loc “HUELLAS DE VIDA” Beg yr4 VIVE ANIMAL VIVE Die ENTIDAD SIN ANIMO DE LUGRO- Acta N: 001 En la ciudad de Palmira, Valle del Cauca el dla 23 Noviembre de 2004 slendo las 6:00 de la tarde se rounieron las siguientes personas: 4. Damaris Mejia 1.160.998 Palmira 2. Maria Clara Gonzalez Sanclemente y 3. Marla Victoria Franco 4. Juan Carlos Aristizabal 5. Eduardo Rodriguez Madrifian 6. DEYANIRA RODRIGUEZ ROJAS Todos residentes y vecinos del municipio de Palmira con el objetivo de constituir una fundaci6n de naturaleza juridica civil, sin animo de lucro, organizacién de acuerdo con las leyes colombianas contenidas en el cédigo civil y ademas disposiciones concordantes, en Vv a ciudad de Palmira valle, la cual se denominaré “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL ” VIVE. _ Para efectos legales en comin acuerdo se nombré como presidente al sefior Eduardo RODDDRIGUEZ MADRINAN y como secretarla a la sofforita DEVANIRA RODRIGUEZ ROVAS los cuales aceptaron los cargos y su responsabilidad tomando posesién de los mismos y se les autoriza para efectuar el correspondiente reconocimiento notarial de! documento de constitucion. Para efectos de correspondencia se usard el E MEIL: huellasdevida@hotmalll.com y su teléfono sera 2748402. Los socios reunidos una vez anallzados los estatutos que requlere la Fundacién los aprobaron y declaran constituida la fundacién que se regiré por los siguientes estatutos: Estatutos generales de la Fundacién Protestora de animales “HUELLAS DE VIDA.“ VIVE ANIMAL VIVE. Capitulo 4 DENOMINACION Y OBJETIVOS Articulo 1-Denominacién: El nombre o denominacién de la Fundacién que se constituye es Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE. La cual es una organizaci6n sin Cala s8' eI ~ 09 Paitra ov FUNDAGION PROTECTORA DE ANIMALES TT agtdes Pople&E, FUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD'SIN ANIMO DE LUCRO. 4nimo de lucro sin-distincién de raza, género, politica, religidn, posicién socloecondmica, de derecho privado, auténoma, con patrimonio proplo, y que se ragiré por los presentes estatutos aprobados por la Asamblea General. Articulo 2 OBJETIVOS a. El objetivo de la Fundacion es social, consistente en la defensa y proteccién de todos los animales en general, para lo cual la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS: DE VIDA" - VIVE ANIMAL VIVE propenderd por capacitar a sus miembros, a la comunidad o a sectores de ellas, a organizaciones, instituciones 0 a personas naturales 0 Juridicas, pare actuar con eficlencia con relacién a los derechos de los animales, buscando el bienestar de los mismos. PARAGRAFO; La Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE" realizaré campafias de sensibilizacién, socializacion y educacion de la comunidad hacla los animales, no se |imitara solo a estos, sino que también tendré influencia en el desarrollo humano consistente en fa formacién social, humanistica, e intelectual, integral con el fin de armonizar con el medio natural y social. b. Tendré como objetivo principal el respeto por la vida de los animales en la medida de nuestras posibilidades. . Establecer planes y programas educativos, informativos, culturales, deportivos, recreacionales y sociales con la participacién comunitaria que amerite, y que la Junta Directiva considere necesario. d. Organizar, realizar y/o apoyar campafias de esterilizacién, vacunaci6n, no al trafico de flora y fauna, raciclaje, arborizaci6n, reforestacién, aseo y embellecimiento. * e. Conocer, fiscalizar y participar on las actividades y pollticas ambientales y sociales del estado y/o fos particulares. f. Efectuar intercambios de experiencia y conocimientos con otros grupos y/o personas similares 0 afires. g. Realizar convenios con personas naturales o Juridicas, entidades oficiales y/o privadas del orden nacional o internacional para faciltar el desarrollo de sus objetivos. h. Las actividades y politicas de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE y/o sus Integrantes no se limitaran solo al campo correctivo, si no que también tendran injerencia en el campo preventivo. TEMEIL: huollasdevida@hotmallicom i /e. « ete J FUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES: MG “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD Sit ANIMO DE LUGRO i. Fomentar la organizacion, cooperacién y fortalecimiento de la Fundaci6n Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ‘ANIMAL VIVE movimiento a escala municipal, / departamental, nacional e internacional en aras del respeto de la dignidad animal y el bien comin. J, La Fundacién Protectora de animales "HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE no esta obligada a esumir y/o ejecutar algin (s) punto(s) anterior(es) o posterior (es) sien el // momento de la planeacién, ejecucién o repercusién, dichas accionos atontan directa o indirectamente contra los principios, fines, filosofia, politica o ética de la