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La aplicación de este instructivo se inicia en primer termino por la notificación de una inconformidad
(Problema) directa o indirecta de un producto o proceso, mediante los medios de contacto del
cliente interno / externo o parte afectada
La parte responsable en conjunto, (incluye supervisores) debe evaluar en base a los siguientes
criterios la factibilidad de la aplicación del proceso 8D’s:
Se verifica la necesidad de implementar una acción de respuesta a emergencia (ARE) para aislar
al cliente del problema
D1 ESTABLECER EL EQUIPO
Gestor
Líder
Secretario
Registrador
Facilitador
El establecimiento del equipo 8D’s (QTeam) deberá ser informado vía minuta. (FORMATO)
D2 DESCRIBIR EL PROBLEMA
Con la información del proceso se verifica que las condiciones en que se presento el problema son
normales y en caso de que se registre un cambio a estas condiciones normales de operación se
registra y se vuelve a revisar la información disponible
Se efectuó el análisis de las causas y efectos del problema en base al diagrama Ishikawua
El QTeam evalúa la ARE en base a su implementación y el resultado de este, así se analiza contra
las condiciones del problema se modifica y se elige la “mejor“; se determina sus indicadores de
cumplimiento, se implementa y se evalúa la AIC propuesta en un lapso de tiempo considerable
para su monitoreo.
El equipo debe probar las teorías formuladas contra la descripción del problema, en caso de que la
teoría reconozca la Causa Raíz
En caso de que varias Causas Raíz sean responsables de todo el contexto de la descripción del
problema, se deberá desarrollar un 8D’s por cada causa Raíz o retomar el proceso D2.
El equipo deberá evaluar el uso de métodos alternativos Con el Gestor (DOE, enfoques de mejora,
etc.,.)
Si en la evaluación del problema con métodos alternativos se prevé que pudiera atacar la causa
raíz a fondo y solucionar el problema se deberá suplementar el proceso 8D’s con dichos métodos.
El equipo deberá reconocer y documentar la Causa Raíz para su análisis dentro del flujo del
proceso e identificar los puntos Control (pC) del proceso y señalar los puntos de control mas
cercanos a dicha Causa Raíz.
El equipo reconoce el flujo de causa Raíz (FCR) y el flujo de Escape (FE) y se establecen criterios
de decisión, se identifican las acciones posibles a tomar y se debe considerar la AIC implementada
en el FE, se revisa esta información y se establecen la Acción Correctiva Permanente (ACP).
Se evalúa ACP contra la necesidades del sistema de control hacia la detección del problema, en
caso de que no cubra con lo anterior se deberá analizar el criterio de decisión nuevamente.
En caso de que la ACP cubra las necesidades del sistema de control se deberá reevaluar la AIC /
ACP para los puntos de escape en el flujo de Causa Raíz e identificar acciones posibles para
mejorar la AIC en el caso del Flujo de escape, posteriormente en los dos casos se debe mostrar los
resultados al Gestor para su autorización como ACP verificada para Causa Raíz y Punto de
Escape respectivamente
Después de la implantación de la ACP se debe retirar la AIC y evaluar la ACP para los PE, realizar
la validación con el Gestor del equipo y confirmar con el Cliente mostrando la tendencia de los
indicadores del síntoma desde la definición del síntoma y durante la implantación de las AIC y
ACP, demostrando la eliminación del mismo.
D7 EVITAR LA RECURRENCIA
El QTeam debe revisar el Historial del problema, se analiza como ocurrió y escapo el problema
Se identifican las partes Afectadas y las oportunidades de implementar acciones preventivas para
problemas similares potenciales en ocurrencia y escape.
Identificar Políticas, practicas y procedimientos del sistema que permitieron que este problema
ocurriera y escapara al cliente.
El Líder del equipo junto con el secretario y el Gestor deben seleccionar los documentos claves del
proceso 8D’s y las lecciones aprendidas del QTeam y disponer para su retención en un
engargolado el cual será retenido por el Gerente de Calidad.