SEMANA 4: SISTEMA DE

INFORMACIÓN CONTABLE
De acuerdo con la American Accounting Association (1966), la Contabilidad
es un sistema de información en el sentido formal y operativo, que
suministra a los tomadores de decisiones información relevante con valor de
feedback (intercambio de datos).

Sentido Tiene capacidad para procesar información.

Operativo Tiene reglas de decisión programadas.

La información se suministra a tomadores de

decisiones.
Sentido Una vez captada la información por parte de
Formal los destinatarios, éstos toman decisiones que
de nuevo influyen en las operaciones y
actuaciones del entorno.
 La contabilidad como sistema de información:

Actúa sobre una parte determinada de la realidad, captando los datos

relevantes para su interpretación y posterior registro, permitiendo la
elaboración de información útil para los interesados.

La información relevante es aquella que refleja los acontecimientos con

significado económico para los tomadores de decisiones, es decir, refleja los
sucesos que afecten al patrimonio de la unidad y a su situación económica y
financiera.
 La contabilidad como sistema de información:

Los sucesos o transacciones económicas pueden proceder

de relaciones con agentes del entorno (fuentes exógenas
o externas) o con otros internos a la organización
(fuentes endógenas o internas). Además, el sistema de
información contable ha de ocuparse de otros hechos que
aunque no supongan transacciones, pueden afectar a la
supervivencia de la empresa, debiendo informar sobre
ellos.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un
sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.

RESUMEN
DE LA
INFORMACIÓN

CLASIFICACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN

REGISTRO DE LA
ACTIVIDAD FINANCIERA
 Registro de la En un sistema contable se debe llevar un
Actividad Financiera registro sistemático de la actividad comercial
diaria en términos económicos.

Clasificación de la Registro completo de todas las actividades

información comerciales implica comúnmente un gran
volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones.

Resumen de la Para que la información contable utilizada

información por quienes toman decisiones, esta debe ser
resumida.
Se consideran usuarios de la información contable a
aquellos sujetos económicos cuyos intereses pueden
verse afectados de forma positiva o negativa por la
actividad de la entidad que emite información.
CLASIFICACIÓN DE USUARIOS

Usuarios Internos Usuarios Externos

aquellos que aquellos que no
toman decisiones participan en
relativas a la decisiones
gestión de la relativas a la
unidad económica gestión
 Proporcionar información financiera sobre una entidad
económica de alguna empresa

Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa

información financiera de la empresa para realizar una buena
planeación y control de las actividades de la organización
Un sistema contable nos va a permitir:

Percibir los CAMBIOS

que se vayan dando en
el ENTORNO

Obtener INFORMACION
Manejar la UTIL para el logro de
INCERTIDUMBRE que metas y objetivos de la
se vaya presentando. organización.

Va a reflejar la
situación de la
empresa.
Un sistema de información contable efectivo
ofrece:
CONTROL

RELACIÓN
ACEPTABLE DE
COMPATIVILIDAD COSTO-
BENEFICIO

FLEXIBILIDAD
Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica representa para la comunidad.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable
debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la
información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de

comprender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
Es el periodo de tiempo en
el que una sociedad realiza
de forma sistemática y
cronológica el registro
contable, de una forma
segura y reflejando la
imagen fiel de la actividad
de la empresa.
ETAPA DE APERTURA

ETAPA DE MOVIMIENTO

ETAPA DE CIERRE
 ETAPA DE APERTURA

Al comenzar la actividad, la empresa abre su año

contable y comienza a realizar transacciones
económicas que van siendo recogidas en sus libros
contables, tanto los obligatorios como en los
auxiliares.
 ETAPA DE MOVIMIENTO

Se da en si todo el proceso de Registro de

las transacciones, que la empresa va
desarrollando a lo largo del ejercicio
contable
 ETAPA DE CIERRE

Al finalizar un periodo contable, se procede a

cerrar las cuentas para determinar el resultado
económico del ejercicio.