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Fotografía Publicitaria
una guía práctica
para clientes y profesionales
La Editorial CommTools acaba de lanzar un interesante libro con el título de “Fotografía
Publicitaria” en el cual, además de una atractiva presentación de trabajos de 28 profesio-
nales de la actividad, cuenta con una Guía Práctica elaborada por la FOP, la Asociación de
Fotógrafos Publicitarios de la Argentina, a la cual nos referimos brevemente en nuestro
número anterior, durante el reportaje al presidente de dicha entidad Juan C. López
Chenevet. Gracias a su gentileza, hoy publicamos el resumen de algunos de los aspectos
principales de esa guía, de gran utilidad para todo usuario de esa poderosa herramienta
de comunicación.
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En el caso de licitación, para evitar que surjan hincapié en que uno de los factores que aumentan el
situaciones problemáticas, es importante aclarar si costo de las producciones es la práctica del presu-
se trata de un concurso competitivo o comparativo. puesto cerrado, en el cual, una vez que el precio fue
En el competitivo, lo que más se considera es el aprobado no se aceptan costos adicionales. Esto obli-
precio. En el comparativo se incluyen otros factores ga, muchas veces, a que los fotógrafos se vean obli-
como la creatividad, el estilo, la experiencia con ese gados a calcular un margen de riesgos muy grande
tipo de trabajo, etc. para cubrir gastos eventuales. A veces, los clientes
En los dos casos de licitaciones, la Guía aconseja piden cambios durante el trabajo en proceso, cam-
que lo ideal es que todos los participantes ofrezcan bios que modifican el costo final. Estas situaciones se
el mismo nivel de calidad y hayan recibido la misma resuelven con la presentación de un presupuesto
información para presupuestar el trabajo, evitándo- complementario, en donde se detallan los gastos adi-
se así una evaluación errada basada sólo en la com- cionales.
paración de precios. Y aquí una advertencia de vital Lo que esta entidad aconseja es el presupuesto
importancia, sobre todo para el cliente: las altera- abierto, en donde el profesional presenta el costo de
ciones que se hagan al informe original, del cual se sus honorarios y el de la cesión de derechos para el
derivó el presupuesto aprobado, implicarán gastos uso de las imágenes, con un plus estimado de costos
adicionales. de producción, que podría incluir honorarios de
modelos, maquillaje, alquiler de locaciones, escane-
Presupuestos abiertos y cerrados os, etc. de tal modo que el valor real de esos gastos
La FOP, con su larga experiencia de más de 30 años será presentado al cliente al finalizarse el trabajo,
en el contacto diario con sus miembros profesionales para su reembolso correspondiente. Esta metodolo-
y las problemáticas que se suscitan con los clientes, gía, nos dicen, es más transparente y justa para las
sean éstos directos o agencias de publicidad, hace dos partes, y además se evita un doble tributo, ya
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que muchos gastos tienen sus propias facturas, donde FOP, se señalan ciertas condiciones generales que
ya están siendo abonados los mismos impuestos. deben regir la contratación del servicio, y de las cua-
La FOP también recomienda realizar los presupues- les ahora sólo mencionaremos algunas.
tos siempre por escrito, al igual que las autorizacio- Una de ellas indica que en caso de que alguna de las
nes, remitos, y todo lo que puede ser claramente partes contratantes rescindiera el contrato de este
confirmado. Es la mejor manera de proteger los servicio, deberá pagarle a la otra parte el 100% del
derechos de quien paga y de quien realiza la produc- monto de honorarios, haciéndose también responsa-
ción fotográfica. ble de los gastos que ya se hubiesen realizado y de
Tanto para cliente como para el fotógrafo, es todos aquellos que, por estar señados o convenidos,
imprescindible un presupuesto detallado, en donde hubiese que pagar.
debe figurar, en primer lugar, los honorarios profe- Otra recomendación, que por otra parte, está basa-
sionales. Este ítem no sólo traducirá su posiciona- da en situaciones que ocurren frecuentemente en el
miento en el mercado, su nivel creativo y técnico y ejercicio de esta actividad, se refiere a que cuando
otras cualidades, sino también la cantidad de jorna- por resolución de alguna de las partes se deba pos-
das que estima le demandará el trabajo, su grado de tergar la realización de un trabajo por un lapso no
complejidad, si las tomas serán en estudio o en exte- mayor de 7 días, se tendrán por válidas las condicio-
riores, las cuales podrán complicarse por causas cli- nes presupuestadas, pero haciéndose cargo la parte
máticas, etc.
Otros ítems que deberán incluirse claramente son,
en los casos que en el trabajo lo requiera, su tiempo
en seleccionar modelos, realizar sesiones previas de
tomas, la búsqueda de objetos y de locaciones, el
personal free lance que deberá contratar, los servi-
cios de terceros, como pueden ser actores, modelos,
objetos para ambientación, moda, electricistas, téc-
nicos de efectos especiales, escenógrafos, alquiler
de vehículos especiales, adiestradores de animales,
etc.
Como decíamos antes, en estos últimos casos, la
Guía aconseja que los servicios de terceros contrata-
dos emitan sus propias facturas al cliente en forma
directa, para evitar un encarecimiento final por el
doble tributo impositivo. En otras palabras, si el
valor de esas facturas de terceros fuera parte del
total de la factura emitida por el fotógrafo, habría
una nueva incidencia de impuestos, en perjuicio para
el cliente.
