ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

1. TÍTULO DEL PROYECTO:

CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA CONSORCIO VIGO

S.A.C, TRUJILLO 2017

2. SITUACIÓN ACTUAL

En la actualidad tener definidos los procesos es importante para mejorar la eficiencia,

calidad y el riesgo operacional de la organización, esto ayuda en las estrategias del
crecimiento en la empresa, y el cumplimiento de sus objetivos. Hoy en día muchas empresas
aprovechan esta gestión para su desarrollo. Consorcio Vigo S.A.C es una empresa que brinda
servicios de fabricación de muebles para sala, comedor y dormitorios, la empresa
actualmente no cuenta con sus procesos definidos, esto no ayuda a la innovación y el
crecimiento de la organización como planeación que tiene causando así dificultades al
momento de realizar las actividades dentro de la producción, lo cual repercute directamente
con el cliente, quienes no son atendidos con la satisfacción adecuada y en efecto da una
mala imagen de la empresa.

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto tiene como objetivo la caracterización de los procesos del área de
producción de la empresa Consorcio Vigo S.A.C. Esto será muy beneficioso para la empresa
dando apoyo y soporte a sus actividades, ya que al desarrollar sus procesos tendrá una
mejor organización (horizontal) y generando espacios de confianza para reconocer
fortalezas y debilidades y poder tener una comunicación más efectiva. La importancia de
esta investigación radica, entonces, en el impacto que se tendrá en la satisfacción del
cliente.

4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO/RESULTADO DEL PROYECTO

Entregables de forma manual y virtual de los procesos ya diseñados y desarrollados dentro

de la empresa, lo cual tendrá un registro de todas las actividades realizadas.

5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Determinar el impacto de caracterizar los procesos de producción en la empresa

Consorcio Vigo S.A.C
 Analizar el diagnostico actual de la empresa Consorcio Vigo S.A.C en el año 2017
  Diseñar los procesos de producción en la empresa Consorcio Vigo S.A.C de la ciudad
de Trujillo en el año 2017
 Aplicar los procesos de producción en la empresa Consorcio Vigo S.A.C de la ciudad
de Trujillo en el año 2017
 Eliminar procesos que no generan valorar a la empresa

6. BENEFICIOS DEL PROYECTO

Cliente:

 Atención Rápida.
 Calidad en el Servicio.
 Eficiencia en el Servicio.

Proveedores:

 Generar una línea de confianza.

 Generar aceptación.
 Generar nuevos proyectos o alianzas.

Socios.

 Rentabilidad.
 Incremento de Utilidades.
 Sostenibilidad en el Tiempo.
 7. ALCANCE DEL PROYECTO

Justificación
•La presente investigación se enfocará en diseñar los procesos de reproducción de muebles de la
empresa Consorcio Vigo SAC, ya que debido a la falta de documentación de estos, muchas de las
actividades no se realizan de forma debida, exisitiendo así procesos que no generan valor a la
empresa.

Delimitación
•El proyecto se delimita a el distrito de Trujillo

Metodología
•La metodología comprenden: inicio, planificación, control y cierre del proyecto.

Productos a entregar
•Informe final en el cual debe estar determinado el impacto del proyecto

Criterios de éxito
•La recolección de datos, fiabilidad en la información obtenida y responsabilidad del investigador y
desarrollador del proyecto
Factores de éxito
•El buen trato por parte de los trabajadores de la empresa y la facilitación de los documentos para
poder realizar el proyecto.

8. ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO

Entregable Descripción
Informe de la Documento que contiene la descripción de la realidad actual y
situación actual. documentación de la evidencia, incluye la fase de inicio del
proyecto.
Informe de la Documento que contiene el planteamiento del plan de
propuesta de mejora. mejora, y ejecución del modelado de procesos mediante la
herramienta Bizagi.
Fichas Técnicas Documento que contiene el formato de fichas técnicas
propuestas.
Informe Final del Documento que contiene todos los trabajos realizados,
Proyecto. incluye el acta de cierre del proyecto.
9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO
9.1. Técnicos:

El reporte final debe tener la información de toda el área de producción, contando

con toda la documentación y los resultados obtenidos.

9.2. De Calidad

Los resultados obtenidos se verán en un reporte final que debe contar con evidencias
como soporte para que así compruebe la calidad del proyecto.

9.3. Administrativos

La aprobación de todos los entregables del proyecto, está a cargo del gerente de
producción, y cumplir con los procedimientos administrativos, de esta forma el
desarrollo del proyecto se realizará cumpliendo las normativas de los encargados
involucrados.

9.4. Comerciales

El desarrollo del proyecto cumpliendo el pacto realizado con los encargados

involucrados, guardando discreción de la información de la empresa, contando con la
confianza total del gerente general

9.5. Sociales

El desarrollo del proyecto deberá realizarse de acuerdo a las normas se seguridad

establecidas para el personal así poder tener el apoyo su apoyo y ofrecer productos
de calidad a nuestros clientes.

10. HITOS DEL PROYECTO

Resumen de Hitos Fecha

Inicio 18/09/2017
Planificación del trabajo 18/09/2017 – 07/10/2017
Diagnóstico de las actividades 09/10/2017 – 21/10/2017
Realizar propuesta 23/10/2017 – 18/11/2017
Aseguramiento de la calidad de los procesos y el producto 13/11/2017 – 09/12/2017
Resultados 04/12/2017 – 16/12/2017
Documentación 18/12/2017 – 21/12/2017
11. SUPOSICIONES DEL PROYECTO

 La propuesta describe los objetivos del proyecto, que es lo que se busca hacer con
la caracterización de los procesos y como se llevaría a cabo, incluyendo
estimaciones de tiempo y justifica el proyecto
 En la planificación del proyecto se realiza basándose en actividades establecidas en
fechas límites, hitos y entregables del proyecto
 Supervisión y revisión del proyecto, la supervisión por parte del gerente es de forma
continua

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

 Disponibilidad de tiempo durante el desarrollo

 Aprobación del gerente en ciertos criterios para evaluar
 Tiempos límites para desarrollar el proyecto

13. RIESGOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

 No contar con documentos importantes que ayuden al desarrollo del

proyecto
 Procesos no documentados

14. PATROCINADOR DEL PROYECTO

JULIO CESAR VIGO PAUCAR Gerente del área de producción

15. PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

Movilidades Semanal 65.00

Copias Semanal 30.00

Impresiones Semanal
80.00

Refrigerios Semanal 50.00

TOTAL Semanal 220.00

16. AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

REPRESENTANTE PATROCINADOR DEL GERENTE DEL PROYECTO

ACADÉMICO PROYECTO

Cinthia Del Carmen Julio Cesar Vigo Paucar Teddy Steve Pérez Cabada
Rodríguez Luza Gerente General Practicante
Docente Consorcio Vigo S.A.C. Consorcio Vigo S.A.C.

Trujillo - 12/10/2017 Trujillo – 12/10/2017 Trujillo – 12/10/2017

Referencias de Formato:

Ing. Paúl Quiñonez Martinez