Declaração de escopo

Justificativa da criação:

O casamento é o vínculo estabelecido entre duas pessoas, mediante o

reconhecimento governamental, religioso ou social e que pressupõe uma
relação interpessoal de intimidade e realização. Muitos casais sonham
como grande dia e é de grande importância que se faça conforme o sonho
de ambos; para que assim, se sintam felizes, completos e satisfeitos com
o momento tão especial e sentimental. Dessa forma pretendemos realizar
o sonho da noiva: casamento num jardim com iluminação diferenciada,
reunir toda a família para a ocasião e também do noivo: transformar a
data num momento único e comemorar a data tão especial para o casal.

Dados da criação:

 Data da realização do Evento: 15-09-2011.

 Horário: 19 horas.

 Local: São Caetano do Sul.

 Total de convidados: 200 pessoas.

Sendo:

 12 padrinhos entre casais e não casais

 2 floristas

 1 Pajem

 1 daminha

Objetivos do projeto

Metas quantitativas:

1. Cumprir o prazo máximo de 12 meses.

2. Não exceder valores orçados.

3. Ter todos os orçamentos fechados até 1 mês antes do evento

(Contrato dos 8 serviços especializados em cada seguimento).

1
4. Quantidade correta de alimentos e bebidas.

2
 Declaração de escopo

Objetivos qualitativos:

1. Ter uma decoração singular, com detalhes pessoais.

2. Qualidade excepcional de cada fornecedor.

3. Espaços, dentro do salão, separados para cada momento e

finalidade.

4. Comprometimento dos contratados.

Produto do projeto:

 Entregar uma festa diferenciada, com detalhes sugeridos pela noiva.

 Acolher todos os convidados, de forma segura e confortável.

 Deixar o ambiente totalmente especial, com características que

remetam ao casal.

 Qualidade em todos os serviços contratados.

Verificar Fluxogramas da página 3 a 6.

3
4
 Declaração de escopo

Festade Casamento
Objetivos Finais

Buffet

Alimentação Recepção Segurança Garçons

1 pessoa para tomar

Atendimento aos
Serviço de Coquetel, convidados que forem
entradas principais, chegando na festa,
salgados e doces e bebidas: separação de possível
sucos, refrigerante, água e presentes .
batidinhas. colocar identificação,
anotar nome na lista.
conta do local,
preferencialmente na
Serviço especializado,
entrada, para evitar
devemestar uniformizados
possíveis transtornos.
e identificados, servir a
Manter contato somente
todos e mostrar simpatia.
som Assessora ou
responsável pelo Buffet:
Sueli.

Festade Casamento
Objetivos Finais

Locações

Toalhas
Espaço Cadeiras Mesas

Salão comjardim, com

Aluguel de 200 cadeiras
disponibilidade de colocar 25 toalhas brancas–
plásticas brancas. Com
cadeiras, espaço para formato pranchão e 5
entrega e devolução
cozinha, DJ e fotos. toalhas redondas com
incluídas no pacote final.
Cadeiras de madeira que 1,50m. de diâmetro.
Ficar no jardim.
estão no local devemestar Não podem ser de outra
Colocar as lembrançinhas
alocadas conforme planta cor.
de lenços nas cadeiras.
emanexo.

5
 Declaração de escopo

Festade Casamento
Objetivos Finais

ServiçosGerais

Foto/
Filmagem DJ Convites

Convite diferenciado para

Filmagemantes, durante
depois da cerimônia, fotos
específicas com
direcionamento,
retrospectiva do casal e
quadro de fotos.
Entrega de DVD e de CD
comfotos editadas.
Não entregará álbum.
Músicas da cerimônia,
escolhidas pelo casal,
música ambiente e pista de
dança.
Estar atento aos horários
da cerimônia.
Não mudar nem ordem
nemmúsicas já
selecionadas.
os pais e padrinhos
(caixinha de madeira) e
outro modelo para os
convidados.
Total de convidados: 200
3 convites para os pais.
8 convites para padrinhos.
90 convites para
convidados – por família.
Será feito pelo casal.

Festade Casamento
Objetivos Finais

Decoração

Floricultura

Compra de toalhas especiais com nome dos noivos bordados,

decoração de todo o espaço com flores lilás, roxa e branca.
Preparação do bouquet para entrada da noiva e bouquet para
comemoração.
Locação de mesa de vidro para bolo e bem-casados e luzes
especiais: entrada, luminárias indianas, com velas .
Caixas de vidro comiluminação e lamparinas nas mesas dos
convidados.
Não possui as tolhas brancas.
Não se responsabiliza pelo material acrescentado após decoração.
Decoração de jardim/cerimônia e da festa/salão.

Declaração de Escopo

6
 Festade Casamento
Festade Casamento
Objetivos Finais
Objetivos Finais

Cerimônia
Religiosa
Lembrançinhas

Convidados Pais Padrinhos

Contato com Pastor para realizar a cerimônia.
Passar o cronograma 1 semana antes do evento.
Não exceder o tempo passado.
Saquinho de organza Seguir o cronograma e estar atendo a Assessora
Vaso de orquídea, potinho
(Giuliana).
fixado nas cadeiras, com Saquinho de almofadinha
de vidro com6 sachês e
sachêde cheiro, potinho de de sachê, vaso de flor
potinho de vidro com
vidro comamêndoas especial e porta-jóias.
amêndoas brancas.
brancas.

Festade Casamento
Objetivos Finais

Assessoria

Gerenciamento de todos os contratos fechados,

contato com os fornecedores para definição de
horários, assessoria completa no dia do evento.
Direcionar todos os envolvidos.
Ter o cronograma emmãos.
Entrega dos contratos será feita pelo casal.
Não realizará os orçamentos.

Declaração de Escopo