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responsable, de los gastos que origine dicha poster- tualiza en su Guía que la remuneración por el uso de
gación. la imagen debe ser calculada sobre el valor del hono-
Y a situaciones aún mucho más comunes se refiere rario del fotógrafo, según una "Tabla de utilización en
la siguiente recomendación: toda nueva toma solici- medios".
tada por el cliente será pasible de un nuevo pedido. En esa tabla se indica entre otros ítems que, por
En cambio, toda retoma debida a fallas técnicas ejemplo, una fotografía destinada a Vía Pública en
imputables al fotógrafo será efectuada sin cargo todas sus variantes (gigantografías, back light, mar-
alguno para el cliente, mientras que todo derecho a quesinas, cenefas, letreros, etc.) tendrá un recargo
uso o reproducción de las fotografías estará condi- para su uso de un 16% sobre el honorario del fotógra-
cionado al pago total del trabajo. fo si se usará a nivel nacional, de un 12% si es a nivel
Y también, tal como lo comentamos en la nota rea- regional (una o varias provincias limítrofes) o de un
lizada a López Chenevet, presidente de la FOP, en la 8% si es de uso local (por ejemplo Capital Federal y
anterior edición de Letreros, cuando se refirió a los GBA). Es decir, que si los honorarios de un fotógrafo
derechos de las fotografías, la guía confirma aquellos son, digamos, de $ l00 por una imagen, para que el
anticipos y nos dice que todos los derechos no expre- cliente la pueda usar durante un año en un local
samente convenidos son de exclusiva propiedad del deberá abonar en realidad $ 108, y si se la usará en
fotógrafo. La cesión de derechos de uso de las imá- todo el país, $ 130.
genes es intransferible a terceros y tiene validez de En cuanto al período de validez, que es el tiempo
un año a partir de la fecha de factura, no pudiendo que el fotógrafo autoriza para el uso de la foto, la
ser utilizadas en otros medios, o en otros territorios FOP nos dice que en la práctica, lo habitual, es que
que aquellos para los que han sido contratadas. ese plazo sea de un año, salvo en los casos de enva-
ses y etiquetas que siempre se extiende por más
Sobre los usos de las fotografías en publicidad tiempo, por lo general, tres años.
Partiendo de la base que el presupuesto de toda Con respecto a la reutilización de las imágenes, es
fotografía publicitaria se basa en los honorarios del decir, cuando el cliente después de finalizado el
profesional, más el costo de utilización en medios y plazo de validez autorizado por el fotógrafo, decide
los gastos que demande su realización, la FOP pun- usarla nuevamente por un nuevo período, en el
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mismo medio o en otro, se aconseja hacer un nuevo Siempre que se fotografíe un inmueble, animales,
contrato con un nuevo presupuesto. La FOP expresa vehículos o cualquier otro objeto o bien identifica-
que el valor por esa reutilización debe ser calculada ble, el fotógrafo debe proveerse de una autorización
sólo sobre el honorario del fotógrafo, ya que todos del propietario, para garantizar al cliente el uso de
los otros costos de producción ya fueron satisfechos esa imagen sin riesgos. Y el cliente tiene el derecho
en ocasión de la realización de esas imágenes. Se de exigirle al fotógrafo dicha tramitación. La autori-
sugiere, por ejemplo, calcular una remuneración del zación debe realizarse por duplicado, para que el
50% del valor de dicho honorario, actualizado, más el cliente tenga su copia. Por otra parte, en los casos en
porcentual correspondiente al medio en el cual se lo que en la foto aparezcan una o varias personas, y su
va a usar, que como dijimos, figura en la Tabla de uso sea con fines comerciales o no, el fotógrafo debe
Utilización en medios, que se puede consultar, en gestionar la autorización de uso con cada una de
forma completa, en el libro "Fotografía Publicitaria". ellas, para poder disponer de las imágenes sin pro-
Al respecto, es importante mencionar que en la reu- blemas. Como en el caso anterior, también será por
tilización de fotos en la que hubiera servicios de ter- duplicado, con copia para el cliente.
ceros, como modelos, actores, etc., los honorarios De los derechos de autor fotográfico, que por
de esas personas deberán ser negociados directa- supuesto tiene un amplio espacio en esta Guía no
mente por el cliente. hablaremos, ya que nos hemos referido a ellos en el
número anterior de Letreros. Tampoco podemos
Las autorizaciones extendernos sobre muchos otros ítems que aparecen
La FOP reconoce que una de las mayores preocupa- en ella, como por ejemplo, los modelos para la con-
ciones al realizar una foto con modelos o propieda- fección de presupuestos, autorizaciones para utiliza-
des de todo tipo son las autorizaciones que se deben ción de imágenes, y otros temas. Por ello, recomen-
obtener por el uso de esas imágenes. Por lo cual damos a los interesados en el uso de la fotografía
recomienda que las mismas siempre sean firmadas publicitaria consultar esta Guía en el libro ya men-
antes de la realización de las fotos, para evitar pro- cionado, el cual además, como ya señalamos, ofrece
blemas posteriores, que suelen suceder si no se una muy interesante presentación de diversos estu-
toman dichas precauciones. dios fotográficos publicitarios. ■
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