EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

se encarga de administrar los recursos monetarios con los que opera una empresa.
Esta administración se basa en ver las mejores formas de obtención de recursos y
las formas más eficientes de canalizarlos a actividades propias de la empresa
maximizando su rendimiento. En pocas palabras, ve la mejor manera de obtener
dinero y la manera más eficiente de gastarlo en la empresa.

FUNCIONES:

Registrar operaciones contables y datos financieros, con el fin de obtener

ordenadamente la información actual e histórica del negocio para planificar y
tomar las decisiones adecuadas.

Planificar, analizar y evaluar la información registrada. Para ello, es necesario

conocer en profundidad la situación del negocio mediante la confección del
presupuesto, flujo de fondos, indicadores y análisis de costos. De una
correcta planificación, se puede establecer objetivos futuros, estrategia de
pagos, cobros e inversiones buscando el crecimiento y una mayor
rentabilidad del negocio, previendo desviaciones y anticipándonos a
situaciones desfavorables.

Buscar fuentes de financiamiento y seleccionar la más conveniente para el

emprendimiento como los créditos bancarios.

Buscar opciones de inversión con las que pueda contar el negocio, y

seleccionar aquella cuya rentabilidad sea acorde a la capacidad financiera
alcanzada. Entre las opciones, existen varias alternativas tales como la
adquisición de activos, nueva maquinaria y depósitos de cuentas bancarias.

Controlar las operaciones ejecutadas y registradas con el fin de, si es

necesario, rectificar errores u omisiones para el posterior análisis de desvíos
en relación al presupuesto inicialmente desarrollado, buscando la mayor
eficiencia posible.

Autorizar y controlar la remisión en forma mensual los informes de ingresos,

Financieros y de utilización de viáticos.

Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria.

Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas

las unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la
empresa.
 Responsable de la gestión financiera de la empresa, analizando los usos
alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles.

Responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros

sugiriendo medidas tendientes a optimizar resultados.

Registrar en forma exacta, oportuna, confiable y con acuerdo a la legislación

vigente y normas aplicables, los hechos económicos y financieros que realice
la Empresa.

CALIDAD EN LAS FINANZAS

Toda empresa busca generar ingresos para mantenerse, pero además que estos
ingresos superen a sus costos, de lo contrario desaparecerían. Por lo tanto las
aplicaciones de los principios de CALIDAD TOTAL, deberán tener un impacto
importante en estos aspectos, o no tendrán valor. En otras palabras si el negocio no
es rentable, la estrategia no funciona.

El Precio del Cumplimiento

El otro elemento del costo de CALIDAD es el Precio del Cumplimiento (PDC) que
es lo que cuesta a una compañía asegurar que sus productos y servicios cumplan
los requisitos del cliente. Es el costo de hacer las cosas bien desde la primera vez.
Si las compañías quieren asegurar la CALIDAD y la satisfacción del cliente, tienen
que pagar el precio.

Ejemplos del PDC son:

 Capacitación
 Educación en CALIDAD
 Prevención
 Auditorías
 Revisiones
 Verificaciones
 Pruebas de los Procesos
 Verificación de Procedimientos
 Mantenimiento Preventivo
 Inspección.

Cuando una compañía se pone de acuerdo con los clientes respecto a sus
requisitos, puede reducir desperdicios brindándole exactamente lo que ellos quieren
desde la primera vez.