CONVOCATORIA

Elecciones Consejo Directivo ASOCIEN UMSA

Gestión 2018 - 2020

El Comité Electoral elegido el día 23 de abril bajo la Asamblea General Ordinaria

convoca a todas las Sociedades Científicas de Estudiantes de la Universidad Mayor
de San Andrés de manera obligatoria a las elecciones del Consejo Directivo de la
ASOCIEN UMSA gestión 2018 - 2020 bajo los siguientes parámetros:
1. CRONOGRAMA

 26 de abril: Lanzamiento de la convocatoria

 Hasta el 7 de mayo (Hrs. 12:00 pm): Entrega de documentos en sobre manila
CERRADO, en la oficina de DIPGIS (piso 14 del edificio HOY, Av. 6 de
agosto, ref.: 75882530 Álvaro, 71244072 Paola, 73052828 Jorge, 78773660
Giovana, y 79654586 Martin)
 11 de mayo: Presentación de los postulantes y su plan de trabajo. Elección
del nuevo Consejo Directivo y Posesión, además se contará con la presencia
de uno o dos representantes del DIPGIS, como VEEDORES. Presentación
del Informe del Comité Electoral. (Lugar: Facultad de Arquitectura, piso 4,
Auditorio 1 Hora: 19:00)

2. CARGOS DEL CONSEJO DIRECTIVO A POSTULARSE

 Presidente
 Vicepresidente
 Secretaría General
 Secretaría Académica
 Secretaría Jurídica
 Secretaría Financiera
PRESIDENCIA

El Presidente de la ASOCIEN es el máximo representante de las Sociedades

Científicas de Estudiantes de la UMSA.
Sus atribuciones y deberes son:

 Preside todas las Asambleas y reuniones de la ASOCIEN UMSA. Habiendo

reuniones del Consejo Directivo, Asambleas ordinarias y extraordinarias.
 Convoca a las reuniones respectivas.
 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto Orgánico y
Reglamento General e Interno de las Sociedades Científicas de Estudiantes
y Relacionados a todos los miembros.
 Respetar y luchar por los Derechos de las Sociedades Científicas de
Estudiantes y de sus miembros.
 Estar al día en la documentación con respecto a la situación de la ASOCIEN
UMSA y todas las otras Sociedades Científicas de Estudiantes de la UMSA.
 Apoyar en la obtención de las respectivas resoluciones que acrediten a cada
Sociedad Científica de Estudiantes ya sea facultativa o de carrera.
 Encargado de generar actividades, una por mes.
 Responsable de todos los bienes pertenecientes a la ASOCIEN UMSA.

VICEPRESIDENCIA

Son funciones y obligaciones de quien responda como titular de la Vicepresidencia

de la ASOCIEN UMSA:

 Encargado de reemplazar y sustituir al Presidente en caso de su falta

temporal o permanente.
 Coordinar con el Presidente las actividades de la ASOCIEN.
 Mantener un constante conocimiento de las operaciones y funciones que
realice la ASOCIEN.
 Participar en todas las funciones de planeación a corto, mediano y largo
plazo, involucrándose integralmente en ellas.
 Coordinar con las Secretarías y gestionar actividades internas una por mes
en coordinación del Presidente.
SECRETARÍA GENERAL

Son funciones y obligaciones de quien responda como titular de la Secretaría

General de la ASOCIEN del cumplimiento adecuado de las normas y redacción del
libro de actas.
 Elaboración de cartas, acuerdos, convenios, resoluciones y demás
documentos respectivos a la institución.
 El Secretario General deberá suministrar los informes que solicite de manera
justificada y con tiempos pertinentes la Asamblea General.
 Es el portador oficial del Libro de Actas.
 Digitalizar y presentar las conclusiones de las Asambleas.

SECRETARÍA ACADÉMICA
Son funciones y obligaciones de quien responda como Titular de la Secretaría
Académica.
 Colaborar con el Presidente en la planeación, coordinación y evaluación de
las actividades académicas en cada una de las Sociedades Científicas de
Estudiantes.
 Supervisar el desarrollo de las actividades académicas.
 Coordinar los procesos de evaluación del desempeño de los miembros de
Sociedades Científicas de Estudiantes.
 Coadyuvar las actividades y proyectos de Investigación, Innovación e
Interacción Social que realice la ASOCIEN UMSA y las Sociedades
Científicas de Estudiantes.
 Mantener un registro permanente de las Sociedades Científicas de
Estudiantes y sus miembros.
 Elaborar el plan de trabajo para las actividades académicas, ya sean cursos,
conferencias, ferias, congresos, etc.
SECRETARÍA JURÍDICA

Se encarga de los asuntos jurídicos y normativos de las Sociedades Científicas de

Estudiantes su trabajo consiste en asesorar jurídicamente a la ASOCIEN UMSA en
cuestión de normas universitarias, constitucionales, conductos regulares y otros
relacionados.

 Proporcionar apoyo administrativo y de asesoría especializada para las

Sociedades Científicas de Estudiantes.
 Preparar documentos, normativas y la correspondencia necesaria
relacionada a su área.
 Representa y defiende a las Sociedades Científicas de Estudiantes en
procesos, arbitrariedades y demás relacionados.
 Recopila y actualiza los instrumentos de las normativas locales, regionales y
nacionales.
 Debe organizar un evento de capacitación jurídica a todos los miembros de
las Sociedades Científicas de Estudiantes trimestralmente.

