¡Hola a todos y a todas! ¿Cómo están?

Luego de haber creado, duplicado, exportado, importado y configurado nuestras aulas,

continuamos avanzando en el uso y administración general del campus, más
específicamente en tareas que como Facilitadores (webmaster) debemos realizar.
Algunas las realizaremos habitualmente otras no tanto pero debemos tener presentes
las herramientas y potencialidades que el campus, como componente del nodo del
Instituto, presenta.

Si bien ahora como Facilitadores su perfil dentro del nodo Institucional les permite
realizar prácticamente todas las acciones posibles dentro del nodo, cuando contaban con
permisos de administración del aula las acciones posibles de realizar se encontraban
acotadas a dicho espacio. En este nodo su perfil limita su participación a realizar acciones
sólo desde la vista de usuario, no pudiendo acceder a la administración.

Usuarios, perfiles y roles

Usuarios, perfiles y roles, a veces se nos confunden cada uno de ellos o bien podemos
pensar que se trata de lo mismo hablar de usuarios o roles.

Como Facilitadores debemos tener en claro cada uno de estos conceptos así cómo
debemos trabajar con ellos en nuestro campus institucional. Veamos cada uno de ellos.

Los usuarios son aquellas personas que participan en la plataforma. Pueden estar dados
de alta en varias aulas, pero solamente pueden entrar a una por vez.

Cada uno de ellos se mueve dentro de un aula con un perfil determinado, que le es
asignado cuando se lo da de alta y que determina lo que puede o no puede hacer en la
Vista de Usuario.

Las denominaciones de los perfiles tienen que ver con la institución que utiliza el campus.
En nuestro caso se trata de una institución educativa.
A cada perfil se le otorgan determinados permisos para actuar dentro del aula. Por
ejemplo, se puede definir que los alumnos solamente puedan leer archivos, acceder a
sitios o a noticias publicadas pero que no puedan subir información de este tipo al aula.
Un docente podrá cargar calificaciones y un directivo podrá verlas en su totalidad pero
no cambiarlas. También veremos que, del mismo modo que se dan permisos especiales
a determinadas personas dentro de una institución en forma independiente al lugar que
ocupan, lo mismo puede hacerse dentro de un aula en la plataforma. Por ejemplo, un
alumno en especial puede tener permiso para subir archivos y crear noticias, aunque el
resto de los alumnos no pueda hacerlo.

Los usuarios que poseen rol de Administrador o de Webmaster son los que definen
los permisos de los diferentes perfiles dentro de un aula.

Los roles

Todos los usuarios tienen perfil (docente, alumno, directivo,...), pero sólo a algunos se
les asigna, además, un rol específico que determina lo que pueden o no pueden hacer
en la Vista de Administrador de un aula.

Existen tres roles bien diferenciados dentro de la plataforma: webmaster,

administrador y responsable.

A diferencia de los otros usuarios, éstos

pueden entrar a la administración de la
plataforma. En la lista de usuarios de la
administración:

 a los webmaster se los identifica

con una estrella amarilla
rellena
 a los administradores con una
estrella amarilla sin relleno
 a los responsables con una
estrella azul sin relleno

Los roles están claramente jerarquizados. El webmaster tiene la mayor posibilidad de

administración, luego le sigue el administrador y finalmente el responsable.

El Webmaster (facilitador): tiene acceso total, sin restricciones y será el

encargado de la organización general, de crear las aulas que los docentes soliciten y
definirá a los administradores de las mismas. Es conveniente que también defina la
estética general de las aulas (para dar coherencia al campus institucional), la
organización de las secciones (para facilitar la navegación de los usuarios) así como los
criterios para establecer las altas de nuevos usuarios.
 El Administrador: solamente tiene injerencia en las aulas que administra. Por lo
general se le otorga este rol a un usuario con perfil Docente. Entre sus funciones se
encuentran:

 Modificar en las aulas el nombre, la descripción, el título, la imagen de

presentación, las funciones generales, las secciones, los colores, etc.
 Administrar los recursos que se muestren y utilicen: presentaciones, clases,
archivos, sitios, foros, calendarios, calificaciones, anuncios, etc.
 Administrar el repositorio local.
 Decidir sobre los usuarios que participan: modificar datos, perfiles y permisos,
conocer la participación de todos los componentes de su grupo a través de
reportes y designar a uno o varios responsables y en el caso que así lo
determinen como acuerdo institucional dar altas y/o dar bajas de usuarios.

