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REGIONAL CUNDINAMARCA
INSTRUCTOR: DAIRO MÉNDEZ HERNÁNDEZ
ORGANIZACIONAL
CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA – MOSQUERA
REGIONAL CUNDINAMARCA
INSTRUCTOR: DAIRO MÉNDEZ HERNÁNDEZ
LA EMPRESA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA – MOSQUERA
REGIONAL CUNDINAMARCA
INSTRUCTOR: DAIRO MÉNDEZ HERNÁNDEZ
LA EMPRESA:
Sectores Económicos
El origen de su capital.
Su Tamaño
Conformación de su capital
El pago de impuestos
El número de propietarios
La función social
La forma de explotación
POR SU TAMAÑO
Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Bancafé, La Previsora S.A.
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarría, Manuel Mejía
Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos,
Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos
Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una
ciudad y sucursales en otras.
Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran
en proceso de liquidación.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que exige la
DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del
negocio.
¿Qué son?
Fue creada por la ley 1258 de 2008, además del decreto 2020 de Junio de 2009.
Basándose en la antigua ley de emprendimiento (1014 de 2006).
¿Cómo se constituye?
Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o varias personas
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer
actividades tanto comerciales como civiles, se crea por
documento privado y nace después del registro en la cámara de comercio, a menos
de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se requiere de escritura pública.
Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por
Documento Privado donde consta:
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es
el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
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La Estructura Organizacional
• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos
deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
• Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer
para alcanzar las metas.
• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona
debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.
¿Qué es organizar?
Características
• Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo
estas son agrupadas en unidades organizativas.
• Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un
supervisor.
• Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas,
procedimientos escritos y la burocratización.
3. Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el sector agrario
que en el industrial, si la empresa está en un sector más simple la estructura es más simple.
Áreas de mando
• Cuántos subordinados puede tener el director bajo su mando, tiene que ser un
número limitado, no puede tener muchos subordinados por que sino no puede
realizar bien su trabajo.
• La organización nos ayuda a conseguir los planes.
• El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificación y al control.
• Principio de amplitud la gerencia: un director debe tener únicamente los
subordinados que pueda gestionar eficientemente.
• Cuáles son las variables básicas y cómo determinamos el área de mando
1. Similitud de funciones.
2. Proximidad geográfica.
3. Complejidad de las funciones.
4. Tipo de dirección y control.
5. Coordinación que debe tener con otras áreas de mando
Ventajas:
Inconvenientes:
Ventajas:
Inconvenientes:
Poder y autoridad
• Autoridad: poder que se tiene para ocupar una posición determinada y a través de
esa posición el poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a otro.
La autoridad es un tipo de poder. Se puede tener autoridad sin tener poder.
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Autoridad de línea
Son los responsables directos de la realización de los objetivos, mientras que las
funciones de Staff son las que ayudan a las de línea para lograr los objetivos
eficientemente.
Fuentes de poder
La autoridad funcional se aplica al cómo y al cuándo, y rara vez se aplica al qué, quién y
dónde.
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Beneficios:
Inconvenientes:
Delegación de la autoridad
Es la cesión y transferencia de la autoridad por parte de quien la posee hacia otras personas
con el fin de tomar decisiones y emitir instrucciones. Se delega el trabajo y la autoridad,
pero nunca se delega la responsabilidad final respecto a los resultados. La distribución de la
autoridad entre los diferentes niveles dentro de la organización es lo que se llama sistemas
de dirección. Si no hay delegación de autoridad se habla de sistema de dirección
centralizado. No puede existir un sistema de dirección totalmente descentralizado o
centralizado.
Tipos de centralización
Proceso de delegación
Arte de delegar
Actitudes personales
• Debe haber receptividad, se debe dar una oportunidad a las ideas de los demás. Se debe
aceptar con agrado las decisiones que el subordinado haya tomado.
• Voluntad de dejar hacer. Surge la ley de la ventaja administrativa comparativa (tenemos
que dejar que nuestros subordinados tomen decisiones). Hay ocasiones en que no se
cumple por que la persona que ocupaba el puesto sigue entrometiéndose.
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• Hay que admitir los errores ajenos, el supervisor observa los errores y si es
pequeño no dice nada para que el otro aprenda.
• Se debe tener confianza en los empleados. Un supervisor cuando delega la
autoridad a alguien tiene que hacerlo confiando en ese subordinado.
• Retroalimentación: el que delega la autoridad debe asegurarse de que el subordinado
está usando esa autoridad para cumplir las metas y los objetivos.
Reorganizar
Departamentalización
Departamento
Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad
sobre la realización de ciertas actividades específicas que realiza un grupo de personas.
Departamentalización básica:
Números
Se agrupan a las personas que han de ejecutar la misma tarea bajo un mismo director
siendo lo importante el número de personas que trabajan (está cayendo en desuso).
Tiempos
Ventajas:
Inconvenientes:
Ventajas:
Inconvenientes:
Ventajas:
Inconvenientes:
Ventajas:
Inconvenientes:
Agrupa las actividades que reflejan un interés especial por los clientes.
Ventajas:
• estimula la especialización
• el cliente tiene la impresión de ser el único.
• facilita el conocimiento de cada tipo de cliente.
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Inconvenientes:
Se está realizando un proyecto para poder producir un nuevo producto. Se utiliza para
facilitar el control presupuestario.
Departamentalización multidivisional
Departamentalización matricial
En la práctica ocurre que los directores de proyectos en algunos casos suelen estar sobre
los directores de departamentos funcionales y surgen fricciones entre los directores
funcionales y los directores por proyectos.
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Ventajas:
• se orienta hacia los resultados finales.
• mantiene la identificación profesional.
Inconvenientes:
Son pequeños negocios establecidos como unidades dentro de la compañía para asegurar
que se promueva y maneje un cierto producto. Es una línea de producto como si fuese un
producto independiente.
Lo que se asegura la empresa con las UEN es que el producto no se pierda entre los
demás. Para considerar una UEN se deben cumplir los siguientes requisitos:
Comité
Es un grupo de personas a las que se les asigna como grupo un determinado asunto.
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Tipos:
• Con autoridad: comités de línea, sus decisiones se llevan a cabo.
• Sin autoridad: comités de staff, comparten información.
• Formales: cuando se crea la sociedad se establece que se debe crear un comité para unos
determinados asuntos.
• Informales: surgen espontáneamente, no están establecidos por la sociedad.
• Fijos: tienen cierta asiduidad (formales).
• Temporales: existen en un momento determinado (informales).
Las personas deben desarrollar una serie de roles, cada persona puede asumir un papel
diferente al que tiene en la organización. Hay que fijarse mucho en los comportamientos
no verbales. No es lo mismo usar una mesa redonda (toda la gente son iguales) que usar
una mesa cuadrada o rectangular, donde los de la cabecera tienen más importancia.
1. Son caros.
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