planificacion de una empresa pequeña

Ser proactivo, no reactivo

Estar a la defensiva o la ofensiva. Ser una víctima de las circunstancias o salir victorioso en la lucha. No todas las
situaciones se pueden prever, pero se puede tomar decisiones y reaccionar a las condiciones cambiantes del mercado
con el fin en la mente.
2. Establecer dirección
Define claramente el propósito de la organización, donde se establecen las metas y objetivos realistas y consistentes,
con una misión clara y directa.
Proporciona, una base desde la cual se puede medir el progreso, los empleados compensados y los límites establecidos
para la toma de decisiones eficaces.
3. Tomar decisiones de negocio sabias
¿Cómo distinguir entre una buena idea y una gran idea? Sin una visión clara de lo que se quiere lograr, y la misión o
propósito, todo lo que parece ser una buena idea deja de serlo.
¿En qué proyecto debe invertir? ¿Cómo debe usted y su personal invertir su tiempo? Tener claridad sobre lo que quiere
hacer, que necesita y cómo llegar allí se centrará limitados recursos financieros y las personas.
4. Crear longevidad de la empresa
El mercado y las industrias del mundo, están cambiando más rápido que nunca y aquellas empresas que no tienen una
base sólida y se han basado en la suerte lo más probable es que no sobrevivan.
Los datos reflejan, que 1 de cada 3 empresas no logran mantenerse vivas en su industria. El enfoque es de gran alcance.
5. El aumento de la rentabilidad y cuota de mercado
La planificación estratégica y enfocada, determina la segmentación de los clientes, las condiciones del mercado y la
oferta de productos y servicios que son los indicados para su empresa.
Un enfoque profundo a los mercados y las oportunidades que orientan sus esfuerzos de ventas, de marketing, de
distribución y otras decisiones de negocios que en última instancia significa más beneficios para lograr una posición
fuerte en el mercado.
6. La diferenciación única
Las empresas, se han acostumbrado tanto a mirar a sus competidores y luego tratar de duplicar lo que se hacen. Se
olvidan de crear un valor único.
Tener una estrategia, significa tener una diferenciación única que realmente lo destaque y no sea una copia mala de sus
competidores.
7. Aumento de la satisfacción en el trabajo
Consistentemente una de la razón principal para abandonar una empresa es la falta de satisfacción en el trabajo.
Los empleados, necesita tener una motivación para venir a trabajar y sentirse como parte del equipo. Se ha demostrado,
que los empleados pueden ser la mayor fuente de ideas innovadoras.

Ventajas y desventajas de la Planificación Estratégica

La comprensión de la planificación estratégica, es crucial si una organización quiere lograr ventajas dentro de su
mercado.
Es esencial, tener conocimientos de sus ventajas y desventajas, debido que es mucho más fácil de implementar cuando
usted como dueño del negocio sabe qué esperar.
En general, tiene más beneficios que limitaciones, pero no todos ellos son igualmente importantes.

A continuación, he enumerado y explicado 5 beneficios principales y 3 limitaciones.

Ventajas
Facilita la comunicación entre los gerentes y dueños. Uno de los objetivos de los administradores estratégicos, es
facilitar la colaboración de los gerentes funcionales para lograr una sinergia entre las diferentes partes de la
organización.
Los gerentes de finanzas, marketing, operaciones y recursos humanos son esenciales para una organización, sino que a
veces se ponen a competir en lugar de colaborar. La planificación estratégica, está para facilitar la colaboración entre
estos gerentes.
Identifica los objetivos estratégicos y la intención estratégica. CEO´s son, por lo general las personas que crean objetivos
y prevén el futuro de la empresa.
No obstante, a menudo se involucra en muchas actividades lo alejan de su rol estratégico.
Reduce la resistencia al cambio. Es el trabajo del planificador estratégico, de informar a toda la organización de los
cambios estratégicos, planes de empresa, implicaciones situación actual y lo que se espera que hagan a raíz de los
cambios.
Explicación detallada de esta información a los administradores en todos los niveles, reduce la resistencia a cambiar a
medida que los gerentes son menos incierto sobre el futuro.
Mejora la asignación de recursos. Nuevos productos, servicios, estrategias, metas u objetivos requieren la asignación de
recursos (el traslado de personas de un equipo a otro, o moviendo las instalaciones en otro país), que se realiza de
manera más eficiente cuando se alinean con los objetivos estratégicos.
Conduce a la ventaja competitiva sostenibles. La ventaja competitiva, se logra a menudo sin una planificación
estratégica, pero si la empresa quiere lograr una ventaja competitiva sostenible tiene que planificar estratégicamente.
Desventajas
Costoso de realizar para pequeñas y medianas empresas. La planificación estratégica, el marketing o la gestión adecuada
de los recursos humanos, añade un montón de gastos para una empresa.
Los planificadores estratégicos tienen que ser contratados, se requieren esfuerzos adicionales hacia el análisis de los
entornos externos e internos y algunas herramientas tienen que ser diseñados, para aplicar correctamente el proceso de
planificación estratégica.
Sobre todo, las grandes empresas, son los únicos capaces de contratar personal competente para ejecutar los planes
estratégicos.
El proceso es muy complejo. El proceso de planificación estratégica, consta de muchos pasos que están conectados
entre sí y se deben ajustar constantemente.
Algunos factores inesperados, aparecen lo que hace que toda la estrategia cambie y, como resultado, el proceso de
planificación estratégica también.
Baja tasa de implementación con éxito. Debido a su complejidad y gran compromiso con los objetivos estratégicos, la
planificación estratégica rara vez se aplica con éxito.
A menudo, la mala aplicación es la razón del fracaso, aunque es más a menudo el caso de los objetivos operativos y
estratégicos desalineados.

