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EL SOBRE
Podemos definir un sobre como la cubierta de papel en que se incluye la carta u otra comunicación escrita que se
envía a otra persona.
PARTES DE UN SOBRE
1. El Remitente
2. El Destinatario
3. El Sello postal
4. Las anotaciones especiales
Se usa para el envío de tarjetas personales, de visita o presentación, también se usa en las invitaciones para fiestas
infantiles y cuando lleva el borde de luto es usada para avisos necrológicos.
Se usa para esquelas formales y acontecimientos sociales, también se usa para coronaciones, graduaciones y para
el envío de notas breves.
Se usa para esquelas formales y para acontecimientos importantes, como ser, coronaciones, exposiciones
graduaciones, matrimonios, bodas de plata y todo tipo de esquelas diplomáticas.
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5. SOBRE TAMAÑO MEDIO OFICIO
Se lo conoce con el nombre de tipo americano, se usa para enviar documentos comerciales como ser cheques,
letras de cambio, pagares, etc.
Se usa para la correspondencia oficial es decir para enviar oficios que pertenezcan a las oficinas del Estado y
también a las oficinas privadas, pero de carácter oficial, ejemplo: Alcaldía, Prefectura, ministros, Cámara de
Diputados, Cámara de Senadores y todas las dependencias del Estado.
7. SOBRE MANILA
Estos sobres se los fabrica en distintos tamaños en papel craf o madera, se usa para hacer envíos de fotografías,
revistas, documentos, etc.
TIPOS DE SOBRES
Sobres terrestres, son fabricados generalmente en hoja bond y de color blanco, vienen en 6 tamaños.
Sobres aéreos, son fabricados de un papel liviano bond, que viene en tres tamaños: media esquela, carta
y oficio, generalmente llevan el borde de color azul y rojo, rojo amarillo y verde.
FORMA DE ROTULAR UN SOBRE
A. DESTINATARIO
1. Título personal.
2. Título académico
3. Cargo e institución
4. Dirección
5. Destino.
B. REMITENTE
1. Nombres y apellidos.
2. Dirección.
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TEMA 9
Los documentos comerciales y oficiales tienen partes similares por su forma, pero diferentes en su
contenido.
Asimismo, cabe resaltar que no siempre se usan todas estas partes que se mencionan.
1. LOGOTIPO
2. MEMBRETE
3. LUGAR Y FECHA
4. CITE
5. DESTINATARIO
6. LÍNEA DE ATENCIÓN
7. LÍNEA DE REFERNCIA
8. SALUDO
9. CUERPO DEL DOCUMENTO
10.DESPEDIDA
11.ANTEFIRMA
12.RÚBRICA O FIRMA
13.PIE DE FIRMA
14.REFERENCIA DE ARCHIVO
15.INICIALES DE IDENTIFICACIÓN
16.ANEXO O ADJUNTO
17.POSDATA
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Información obtenida del Lic. Pabón.
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1. LOGOTIPO
2. MEMBRETE
a) Nombre de la empresa
b) Dirección o domicilio legal (Avenida, calle, pasaje, N°, zona, edificio, bloque, piso, N° de-
departamento)
c) Número de teléfono
d) Número de casilla
e) Dirección fax
f) Página web
g) Correo Electrónico (E-mail)
h) Sucursales
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Web: www.iidema.org.bo
La Paz, Bolivia
3. LUGAR Y FECHA
El lugar es muy importante, muy necesario cuando hay sucursales en distintas regiones.
Si en el membrete ya está el lugar se puede obviar en la carta, sólo se escribe la fecha.
Cuando se escribe el día o el mes, estos datos estarán siempre con minúscula inicial.
El mes se lo escribe de forma literal y nunca en forma abreviada a excepción de la
correspondencia interna, donde por diversas razones es posible abreviar.
Para formas abreviadas usar guiones y no barras, (para notas internas o memos).
Ejemplo: 14 - 09 - 2006 (esto con motivo de evitar la confusión con el número uno).
