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29-10-2013

Elaboração de
Materiais e de
Sinalética

Elaboração de materiais e de sinalética

TIPOS DE MATERIAIS IMPRESSOS USADOS

1. Materiais organizacionais e de gestão internos

2. Materiais utilizados por outros participantes no evento

3. Programas e materiais dos programas

4. Materiais promocionais e de marketing

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TIPOS DE MATERIAIS IMPRESSOS USADOS

1. Materiais organizacionais e de gestão internos

Objetivo: Divulgar informação detalhada sobre o evento às pessoas


nele envolvidas para que possam desempenhar as suas funções e
responsabilidades individuais

São materiais habitualmente sóbrios e baseados em dados factuais:


planos operacionais, planos de marketing, checklists, listas com os
nomes dos funcionários, etc.

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TIPOS DE MATERIAIS IMPRESSOS USADOS

2. Materiais utilizados por outros participantes no evento

Objetivo: Fornecer aos outros participantes (delegados, expositores,


fornecedores, etc.) informação acerca do evento para que possam
planear as suas tarefas.

Têm um carácter factual e informativo


Os organizadores optam por lhe dar uma aspeto mais cuidado e
apelativo

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TIPOS DE MATERIAIS IMPRESSOS USADOS

3. Programas e materiais dos programas

Objetivo: Informar e orientar.

Sinais de orientação (ex: setas)

Sinais de localização (ex: planos de layout, nomes e números do


stands, áreas temáticas, etc.)

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TIPOS DE MATERIAIS IMPRESSOS USADOS

3. Programas e materiais dos programas

Objetivo: Informar e orientar.

Programas detalhando a hora e local de determinadas atividades


descrições de expositores, artigos escritos sobre o evento, etc.;

Pacotes de imprensa, etc.

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TIPOS DE MATERIAIS IMPRESSOS USADOS

4. Materiais promocionais e de marketing

Objetivo: Promoção do evento.

Incluem todos os materiais utilizados para promover o evento


junto dos patrocinadores, expositores e delegados (ex:
merchandising, flyers, etc.)

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ESTILOS DE MATERIAIS

Existem três estilos diferentes:

A. O estilo promocional

B. O estilo informativo

C. O estilo de divulgação

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ESTILOS DE MATERIAIS

A. O estilo promocional

O que se considera relevante é a questão da publicidade.


Todos os aspetos gráficos estão centrados na visualização pública da
atividade.

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ESTILOS DE MATERIAIS

B. O estilo informativo

O material de informação tem um vinculo mais técnico, muito


embora corresponda a uma fase de produção de dados ainda
muito geral.

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ESTILOS DE MATERIAIS

C. O estilo de divulgação

A informação é mais detalhada e técnica e permite que as outras


pessoas façam o planeamento necessário para cumprir as suas
funções e responsabilidades (ex. o período em que se podem fazer
carregamentos e/ou descarregamentos para uma exposição).

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ESTILOS DE MATERIAIS

TEXTOS E IMAGENS

O objetivo da utilização de imagens, sinais e símbolos passa pelas pessoas


interiorizarem o seu significado e reajam de determinada forma quando os
vêem.

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ESTILOS DE MATERIAIS

TEXTOS E IMAGENS - Formas

• Folheto em página A4 preenchida somente numa face com


informação escrita;
• Brochura em várias páginas A3 ou A4 em formato de pequeno livro
e somente com informação escrita;
• Desdobrável em página A4, repartida em vários campos portadores
de informação escrita.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

Podem ser classificados em quatro tipos diferentes:

1. Material escrito

2. Material gráfico

3. Material televisivo

4. Material radiofónico

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

1. Material escrito

O layout promocional escrito encontra-se subdividido em dois


campos de atuação:

A. Noticia

B. Publicidade

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

1. Material escrito

A. Noticia – 3 Tipos:

A notícia factual.
Restringe-se a um processo somente informativo.
Enquadra a matriz das sete dúvidas da produção de uma notícia:
O quê? Onde? Quem? Quando? Porquê? Para quem? Com quem?