Fundacion Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE. k. La Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA" - VIVE ANIMAL VIVE y ‘sus afiliados, conocerdn, asumiran, respaldarén, difundiran, defenderan y respetaran en todo lugar y momento en la medida de sus posibilidades los derechos de los animales, como también toda norma y principio o iniciativa cuyo fin sea el desarrollo equitativo, auténtico verdadero y no ficticio del genero humano y animal, que se base en la justicia, ta equidad, la libertad, la paz, la verdad y el respeto por la vida. L, Realizar campafias de sensibilizacién con la comunidad, en el manejo, buen trato y respeto hacia los animales y la divulgacién de los derechos de los mismos. desamparados. n. Articular convenios con las universidades locales y regionales, con miras a vincularias al desarrollo cientifico, tecnolégico, cultural que se den en el campo animal. + fi, Adelantar alianzas estratégicas con la empresa privada, oficial, ONG que nos permitan generar recursos econémicos y financiaros para el cumplimiento de los planes y metas trazaios para un mejor loro ce geslén, con la fnaiad de elevar el nivel de Via de os animales. m, Realizar brigadas medicas que beneficien los grupos poblacionales de animales Ml + o. Realizar convenios con personas naturales o jurldicas, entidades oficiales y/o privadas del orden nacional o internacional para faciltar el desarroiio de sus objetivos. J + p. Afticular y promover la formacién de programas y proyectos como herramienta y Mecanismo para realizar gestion intorintitucional del orden municipal, departamental, ~~ nacional e internacional para canalizar recursos de inversién social para los animales, » » Paragrafo: Ademas se podré adelantar todas aquellas actividades que de otra forma se orientan a alcanzar los objetivos. y = 68 Palmira valloTal6tono 2748402 ‘EMEIL;huellasdovida@hotmall.comEye, & Be FJ se’ FUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE [ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO Para el logro de los objetivos mencionados la Fundacién “HUELLAS DE VIDA”, podra Colebrar contratos y suscribir convexos con entidadas y organizaciones gubemamentales, no gubernamentaies y privadas, nacionales extranjeras 6 internacionales; Recibir y realizar donaciones: recibir administrar y transforir a cualquler titulo fondos y recursos; Adquirir, administrar enajenar toda clase de bienes inmuebles urbanos y rurales, a ~ cualquier titulo gravados y jimitar su dominio, afiliarse a redes y organizaciohes, y parisipar en la conetiucidk de personas juriicas con objetvos complementarios 0 / similares; Celebrar contratos de prestaciones de servicios y contratos laborales. Como orsona juridica, tendré plona capacidad para ejecutar toda clase de actos Juridicos y operaciones comerciales, y en fin realizar todas aquallas actividades enmarcadas dentro de la constituci6n y las leyes que no se opongan a la naturaleza juridica y a los estatutos de la fundaciin y que resulten necesarios para el cumplimionto de sus planes y programas. CAPITULO II DOMICILIO - AREA DE TRABAJO Y DURACION Articulo 3 DOMICILIO: Para todos sus efectos lagales tendra su domicilio en la calle 56 { N° 28-69 de Ia ciudad de Palmira, departamento del Valle del Cauca, repiblica de Colombia. acci6n en todo el territorio del departamento de! Valle de! Cauca en la repiblica de Colombia, para lo cual se estableceran sedes regionales en otras ciudades del pals de conformidad con lo dispuesto con los presentes estatutos. Articulo § DURACION: Tendré una duracién indefinida pero podré disolverse por / mandato legal 0 por la voluntad de las tres cuartas partes de los socios que forman la fundacién, : CAPITULO III DE LOS MIEMBROS DE LA FUNDAGION Y DE LOS REQUISITOS ARTICULO 6: Sern miembros de la fundacién todas las personas naturales nacionales 6 ne nacional quo resin o no on la Replica do Colombia, qua tongan capacidad civ, / que cumplan con los requisitos exigidos por la fundacién, que tengan conclencia social o serio interés en adquirila y quo inspirados en e! beneficio de la organizaclén deseen cooperar voluntariamenta y que tengan fija su rosidencia por lo menos sals mesos. Articulo 4 AREA DE TRABAJO; Serd en la cludad de Palmira y tendra su radio de / (Calle 58 N* 28 ~ 69 Palmira valle Toldtono 2748402 x 'EMEIL; huollasdovida@hotmallicomFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUGRO ARTICULO 7: Para ser miembro de la fundacién “HUELLAS DE VIDA” se har mediante el cumplimiento de las formalidades descritas en los presentas estatutos, es.necesario ‘ser mayor de 15 afios e inscribirse en la secretaria de la misma fundacién, debe gozar de buena reputaci6n moral y social en la comunidad, tener sensibilidad y solidaridad hacia de los animales; Comprometiéndose a participar activamente en los actos y labores de ARTICULO 8: La afllacién se obtiene por invitaci6n de los socios actives en pleno goce de sus derechds, presentando la hoja de vida de quien desee aspirar y solo una vez