Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
STID 1103
APLIKASI KOMPUTER DALAM PENGURUSAN
TUGASAN 2 (KUMPULAN)
DISEDIAKAN UNTUK:
DR. MOHD AZLI BIN HJ ABDUL GHAIB
DISEDIAKAN OLEH:
1. MOHD NUR BUSTHAMAM BIN AZMI (251503)
2. CHE MOHD SHAIRI BIN CHE WIL (251365)
3. NORHASLIZA BINTI OTHMAN (251909)
TARIKH
16 DISEMBER 2017
SOALAN TUGASAN
1
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1. TAJUK 1
2. ISI KANDUNGAN 2
3. PENDAHULUAN 3-4
MEMPERSEMBAHKAN PANDANGAN
2
MICROSOFT
MAC OS X
LINUX
KESIMPULAN
4.1. Data
5
4.3. Perisian 6
4.4. Prosedur 6
3
5.10. Memperbaiki perkongsian data 12
7. PENUTUP 16
8. RUJUKAN 17
4
PENDAHULUAN
Pangkalan data ditakrifkan sebagai himpunan data atau data-data yang disimpan pada suatu
tempat simpanan data khusus dan kemudiannya digunakan oleh organisasi dan pihak
berkepentingan yang lain bagi proses pembuatan keputusan. Anda telah mengetahui bahawa
koleksi data atau himpunan data diperlukan untuk tujuan pembuatan keputusan tertentu
dalam organisasi. Oleh itu, data-data yang dihimpunkan merupakan data yang saling berkait
antara satu sama lain dan ia disusun dalam aturan tertentu supaya mudah dicapai dan dapat
Pangkalan data juga ditakrifkan sebagai koleksi data logikal yang saling berkaitan. Ini
bermaksud bahawa setiap data di dalam pangkalan data mempunyai hubungan tertentu di
antara satu dengan lain. Perkaitan di antara data-data adalah penting bagi memudahkan
penggunaan, penganalisaan, pengurusan, perolehan semula, dan sebagainya dengan cepat dan
berkesan. Kepentingan ini adalah relevan dengan organisasi besar yang mempunyai pelbagai
cawangan. Jadi pengguna data tidak perlu untuk mencari data dari satu jabatan ke satu
jabatan lain dalam organisasi tersebut seperti mana kaedah penyimpanan data tradisional.
Data untuk sesebuah jabatan boleh dikumpulkan dalam satu pangkalan data jabatan.
Manakala, jika sesebuah jabatan ingin memperolehi atau mengguna data jabatan lain, maka
jabatan tersebut boleh membuat capaian terhadap pangkalan data jabatan yang dikehendaki
5
SISTEM PANGKALAN DATA
Sistem pangkalan data dari segi takrifannya merujuk kepada keseluruhan sistem yang terdiri
daripada empat perkara utama iaitu pangkalan data, sistem pengurusan pangkalan data, atur
cara pengguna, dan pengguna. Komponen-komponen ini adalah saling berinteraksi dan
berhubungan di antara satu sama lain. Komponen-komponen ini boleh dianggap sebagai satu
set besar, iaitu keempat-empat komponen tersebut adalah saling bekerja dan saling membantu
di antara satu dengan yang lain. Komponen sistem pengurusan data merupakan perkara asas
yang perlu anda ketahui. Komponen yang dimaksudkan ialah data, perkakasan dan rangkaian,
perisian, prosedur, dan sumber manusia. Dengan adanya perkara asas tersebut maka sistem
pangkalan data dapat beroperasi dan digunakan dalam organisasi khususnya organisasi
pengurusan. Keterangan mengenai asas-asas tersebut dan kaitan di antaranya adalah seperti
berikut:
(a) Data
Data yang dimaksudkan ialah data pengguna dan lazimnya data pengguna ini merupakan data
yang seringkali berubah-ubah dan mengalami penambahan dari semasa ke semasa. Data
berkaitan definisi atau keterangan mengenai sesuatu data juga disimpan dalam pangkalan
data dan data ini dikenali sebagai meta data. Manakala meta data adalah dijana oleh kamus
data yang mana digunakan untuk penyimpanan dan mengurus data yang terkandung dalam
pangkalan data.
