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BAYRON HERNANDEZ
UNVERSIDAD PANAMERICANA
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AUDITORIA RECURSOS HUMANOS
“Fun Word Park”
(Análisis y Evaluación de la Función del Talento Humano)
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AUDITORIA RECURSOS HUMANOS
“Fun Word Park”
(Análisis y Evaluación de la Función del Talento Humano)
Tutor
Índice
Contenido página
Introducción i
En qué consistirá la Auditoria de la función de Recursos Humanos 1
Recursos que se necesitaran para la auditoria 2
3
Mapa Mental del análisis de la coherencia de la cultura con la estrategia 3
corporativa
Medición del compromiso de los trabajadores con la organización 4
Herramientas para medir el compromiso de los empleados de Fun Word Park 5
Mapa Mental campo de acción de las auditoria de Recursos Humanos 10
Ámbito de aplicación de la auditoria 11
Mapa mental de las fuentes de información 12
Método de evaluación de las 3Ms 14
Identificar los procesos de Recursos Humanos del parque 15
Reclutamiento 15
Selección 16
Inducción 17
Capacitación 19
Plan de Carrera 20
Gestión del talento humano 21
Clima Organizacional 22
Plan de sucesión 23
Conclusiones 25
Recomendaciones 26
Referencias bibliográficas 27
4
Introducción
La empresa es un parque que brinda diversión a niños, permitiendo que familias convivan un
momento agradable e inolvidable, pero para esto es necesario mejorar la calidad de servicio al
cliente.
La siguiente autoría se realizará con la finalidad de mejorar diversidad de aspectos como lo son:
Calidad de servicio
Retención de personal
Satisfacción de clientes
Lo cual permitirá realizar un correcto desarrollo de gestión al recurso humano, puesto que ellos
son el pilar fundamental para mantener el prestigio empresarial, para ello es necesario que la
empresa cuente con supervisores capacitados, para que se tomen el tiempo de realizar
adecuadamente su trabajo para beneficio de todos los empleados. Se pretende eliminar la etiqueta
de mala calidad de servicio con la que cuenta el parque, y se pretende obtener buenos resultados,
que permitan el regreso nuevamente de los clientes, y la satisfacción de los empleados y de la
administración en general.
i
1. En qué consistirá la Auditoria de la función de Recursos Humanos que
se realizará.
Por otra parte la auditoría también consistirá en identificar al personal responsable en las
diferentes actividades, verificando las posibilidades y procedimientos que se utilizan para el logro
de objetivos empresariales, por medio de un cuestionario, que permitirá conocer si el recurso
humano está aplicando adecuadamente las políticas y procedimientos empresariales, y solo por
medio de la misma es posible examinar y mejorar la actitud y calidad de desempeño del recurso
humano, y poder estimular al personal para asumir mayores retos y responsabilidades por medio
de profesionalismo.
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2. Recursos que se necesitaran para la auditoría
Recursos humanos
Personal Administrativo
Personal ejecutivo
Supervisores
Personal operativo
Recursos materiales
Encuesta
Entrevista
Retroproyector
Computadoras
Correo electrónico de cada recurso humano
Actividades recreativas
Incentivos
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3. Mapa mental del Análisis de la Coherencia de la Cultura con la Estrategia Corporativa.
Personal Administrativo
Observación Directa
Personal ejecutivo
Falta de
Personal operativo
motivación Supervisores Personal Personal Personal
Supervisor ejecutivo operativo Administra
tivo
Incentivos Capacitación
Evaluará al personal
Bajo rendimiento
Conocer debilidades y amenazas
Falta de comunicación y
Respeto de
actitud positiva Capacitar Incentivar al derechos y
RH. obligaciones
Como primer punto es necesario que durante la auditoria se midan temas determinantes que
permitan mejorar los aspectos negativos, actitud negativa, bajo desempeño laboral, entre otros,
razón por la cual es importante que se mida:
La lealtad
Ética
Deseo laboral
Desempeño laboral
Satisfacción
Orgullo
Responsabilidad,
Disposición e identificación con la empresa
Razón por la cual para medir el compromiso de los trabajadores es importante que dentro de
tantos cuestionamientos se tomen en cuenta cuestionarios importantes como:
Aspectos como estos debe tener claro el trabajador para poder medirlo de forma correcta y lograr
los objetivos.
4.1. Herramientas para medir el compromiso de los empleados de Fun World Park
4
Encuesta para empleados de Fun World Park
2. ¿Los beneficios económicos que recibe de su empleo satisfacen sus necesidades básicas?
o Siempre
o Casi siempre
o Algunas veces
o Pocas veces
o Nunca
3. ¿Recibe capacitaciones para mejorar su desempeño laboral y actitud con los clientes?
o Siempre
o Casi siempre
o Algunas veces
o Pocas veces
o Nunca
¿Considera que para el área que labora debe de contar con actitud positiva, expresión gestual y
verbal adecuada?
o Siempre
o Casi siempre
o Algunas veces
o Pocas veces
o Nunca
4. ¿Cuenta dentro de la empresa con un clima laboral adecuado?