aprobada por la Junta Directiva podré ser invitado a parlicipar de la organizaciin deberan cumplr las siguientes normas. FUNDADORES: Son aquellas personas que ingresen a la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA" - VIVE ANIMAL VIVE hasta el momento de constituirse la fundacién: formalmente y que fueron participes de la elaboracién de las bases de la fundacién y de los presentes estatutos. Estas personas tienen el deber de velar por la existencia de la Fundacion Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS FUNDADORES Articulo 9: DEBERES: Son deberes de los integrantes de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE los siguientes: a. Conocer y cumplir fielmente los estatutos, reglamentos y resoluciones de la / a organizacién, cumpliondo al maximo su contenido, al igual que las disposiciones legales ~ que regulan la materia. Vigilar el cumplimiento de parte de los demas miembros y contribuir de modo efectivo, los logros de ésta. b. Asistir y participar activa pero ordenadamente a las deliberaciones del grupo a las que sean convocados. ©. Proteger en cualquier lugar y momento en la medida de sus posibllidades a los animales y velar para que la sociedad y los individuos asuman estos compromisos. d. Fomentar la participacion activa y creativa que permita ol desarrollo de los objetivos del grupo. (Calla 88 N* 28-~89 Palmira vale Teléfono 2740402 ‘EMEIL; huollasdovidaghotmallleomFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO. @. No se deberé fumar durante el desarrollo de las reuniones y actividades donde se ponga en riesgo la salud de los demas, ni se aceptaran personas en estado de embriaguez. . Acudir continuamente a las reuniones. Quien por cualquier motivo no pueda asistir a una o' varias reuniones, deberd actualizarse de lo que se traté en la(s) reunién (es) anterior (es). g. Los demas que ordenen los estatutos. etar_en_su_persol on su a los integra fundacion 1. No utiliza a 2 eta supos s haciendo juicios vanos para hacer dafio moral a cualquiera de los integrantes 0 no ntes hasta, tatar k dad del caso. J. Cuando exista una diferencia 0 conflicto entre miembros se debe utilizar el conducto regular, ésta se tratard en junta directiva y no en asamblea, que estudiar dicha diferencia presentando los respectivos descargos si el caso lo amerita, k, Contribulr a la asamblea general y cumplir sus compromisos adqultidos con la comunidad de la organizacién. Articulo 10. DERECHOS: Son derachos de'os integrantes los siguientes: a. Elegir y ser elegidos para desempetiar cargos en la Junta Directiva. 'b, Elegir 0 sor elegido en representacién de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA" - VIVE ANIMAL VIVE, «. Participar en la administracién, deliberar en la asamblea, emitir sus conceptos, sus votos cuando se trate de determinaciones de intereses generales y de elecciones de dignatarios, para tener derecho a éste y poder ser elegido debe ser mayor de edad. 4d. Fiscallzar la gestion econdmica y financiera de la Fundacion Protectora de animales * “HUELLAS DE VIDA” « VIVE ANIMAL VIVE, pudiendo solicitar informe al presidente 0 cualquier miembro de la junta directiva, examinar los libros o documentos. f. Participar de las actividades y programas de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE. ‘EMEIL;huollasdovidaghotmallicom 7 / /Soy FUNDAGION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIOAD sit ANIMO DE LUCRO g. Los demas que ordenen los estatutos. h, Recibir informacién oportuna y veraz sobre las actividades que realiza la Fundacién. Articulo 11. EXCLUSION: La Junta Directiva excluiré a los integrantes en los siguientes casos: a. Por ejercer dentro y/o a nombre de la fundacién actividades de cardcter discriminatorio, ‘sexual, religioso, racial, social o econdmico. b. Por actividades desleales que puedan desviar y/o torpedear los fines del objeto social o violar los fines de las pollticas, principios, ética y filosoffa de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE. . Por incumplimiento de! Reglamento Interno o Régimen Disciplinario elaborado por la Junta Directive. d. Hacer uso indebido del nombre de la Fundacién o de sus programas para fines personales que puedan afectar el nombre de la fundacion. ®. Por actitud desleal e incorrecta en el modo de proceder contra cualquiera de los miembros y no miembros cuando haya desacuerdo 0 conflicto. f. Por atropello a la honra y dignidad de cualqulera de sus miembros, a Articulo 12. Para que la‘ exclusi6n sea procedente es esencial una previa informacisn _ ‘sumaria adelantada por la Junta Directiva, cimentada en hechos debidamente probados que constaré en actas suscrita por el presidente y el secretario. PARAGRAFO: tid 1a violaci inguno articulo: nstit pusdan, esta 2 los poeple de los eettoa v reniament nino. (NO ison d nombre vla dignidad do sus 15,16, 7222 nas, Articulo 13. La exclusién sera aprobada por la Junta Directiva. hablada o esciita dentro los cinco (6) dias