6
Keperluan terhadap jenis perkakasan adalah bergantung kepada beberapa faktor seperti jenis
sistem pengurusan pangkalan data digunakan dan pangkalan data yang ingin dihasilkan.
Namun demikian, kapasiti setoran (setoran utama dan sekunder) adalah perkara yang perlu
diteliti dan dikaji terlebih dahulu supaya data yang besar dapat ditampung dan diuruskan
(c) Perisian
Keperluan terhadap perisian adalah bergantung kepada beberapa faktor. Namun demikian,
perisian asas seperti sistem pengurusan pangkalan data dan perisian sistem pengoperasian
perlu disediakan. Pemilihan jenis sistem pengurusan pangkalan data dan sistem
pengoperasian adalah bergantung kepada beberapa faktor. Antara sistem pengoperasian yang
selalu digunakan ialah Microsoft Windows dan UNIX, dan kedua-dua sistem ini
berkeupayaan untuk mengurus keperluan kawalan sistem secara menyeluruh. Antara sistem
pengurusan pangkalan data yang boleh digunakan ialah Microsoft Access dan Oracle.
Perisian aplikasi ini bertindak sebagai mengurus dan memantau keseluruhan sistem
pangkalan data daripada permulaan proses pembangunan hinggalah kepada proses capaian
(d) Prosedur
Prosedur biasanya dirujuk sebagai aturan atau tata cara yang menjadi rujukan. Prosedur ini
boleh disimpan dalam bentuk dokumentasi dan softcopy yang disediakan oleh Pentadbir
Pangkalan Data dengan sokongan dan bantuan daripada pengatur cara program. Prosedur ini
akan sentiasa disemak dan dikawal oleh pemilik pangkalan data terutamanya dari aspek
7
Sumber manusia merupakan aset penting bagi melaksanakan penggunaan pangkalan data.
Sumber manusia dalam konteks pengurusan pangkalan data dikategorikan kepada dua
kumpulan utama yakni kumpulan pengguna dan kumpulan pakar. Secara ringkasnya,
kumpulan pakar komputer merupakan kumpulan sumber manusia yang biasanya mempunyai
kemahiran teknikal tertentu manakala kumpulan pengguna akhir pula merupakan kumpulan
pengguna biasa.
Penggunaan pangkalan data terpusat melibatkan pemusatan semua rujukan data kepada satu
tempat dan kaedah ini dapat mengelak atau mengurangkan perulangan data. Seperti mana
yang telah diterangkan, semua fail yang dipunyai oleh jabatan yang berlainan disimpan dalam
pangkalan data di bawah tanggungjawab seorang pentadbir pangkalan data. Kandungan fail-
fail tersebut disusun semula untuk mencerminkan data terpusat. Misalnya, jika ingin
menyimpan tiga fail dalam pangkalan data. Nama fail akan anda tulis dengan huruf besar
manakala kandungannya diletak dalam kurungan. Penyimpanan Data dalam Satu Lokasi Oleh
itu, danmendapati bahawa simpanan data dalam satu lokasi secara langsung akan mengatasi
Apabila fail-fail dalam pangkalan data dihimpun dalam satu tempat dan diselaraskan,
data berulang akan dibuang dan ini menjimatkan ruang setoran dan masa untuk kerja-
8
Penyimpanan beberapa salinan data yang sama di tempat yang berlainan dapat
dielakkan dan secara langsung ia dapat mengawal lewahan data. Dengan ini, ia dapat
mengurangkan risiko terdapatnya dua data yang tidak selaras. Jika satu salinan data
sahaja disimpan dalam pangkalan data, maka sudah pasti keadaan ini tidak akan
menimbulkan kesilapan semasa proses pengemaskinian data. Ini kerana hanya satu
nilai data yang perlu diubah. Oleh yang demikian, anda mendapati bahawa
kesahihan dan keselarasan data itu sendiri. Kewibawaan data perlu terjamin kerana ia
2. Kesepaduan data
Semua data yang disimpan dalam pangkalan data secara terpusat hanya boleh dicapai melalui
sistem pengurusan pangkalan data. Oleh itu, atur cara penggunaan hanya perlu memberikan
arahan kepada sistem pengurusan pangkalan data tentang bagaimana fail-fail ingin disatukan.
