Términos de Referencia

Contratación de servicios.

1. Nombre de la Adquisición
Realización de evento literario Bulevar del libro Tercera versión.

2. Objetivos y productos
I. Antecedentes:

SERCOTEC se encuentra desarrollando el Programa de Fortalecimiento de

Barrios Comerciales que busca generar procesos sostenibles, impulsando
un modelo de gestión participativa del barrio comercial, con el fin de dar
continuidad en el tiempo a las acciones e intervenciones desarrolladas en el
marco del Programa.

El Programa se lleva a cabo a través de una estrategia de implementación

conjunta entre los Ministerios de Economía, Fomento y Turismo, junto con
Vivienda y Urbanismo para abordar el desarrollo productivo y urbano.

El Barrio Comercial Vallenar Centro, es el espacio tradicional comercial de

Vallenar, ubicado en el centro de la ciudad, en calle Prat desde la plaza de
armas hasta calle Maule, arteria principal del Vallenar, calle Brasil entre
Ramírez y Serrano y el Mercado Municipal.

En el conviven variados locales tradicionales y familiares con grandes

tiendas, la banca local y servicios, lo que lo convierte en un punto de
encuentro no solo comunal sino provincial.

En él están presentes construcciones históricas como el edificio de la

Gobernación, la Iglesia San Ambrosio y la plaza de armas, el Centro Cultural
además de casas y locales de antigua data con arquitectura de época.

Se caracteriza por ser un centro multisectorial, los locatarios del barrio

realizan ventas al detalle y destinados al consumidor final. En el mercadito
encontramos productos tradicionales del valle, verdura fresca, literatura,
confecciones y otras manufacturas artesanales.
II. Objetivo General

Realizar producción total de evento Bulevar del libro, a realizarse el

sábado 09 de diciembre de 2017, desde las 11:00 horas a las 20:30
horas en la Plaza Ambrosio O´Higgins.

III. Objetivos Específicos

1.- Diseñar e implementar material gráfico de difusión (afiche digital

y 10 afiches impresos).
2.-Gestionar y apoyar la organización del evento, gestión de
permisos e invitación y confirmación de participantes, desayuno,
almuerzo, colación, traslado y alojamiento de los 22 expositores.
3.-Proveer mesas para desayuno para los 22 expositores en el lugar,
y mantenerla como punto de hidratación.

IV.- Productos:

1.-Afiche de difusión.
.
-Diseño y promoción de 10 afiches Informativos A3 de la actividad,
entregar al gestor en formato digital.

2.- Gestión y organización.

-Apoyar organización del evento.
-Gestionar permiso de actividad masiva y uso de la plaza..
-Invitar y confirmar participación de empresarios e invitados.
-Gestionar y supervisar, alojamiento, traslado y alimentación de los
expositores.

3.-Proveer mesa de desayuno e hidratación:

-Debe incluir agua permanentemente, y desayuno para los 22
expositores.

4.-Registro fotográfico y video (sencillo sin edición).

5.-Informe final. Se deberá elaborar un informe final con los

resultados de la implementación del evento, obtenidos al término de
la prestación de servicios, impreso y digital, dentro de los 7 días
hábiles siguientes. El informe debe incluir los objetivos del servicio,
implementación de la actividad y análisis de cumplimiento, describir
infraestructura utilizada, lista de empresarios participantes,
resultados, conclusiones, observaciones y anexos (fotos y/o registro
audiovisual, carta Gantt de la ejecución de actividades y encuestas).

-Requerimientos generales:
-Gestión de permisos.
-Realizar encuesta de percepción de ventas en las últimas 4
semanas, en el día de la semana que se realizan las
actividades y una encuesta de evaluación final, al cierre de la
actividad, se entregara formato, a los empresarios del sector
 donde se realiza la actividad y que participen del evento,
incluir en el informe final.
-Apoyo a la limpieza del lugar.

3. Presupuesto disponible

El presupuesto disponible es de $1.1000.000.- (Un millón cien mil pesos)

como presupuesto total impuestos incluidos.

4. Plazos de ejecución del servicio y plazo del contrato.

El plazo para el desarrollo de las contrataciones de servicios es para el 07 al

09 de diciembre de 2017, la actividad se realizará el sábado 09 de
diciembre de 2017.

5. De las Ofertas Técnicas y económicas

La propuesta técnica debe contener al menos:

- Objetivos General y Específico.

- Descripción de la implementación.
- Carta Gantt.
- Experiencia

Perfil del proveedor: Productora con más de 1 año de experiencia, de

preferencia local.

La propuesta económica.
La propuesta económica debe ser presentada en moneda local con todos
los impuestos incluidos.

Las propuestas deben ser enviadas en formato digital, al siguiente correo:

Jimena.cortes@codesser.cl con copia a cvbenbow.mv@gmail.com, deben
incluir propuesta técnica y económica, con todos los .requerimientos
indicados, Se reciben propuestas hasta el jueves 07 de diciembre de 2017 a
las 11: 00 horas.
6. Criterios de Evaluación

Las propuestas serán evaluadas por experiencia, valor agregado, equipo

técnico, Propuesta Técnica, propuesta económica, se priorizará empresa
local, a continuación se detalla la ponderación de la evaluación.

CRITERIO Y DETALLE PONDERA

CION %
EXPERIENCIA
Debe contar con más de un año de experiencia: nota 10
Menos de un año: Nota 5 25
VALOR AGREGADO 10
Presenta Valor agregado: nota 10
No presenta valor agregado: Nota 5
EQUIPO TÉCNICO 30
Presenta competencias: Nota 10
No presenta competencias comprobables: Nota 5
PROPUESTA TÉCNICA 15
Presenta en forma clara y detallada el cumplimiento de
los productos solicitados. Nota: 10
Presenta en forma parcial los productos solicitados : Nota
5
Presenta en forma deficiente los productos solicitados o
no los presenta: Nota 3.

PROPUESTA ECONÓMICA 10
Presenta propuesta dentro del presupuesto disponible.
Nota: 10
Presenta propuesta parcialmente dentro del presupuesto
disponible: Nota 5
Presenta propuesta fuera del presupuesto disponible o
no lo presenta: Nota 3.

EMPRESA LOCAL 10
La empresa es de la provincia: Nota 10
La empresa no es de la provincia pero si de la región Nota
5
La empresa es de otra región: Nota 3
Total 100 %