habiles siguientes a su expedicion. Articulo 14. La resolucién de exclusién sera notificada al integrante en a alt 28-09 Pala val Ttsona 2740402 & wllasdovidag@hobnall.comFUNDAGION PROTECTORA DE ANIMALES /4 “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO- Articulo 15, Contra la resolucion de exclusi6n no proceden recursos. a Articulo 16, Los cuerpos directivos y de control elegidos por la esamblea general solo ae ser excluidos ca ‘vez la junta directiva les halla quitado su envestidura oe Articulo 17. Fallecimiento: La calidad integral se plerde por fallecimlento CAPITULO V DIRECCION - ADMINISTRAGION Y VIGILANCIA a Articulo 18. La direccién, administraci6n y vigilancia estara a cargo de sus érganos de ye : gobierno asi: « fe a, La asamblea general de integrantes. b, La junta directiva. Aticulo 18. La asamblea gonoral do itegrentes es la minima autodad y esi conformada por todos los miembros de la fundacién, con la facultad de sesionar de zy manera ordinaria y extraordinaria teniendo las siguientes funciones: ‘a. Reformar, modificar, complementar, aftadir, rabatir y aprobar los estatutos. Pa "| ere bb, Elegir alos integrantes de la Junta Directiva, ol Revisor Fiscal. A ta ¢. Aprobar los planes econémicos y de inversion, 4d, Aprobar los balances, cuentas @ informes y objetarios cuando se considere pertinente. @ c.Las demas funciones quo le sean atribuldas. fe Articulo 20. CONVOCATORIA: a a. Esta sera ordenada por ol Presidente de la fundacién o en su defecto por la persona que el delogue b, La convocatoria a las reunions ordinarias se hard con una antelacién no inferior a s quince (15) dias habiles y la convocatoria a las reuniones extraordinarias se hara con antelacién de cinco (5) dias comunes a la fecha de las reuniones. Estas, se harén ee @) eeFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES wv “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO. mediante comunicado suscrito por ol Presidente de la fundaclén o en su defecto por la_/ ‘persona que el delegue, donde se especifique fecha, hora, lugar y temas a tratar. Articulo 21. QUORUM: La asamblea se instalara validamente contando con la asistencia de por lo menos la mitad mas uno de los integrantes activos: Articulo 22. REUNIONES: Habra dos tipos de reuniones: De asamblea general, y de 4 junta directive. a. REUNIONES DE ASAMBLEA: La asamblea general se reuniré ordinariamente dos ‘veces al afio y extraordinariamente cuando Ia junta directiva lo crea conveniente para su mejor marcha y desenvolvimlento, en ambos casos teniendo en cuenta las pautas de la convocatoria y el quérum. Esa asamblea serd abierta o cerrada segiin lo decida la Junta’ Directiva. b. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Se realizarén ordinarlamente cada tres meses y oxtraordinariamente cuando !o amerite o lo proponga el presidente. Articulo 23, DE LA JUNTA DIRECTIVA. La fundaci6n Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE seré orientada y dirigida por la Junta Directiva, compuesta por: a. Un Presidente, un Vicepresidente, un tesorero, dos vocales. Articulo 24, ELECCION: E! presidente, vicepresidente, tesorero, y vocales seat elegidos por la asamblea general mediante el sistema de postulacién, Articulo 25. PERIODO E! periodo de la Junta Directiva sera de 2 afios y cada uno de sus miembros podra ser reelegido cuantas veces sea necesario. También podran ser destituidos si no cumplen con sus compromisos y los objetivos y principlos de la Fundaci6n Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE Articulo 28. QUORUM: Las reuniones serén validas cuando asistan la mitad mas uno de los Integrantes, las decisiones de la Junta directiva se tomaran por mayoria de votos, y en caso de empate decidir el voto el presidente. Articulo 27. CONVOCATORIA: La hard el presidente y en su defecto lo hard la persona que el delegue. we allo 58 n EMIFUNDAGION PROTECTORA DE ANIMALES fr “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO- Articulo 28. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: a. Convocar a asamblea general. ial b. Presentar ala asamblea general balances e informas. ¢. Fijar la cuantla de gastos que pueda manejar auténomamente el presidente. 4, Autorizar los gastos y operaciones que exceda la suma autorizada en el punto anterior. @. Estudiar y aprobar el ingreso 0 retiro de los integrantes, convenios, proyectos, contratos, vinculaciones y demas planes, programas y funciones que le permitan el x normal y eficiente desarrollo de la fundacién. . Dictar su propio reglamento y los demas reglamentos intemos de la Entidad el cual para su vigencia debe cefiirse a los estatutos. g. Filar tas cuantias de las flanzas que debe presentar ol tesorero para el manejo de fondos cuando |o crea necesario, h, Suspender y excluir los soclos @ integrantes que infrinjan los estatutos o reglamentos Internos de la fundacién. 