Manakala kendalian-kendalian lain akan dilakukan oleh sistem pengurusan pangkalan data.
Kesepaduan data telah mewujudkan hasil yang positif yang dapat memantapkan lagi sistem
pangkalan data yang digunakan. Antara manafaat daripada kesepaduan data ialah:-
pangkalan data. Oleh itu, beliau boleh mengenakan suatu standard terhadap peraturan
seperti menamakan bidang, peraturan mengemas kini, capaian data, peraturan format
9
fail, dan sebagainya. Kawalan secara terpusat terhadap data akan menghilangkan
masalah sinonim dan hononim seperti mana yang wujud dalam sistem pemprosesan
fail.
Melalui sistem pangkalan data, fail tidak lagi dimiliki secara mutlak oleh jabatan
tertentu sahaja, sebaliknya data dalam pangkalan data boleh dikongsi oleh semua
pengguna yang dibenarkan. Untuk itu, aturcara pengguna boleh menggunakan takrif
beberapa fail yang diperolehi daripada beberapa jabatan yang berbeza. Kebenaran
untuk mencapai atau menggunakan data-data tersebut juga bukan satu perkara yang
mudah terutamanya organisasi yang mempunyai dan prosedur birokrasi yang ketat.
Tetapi, dengan menggunakan sistem pangkalan data, masalah capaian serempak dapat
diatasi. Ini akan memudahkan capaian pengguna terhadap sesuatu data dari pelbagai
Jika data disimpan berasingan seperti dalam sistem pemprosesan fail, maka ia akan
menyebabkan nilai maklumat adalah terhad dan terbatas kepada sesuatu jabatan
sahaja. Namun, melalui kesepaduan data ia akan mengizinkan rujukan di antara fail
10
3. Kebebasan format fail
Pangkalan data bukan sahaja menyimpan data tetapi ia juga menyimpan format fail.
Mengikut piawaian yang telah ditetapkan, capaian kepada data dan format fail boleh dibuat
melalui sistem pengurusan pangkalan data. Manakala bagi atur cara pengguna, ia tidak perlu
menyimpan format data yang digunakan. Keadaan ini menunjukkan bahawa atur cara
penggunaan pangkalan data tidak bergantung kepada struktur dalaman pangkalan data. Ini
bermaksud, format fail mungkin boleh diubah namun, atur cara penggunaan tidak perlu
ditulis semula apabila perubahan dilakukan terhadap format fail. Sistem pengurusan
pangkalan data juga bertanggungjawab memadankan unsur-unsur data yang ditakrif oleh
aturcara penggunaan kepada struktur fizikal seperti mana yang disimpan dalam pangkalan
data. Masalah ketidakserasian fail juga tidak berulang lagi seperti mana yang berlaku di
dalam sistem pemprosesan fail. Ini kerana seluruh sistem pangkalan data adalah ditadbir oleh
seorang pentadbir pangkalan data. Selain itu, semua atur cara penggunaan diberikan hak
terhadap capaian kepada pangkalan data melalui sistem pengurusan pangkalan data yang
Kesepaduan data memperlihatkan perhubungan secara jelas di antara fail dan rekod dalam
pangkalan data. Perhubungan ini dapat mengelak daripada berlakunya kesukaran untuk
memilih sesuatu model data untuk perwakilan data dalam pangkalan data. Tambahan lagi,
sesuatu model data adalah penting kerana ia dapat mencerminkan operasi sebenar sesebuah
organisasi. Sebagai contohnya, fail JABATAN, PELANGGAN, STAF, dan unsur datanya
mencerminkan operasi asas sebuah organisasi perniagaan dari pandangan seorang pengguna.
