Podemos expresar que el convenio marco es un instrumento que fue
diseñado por la Dirección de Compras Pública, en el cual es una modalidad de licitación en que se establecen los distintos precios y condiciones de compra para bienes y servicios, durante un periodo previamente definido. Esto se traduce en los acuerdos que se pacta entre la Dirección y los proveedores.
Los productos o servicios que se ofrecen, se disponen en un Catálogo
Electrónico (tienda ChileCompra Express) para que así, los organismos públicos puedan acceder a ellos de forma directa pudiendo emitir una orden de compra directa acortando procesos de compra.
La consulta en el catálogo electrónico es indispensable antes de llamar a
una licitación pública, privada o realizar cualquier contratación directa.
2- ¿Cuáles son los beneficios para el comprador la utilización del convenio
marco? Señale a lo menos tres beneficios.
En la utilización del convenio marco hay distintos beneficios o ventajas
para el comprador. Entre esas están los períodos de tiempo que es una alternativa bastante conveniente por ejemplo en el caso de la licitación son 15 días en cambio por el portal electrónico puede demorarse 2 días permitiendo así dar fiel cumplimiento a los procesos.
Podemos englobarlo en los siguientes:
Ahorro y eficiencia en tiempo y recursos.
Garantías de calidad y condiciones comerciales ventajosas
Descuentos convenientes y tiempos de despachos acotados.
Rapidez en la compra
Incorporación de productos nuevos a petición expresa
Solicitud de ofertas especiales y grandes compras
Establecer acuerdos complementarios
Aseguramiento de entregas, por el cobro de multa por el atraso de las
mismas.
Los precios y condiciones que son ofrecidos y adjudicados mediante
una licitación pública facilitan el proceso de compra, el ahorro trasciende en la gestión y no solo en el precio, aquí es importante quien oferte los mejores precios. Respecto a las garantías y condiciones comerciales ventajosas deberán referirse a situaciones objetivas, demostrables y sustanciales para la entidad, tales como, plazo de entrega nos referimos a los más convenientes debido a que los plazos se acortan significativamente al evitar los trámites propios de las otras vías de adquisición, la disminución de los costos de inventario, los productos son despachados cuando uno los solicita, por lo que no es necesario mantener altos niveles de stock, además las condiciones de garantías, calidad de los bienes y servicios.
Por lo expuesto, existe un aumento en la transparencia ya que los
proveedores son seleccionados por medio de una licitación pública.
3.- Según usted ¿Cuál es el beneficio de la utilización de los convenios
marcos en la transparencia y eficiencia de los recursos públicos?
Primero que todo, sabemos bien que el convenio marco es un
mecanismo de compra definido por la Ley 19.886 de Compras Públicas, como la primera opción para satisfacer una adquisición de bienes o servicios, ya que da amplias garantías de transparencia, eficacia y eficiencia, principios básicos de la ley constituyendo la eficiencia en las gestiones y recursos públicos.
Ahora bien, la transparencia la vemos abocada en cada uno de los
convenios marco por que se realiza por medio de licitaciones públicas.
Por otro lado, la eficiencia enfocada fielmente a constituir el menor
precio del producto y al menor tiempo que se debe destinar al realizar la adquisición de los productos. Y la eficacia que nos permite elegir lo que se necesita a través del Catálogo Electrónico donde los proveedores y sus productos ya han sido analizados previamente y en tiempo oportuno.
El beneficio propiamente tal se encuentra en la garantía que nos
entrega el portal la transparencia hacia los consumidores y la confiabilidad que estamos realizando las operaciones de manera segura y con proveedores confiables previamente analizados.