2 |. Elaborar los regiamentos de las comisiones de trabajo, coordinar las funclones y a estudiar los informes mensuales de trabajo de las mismas. CAPITULO VI DE LOS DIGNATATRIOS. e Articulo 29, El, PRESIDENTE: Tiene las siguientes funciones: a, Llevar la representacién judicial y extra judicial de la fundacién Protectora de animales A . “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE, convocar a la junta directiva y a la, asamblea general segiin e! caso sefialado con la debida anticipacién, sitio, hora y dia de reunién. b, Elaborar, prasidir y dirigir el orden del dia en las secciones de la Junta Directiva. ¢. Firmar actes y demas documentos que sean de su competencia incluidos los del Lo manejo de dinero. : Cale 86 N EME: FUNDAGION PROTEGTORA DE ANIMALES vA “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO- d. Ser el gestor y regulador de los gastos de funcionamiento, hasta por el valor acordado por la junta directiva, @. Coordinar los programas y velar por el cumplimiento de los estatutos y demas normas, a f. Ejercer control sobre los bienes, fondos, documentos, libros, actas y comprobantes existentes en la fundaci6n. g. Autorizar la apertura de cuentas corrientes o de ahorros en los Bancos y girar cheques en asocio con el tesorero. h. Rendir en nombre de la Junta Directiva, el informe de sus labores. 1. Velar por el buen cumplimiento de las funciones del secretario, tesorero y el revisor ie fiscal, : J. Nombrar las comisiones de trabajo transitorias, cuando lo considere necesario. “k. Coordinar todas las actividades de la junta directiva y los miembros de la fundacién y en general todas aquellas actividades que merezcan su direccién acertada. | Servir de enlace entre las comisiones de trabajo y la comunidad en a reaizacién de un determinado programa de un servicio social. m. Velar por el respeto y cumplimiento de los estatutos y reglamento interno de la fundacién, Articulo 30. DEL VICEPRESIDENTE: Tione las siguiontes funciones: a, Remplazar en todas las funciones al presidente en caso de ausencia o renuncia. b. Ser el cooperador directo del presidente. ¢. Desarrollar relaciones piblicas e imagen de la fundacién, d. Coordinar bajo la supervision del Presidente, las actividades de los comités de etal Articulo 31, EL SECRETARIO GENERAL: La fundacién contard con una secretaria la cual no nace parte de {a junta directiva. Sus funciones son las siguientes : Calle 88 n° 28..69 Palmira vato Teléfono 2748402 'EMEIL; huellasdovida@hotmallicomFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO ‘a. Preparar con el Presidente el orden del dia de las Asambleas. b. Llevar los libros de actas de las sesiones y los de registro. lé €. Llovar ol libro de registros donde figuren todos y cada uno de miembros deta fundacin |“ con sus nombres completos, direccién y documento de identidad. d, Recibir, contestar y archivar de forma ordenada la correspondencia de la fundacién firmando las que crea de su competencia y pasando al presidente las comunicaciones que sean de su interés. e. Custodiar y responder por los archivos y documentos que deban reposar en el archivo -@ la fundacion. - Las demas funciones que le asigne el presidente y el vicepresidente g. Firmar conjuntamente con el Presidente la Correspondencia y demas documentos de la Fundacién, h. Elaborar las citaciones para asamblea y junta directiva, |. Servir tanto a la asamblea como a la junta directiva. J. Ayudar a los miembros y a las comisiones de trabajo en la elaboracién de los informes. Articulo 32, EL TESORERO: Tiene las siguientes funciones: ed a. Vigilar los bienes de la fundacién. ‘ * b, Elaborar el presupuesto.anual y someterlo a consideracién de la Junta Directiva y de la asamblea general. a «. Llevar inventario de los bienes de la fundacién y presentar un informe cada sels (6) moses. d, Recaudar y depositar en los bancos todos los dineros que recibe la fundacién, archivando correctamente los comprobantes de ingreso y egreso de los mismos y llevando un control claro de! estado financiero de la fundacién. e. Firmar comprobantes y documentos que expresen el manejo de dineros de la fundacién. Cale 66 N* 20 ~ 69 Palmira valle Taléfono 2748402 E MEIL:huellasdovida@hotmallcomFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DELUCRO f. Expedir cortiicaciones. / g. Responder por los archivos. -h, Las demds funciones que le asigne el presidente y el vicepresidente. 1. Manejar cuenta de ahorros y/o bancaria de los dineros de la fundacion. |. Firmar conjuntamente con el presidente los cheques, pagos y demas documentos que implique los manejos de dineros o bienes de la fundacién. k, Rendir informe de tesoreria a la junta directiva y a la asamblea general, cada vez que se redina. 1. Verificar los pagos que autorice el presidente o la Junta directiva segin el reglamento que ordene la misma junta, m. Dejar conocer de cualquier mlembro de la fundacién el estado de la tesoreria cuando asi lo solicite. 