Es por este motivo que se recomienda utilizar la primera forma: día, mes y año.
Si el dato del día es de una sola cifra, para evitar que sea alterado, es mejor escribirlo con un cero
delante.
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4. EL CITE
El orden de los datos a escribirse es el siguiente. Aunque no se escriben todos los datos en algunos
documentos.
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En el Título Personal es recomendable no dejar una abreviatura suelta, es mejor escribir
completo.
El Título Académico sí se abrevia. Luego se Escribe el nombre y apellido del Destinatario.
El Cargo o Titulo Profesional va en mayúsculas, aunque es aceptable el uso de minúsculas.
En el Nombre o Razón Social, si los datos son demasiado largos, se puede romper en dos
líneas. Por ejemplo:
La Paz CORRECTO
En caso de escribir una provincia y un departamento se debe poner ambos, pues puede
ocurrir que exista una región con el mismo nombre en otro departamento.
Ejemplo:
/Vinto – Cochabamba / ; /Vinto – Oruro/
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Si la correspondencia está dentro del radio urbano; es decir, dentro de la misma ciudad se
usa presente, pero sin punto y guión (.-) ni subrayado.
Presente.- INCORRECTO
Presente CORRECTO
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Soldado Sdo.
ABREVIATURAS COMERCIALES
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Compañía Cía. Por orden P.O.
Sociedad Anónima S.A. Sociedad Limitada S.L.
Apartado Apdo. Banco Bco.
Caja de Ahorros CA. Boletín Oficial B.O.
Centavos cent. Descuento dcto.
Sirve para indicar que deseamos que el documento sea leído por una segunda persona. Existen dos
formas de escribir una línea de atención:
a) Tradicional b) Moderna
La línea de atención va unida al La línea de atención va separada
destinatario. del destinatario.
Señor Señor
Lic. Armando Vargas Villegas Dr. Ramiro Velásquez Barrientos
GERENTE GENERAL SOBOCE S.A. GERENTE COMERCIAL BANCO DE
Atn. Solange Alcázar CRÉDITO
Secretaria de Gerencia Presente
Presente
Sólo se usa para una persona, no puede ser utilizada para un grupo de personas.
En ambos casos ya no se subraya el nombre de la línea de atención como se lo hacía antes.
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Hay tres formas de escribir la línea de referencia:
NOTA: No se debe elaborar una referencia de más de dos líneas. Tampoco se debe separar las
palabras. Por ejemplo:
8. SALUDO
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GERENTE GENERAL
SOBOCE S.A.
Presente
Siempre va dirigido al cargo no Cuando no tiene cargo el Cuando no hay cargo ni título
a la persona. saludo va dirigido al título académico el saludo se dirige
académico. simplemente al apellido o a los
apellidos.
Señora Señor
Mónica Montero Villegas Dr. Enrique Yáñez
H. ALCALDESA MUNICIPAL MINISTRO DE EDUCACIÓN
Presente Presente
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Viceministros, Prefectos, Subprefectos, Subsecretarios, Jefes de
DISTINGUIDO Sección,
Intendentes, Fiscal General, Oficiales de alto rango militar y
autoridades académicas.
ESTIMADO
Director, Supervisor, Administradores, Profesionales y
Personas varias.
9. CUERPO O CONTENIDO
El contenido no debe tratar más de un tema; es decir, de forma concisa y con estilo concreto pero
cortés, debe de quedar expuesto un único tema. Para ello se deben redactar párrafos cortos, que
irán precedidos o no de sangría, dependiendo del tipo o estilo de la carta.
a) INTRODUCCIÓN:
En ella se dirá algo que atraiga como un potente imán la atención del lector. Una vez leída, no le
quedará más remedio que seguir adelante.
b) DESARROLLO:
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En esta segunda fase se exponen los datos que pueden despertar el interés del lector. Argumentos,
hechos y beneficios, debidamente ordenados, conducen al interés por el objeto, que debe
transformarse en el deseo de obtenerlo.
c) CONCLUSIÓN:
Por último, hay que lograr incitar al lector a actuar, ya sea comprar un producto, para una cuenta o
mudar de opinión.
d) RECOMENDACIONES:
10. DESPEDIDA
Parte de nuestra educación, muestra de consideración y respeto. Existen tres formas de escribir la
despedida:
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a) Palabra o palabras de despedida
Muy atentamente, (Tiene dos significados: 1° Con las atenciones de... y 2" Estar
atento o pendiente de...