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

1. Material escrito

A. Noticia – 3 Tipos:

O artigo informativo.
De maior profundidade do que a notícia factual, com uma linha de
ação muito descritiva.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

1. Material escrito

A. Noticia – 3 Tipos:

O artigo de fundo.
Documento de carácter noticioso, com uma perspetiva
eminentemente analítica.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

1. Material escrito

B. Publicidade

Espaço igualmente escrito, mas cuja dimensão é sobretudo


apelativa e menos informativa.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

2. Material gráfico

O layout gráfico é eminentemente visual e centra-se na promoção


de documentos de elevada carga visual, seja ela pictórica e/ou
fotográfica.
Pode ser realizada através de:

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

2. Material gráfico

Pode ser realizada através de:


Brochura, folheto, desdobrável.
Podemos centrar a execução desses instrumentos através de um
modelo misto de informação escrita e informação pictórica.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

2. Material gráfico

Pode ser realizada através de:


Cartaz
Instrumento de promoção visual utilizando técnicas isoladas (ex: só
fotografia), ou técnicas mistas e/ou complementares (desenho e
grafismo e pintura e fotografia, etc.).
É utilizado no quadro de promoção e marketing de eventos. É
múltiplas vezes duplicado e exposto em locais públicos, com o
objetivo de divulgar informação sobre um determinado evento.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

2. Material gráfico

Pode ser realizada através de:


Fotografia
A fotografia que pode ser utilizada na produção dos cartazes ou
servir de complemento ao cartaz ou a uma brochura ou folheto.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

2. Material gráfico

Pode ser realizada através de:


Cartoon, grafitti
É uma técnica que pode ser usada como um modelo alternativo e,
em muitos casos, inovador e, por isso, portador de uma carga de
informação mais forte e objetiva.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

3. Material televisivo

Os layouts televisivos são muito qualificados por via da função


massificadora da televisão.
Em contextos gráficos podemos apontar para a existência de três
instrumentos de promoção:

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

3. Material televisivo

Spot publicitário
É um instrumento televisivo de curta duração (não mais do que 3
minutos), com uma mensagem incisiva, forte e apelativa. Trata-se de
um pequeno filme com personagens reais ou de banda desenhada,
paisagens originais ou artificiais, em cenários naturais ou decors
construídos.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

3. Material televisivo

Spot publicitário
Estes spots têm claramente dois tipos de mensagens:
Mensagens objetivas – explícitas e dirigidas a um público-alvo
alargado e genérico;
Mensagens subliminares – mensagens subentendidas, difusas face ao
objetivo de promoção, implícitas e dirigidas a um público particular e
restrito.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

3. Material televisivo

Slide
Imagem projetada, imagem parada, que é um instrumento de menor
impacto e com uma elevada carga informativa

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

3. Material televisivo

Documentário
Instrumento de maior dimensão com uma carga que é objetivamente
informativa sobre o tema do evento e o próprio evento.

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

4. Material radiofónico

Os layouts radiofónicos podem incluir:


Spot publicitário simples
Gravação sonora simples, de curta duração, com fins claros de
informação e marketing sobre os eventos

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

4. Material radiofónico

Os layouts radiofónicos podem incluir:


Spot publicitário complexo
Gravação com mensagens subliminares e não diretas sobre o evento,
vulgarmente conhecidos por promoção escondida

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TIPOS DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

4. Material radiofónico

Os layouts radiofónicos podem incluir:


Documentário
Trabalho de fundo sobre o tema do evento e o próprio evento.

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O PROCESSO DE DESIGN, PRODUÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

CRIAÇÃO DOS MATERIAIS

O trabalho criativo é muito importante no processo de produção de


documentos de promoção e marketing de um evento.
De modo geral funciona como a porta de entrada em todo o sistema.

É o elemento que cria automatismos de referência ao próprio evento.

Quanto mais conseguido for o trabalho criativo, melhor é a imagem produzida.

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O PROCESSO DE DESIGN, PRODUÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

PRODUÇÃO DOS MATERIAIS

Abrange todo o trabalho envolvido na produção dos materiais.


O material a produzir deverá ter dois registos:

Material operacional
Todo o material necessário para garantir que o evento decorra sem
incidentes: Planos operacionais, Configuração do espaço onde se
realiza o evento, Instruções para os fornecedores, Planos de
marketing;, etc

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O PROCESSO DE DESIGN, PRODUÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

PRODUÇÃO DOS MATERIAIS

Abrange todo o trabalho envolvido na produção dos materiais.