1, Constituir garantia 0 péliza de manejo para responder por los vienes confiado a su culdado cuando la junta directiva lo determine igualmente cuando lo exijan las ‘entidades cficiales o privadas. PARAGRAFO: sidente, el_tesor revisor_fi 0 consan con él fin de lud on el de los di janizaci6y Articulo 33. VOCALES: Tienen las siguientes funclones: A b. Ayudar al presidente y a la junta directiva a la ejecucion y realizacion de programas de la fundaci6n. a. Concurtir a todas las sesiones de Ia junta directiva. ¢. Asesorar alas comisiones de trabajo y vigllar para que dichas comisiones cumplan fos trabajos que se les encarguen. mira valle Teléfono 2748402 ssdevide@hotmall.comnFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO Articulo 34, DEL REVISOR FISCAL: ea PARAGRAFO: Se nombrard de acuerdo a lo dictado por el estado Colombiano y no sera miembro de la junta directiva, su periodo serd de un (1) afio. La Revisorla Fiscal podra ser ejercida por una persona natural, Contador Publico 0 por una persona Juridica calificada. a. La asamblea general elegird por mayorfa de votos al revisor fiscal. b, Esto Examinaré las cuentas que rinda el tesorero y refrendarlas, objetarias, segiin el caso, con exposicién de motivos si no las encuentra correctas. . Informar inmedlatamente al presidente y a la Junta directiva, sobre las irregularidades que encuentre en el manejo de los dineros o bienes de la fundacién. d. Aprobar o desaprobar el informe que el tesorero debe presentar a la Junta Directiva y a la asamblea general si este presenta irregularidades. @. Informar a la Junta Directiva y al presidente acerca de cualquier violacisn de los estatutos. f. Dar informacién de su gesti6n a la junta directiva y asamblea cada vez que se retnan. @. Denunciar ante la asamblea o los organismos fiscales las irregularidades en los manejos de los bienes. h, Ejecutar el control de los fondos de tesorerla de forma permanente. ARTICULO 35; INCOMPATIBILIDADES. No podré actuar como Revisor Fiscal la persona que esté ligada por parentesco dentro del cuarto grado civil de consaguinidad 0 segundo de afinidad, con directivos o funcionarios de la Fundacion. ARTIGULO 36: De las comisiones ta fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA" VIVE ANIMAL VIVE por mandato de asamblea general o la junta directiva conformaran la comisiones de trabajo que sean nocesarias para el desarrollo y Cumplimiento de fos programas de la fundacion. PARAGRAFO ESPEGIAL: Aunque cada miembro de la Junta Directiva tiene sus funciones cada una de las decisiones que se tomen seran discutidas y aprobadas por consenso del grupo. 69 Patna val Tetstono 2740402 @ ‘huolasdavide@hotmll.comFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMODELUCRO BALANCES: ARTICULO 37. BALANCE MENSUAL. Mensualmente se produciré un balance pormenorizado de la situacién y operaciones de la Fundacién y sera prasentado por él revisor fiscal a consideracién de la Junta Directiva. ARTICULO 38 BALANCE ANUAL. El balance anual consolidado seré sometido a consideracién de la Junta Directiva y la Asamblea General dentro de los tres primeros meses del afio; Con el detalle completo del estado de las cuentas, acompafiado de los ‘anexos correspondientes y del inventario general. CAPITULO Vil DE LOS LIBROS Y LOS SELLOS Articulo 39. LIBROS: Serén de carécter obligatorio los sigulentes: a. Registro de integrantes. / b. Actas de asamblea y Junta Directiva. . Inventarios. d. Tesoreria. Articulo 40. LIBRO DE REGISTROS DE INTEGRANTES: En el se anotardn el ingreso 0 retiro de las personas: Numero de orden, fecha, nombre del afiliado, edad, documento de identidad, direccién y teléfono, fecha y lugar de nacimiento, estudios y ocupacién. Cualquier salvedad o clerre debe firmario el secretario. Articule 41. LIBRO DE ACTAS: En el se anotaré todas las actas de la asamblea, Junta Directiva y reuniones con su contenido, llevando un numero de orden con la firma del secretario y la Junta Directiva. Articulo 42. LIBROS DE INVENTARIOS: Serén llevados por el tesorero, el cual registraré los bienes de la fundacién anotando en columnas: Fechas, procedencia, dotalle, entradas, salidas, saldos y valores. Articulo 43, LIBRO DE TESORERIA: Este libro mayor seré llevado por el tesorero. Se debe registrar con exactitud los movimientos de dinero, anotando en-detalle la fecha de 7 Calle 88 N° 2069 EME!. FUNDAGION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DELUCRO- entrada, saldos y salidas, Podrd llevarse otro libro de caja menor. En ambos libros los ‘comprobantes respaldaran los movimientos. Toda salida de dinero debe ser autorizada por el presidente. PARAGRAFO: Bajo ningun motivo se debera suministrar informacién privada o intema en cuanto a los integrantes de la fundacién a personas ajenas, de hacerse seran aplicadas sanclones soveras contempladas en el articulo 11. Articulo 44. DE LAS FIRMAS Y SELLOS: Son de caracter obligatorio las siguientes: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario y Revisor fiscal. ¥ Articulo 45. PERDIDA: En caso de pérdida 0 robo de libros o sellos se