El Responsable: puede, por ejemplo, estar a cargo de una clase o de varias, de

una actividad, ver reportes de los alumnos, etc. Su función es parecida a la de
un ayudante de cátedra.
El siguiente cuadro intenta mostrar una sugerencia para la asignación de perfiles y
roles a diferentes tipos de usuarios:

Usuario Perfil Rol

Ninguno (puesto que no accede a la Administración del
Alumno Alumno
Aula)
Ayudante Ayudante Responsable
Docente Docente Administrador
Webmaster
Webmaster Cualquiera

El Webmaster es el encargado de mantener la organización

general de la plataforma, por ese motivo es quien debería
administrar las altas de los usuarios, aún cuando un
Administrador (Docente) pueda hacerlo.

¿Por qué? Si cada docente diera las altas a sus

alumnos, correríamos el riesgo de que se dupliquen los usuarios.
Por ejemplo, el alumno Diego Coronel podría ser dcoronel en
una materia, diegocoronel en otra y coroneld en otra (según el
criterio de cada docente), con la consecuente confusión para los
alumnos, quienes deberían recordar diferentes datos para
ingresar a cada materia, además del espacio innecesario que se
ocuparía en la plataforma.

Dar de alta, y también modificar y eliminar usuarios son tareas muy sencillas. Cuentan
con este tutorial que los orientará al respecto.

Criterios para asignación de usuarios y claves

Como han observado, dar de alta a un nuevo usuario

ovarios a la vez no es complejo, sólo debemos tener
en cuenta algunos consejos.

Es muy importante al momento de comenzar a asignar

usuarios y claves que definamos el criterio que
seguiremos a lo largo del tiempo, independientemente
de quien realice la tarea de asignación de los mismos.

Por eso es conveniente consensuar entre todos cual será el criterio a utilizar. Por
ejemplo, pueden proponer sólo generar el usuario y la clave que sea temporal así luego
ésta puede ser ajustada por el usuario en particular, o bien asignar clave y contraseña
desde el inicio (ésta también puede ser luego modificada por el usuario).
En cuanto a los criterios, debemos analizar si conviene utilizar el apellido y letras del
nombre o viceversa ya que puede darse cierta repetición en el mismo, así como dar de
alta a la misma persona más de una vez.

Una buena opción para Usuario y Clave es utilizar combinaciones en las cuales el número
de documento sea la base de la clave y el usuario. Ello evita que contemos con datos
repetidos y resultará fácil de recordar para el participante.

También es importante, cuando la cantidad de usuarios lo amerite, realizar la carga

grupalmente y con un criterio único que permita distribuir la tarea entre los facilitadores
que acompañan la tarea como webmaster en el nodo y evitar dobles usuarios por
participante o repeticiones. La opción propuesta permite una fácil identificación del
usuario, así como resulta para el participante fácil de recordar, pero como siempre, es
una alternativa y lo importante es el criterio que consensúen entre los facilitadores del
Instituto.

Para profundizar sobre el tema pueden acercarse al documento en el cual

profundizamos el tema.

Avisos

Es posible enviar en cualquier momento, un aviso a uno o varios usuarios con los datos
de acceso al Campus. De esta manera, les llegará un mensaje a sus cuentas de correo
personales indicando las aulas en las cuales están de dados de alta y cuáles son sus
nombres de usuario. Lo que no llega con el aviso, es la contraseña. Ésta se envía por
correo solamente al dar de alta un usuario.

En la administración del campus, en la pestaña USUARIOS, se encuentra el

menú Avisos. Allí se puede seleccionar el o los usuarios a los cuales se les desea enviar
los datos de acceso al campus. Los invitamos a acceder al documento donde
comentamos cómo hacerlo.

Ahora... ¡a practicar!

ACTIVIDADES

Ahora les proponemos llevar a la práctica lo que hemos presentado en esta clase. Van a
encontrar las actividades detalladas debajo de la misma e incluyen los conceptos que se
ven en la Clase 3 extra, por lo que es recomendable leerla antes de comenzar.

Recuerden que pueden compartir sus dudas y hallazgos en el Foro de Cuestiones

Técnicas.

Nos seguimos encontrando.

Roxana