11
5. Tatacara keselamatan lebih selamat
Sebenarnya, risiko kehilangan data dalam sistem pangkalan data adalah lebih tinggi
berbanding sistem pemprosesan fail kerana data disimpan hanya pada satu tempat sahaja.
Oleh sebab itu, sistem pangkalan data memerlukan tatacara keselamatan yang lebih canggih.
Kita dapati bahawa sistem pangkalan data terpusat membenarkan Pentadbir Pangkalan Data
mengenakan peraturan keselamatan piawai terhadap pangkalan data. Selain itu, Pentadbir
Pangkalan Data diberikan hak untuk mereka bentuk mekanisme keselamatan tambahan
keselamatan fizikal.
Sistem pemprosesan fail direka bentuk untuk memenuhi keperluan pengguna dan
penggunaannya adalah terhad untuk jabatan tertentu sahaja. Ia juga tidak mempunyai
mekanisme kawalan bagi menentukan capaian serempak oleh ramai pengguna. Keadaan ini
dapat menghindari kehilangan data dan secara tidak langsung meningkatkan kewibawaan
data. Namun begitu, sistem pengurusan pangkalan data pada hari ini mempunyai mekanisme
pengatur cara pengguna. Biasanya sandaran dibuat di atas pita pada sela masa tertentu.
Sekiranya berlaku kegagalan sistem, data urus niaga (semenjak sandaran terakhir dibuat
sehingga masa kegagalan berlaku) akan hilang. Biasanya pemulihan memakan masa. Namun
begitu, sistem pengurusan pangkalan data hari ini mempunyai tatacara sandar dan pemulihan
12
yang cekap serta tidak membebankan pengguna atau pengatur cara pengguna. Untuk
makluman anda, setiap pengemaskinian pangkalan data direkodkan dalam satu log yang
digunakan untuk memulihkan sistem apabila berlaku sesuatu kegagalan atau gangguan
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) mengasingkan data dan program. Pengasingan
Dengan menggunakan pangkalan data ia dapat meminimumkan pertindihan data. Ini kerana
meminimumkan pertindihan data. Ini mengelakkan pembaziran ruang storan, tenaga dan kos.
Oleh kerana konsep pangkalan data itu sendiri bersifat perkongsian, maka data-data dalam
pangkalan data boleh dikongsi bersama-sama daripada pengguna dalaman atau luaran.
pangkalan data.
meminimumkan kos dan masa. Ini kerana, kebanyakan Sistem Pengurusan Pangkalan Data
telah menyediakan banyak kemudahan seperti membina form, membina query, membina
13
12. Memperbaiki kebolehcapaian data
Sesuatu data akan dapat dicapai terus oleh semua organisasi kerana adanya intergrasi data.
Penggunaan pangkalan data hanya kepada pengguna yang hanya diberi kebenaran sahaja. Ini
membolehkan maklumat rahsia disimpan dan diakses oleh individu tertentu sahaja.
Sistem pangkalan data sememangnya mempunyai kelebihan yang secara langsung telah
mengatasi kelemahan-kelemahan yang wujud dalam sistem pemprosesan fail. Namun begitu,
kelemahan ataupun kekurangan yang wujud dalam sistem pangkalan data ialah:-
1. Kos tinggi
Bagi komputer peribadi, kos sistem pengurusan pangkalan data adalah rendah kerana saiz dan
keperluannya yang tidak kompleks. Tetapi, bagi sebuah organisasi yang besar biasanya
untuk persekitaran pelbagai pengguna. Ini menyebabkan kos pembangunan sistem pangkalan
data adalah tinggi untuk organisasi besar. Walau bagaimanapun, pelaburan membeli atau
kepada syarikat untuk tempoh jangka masa panjang. Masalah kos ini adalah ketara
terutamanya di kalangan syarikat atau organisasi seperti syarikat baru, organisasi bersaiz
14
2. Kos perkakasan
yang lebih tinggi dari aspek keupayaan. Mungkin juga perlu dibeli satu komputer untuk
dijadikan sebagai sistem pelayanpelanggan data yang khusus untuk menempatkan sistem
pengurusan pangkalan data. Kos perkakasan ini dikategorikan sebagai kos tetap kepada
3. Kos penukaran
Proses penukaran sistem pemprosesan fail kepada sistem pangkalan data atau daripada satu
sistem pengurusan pangkalan data kepada satu sistem pengurusan pangkalan data yang lain
juga melibatkan kos yang besar. Pertambahan kos juga melibatkan kerja-kerja seperti
penukaran format data, penulisan aturcara pengguna, pengubahsuaian format data, dan
sebagainya. Proses penukaran ini pula memakan masa dan memerlukan latihan semula staf
yang berkenaan.