O material a produzir deverá ter dois registos:

Material de consumo externo


É sobretudo promocional e utilizado para dar à imprensa e ao público
em geral uma imagem do evento.

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O PROCESSO DE DESIGN, PRODUÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS

A distribuição do material junto da comunicação social é a última parte deste


processo.
Incorpora metodologias que permitem:
Distribuição de largo espectro, abrangendo o maior número
possível de pessoas,
Utilização de um modelo de distribuição progressiva e em
crescente de modo a que o fluxo de distribuição seja tanto maior
quanto mais próximo estiver o evento da sua realização.

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O PROCESSO DE DESIGN, PRODUÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS

É essencial que todos os materiais sejam produzidos e distribuídos em tempo


útil para permitir que todas as pessoas tenham tempo para planear as suas
atividades.
Os planos operacionais e instruções têm, por isso, de ser distribuídos muito
antes do evento.
A produção de alguns materiais, tais como guias de espetáculos e programas,
deve ser adiada o mais possível para garantir que o conteúdo seja o mais
completo e rigoroso possível.

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SINAIS E SÍMBOLOS

DIFERENTES TIPOS DE SINAIS E SÍMBOLOS

Os eventos vivem muito das imagens que lhes estão associadas.


É usual encontrar-se:

Logotipo
Símbolo gráfico, produzido com o intuito de associar um
determinado evento a uma imagem ou uma marca com um
imaginário de representação muito forte.

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SINAIS E SÍMBOLOS

DIFERENTES TIPOS DE SINAIS E SÍMBOLOS

Os eventos vivem muito das imagens que lhes estão associadas.


É usual encontrar-se:

Pavilhão (bandeira)
A bandeira é também um símbolo visual de grande significado.
Incorpora por norma o próprio logótipo e é também um elemento de
representação privilegiado.

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SINAIS E SÍMBOLOS

DIFERENTES TIPOS DE SINAIS E SÍMBOLOS

Os eventos vivem muito das imagens que lhes estão associadas.


É usual encontrar-se:

Banda sonora
A banda sonora do evento é um desígnio de representação simbólica
que, tal como os anteriores, tem um papel de projeção do evento.

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SINAIS E SÍMBOLOS

DIFERENTES TIPOS DE SINAIS E SÍMBOLOS

Os eventos vivem muito das imagens que lhes estão associadas.


É usual encontrar-se:

Mascote
Está muito associado ao merchandising e a algum imaginário infantil
mas, de todo o modo, é muito importante para o processo de
promoção de determinado evento.

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SINAIS E SÍMBOLOS

DIFERENTES TIPOS DE SINAIS E SÍMBOLOS

Os eventos vivem muito das imagens que lhes estão associadas.


É usual encontrar-se:

Sinais de orientação e de localização


Estes indicam a localização de determinadas atividades, serviços ou
stands. Muitas vezes os sinais têm cores diferentes, numa base
geográfica ou temática, para ajudar os visitantes a orientarem-se no
espaço onde se realiza o evento.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Cartazes/Posters
Utilizados vulgarmente como instrumentos informativos e
promocionais, os cartazes e posters são concebidos em papel
fotográfico de formato A4, A3 e A2 e são vulgarmente expostos, quer
no recinto onde se realiza o evento, quer em espaço público.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Imagem projetada – Data show/slide
Imagem fixa, normalmente projetada na parede central que se
encontra por detrás da mesa de honra ou de presidência de um
determinado evento. A principal finalidade é sistematizar a
informação sobre o evento.

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UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Bandeiras / estandartes / cortina de fundo:
As bandeiras são colocadas nos locais de realização de eventos, bem
como no seu exterior. Podem ser colocadas de duas maneiras, desde
que se encontrem dentro do recinto do evento: hasteadas em
mastro de pé-direito ou penduradas numa parede do edifício.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Bandeiras / estandartes / cortina de fundo:
Enquanto as bandeiras têm uma configuração retangular na
horizontal, a configuração dos estandartes tanto pode ser retangular
na vertical ou na horizontal. As bandeiras por norma apresentam
mais símbolos e menos palavras enquanto os estandartes funcionam
em rigor ao contrário.