Pasos para la Planificación Estratégica

La planificación estratégica, es a menudo una tarea temida para las pequeñas empresas, pero no tiene que ser así.
Siguiendo algunos pasos, las empresas de cualquier tamaño pueden desarrollar planes estratégicos que son enfocados y
proporcionan una orientación correcta a los empleados.
Los planes efectivos, evaluarán cuidadosamente el entorno empresarial, estar alineados con la misión de la
organización, enumerar los puntos fuertes y débiles de la empresa, e incluyen objetivos medibles para medir el éxito.
La planificación estratégica, a corto, mediano y a largo plazo, es una herramienta que permite a las pequeñas empresas
la oportunidad de desarrollar y poner en práctica los conceptos fundamentales de funcionamiento que pueden mover el
negocio hacia adelante desde el punto de vista fiscal y organizativa.
La planificación estratégica para las pequeñas empresas, puede ayudar a priorizar los proyectos, la planificación del
presupuesto y la gestión eficaz del personal.
Análisis de la situación del mercado
El análisis de la situación, es el primer paso en la planificación estratégica.
Se trata de la recopilación de la información, tanto interna como externamente, para proporcionar información sobre
cuestiones relacionadas con los empleados, clientes, competidores de una empresa y la industria.
Un análisis completo de la situación, se asegurará de que las decisiones tomadas durante el proceso de planificación
estratégica se basan en hechos y datos, y no sólo las opiniones y los caprichos de los implicados en el proceso de
planificación.
Marketing y Branding
La planificación estratégica, permite a una pequeña empresa a posicionarse en la mente de los consumidores, a través
de los esfuerzos dirigidos de marketing y branding.
El presupuesto de publicidad, son a menudo un componente importante en el enfoque promocional en una pequeña
empresa; y las funciones de marketing estratégico permite pueda sacar el máximo provecho de su presupuesto limitado
de marketing.
Planificación de proyectos
La planificación de un proyecto, en particular para proyectos de largo alcance o de múltiples componentes, puede ser
costoso si se va en la dirección equivocada o sobre-presupuesto.
La planificación estratégica permite que una pequeña empresa, pueda planificar cuidadosamente, priorizar e
implementar proyectos para asegurarse de que sean rentables y en línea con las metas y los objetivos generales de la
empresa, también puede ser eficaz en la implementación de estrategias eficaces de gestión de tiempo.
Recursos humanos
Las pequeñas empresas, pueden ser cuestionadas cuando se trata de reclutar y retener a los mejores empleados,
simplemente debido a las limitaciones presupuestarias y la falta de oportunidades de ascenso.
La planificación estratégica, que incluye las mejores prácticas en recursos humanos, puede ayudar a asegurarse que los
recursos humanos se asignen adecuadamente a lo largo de un pequeño negocio para asegurar la productividad y un
rendimiento óptimo.
La planificación estratégica, que identifica las áreas para el crecimiento futuro también puede ayudar a retener a los
mejores empleados que les ven habilidades que podrán continuar con su desarrollo profesional en la empresa.
Análisis FODA
La información recopilada, durante el análisis de la situación se utiliza como insumo importante para el análisis FODA, es
una consideración de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que afectan a la empresa.
El análisis FODA, es básicamente una lluvia de ideas en el que el equipo de planificación va creando una lista para cada
uno de estos elementos, y luego priorizar esa lista para identificar cuáles son los que realmente tienen relevancia para
cada recuadro.
Estos se convertirán entonces en el foco para el desarrollo de metas, objetivos, estrategias y tácticas.
El desarrollo de las estrategias y objetivos
Las estrategias, indican el sentido amplio en el que la empresa desea dirigir mientras que los objetivos proporcionan una
mayor clarificación de las metas para que todos los implicados en la ejecución del plan sepan exactamente cuál es la
meta.
Por ejemplo, una estrategia podría ser “expandirse en el mercado de la juventud”, y un objetivosería “para aumentar la
cuota de mercado en el grupo de edad de 18 a 25 años en un 25% a finales del año.”
El desarrollo de acciones y tácticas
Las estrategias, indican hacia donde la empresa desea llegar; los objetivos y tácticas están diseñadas para mostrar cómo
va a llegar allí.
Las estrategias, son declaraciones generales que se relacionan de nuevo al análisis FODA, e indican cómo la empresa va
bien aprovechar sus fortalezas y oportunidades o superar sus debilidades y amenazas.
Por ejemplo: “Centrarse en una garantía del producto 100% en todos los materiales de comunicación para hacer frente a
la creciente competencia.”
Las tácticas, son los pasos de acción específicos que serán ejecutados.
Por ejemplo: “Incluir la garantía de producto de forma destacada en todos los albaranes” o “Crear un programa de
fidelización” o “Desarrollar la página web de la empresa”
Administración de presupuesto
Las pequeñas empresas, por lo general operan con un presupuesto ajustado, lo que requiere de una cuidadosa
planificación financiera.
La planificación estratégica, le permite a una empresa poder identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades.
Un plan estratégico, que incluye la investigación y análisis de mercado, ayuda a una pequeña empresa a utilizar mejor
los recursos que tiene disponibles para la planificación de necesidades financieras para el futuro crecimiento y
desarrollo.
Un plan, bien desarrollado puede ayudar a una pequeña empresa de atraer a inversores u otros tipos de financiación.
Ejecución
Si bien el desarrollo del plan es importante, la aplicación efectiva del plan es quien genera los resultados.
La ejecución del plan, requiere que las asignaciones específicas puedan llevarse a cabo y que las personas sean
responsables en lograr los resultados deseados.
La comunicación, es fundamental en todo este proceso para asegurarse tanto que los empleados sepan qué se espera
de ellos y que reciban retroalimentación sobre los resultados de sus esfuerzos.