Perisian yang mempunyai berbagai fungsi seperti sistem pengurusan pangkalan data adalah
bersifat rumit dan memerlukan ruang setoran serta ruang kerja yang besar. Ini bermakna
organisasi perlu bersedia untuk menghadapi sebarang pertambahan kos yang tinggi dari aspek
setoran dan penyenggaraan serta tambahan gaji untuk staf yang berkemahiran.
Sistem pengurusan pangkalan data merupakan perisian umum yang dapat memenuhi berbagai
bentuk penggunaan. Prestasi sesetengah pengguna mungkin tidak sebaik sistem pengendalian
fail yang dikhususkan untuk satu-satu tugas tertentu. Ini mewujudkan ketidakserasian di
antara pengguna dengan sistem pengurusan pangkalan data. Keserasian dalam konteks ini
15
bukanlah bermaksud sistem pengurusan pangkalan data tersebut tidak sesuai. Tetapi
keserasian tersebut merujuk kepada aspek pengetahuan dan kemahiran pengguna yang rendah
sehingga menyebabkan sistem pangkalan data tidak digunakan sepenuhnya. Ini bermaksud
pengguna mahir akan menggunakan sistem pangkalan data pada tahap maksimum manakala
pengguna tidak mahir pula hanya menggunakan sebahagian sahaja daripada keupayaan
6. Risiko kegagalan
Risiko kegagalan dalam sistem pangkalan data adalah lebih tinggi berbanding sistem
pemprosesan fail kerana data dan sistemnya adalah terpusat. Semua pengguna bergantung
kepada sistem pengurusan pangkalan data dan pangkalan data yang tunggal. Justeru itu,
9. Kehilangan maklumat
Kegagalan sistem atau serangan virus boleh menyebabkan kehilangan maklumat kerana
Setiap fail yang dibina tidak dihubungkan antara satu sama lain. Ini menyebabkan proses
16
11. Individu yang berkelayakan
Memerlukan individu yang berkelayakan sahaja untuk mengendalikan sistem pengkalan data.
Sistem pengkalan data adalah multi-use software menyebabkannya tidak efisien berbanding
PENUTUP
Kesimpulannya, sistem pangkalan data boleh dianggap sebagai pusat penting yang
menyimpan pelbagai maklumat dan data mengenai sesuatu perkara. Boleh dikatakan bahawa
pangkalan data merupakan rekod formal mengenai segala aktiviti dan masyarakat. Untuk
melihat dan mengkaji apa yang berlaku ke atas individu, organisasi, dan masyarakat,
pangkalan data perlu dianalisis dan diubah suai dari semasa ke semasa. Kemunculan
teknologi baru khususnya perisian yang berkaitan dengan pembangunan sistem pangkalan
data telah mempertingkatkan kualiti dan prestasi pangkalan data yang ada pada hari ini.
Selain itu, perkembangan konsep baru mengenai pangkalan data seperti konsep pangkalan
data pintar mencerminkan bahawa kita semua memerlukan sistem pangkalan data yang
17
RUJUKAN
https://support.office.com/ms-my/article/Asas-pangkalan-data-a849ac16-07c7-4a31-9948-
3c8c94a7c204
Kelebihan dan kelemahan sistem pangkalan data. Diakses pada 6 Disember 2017 daripada
https://unpluggedtmkg3.wordpress.com/2014/10/29/kelebihan-dan-kelemahan-sistem-
pangkalan-data/
18