CARACTERÍSTICAS Y CLASIFICACIÓN

DE LOS DOCUMENTOS

Diana Marcela Fandiño Rios

Programa deformación complementaria virtual sena

Organización documental en el entorno laboral
Agosto de 2015
 INTRODUCCION

La organización de archivo en las empresas es de gran importancia, la

clasificacion, organización y descripcion de los documentos según la
normatividad es de tener en cuenta a la hora de realizar estos
procesos.

A continuacion podemos profundizar en cuanto a conceptos basados

en la normatividad
 Documentos de archivo Series y Sub series Foliación
SUB SERIE CONTRATOS DE
PRESTACION DE
SERVICIOS

SERIE
Alfabetica Numerica Cronologica CONTRATOS

Puede ser Identificacion de

archivos como

CLASIFICACION
DE ARCHIVO

ORDENACION

Documentos de apoyo http://ramiro-secretariado-online.blogspot.com/2012/02/archivo-y-

clasificacion-de-documentos.htm

CLASIFICACION
DE DOCUMENTOS DE APOYO

Ordenar los documentos

en asuntos o temas

http://www.archivonacional.cl/616/w3-article-10980.html
 CONCLUSIONES

Hoy en dia las empresas an aprendido a dar la importancia que tiene

la documentacion de sus empresas y estan implementando cada vez
mas la clasificacion y organización de los archivos en las empresas
aunque aun hay un pensamiento negativo de estar perdiendo dinero y
tiempo en estos procesos.

Por otro lado, poco a poco las empresas se van a dar cuenta que
teniendo un archivo organizado pueden consultar de manera mas facil
y adsequible la documentacion que soliciten en el momento.