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Manual de Usuario
4. Ventana principal
Es el entorno de trabajo para los usuarios del sistema consta de dos partes:
Barra de herramientas
Panel de Control
1 de marzo de 2016 [SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO VIRTUAL]
También presenta un panel de control con todas las opciones del sistema:
El cual contiene:
3. Principales Funcionalidades
Trámites externos
Esta es la pantalla para registrar un nuevo trámite externo, siempre se abre otra
ventana para seleccionar al interesado del trámite, en esta ventanita digite los
apellidos del alumnos y presione [ENTER]
Para que seleccione al interesado presione el botón SELECCIONAR: (el que está al
costado del nombre del interesado a seleccionar).
Ejemplo:
Seleccionando a
un interesado.
Luego seleccione el tipo de trámite, oficina destino, motivo, oficina interna, el contenido
y si lo amerita una observación, seguidamente de clic en el botón [Registrar].
Trámites Interno
El proceso es similar con la única diferencia que aquí no se selecciona a ningún
interesado, ya que se entiende que el interesado del trámite es la misma oficina que
registra el documento.
3.2 Recibir Documentos: Cuando deseamos recibir documentos que nos trae otra
oficina.
Al dar clic en la oficina que deseamos recibir nos muestra los trámites por recibir de
esa oficina específicamente., damos check en el (los) trámite (s) a recibir y damos clic
en el botón recibir y eso es todo.
NOTA: Si el documento que vamos a recibir proviene de una oficina interna de nuestra
dependencia, simplemente ubicamos dentro del lisado a la oficina interna que estamos
buscando y lo seleccionamos.
3.3 Atender Trámite: Esta actividad se realiza cuando ya hemos dado respuesta al
trámite y deseamos registrarlo en el sistema, enviándolo a otra oficina o si el
documento ya no se seguirá tramitando podemos finalizarlo.
3.4 Nuevo documento Múltiple: Opción que nos permitirá poder realizar un nuevo
documento múltiple a las distintas oficinas que requiere de este documento.
PREGUNTAS FRECUENTES.
1. No puedo ingresar y/o me olvide la contraseña. ¿Qué debo hacer?
Exacto, pero con ciertas restricciones. Una oficina interna puede enviar y recibir
documentos UNICAMENTE hacia las demás oficinas Internas de su
dependencia (incluido decanato o Jefatura).