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UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Bandeiras / estandartes / cortina de fundo:
Os estandartes só poderão ser pendurados numa parede e nunca
hasteados num mastro.
A cortina de palco é por norma aproveitada para a promoção dos
eventos, colocando-se nas costas da mesa de honra uma estrutura
em pano-cru com informação significativa sobre o evento.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Brochuras e desdobráveis
São instrumentos usualmente utilizados na organização de eventos e
têm a finalidade de os anunciar e promover.

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UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Spot publicitário
Pode também ser realizado através do circuito interno de rádio do
local de realização do evento.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE PROMOÇÃO

Os diferentes tipos de materiais promocionais podem ser utilizados de formas


diferentes:
Merchandising
São também instrumentos de enorme destaque e objetos
promotores de ampliação económica, seja ela direta, por via dos
objetos vendidos, ou indireta, por via dos modelos de promoção que
lhe estão aferidos (canetas, alfinetes, pisa-papeis, etc.)

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE SINALÉTICA

A sinalização interna nos locais de realização de eventos é fundamental, quer


no processo de condução dos participantes, quer no processo de divulgação do
evento. Pode ser feita através da colocação de:

Expositores;
Sinais verticais / isolados ou de parede;
Sinais horizontais / chão.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE SINALÉTICA

Cartazes de parede
Instrumentos de comunicação:
a) - com objetivos alargados, se os incluirmos num processo de
difusão generalizada da informação através de uma rede de
informação local, regional, nacional ou até, internacional,
b) – com objetivos restritos, se os incluirmos tão-somente na área de
atuação do eventos, ou junto da população especifica do evento.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE SINALÉTICA

Cartazes de parede
São instrumentos cuja capacidade gráfica de expressão se esquadra
no processo de utilização de fotografias, desenhos, gráficos e
graffitis.
São expositores permanentes.
Têm uma leitura global e pretendem atingir um publico o mais
diversificado possível.

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SINAIS E SÍMBOLOS

UTILIZAÇÃO DE SINALÉTICA

Cartazes de expositores
Também conhecidos por mupis ou outdoors publicitários têm por
objetivo divulgar a informação em espaços classificados e de grande
concentração pública (ex: praças centrais, aeroportos e gares
ferroviárias).
A colocação é feita temporariamente e é removível periodicamente.

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UTILIZAÇÃO DE SINALÉTICA

Reclamos luminosos
Têm uma duração mais limitada
Estão instalados em espaços públicos privilegiados e procuram,
através de processos animados, despertar o máximo de interesse na
informação que pretendem veicular.
A informação terá que ser muito objetiva e sintética e deverá ser
acompanhada com processos de mobilidade da informação afim de
atingir o público-alvo.

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SINAIS E SÍMBOLOS

COLOCAÇÃO DE SINALÉTICA

A forma como os sinais identificadores de um evento são colocados é muito


importante para garantir que os seus objetivos informativos ou promocionais
sejam atingidos.
Os sinais deverão ser:
Visíveis - tamanho adequado;
Apelativos - estética e forma adequada;
Informativos - sintéticos, objetivos e esclarecedores.

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SINAIS E SÍMBOLOS

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Qualquer tipo de evento deverá ter uma forte divulgação pública.


Pode ser feita através de:
Cartazes/Outdoors
Exposição de cartazes em espaços de exterior (espaço público)
Anúncios móveis
Por exemplo, carros, transportes públicos etc.

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SINAIS E SÍMBOLOS

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Qualquer tipo de evento deverá ter uma forte divulgação pública.


Pode ser feita através de:
Distribuição de informação
Desdobráveis pelo correio através de um modelo controlado de
promoção e distribuição de informação sobre o evento;
Anúncios de imprensa escrita
Divulgação através da colocação de anúncios em jornais e revistas;

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SINAIS E SÍMBOLOS

PROMOÇÃO DE EVENTOS

Qualquer tipo de evento deverá ter uma forte divulgação pública.


Pode ser feita através de:
Anúncios na rádio e televisão
Os chamados spots publicitários.
A divulgação é feita através da colocação de anúncios em órgãos de
comunicação social radiofónica e televisiva.

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