haré denuncla ‘ inmediata. Si e! caso es deterioro, su reemplazo seré ordenado por la Junta Directiva. CAPITULO VIII VAGANGIAS Y REEMPLAZOS Articulo 46. AUSENCIA TEMPORAL O DEFINITIVA: Se entlende por ausercia temporal 1 no ejercicio de un cargo por un lapso no superior, continuo o discontinuo da hasta dos (2) moses. Superior a esto sora definitive. Los reemplazos respectivos se hardn de acuiardo a los estatutos. “3 CAPITULO IX ites 3] DEL PATRIMONIO fa, Articulo 47. NATURALEZA: Et patrimonio de la fundaci6n esta constituldo por: Todos los bienes IIcitos propios que a partir de su ‘constitucion ingresen por compra, contribuclén, donacién, herencias o legados que reciba de cualquier persona, ventas y @ — aunilios que reciba de cualquier entidad de derecho publico de orden Intemacional, Nacional Departamental y Municipal. Los incrementos patrimoniales que obtengan por el moro ejercicio de su actividad los cuales en todo caso deberdn dedicarse exclusivamente al logro de los objetivos sefialados en los presentes estatutos. La adminisiracién de lo anterior staré a cargo de la junta directiva, quien lo hard de acuerdo a los planes y programas de la fundacién, El nio no. no hr ticular, sino que es un bien com \dacion, yatrime ir ra el bienestar de los animales.FUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO Igualmenite, el patrimonio de ta Fundacién esta constituido por los aportes realizados por ‘sus fundadores. El patrimonio inicial dela Fundacién equivale a la suma de quinientos mil pesos $500,000 M/GTE, discriminados asf: Eduardo Rodriguez Madrifian .................. $400.000 Marla Clara Gonzdlez Sanclemente. $100.000 Marla Victoria Franco, $100.000 Juan Carlos Aristizabal.. Damaris Mejia... 4 Ademas, los blenes que a cualquier titulo adquiera, por fos aportes ordinarios y extraordinarios que hagan sus donantes o fundadores, las donaciones que reciba de cualquier persona juridica 0 natural, por los beneficios que obtengan de sus actividades, por los rendimientos de las sumas otorgadas para financlar programas 0 proyactos, por + los recursos provenientes del crédito, por las sumas que reciba como reposicién de . gastos por el Estado y por los incrementos patrimoniales que obtenga. PARAGRAFO: La fundacién no aceptar auxilios, donaciones, (9s, herencias modaies cuando la condicién o el modo contrarlen alguna o algunas de las disposiciones jtarias_o restrinjan, asi _sea en una minima parte, su_libertad uct administrativa. CAPITULO X DE LAS SEDES REGIONALES Articulo 48, DE LAS SEDES REGIONALES Y SU NATURALEZA JURIDICA: Las regionales seran entidades sin animo de lucro, filiales de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE y por lo tanto sujetas a la filosofia, principios, poltica de los presentes estatutos de la sede central, Tendrén autonomia administrativa, podran desarrollar sus propios programas siempre que estén dentro de los fines de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE. PARAGRAFO: Su estructura interna y administrativa estaré conformada por un director regional, subditector, un secretario, un tesorero, un fiscal y dos vocales. Articulo 49. OBJETIVOS GENERALES: Las entidades a que se refiere el arliculo 48 en adelante tendrén como objetivo desanollar los principios, fllosofia y politica de laFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO Fundacion Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE y dar apoyo a las campafias y actividades que la sede central proponga a nivel nacional, para el cumplimiento de sus funciones. ‘a. Las regionales deberdn informar a la sede central con anticipaci6n de cualquier actividad a realizar. b. Colaborar con la sede central de acuerdo con sus pautas y directrices en la promooi6n, creaci6n, coordinacién y direccién de una red de proteccién animal, a nivel nacional la cual tendra por nombre Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA" « VIVE ANIMAL VIVE. ¢, Colaborar con la sede central para que los proyectos, investigaciones y actividades que adelante esta en defensa de la vida se puedan concretar. : d, Evaluar actividades y resultados de trabajos desarrollados por las regionales. ©. Celebrar contratos y convenios con personas o entidades naturales o juridicas, piblicas o privadas, nacionales o extranjeras (incluidas las entidades sin dnimo de lucro) para el cumplimiento de las funciones y objotivos de la Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE en goneral, siempre en cuando no viole los principios que rigen la fundacién, f. Adomas todes aquellas que exijan los presentes estatutos y la sede central jarticulo 50. INFORME ANUAL: Les sedes regionales entregarén a la sede central un Informe anual que contenga: “tH, Resumen de su gestién en la rogién durante el periodo. b. Manejo de recursos, balances ¢ inversiones. . Agenda de trabajo para el affo siguiente. Articulo 51. CONTRIBUGIONES ECONOMICAS: Las regionales contribuiran con el veinticinco por clento (25%) de los ingresos que originen en su respectivo territorio para subvencionar la apertura de nuevas sedes yio el fortalecimiento de las ya existentes. PARAGRAFO: Lo anterior se llevaré a cabo cuando las regionales comlencen a desarrollar lo dispuesto on el articulo 51 ; ra vallo Tolétono 2740402 ideg@hotmall.comFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIOAD SIN ANIMO DELUCRO Articulo 52, DESTINACION DE LAS GONTRIBUCIONES ECONOMIGAS Los recaudos anteriormente sefialados tendran especialmente dos funciones: a. Financier la ej2cucién de un proyecto en algunas de las regiones para lo cual se dispondra do lo siguiente: viablidad y efectividad. 