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Webinar:
RECOF | RECOF SPED portaria nº 47
Sumário

Qual o conceito?

Qual a diferença entre um sistema


genérico e um especialista?

10 Motivos para se adotar um sistema


especialista

Como escolher o ERP correto


Qual o conceito?

O ERP vem do inglês (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos


Recursos da Empresa) e representa uma série de atividades gerenciadas por um
software ou por pessoas, que ajudam na gestão de processos dentro de uma
empresa, portanto, ERP é um Sistema de Gestão Empresarial.

Ao buscar por sistemas ERP, você encontrará diversos fornecedores que atendem
a diversos segmentos e portes de empresa, oferecendo solução genéricas e
especialistas
Qual a diferença de um sistema especialista?

Veja abaixo as principais diferenças

Sistema genérico
Sistema especialista
de mercado

• Atende a qualquer tipo de empresa


• Alta possibilidade de desenvolver • Possui funcionalidades pensadas para o
customizações, saindo muito caro a seu negócio
implantação • Menor necessidade de customizações
• Tempo de implantação pode ser grande • Sistema implantado mais rápido
• Para atender as especialidades pode • Atendimento especializado
ser muito caro customizar ou integrar • Impacto operacional menor
com sistemas especialistas • Colaboradores vão se adaptar e adotar o
• Gera retrabalho com controles sistema com mais facilidade
paralelos • Manutenção mais fácil do sistema
• Alto impacto operacional
Quais são as 10 razões?
Quais os 10 motivos?

1 Controle das informações de forma centralizada?

Um sistema ERP padroniza e integra diferentes departamentos, e em alguns


casos até mesmo diferentes filiais, permitindo com que o gestor visualize os
resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada.
Quais os 10 motivos?

2
Gerenciamento global / visão ampla da empresa
Com o sistema ERP, você consegue olhar para sua empresa de uma forma
unificada, eliminando diversas planilhas que eram usadas para cada tarefa ou
departamento. Isso dá a possibilidade de criar planejamentos, estratégias de
negócios e enxergar gargalos, problemas administrativos e localizar falhas. Esse
olhar permitirá tomar ações mais assertivas que salvarão a empresa de
problemas, e direcionarão ela para o crescimento
Quais os 10 motivos?

3
Fluidez dos processos
No processo manual, uma venda é lançada na planilha de cliente. Lança a baixa
na planilha de controle de estoque e atualiza o saldo do estoque. Depois atualiza
a planilha financeira, e assim por diante. O sistema ERP faz todas estas operações
de forma automática e sincronizada, dando fluidez aos processos, eliminando o
desperdício de tempo, mão de obra e material.
Quais os 10 motivos?

4
Possibilidades
Nos dias de hoje a tecnologia logo se torna obsoleta, empresas crescem e
precisam de flexibilidade, e as estratégias devem levar em consideração o
pensamento a longo prazo. O sistema ERP sana todos esses problemas, pois tendo
um sistema de confiança, com uma equipe engajada, o sistema será sempre
melhorado, atualizado, com personalização para as novas necessidades que
chegarem e te permitirá contar com uma operação eficiente mesmo em longo
prazo.
Quais os 10 motivos?

5 Eliminação do retrabalho
Pra que perder tempo redigitando informações repetidas várias vezes em
planilhas de funções diferentes? E o pior, ter de atualizar status de negócios em
cada uma delas? O sistema ERP faz isso automaticamente e com muito mais
segurança.
Quais os 10 motivos?

6
Redução de erros
Sistemas ERP facilitam a visibilidade do fluxo de processos dentro da empresa e
mantém o histórico de suas ocorrências. Tais informações podem ser importadas
de outros sistemas e também são migradas para as outras áreas da sua empresa
de forma automática, evitando erros na redição ou comunicação interna.
Sistemas podem gerar alertas quanto a quantidade correta de compra de
mercadorias, pagamento de despesas no dia correto do vencimento e muitos
outros, evitando a perda e estagnação de dinheiro.
Quais os 10 motivos?

7
Aumento nas vendas
No controle por planilhas, o orçamento é lançado mas não é verificado se teve a
confirmação do recebimento, se teve retorno, se o estoque está atualizado etc,
o que leva ao esquecimento e perda da venda. No sistema ERP existe você terá
uma visão ampla das negociações em andamento, contatos com clientes,
vendedores e preços, tudo integrado com o controle de estoque para evitar
vendas sem as mercadorias disponíveis.
Quais os 10 motivos?

8
Redução de custos por conta do uso da planilhas
Qual é o custo do uso da planilha e suas limitações? A resposta é o custo da mão
de obra gasto tendo que digitar a mesma informação em dois ou mais lugares.
Custo do retrabalho devido a erros causados por falta e demora da informação. A
eliminação destes custos é um dos grandes benefícios do uso de um sistema ERP
mas não especialistas: complexos, muitos campos e rotinas pesadas
Quais os 10 motivos?

9
Tempo
Quanto tempo leva para seu funcionário compilar todos os dados de uma planilha
para lhe passar uma informação importante e estratégica da sua empresa? Com
um sistema ERP você tem acesso em tempo real a relatórios e gráficos
personalizados para a tomada de decisão. Processos demorados como
levantamento de estoque ficam extremamente rápidos e simples com o apoio de
um sistema.
Quais os 10 motivos?

10
Segurança
Nem preciso falar que o risco de ter tudo no papel é imenso e
engana-se quem acha que um backup na planilha do Excel é 100%
confiável. Perder dados por danificação de documentos pode ser
uma dor de cabeça enorme para o empresário por isso a utilização
de sistemas especializados como ERPs são extremamente
importantes pois existe uma infra estrutura complexa por traz do
sistema o que garante que você tenha todos os dados que precisa
a qualquer momento.
ESCOLHA CORRETA DO ERP

Quais os pontos mais importantes a serem levados na escolha?

O fornecedor de sistema será o seu parceiro por muito tempo.


Procure por um fornecedor que tenha tradição, experiência, estrutura
e qualidade no suporte aos usuários.

Algumas pontos para escolher correto o ERP:


1. Faça um levantamento do que seu sistema de gestão deve ter
2. Alinhe com os fornecedores a sua expectativa
3. Avalie os sistemas através de uma demonstração ao vivo
4. Classifique os fornecedores
5. Solicite um teste no sistema com as suas informações
6. Compare os preços, características e funcionalidades
7. Verifique as referências e processo de entrega do fornecedor
Considerações finais

Enfim, nem sempre as pequenas empresas precisam de todos os módulos


que compõem o pacote do sistema ERP. Neste contexto é interessante
buscar soluções implantadas modularmente de acordo com a necessidade
e adicionadas conforme o crescimento dos negócios. Além de reduzir o
investimento inicial, isso facilitara implantação de um sistema ERP nas
pequenas empresas, iniciando-se uma nova cultura na empresa.
Quem Somos?

Desde abril de 2015, as empresas Bysoft e NSI passaram a operar


em conjunto a partir de uma grande fusão empresarial que passou a
ser conhecido como BYSOFT-NSI. O grupo tornou-se a maior
empresa brasileira de soluções em software para comércio exterior
e único fornecedor nacional que atende a toda a cadeia do comércio
exterior de forma integrada.
Bysoft | NSI conta com mais de 200 profissionais especializados, 18
parceiros, mais de 15 canais, 2.000 clientes e 60 mil usuários únicos
atendidos a cada ano em todo o território nacional e América Latina
e mais de 6 mil licenças vendidas.
O maior portfólio de soluções para comércio exterior
Simplifique o Mundo
Restaram dúvidas?
(11) 3585-6008
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www.bysoft.com.br