SISTEMA DE INFORMACIÓN

Yerson Dair Acosta Baroni

Abril 2108
11*A
Institución Educativa Simón Bolívar
Arauca
Informática
Contenido
Sistema de información...................................................................................................................................... 3
Componentes básicos ...................................................................................................................................... 4
Generalidades................................................................................................................................................... 5
Estructura: .......................................................................................................................................................... 6
Actividades ....................................................................................................................................................... 7
Sistemas de información ................................................................................................................................ 8
Sistema de información:..................................................................................................................................... 8
¿En la parte financiera para que sirven los sistemas de información? ............................................... 9
 Titulo 1
Sistema de información

Elementos de un sistema de información.

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos
para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

 Personas;
 Actividades o técnicas de trabajo;
 Datos;
 Recursos materiales en general [(Papel, lápices, libros, carpetas, etc.
Estas actividades de recolección y procesamiento de información, eran
actividades manuales y solo con la llegada de la tecnología,
(computadoras, Internet, etc, se han convertido en sistemas con recursos
informáticos y de comunicación).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los
procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada,
que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada
organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor
parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos
gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de
carácter secreto.

Habitualmente el término "sistema de información" se usa de manera errónea

como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la
mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información
están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos.
Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer
de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría
decir entonces que los sistemas de información informáticos son una
subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.
 Componentes básicos
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes
básicos interactuando entre sí:

 el hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos,

 el software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer
información,
 los datos que representan las actividades de la empresa,
 la red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos,
 las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.
Los sistemas de información son una combinación de tres partes principales:
las personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la
información.
 Generalidades
Ejemplo de un sistema de información.
El término "sistemas de información" hace referencia a un concepto genérico
que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se
aplique dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos
campos y el sentido concreto que un SI tiene en ese campo:

 En geografía y cartografía, un Sistema de Información Geográfica (SIG)

se utiliza para integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y desplegar
información georreferenciada. Existen muchas aplicaciones de tipo SIG,
desde ecología y geología, hasta las ciencias sociales.
 En informática, un sistema de información es cualquier sistema
informático que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar,
controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una
necesidad de información.
 En matemáticas y teoría de conjuntos difusos, un sistema de información
es un sistema de atributo-valor.
 En matemáticas, dentro de la teoría de dominios, un sistema de
información Scott (por su inventor Dana Scott) es una estructura
matemática que provee una representación alternativa de un dominio
Scott, como un caso especial, de retículos algebraicos.
 En representación del conocimiento, un sistema de información consiste
de tres componentes: humano, tecnológico y

 organizacional. Bajo esta perspectiva, información se define en términos
de tres niveles de semiótica.
 Datos que pueden ser procesados automáticamente por un sistema de
aplicaciones corresponden al nivel de sintaxis.
 En el contexto de un individuo que interpreta los datos, estos son
convertidos en información, lo que corresponde al nivel semántico.
 La información se convierte en conocimiento cuando un individuo
conoce (entiende) y evalúa la información (por ejemplo para una tarea
específica), esto corresponde al nivel pragmático.
 En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por
tres componente
 Estructura:
 Interfaces, que permiten el intercambio de información con el
mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores,
escáneres, impresoras, etc.
 Repositorios, que almacenan los datos permanente o
temporalmente, tales como búfer de datos (buffers), memoria de
acceso aleatorio (RAM), discos duros, caché, etc.
 Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses",
cables, enlaces inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto
de canales físicos y lógicos.
 Comportamiento:
 Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los
usuarios internos o servicios.
 Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a otros
servicios mediante el intercambio de mensajes.
 En sociología, los sistemas de información son sistemas sociales cuyo
comportamiento está fuertemente influenciado por los objetivos, valores y
creencias de los individuos y grupos, así como por el desempeño de
la tecnología.3
 En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema,
automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos
organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y
diseminación de datos que representa información para el usuario.
 Actividades
Existen cuatro actividades en un sistema de información que producen la
información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones,
controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o
servicios. Estas actividades son:

1. Recopilación: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la

organización como de su entorno externo.
2. Almacenamiento: guardar de forma estructurada la información
recopilada.
3. Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más
significativa.
4. Distribución: transfiere la información procesada a las personas o roles
que la usarán.
Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la
salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para
ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.
Los sistemas de información deben ser evaluados ya sea con base en su
utilidad, la cual se define como el grado en que un sistema de información
mejora el desempeño del individuo o analizando la calidad del sistema de
información (facilidad de uso, confiabilidad, flexibilidad) y la calidad de la
información que provee (relevante, comprensible, completa y a tiempo),
mediado por el uso del sistema de información y la satisfacción del usuario.
 Sistemas de información

Sistema: Son partes o elementos que además de estar organizados deben

estar relacionados para que interactúen y así poder lograr los objetivos para
el cual fueron creados; es cuando existe un conjunto de funciones bien
sean reales o abstractas referenciadas entre sí para el desarrollo de un
proceso.
Sistema de información: puede definirse como un conjunto de componentes
interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la
información para apoyar la toma de decisiones y el control en una institución.
Los sistemas de información sirven para:
 Un acceso rápido a determinada información y por ende mejora tanto
en tiempos como en resultados el servicio a los usuarios.
 Motivar a todo tipo de funcionario de las compañías para
requerimientos de cualquier índole con excelentes resultados.
 Generar información e indicadores los cuales permiten analizar,

 comparar estudiar para detectar fallas y así mismo tener el control del
sistema.
 Da la posibilidad de planear, idear proyectos los cuales van a estar
generados de un sistema de información que tiene unos elementos
claros y en dado caso sustentados para prever cualquier tipo
de requerimientos.
 Evita la pérdida de tiempo en la organización de la información ya que
realizándola de forma manual se corre el riesgo de no dar la
investigación correcta.
 Hay mayor interés en la creación de nuevos procesos de trabajo
debido a la facilidad que brinda para la obtención y el procesamiento
de información.
 Se hace más efectiva la comunicación entre procesos y por lo tanto
entre grupos de trabajo, una comunicación de diferentes instancias con
los mismos resultados ágiles y confiables.
  Organización de archivo automatizado, clasificado de interés general y
particular, entre otras.
Un sistema de información es tan importante que además de llevar un control
adecuado de todas las operaciones que allí se registren, conlleva a buen
funcionamiento de cualquier proceso y por ende de una entidad por lo que
genera buenos beneficios tanto para la empresa como para sus usuarios,
sean estos internos o externos.
¿En la parte financiera para que sirven los sistemas de información?
Los sistemas de información se utilizan para el registro de todas las
operaciones económicas de una entidad, realizándola de forma cronológica y
por lo tanto ordenada a través de diversos soportes o documentación que
permite hacer cumplir procedimientos, reglas,
principios que están debidamente relacionados para un análisis y
comprobación de hechos realizados y así minimizar los recursos
económicos que se puedan emplear para lograr llegar al resultado de una
información resumida, concreta y eficaz.

Es importante analizar que implementar un sistema de información en una

organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de
amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el
desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las
cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.
Un sistema de información no solo puede ser idea y creación de los
gerentes sino de cada persona en el desarrollo de sus labore diarias; puede
ser aplicada en diferentes procesos con la seguridad que si ha sido
implementado de la manera adecuada se van a tener resultados que sean de
utilidad.