'b, Mantener la comunicacién de {a sede principal con las demas reglonales y cubrir parte de los gastos generales. CAPITULO XI DISOLUGION Y LIQUIDAGION Articulo 53. La Fundacién Protectora de animales “HUELLAS DE VIDA” - VIVE ANIMAL VIVE se disolveré y lquidara por disposicién de las (3/4) partes de sus integrantes reunidos en asamblea general o por mandato legal, Nombrando su liquidador oficial. Los bienes de la fundacién serén donados a una entidad sin énimo de lucro de cardcter ecalégico o de proteccién animal, Esto mediante disposicién de la asamblea gener ARTICULO 54, FORMALIDADES LEGALES. En caso de disoluci6n, ol presidente dard estricto cumplimignto a todas las formalidades legales y deberé reunir los votos favorables a las tres cuartas partes del total de los fundadores, reunidos en la Asamblea General. ARTICULO 55. LIQUIDADOR. La liquidaci6n se adelantara por la persona o personas naturales que designe la Asamblea General de la Fundacion. Quien adelante Ia tiquidacién, deber& cumplira en un tiempo prudencial acordado con la Asamblea General y el liquidador. Durante el periodo de liquidacién los érganos estatutarios conservarén las funciones que fueren compatibles con el estado de liquldacién de la Fundacion, Habiéndose efectuado la liquidacion en forma y términos que reglamenta el Gobierno Nacional en sus disposiciones pertinentes y una vez cubierto el pasivo de la Fundacién, si quedare algun sobrante 0 bienes, este sera transferido a una entidad de beneficencla, seffalada expresamente por la Asamblea General, ARTICULO 56. DESTINACION DE LOS BIENES. Todo bien mueble o inmueble que pertenezca ala Fundacion, seré utiizado exclusivamente para los fines descritos en estos Estatutos. Por “ ningdn motivo deben ser ratirados, ni raclamados por persona alguna, sea esta natural o Juridica, asi haya contribuido a su adquisici6n. ‘Calo 89 N* 28-69 Palmira vall Teléfono 2748402 EMEIL; huellasdevidaghotmallicomFUNDAGION PROTEGTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE ENTIDAD SIN ANIMO DE LUGRO CAPITULO XII REGIMEN LEGAL, Articulo 57. Todos los integrantes de la fundacién se someterdn a estos estatutos, a sus tesoluciones, reglamentos, decretos y leyes que la regulan. CAPITULO: 1 DISPOSICIONES GENERALES * Articulo 58. Los presentes estatutos estarén sujetos a modificaclones ylo adiciones futuras, ordenadas por la junta directiva. ARTIGULO 59, INTERPRETACION DE LOS ESTATUTOS. Todo asunto no previsto en los presentes estatutos, habré de resolverse de conformidad con el decreto comin, aplicable a las entidades sin dnimo de lucro, la doctrina y jurisprudencia y los principios generales establecidos en la constitucién nacional. De conformidad con el Articulo Veintitrés (23) de los presentes Estatutos se hace la designacién de la Junta Directiva aceptando los cargos de los nombramientos asl: JUNTA DIRECTIVA \ PRESIDENTE: Eduardo Rodriguez Madrifian co: 16. 254.386 Palmira ‘U VICEPRESIDENTE: Marla Clara Gonzélez Sanclemente cc: 38.867.782 Buga ‘ TESORERO: Narla Victoria Franco cc: 31,139,694 Palmira @ (<_ VOCAL: Juan Carlos Aristizabal co: 94.309.226 Palmira § vocat: Damas Mejia co: 31.160.998 Palmira Para constancia se firma el presente documento en Palmira el 23 de Noviembre de 2004. dette ia lees. EDUARDO RODDDRIGUEZ MADRINAN Vi Ropric i PRESIDENTE SECRETARIA. ee i EE dovidgghotmal.comREPUBLICA DE COLOMBIA saa pes ae teenies ‘purstes at pid i (sce) de su puto y 1 Tptrayesla(s)que usay acostumbraen todosios, actos. En constancia th paanecrateeeeoe ntoesclertoy que ELLs EVI VINE AMTGL IE "Tact Lib | Masri Fc ans rrcton¥ EstanuTos MELAS HE VDA VIVE ANAL IVE 3. = = nscvitwtt1-50- Libros Woslsiriga 1647 Fecass/12r200 ‘gph HIGwATASIOS sow WIESTFUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA” VIVE ANIMAL VIVE PALMIRA, DICIEMBRE 9 DE 2004 LOS ABAJO FIRMANTES ACEPTAMOS LOS CARGOS HECHOS EN REUNION DE LA FUNDACION PROTECTORA DE ANIMALES “HUELLAS DE VIDA" VIVE ANIMAL VIVE, REALIZADA EL 23 DE NOVIEMBRE DE 2004. EDUARDO ae MADRINAN CC: 16, 254.386 DE PALMIRA PRESIDENTE Horta clover Conedlez Ss. MARIA CLARA GONZALEZ SANCLEMENTE, CC: 38.857.782 DE BUGA VICEPRESIDENTE Metin CC: 94,309.26 DE PALMIRA VOCAL OA UV AMARIS MEJ} CC: 31, 160, 998 SE PALMIRA VOCAL. Calle 56 N° 28-69 Palmira Valle Teléfono 2748402" EMEIL: huellasdevida Hotmail.com