Le saludamos muy atentamente,
Le saludamos con la mayor atención,
Sinceramente, (Expresa la honestidad del mensaje)
Cordialmente, (Cuando es algo social)
Afectuosamente,
b) Despedida protocolar
En las despedidas que se dirigen a autoridades o dignidades nacionales deben ser de carácter
protocolar, quiere decir que reviste formalidad y respeto:
Con este motivo le reitero a usted mi consideración más distinguida.
Con este motivo le reiteramos al señor Ministro... nuestra más alta y distinguida
consideración.
Aprovecho esta oportunidad para reiterarle mi respeto y consideración personal.
Con éste motivo te reiteramos nuestra más alta y distinguida consideración.
11. ANTEFIRMA
Es aquella que se emplea cuando la persona que remite el documento lo hace en nombre y
representación de una empresa o institución. Es en este caso que se escribe el nombre de la Razón
Social (compañía, institución, etc.).
Suele considerarse como antefirma al lema que se escribe antes de la firma, como por ejemplo:
"EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO, RECUPERARLO ES UN DEBER"
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12. FIRMA2 O RÚBRICA3
Va sobre el pie de firma.
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Nombre y apellido, o título, que una persona escribe de su propia mano en un documento, para darle
autenticidad o para expresar que aprueba su contenido.
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Rasgo o conjunto de rasgos de forma determinada, que como parte de la firma pone cada cual después de su
nombre o título, y que a veces va sola, esto es, no precedida del nombre o título de la persona que rubrica.
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DIRECTOR DE COMUNICACIÓN
UBICACIÓN DE FIRMAS
Precedencia = Es el lugar de importancia, y pertenece al ceremonial y protocolo
Ceremonial = Estudio de los rituales
Protocolo = Estudio de los tratamientos (modos, maneras)
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14. REFERENCIA DE ARCHIVO
Son aquellas que indican el número de copias del documento o el número de archivo al cual
corresponden. Por ejemplo:
ARCH. 137-2009
Es como se usaba antes, ahora se escribe el CITE. (Por lo mismo, si se usa el cite, no debe usarse
Referencia de archivo).
• Cuando se han escrito varias copias de los documentos dirigidos a más de dos personas, se
escribe:
Copia: Archivo
Lic. Marlene Romero
Dr. Lino Paredes
Medios de Comunicación
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Cuando él o la que transcribe el documento es también el remitente, se escribe:
Copia: Archivo P.
(Copia: Archivo Personal)
Nota: Las abreviaturas de c.c.: Arch. significan "con copia Archivo", antes significaba copia al
carbón.
Es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado, y
mecanografiado de !a carta.
Se escribe este dato en el margen izquierdo. Pueden usarse las siguientes formas:
Pamela T. La tendencia actual es sin las iniciales del jefe porque su nombre va en la
firma. Cuando la transcriptora es mujer, se escribe el nombre y la inicial de
su apellido.
16. ANEXO/ADJUNTO
ANEXO es cuando algo acompaña a la carta pero para ampliar la idea. Por ejemplo:
Anexo curriculum.
17. POSTDATA
Se recomienda no utilizar Postdata, pues a nivel profesional dice que eres descuidado y no
has tomado las previsiones necesarias.
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Sólo usar para agradecer algo que pudo haber hecho el destinatario mientras le llegaba la
carta. Por ejemplo:
En caso de que fuese una carta en la que se le pide
cancelar una deuda pendiente y que en el transcurso del
envío, el destinatario ya realizó la cancelación, entonces se
puede escribir:
También se puede usar para recordar algo que esté fuera del contexto de la carta.
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