SECRETARÍA FINANCIERA

Se encarga de los asuntos financieros y económicos de la ASOCIEN UMSA.

 Mantener los registros y verificar los balances de estados y de cuentas.

 Coordinar, promover y evaluar el desarrollo general de las actividades
financieras y administrativas de la ASOCIEN junto al Presidente.
 Proponer y ejecutar las políticas financieras y administrativas en la ASOCIEN
y en las Sociedades Científicas de Estudiantes.
 Definir estrategias para la optimización de los recursos materiales y
financieros conforme a las políticas de desarrollo institucional.
 Proponer los lineamientos y criterios para regular el ejercicio de los gastos.
 Autorizar las convocatorias, coordinar los concursos y vigilar los
procedimientos para la adquisición de bienes de la ASOCIEN.
 Denunciar malos manejos económicos.
3. ELECTORES

Tienen derecho a voto, previa presentación de un documento de acreditación

(Presidente: Acreditación de Dirección de su Carrera o Facultad o de ASOCIEN
UMSA, Miembro de Base: Acreditación de la Sociedad Científica de Estudiante a la
que pertenece):

 Presidente y Miembro base: Un voto

*El presidente emitirá el voto y el miembro base será veedor para que se
cumpla y respete la decisión de su Sociedad Científica de Estudiantes.

En caso de que el presidente no pueda asistir, podrá enviar un miembro de su

Consejo Directivo previamente acreditada por su sociedad.

4. INCOMPATIBILIDADES

Se consideran incompatibilidades, si el postulante:

 Haber pertenecido algún ente de cogobierno dentro la universidad.

 Es miembro del comité electoral.
 Tiene algún proceso universitario.
 Pertenecer más de seis años a la Universidad desde su primera matricula.
 Es observado por la Sociedad Científica de Estudiantes a la que pertenece.
 Duplicidad de cargo (Los miembros de los Consejos Directivos deben
presentar su renuncia irrevocable en la presentación de documentos).
 Miembros que hayan pertenecido al anterior Consejo Directivo.

5. CAMPAÑA ELECTORAL

Se elegirá al Consejo Directivo en general, conformada por los postulantes.

 El día de las elecciones cada candidato al Consejo Directivo presentará su

propuesta.
6. PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Los postulantes a los diferentes cargos deberán presentar:

1. Fotocopia simple de C.I.
2. Fotocopia simple de su matrícula universitaria vigente.
3. Certificado de no tener deudas pendientes.
4. Certificado de no tener procesos universitarios.
5. Acreditación de ser miembro de su Sociedad Científica de Estudiantes.
6. Elaboración de propuesta de trabajo en máximo 3 hojas tamaño carta.
7. Presentar un certificado de proyecto o logro académico internacional. (Solo
Presidente y Vicepresidente)
8. Formulario de inscripción debidamente llenado. (adjunto a la convocatoria)
9. Los postulantes del Consejo Directivo deberán realizar una carta en el cual
se compromete a cumplir con las actividades de las SOCIEN.

Todos los documentos deberán presentarse en un sobre Manila cerrado rotulado

con el nombre y con el cargo al que postula además el nombre de la Sociedad
Científica de Estudiantes de procedencia.

La recepción de dichos documentos será de acuerdo al cronograma del comité

electoral.
7. POSTULACIÓN

Cualquier miembro de las Sociedades Científicas podrá postular a algún cargo bajo
los siguientes requisitos:

- Los postulantes no pueden pertenecer a un ente de cogobierno dentro la

UMSA.
- Cada postulante deberá tener en cuenta que el cargo a que postula requiere
un tiempo de dedicación.
- El Consejo Directivo debe contar con un mínimo de 4 sociedades científicas
de distintas facultades.
8. REFERENCIAS

 Reglamento Electoral Estudiantil – II Congreso Interno 2005. Secretaria

General UMSA.
 Convocatoria para elección de Rector (a) y Vicerrector(a) gestión 2013-2016.
 Convocatoria SOCIEN gestión 2016.
 Convocatoria SOCIEN gestión 2016 - 2018.
 Reglamento Internos de la ASOCIEN UMSA, Para la Conformación y
Proceso de Elección de su Consejo Directivo. (Aprobado el 23 de abril con
vigencia hasta que concluyan las elecciones presentes).

Atte.: Comité Electoral.

 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Yo…………………………………………………............……………..……………., con
C.I…………..……………………… perteneciente a la Sociedad Científica de
Estudiantes de la Carrera…………………………………………………………...........
con sigla …………..…..…………………..
Deseo participar en las elecciones del Consejo Directivo de la Asociación de
Sociedades Científicas de Estudiantes de la UMSA gestión 2018-2020, por ello
manifiesto mi pleno acuerdo a la convocatoria para las presentes elecciones.
El cargo al que postulo es el de …………………………………………………….

Y declaro que todos los documentos presentados son de carácter legítimo,

invalidando mi postulación, en caso de presentar irregularidades.

.....................................................

(Nombre completo)
(Carnet de Identidad)
(Registro Universitario)