5
o Siempre
o Casi siempre
o Algunas veces
o Pocas veces
o Nunca
5. ¿Se le brindad guías para brindar un mejor servicio al cliente?
o Siempre
o Casi siempre
o Algunas veces
o Pocas veces
o Nunca
6. ¿Alguna vez ha considerado cambiar de empleo, por aspectos que le desmotivan dentro de
la empresa?
o Siempre
o Casi siempre
o Algunas veces
o Pocas veces
o Nunca
6
Entrevista para el personal Administrativo
Introducción. Es un gusto poder conversar con usted, agradezco el valioso tiempo que me
auditoria que permitirá conocer el grado de motivación e identificación con la que cuenta el
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4.2. Encuesta a clientes, para mejorar calidad de servicio
No. Cuestionario SI NO
1
Considera que el servicio que los empleados brindan debe mejorar
2
Ve en los empleados motivación personal y laboral
3
La calidad de servicio que se brinda en la empresa la brinda
seguridad y deseos de regresar para convivir con su familia
4
Considera importante que la empresa Fun World Park, cuente con el
personal a largo plazo.
5
Si se mejoran actitudes y aspectos negativos dentro de la empresa
¿Contaremos con su regreso al parque de diversiones?
8
5. Mapa mental del campo de acción de las auditorías de Recursos Humanos
9
6 Ámbito de aplicación de la Auditoría
La auditoría se realizará en las instalaciones de la empresa, puesto que se cuenta con un salón de
reuniones, que cuenta con recursos necesarios para llevar acabo la auditoría con el recurso
Para que el personal pueda contribuir con la auditoría, se realiza en cada área y se tomara en
cuenta a todo el personal que forma la empresa. Luego se informará a todo el recurso humano,
Los cambios serán para beneficio del personal y empresa, misma que requieren las respuestas de
cada RH., para mejorar el servicio en la empresa y brindarles seguridad a los clientes
especialmente diversión a los niños. En aquellos casos en los que el cambio en la política afecte a
un servicio específico que haya requerido del registro o recogida de datos personales del usuario
este será personalmente notificado a través de la cuenta de correo electrónico que hubiera
facilitado
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7. Mapa mental de Las Fuentes de información para esta auditoría
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8. Cómo mantener vigentes los indicadores adecuados para seguir operando.
Se tiene conocimiento que para mantener vigente los indicadores es necesario darle seguimiento a
todo proceso que permita mejorar las amenazas que en la empresa se presentan es importante
mantener los indicadores que permiten obtener el prestigio de la empresa como lo es:
1. Eficacia
La eficacia con que el recurso humano realice su trabajo es importante puesto que depende del
positivismo calidad de servicio, expresión gestual, con la que cuente el trabajador, así será la
calidad de servicio que brindará a los clientes.
2. Valoración de empleo
El éxito empresarial depende de la entrega e identificación con la que cuenta el trabajador, puesto
que de ello depende el buen prestigio de la empresa. Para ello es importante motivar al personal
para lograr resultados positivos que beneficien a la economía de la empresa.
El regreso de los clientes garantiza la satisfacción de los mismos. Al utilizar este indicador, las
empresas deben brindar retroalimentación al Recurso humano para poder evaluar los resultados.
4. Competitividad
Hace referencia a la capacidad de las empresas para explotar aquellas cualidades que la hacen
diferente a los demás parques de diversión a la vez se vela por la capacidad que el personal tiene
para innovación y realizar cambios repentinos, para mejoramiento de la calidad de servicio al
cliente.
Para poder mantener vigente cada uno de los indicadores es importante se le dé el correcto
procedimiento a cada uno y se implemente de forma adecuada para conocer posibles amenazas
que impiden el cumplimiento de cada una de ellas.
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METODO DE EVALUACIÓN DE LAS 3Ms.
1. Reclutamiento
Es el proceso mediante el cual una organización trata de detectar empleados potenciales, que
cumplan los requisitos adecuados para realizar un determinado trabajo, atrayendo en cantidad
suficiente, de modo que sea posible una posterior selección de algunos de ellos, en función de
las exigencias del trabajo y de las características de los candidatos, teniendo en cuenta que el
primer paso para atraer candidatos reside de conocer la empresa y sus necesidades.
Proceso:
1. Anuncios
2. Recomendaciones
3. Agencias de empleo
4. La competencia
5. Consultoras en recursos humanos
6. Practicas
7. Archivos o bases de datos
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Medidas Niveles Metas
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eficiencia y el desempeño laboral, la selección de personal trata de obtener, por tanto, dos
resultados:
a) Personas adecuadas para el puesto.
b) Personas que además de adecuadas sean eficientes en el puesto.
