LIQUIDACION TECNICA DE

OBRAS POR
ADMINISTRACION DIRECTA

Ing° Florencio Cáceres Palma

CIP 33893
Correo : flocho8@Hotmail.com
Cel. 953763965
 Liquidación Técnica de Obras por
Administración Directa
El Objetivo de liquidar una obra por
administración directa es determinar el valor
real de ejecución del proyecto de inversión
pública, los metrados finales y con ello
proceder a la transferencia del proyecto a la
Entidad que corresponda para la administración,
operación y mantenimiento respectivo, acciones
éstas que permiten el cierre del proyecto,
contablemente rebajar las cuentas divisionarias.
 Aspectos a considerar para Liquidar un
Proyecto de Inversión Pública.
• Recopilación de la Información Técnica, Legal
y Financiera de los Proyectos de Inversión
Pública (Estudio de preinversión, Expediente
Técnico, Cuaderno de Obra, Valorizaciones,
Modificaciones, Convenios, Resoluciones,
Actas, documentos contables, etc.)
• Informe de Pre Liquidación del Proyecto de
Inversión Pública (físico y magnético),
presentado por el Residente de Obra y la
conformidad del Inspector/Supervisor.
• Verificación In situ del Proyecto de Inversión
Pública ejecutado, tomando en cuenta los
documentos considerados en los Ítems
anteriores.
• En caso de no contar con ningún tipo de
documentación técnica, el proceso de Liquidación
Técnica se elaborará en base a los metrados
ejecutados y constatados en la verificación física
in situ.
Como sabemos la liquidación de un proyecto de
Inversión Pública comprende dos partes,
Liquidación financiera y técnica.
Contenido mínimo de una pre liquidación
• Copia de la Ficha Formato SNIP N° 03 (Perfil)
• Resolución Aprobación del Expediente Técnico.
• Resolución de Aprobación de la Asignación
Presupuestal y ampliaciones presupuestales.
• Resoluciones de aprobaciones de ampliaciones de
Plazos de Ejecución de Obra
• Copia del Expediente Técnico Aprobado.
• Convenios y/o Contratos, Adendas.
• Acta de Entrega Terreno.
• Acta de Compatibilización del Expediente Técnico
• Acta de Inicio de obra /reinicio de obra /
• Acta de Terminación / paralización de Obra/
• Cuaderno de Obra/Actividad (Original).
• Memoria Descriptiva actualizada y valorizada.
• Especificaciones técnicas finales.
• Metrados finales de partidas principales, mayores
metrados, partidas adicionales y deductivos.
• Informe de ejecución presupuestal del Proyecto
concluido, desagregado por específicas del gasto,
de acuerdo al Clasificador de los Gastos Públicos.
• .
• Acta de Recepción de Obra sin observaciones
Resolución de Transferencias de saldos de
materiales de la obra concluida.
• Resolución de transferencia de saldos de
materiales recibidos de otras obras o actividades.
• Pruebas del Control de Calidad y/o protocolo de
pruebas.
• Certificados del control de Calidad de los
materiales utilizados.
• Resumen de horas maquina de equipo mecánico
liviano y pesado utilizado durante la ejecución de
 la obra o actividad, diferenciando los alquilados y
propios de la Institución.
• Resumen del Movimiento de Almacén.
• Registro fotográfico del proceso constructivo y de
la obra concluida.
• Planos finales y/o de replanteo de la obra
concluida firmado por el Residente/Contratista y
Supervisor/Inspector.
El liquidador técnico de una obra por
administración directa, debe conocer las
Normatividades de la gestión pública, entre ellas el
SNIP ahora el Invierte Pe, la resolución 195-88-CG.
En el invierte.pe, los registros en la Fase de
Ejecución se realizan a través del Formato N° 01 A, y
está a cargo de la unidad formuladora. DIRECTIVA N°
003-2017-EF/63.01, ejecución de inversiones, entrada
en vigencia, 20 de setiembre de 2017.
La UEI es la responsable de mantener actualizada la
información del proyecto, modificaciones F01 parte
C, avance ejecución física F03, registro de cierre en
el Formato N° 04.
 Liquidación Técnica
Etapas del Proceso:
• Sistematización de la Documentación.-
Recepción del informe de Pre-Liquidación del
Proyecto de Inversión (Informe Final), documentado
el cual debe contar con la conformidad del
Supervisor y/o Inspector.
• Verificación física in-situ, efectuado por el
profesional especialista responsable de la
elaboración de la Liquidación Técnica, quien se
constituirá en el lugar de la obra ejecutada,
debiendo realizar las siguientes acciones:
1. Verificar los metrados finales de la obra,
compatibilizando con el Expediente Técnico
Aprobado, en esta parte también verificará los
metrados de los adicionales, si los hubiera.
2. Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el
cumplimiento de las metas programadas.
3. Se toma en cuenta para esta verificación los
documentos técnicos presentados en la Pre –
Liquidación. En el caso de no contar con ningún tipo
de documentación, se elaborará el expediente de
Liquidación Técnica en base a los metrados
efectuados en la verificación física in-situ.
• Elaboración de la Memoria Descriptiva
(antecedentes y descripción del Proyecto de
Inversión Pública ejecutado).
• Cálculos y análisis de los metrados de verificación
y Presupuestos ejecutados.
• Verificación y procesado de los planos finales con
las modificaciones presentadas; en el caso de no
contar con los planos finales se debe
compatibilizar con los planos del Expediente
técnico.
Registro fotográfico de la visita a la obra ejecutada.
Contenido del expediente de liquidación técnica
El expediente de Liquidación Técnica deberá
contener mínimo los siguientes acápites:
1. Aspectos generales del proyecto de inversión
Pública.
1.1 Generalidades
1.2 Base Legal
1.3 Antecedentes del proyecto de inversión.
1.4 Descripción general del Proyecto ejecutado
1.5 Descripción de las partidas ejecutadas
2. Verificación de metrados
3. Observaciones
4. Conclusiones
5. Recomendaciones
6. Anexos
- Registro fotográfico
- Documentación técnico administrativa varias
- Planos de replanteo o post construcción