Proceso de selección:
Objetivo operativo: Seleccionar al personal capacitado y apto para el puesto bacante, que se encuentra
en la empresa.
Inducción
La inducción tiene como propósito el que este se adopte lo mejor posible y en el menor tiempo, al
puesto para el cual se le contrató, a los compañeros y a las características del organismo. En otras
palabras, se orientará al trabajo novel para que comprenda como debe realizar su trabajo, para
que pueda asumir el papel que le corresponde dentro del grupo y para crear en la una actitud
favorable hacia la organización.
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Proceso de inducción:
Objetivo operativo: Brindarle al nuevo recurso humano inducción adecuada para que
pueda tener amplio conocimiento de la labor que desempeñará en la empresa.
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Lugar y horario En horarios de 8:00am a Tendrá que asistir en el
12:00pm de lunes a viernes horario asignado y a las
instalaciones de la empresa
para poder cumplir con los
requisitos.
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Medidas Niveles Metas
Capacitaciones tres por semana Se capacitará al personal, tres días por Presentarse antes de las 8:00 am a
semana, cuatro horas diarias. lugar que se le indicara los días
lunes miércoles y viernes de cada
semana durante dos meses,
Numero de capacitaciones Veinticuatro capacitaciones fuera de Tendrá que viajar para poder recibir
las instalaciones de la empresa las capacitaciones.
Niveles de satisfacción de recurso El recurso humano viajara de tres a Obtener mejores resultados, dando a
humano cuatro horas para asistir a las conocer y relacionar sus
capacitaciones. conocimientos previos con lo
aprendido y mejorar sus
conocimientos. Para ponerlos en
práctica.
Proceso de capacitación
1. Detección de necesidades
2. Clasificación y jerarquización de las necesidades de capacitación
3. Definición de objetivos
4. Elaboración del programa
5. Ejecución
6. Evaluación de resultados
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Plan de carrera: está formado por puestos de trabajo intermedios entre el puesto de trabajo final y
el inicial, de modo que se establece una graduación hacia la meta final. Las etapas o puertos de
descanso son donde estaremos ubicando un tiempo a fin de adquirir conocimientos o actitudes de
utilidad para el puesto de trabajo final.
Objetivo operativo: Planificar un plan de carrera que permita cumplir con el logro de metas u
objetivos empresariales.
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4. Gestión del talento: proceso de alta importancia en el marco de un sistema de gestión integral,
por cuanto es en el talento humano donde descansa buena parte del éxito o el fracaso de una
entidad.
1. Admisión de personas
2. Aplicación de personas
3. Compensación de personas
4. Desarrollo de personas
5. Monitoreo de personas
Objetivo operativo: Gestionar adecuadamente el talento y capacidad con el que cuenta el recurso
humano para obtener éxito empresarial.
Niveles de satisfacción para Los empleados con los que se Mejorar la motivación y
la empresa. cuentan cuentan con proyectar positivismo por
desmotivación personal y medio de la actitud y buen
amor a su empleo. servicio al cliente.
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Clima Organizacional
1. Actitud positiva
2. Transparencia
3. Interacción personal
4. Conciliación
5. Espacio físico adecuado
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Actividades Se realizan actividades que Participación de todos los
motiven e incentiven al recursos humanos a las
personal para que actividades planificadas,
contribuya con el en días viernes en horarios
cumplimiento de metas u de 1:00pm a 5:00 una vez
objetivos. por mes.
Plan de sucesión.
Es el instrumento de gestión de recursos humanos que permite asegurar que existe en la
organización personas en disposición de ocupar a corto, mediano y largo plazo.
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Meses Se analiza en el transcurso Evaluar al personal para
de tres meses, para ver conocer realmente sus
resultados esperados intereses y su estancia dentro
de la empresa.
Conclusiones
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La auditoría que se realizará consiste en identificar a personal responsable que contribuya
de forma voluntaria y responsable con el logro de objetivos empresariales.
Recomendaciones
Cada empresa tiende a contar con posibles amenazas que únicamente pueden ser
solucionadas a tiempo, si se realiza auditoría para poder eliminarlas a tiempo, y poder
realizar adecuadamente el proceso de calidad de servicio, que es lo que permitirá el
prestigio del parque.
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Es importante que el departamento de recursos humanos supervise en determinado tiempo
las actividades que el recurso humano realiza en la empresa, para conocer si los objetivos
planificados están cumpliéndose a cabalidad.
Referencias Bibliográficas
Editorial Vertice
Marta Alles. (2014). 5 pasos para transformar una oficina de personal en un área de recursos
humanos
http://vivsortega.blogspot.com/2010
25
http://www.emprendepyme.net/los-pasos-del-proceso-de-capacitacion.html
https://issuu.com/bayronhernandezsantos/docs/hernandez_bayron-evaluacion_final
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