“ANlO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO" GOREHCO Resolucion Gerencial General ne 135. .2017-GRHIGGR tuanuco, 28 DIC. 2017 VisTo: El Expediente del Sistema de Gestion Documentaria N° §14216-2017, que contiene el Informe N° 478-2017-GRHIGRPPAT, su fecha de recepcién en la ORAJ 29 de noviembre de 2017, mediante el cual se solicita la aprobacién del Proyecto de la Directiva General “SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO”, remitido por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de Huanuco, el mismo que a través del Informe N° 7698-2017-GRH-GRI/ISGOS, de fecha 26 de diciembre de 2017 por la Sub Gerencia de Obras y Supervisin remite la subsanacién, y demas antecedentes; CONSIDERANDO: Que, la Ley N° 27867, Ley Organica de los Gobiemos Regionales, en su Articulo 2° establece que, los Gobiernos Regionales son Personas Juridicas de derecho publico, con autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su competencia, cuya finalidad esencial es fomentar el desarrollo regional, integral y sostenible, promoviendo la inversién publica y privada y el empleo: asi, como garantizar el ejercicio pleno de derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de conformidad con los planes nacionales, regionales y locales; aS Que, con Informe N° 491-2017-GRH-GR-GRPPAT/SGDIS su fecha 22.11.2017, el Ing Guillermo Pagano Faustino, Sub Gerente de Desarrollo Institucional y Sistemas solicita a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, la evaluacién y aprobacién del proyecto de la Directiva General “SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO”, con la finalidad de establecer lineamientos orientados a maximizar el valor de los recursos pliblicos que se invierten y promover la actuacién bajo el enfoque de gestion por resultados en la ejecucién de las obras, de tal manera que estas se efectiien en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad para la satisfaccion de la necesidad publica; sin embargo a través del Memorandum N° 334-2017-GRHIGRPPAT de fecha 23 de noviembre de 2017 fue observado y luego fue subsanado a través del Informe N° 055- 2017-GRH-GRPPAT-SGDIS-YNNJ de fecha 28 de noviembre de 2017 por la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas; Que, con Informe N° 504-2017-GRH-GRPPATISGDIS su fecha de recepcién 29 de noviembre de 2017, la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas, nuevamente remite a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial el Proyecto de la Directiva General “SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO”,‘i “ARNO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO’ GOREHCO Que, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial mediante Informe N° 478-2017-GRHIGRPPAT, su fecha de recepcién en la Gerencia General y la ORAJ 29 de noviembre de 2017, remite el proyecto de la Directiva General “SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO”, para su aprobacién; cuyo objeto es establecer normas, procedimientos y criterios que el Inspector o Supervisor de Obras deberan de cumplir ara la adecuada supervision de obras publicas, por ejecucién presupuestaria indirecta (por contrata), orientados a lograr que la obra sea ejecutada de acuerdo con los disefios, planos y especificaciones técnicas aprobadas, procurando y exigiendo una calidad de obra que asegure la durabilidad prevista; asimismo para uniformizar formatos informes a entregar al Gobierno Regional Huanuco, para su rapidez y efectiva atencion, acorde con las necesidades del Proyecto y con la realidad regional. Sin embargo, a través del Informe N° 0847-2017-GRHIORAJ de fecha 19 de diciembre de 2017, la Oficina Regional de Asesoria Juridica realiza las observaciones y a través del informe N° 7698-2017-GRH-GRIUISGOS de fecha 20 de diciembre de 2017, la Sub Gerencia de Obras y Supervision, remite la subsanacién, Que, por las razones expuestas y estando a lo solicitado por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de Huénuco, conforme a lo dispuesto en la Ley N° 27867 - Ley Organica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N° 27902; Texto tinico Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General — Ley N° 27444 aprobada mediante Decreto Supremo N’ 006-2017-JUS, y el Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional de Huanuco, modificado con la Ordenanza Regional N° 047-2013-CR/GRH y en uso de las facultades y atribuciones otorgadas a la Gerencia General Regional mediante la Resolucion Ejecutiva Regional N° 512-2016-GRHIPR, de fecha 06 de junio de 2016, el sub numeral 1.1 de! numeral 1. En el Ambito de Gestion Administrativa, entre estas: a) Aprobar Directivas administrativas, previo informe técnico de la Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Sistemas; 1 SE RESUELVE: Articulo Primero.- APROBAR la Directiva General “SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO”, conforme a los fundamentos expuestos en la parte considerativa y Anexo que forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo Sequndo.- DISPONER, que la Oficina de Secretaria General, cumpla con publicar en el portal institucional, y difundir la Directiva General “SUPERVISION DE. OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO”, para conocimiento en el ambito de la Regién Huanuco. Articulo Tercero.- TRANSCRIBIR la presente Resolucién a la Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas, Sub Gerencia de Obras y Supervision y demas érganos competentes del Gobierno Regional de Huanuco. REGISTRESE, COMUNIQUESE CUMPLASE Y ARCHIVESE BIER RECIO)GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” ea GOBIERNO REGIONAL HUANUCO ” DIRECTIVA GENERAL N° 117-GRH-GRV/SGOS- SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO jerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial ‘Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Sistemas Formulado: SUB GERENCIA DE OBRAS Y SUPERVISION GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA,GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, “Afo del Buen Servicio al Ciudadano” DIRECTIVA GENERAL DE SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO ECTIVA GENERAL NE RUSGOS. OBJETIVO Establecer Normas, Procedimientos y Criterios que el Inspector o Supervisor de Obra, deberan cumplir para la adecuada supervision de obras publicas, por ejecucién presupuestaria indirecta (por contrata), orientados a lograr que la obra ‘sea ejecutada de acuerdo con los disefios, planos y espeoificaciones técnicas aprobadas, procurando y exigiendo una calidad de obra que asegure a durabilidad prevista; asimismo para uniformizar formatos e informes a entregar al Gobierno Regional Huanuco, para su répida y efectiva atencién, acorde con las necesidades del Proyecto y con la realidad regional. FINALIDAD Establecer lineamientos orientados a maximizar el valor de los recursos ptiblicos que se invierten y promover la actuacién bajo el enfoque de gestién por resultados en la ejecucién de las obras, de tal manera que estas se efecttien en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad para el cumplimiento de los fines pubicos. MM, ALCANCE La presente Directiva serd de cumplimiento obligatorio del Inspector, Supervisor, y Contratistas de Obras, y formard parte integrante de su contrato. EI Gobierno Regional Hudnuco (GOREHCO) serd el responsable de cautelar su estricto cumplimiento. También es de cumplimiento obligatorio de todos los érganos estructurados del GOREHCO que participan en los actos administrativos que se generen como consecuencia de la ejecucién de un contrato de obra. BASE LEGAL * Ley N*27867, Ley Orgénica de los Gobiemos Region ales. * Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado (11 de julio de 2014), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Supremo N° 350-2015-EF (10 de diciembre de 2015); vigente del 09 de enero de 2016.GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ato del Buen Servicio al Ciudadano" Decreto Legislativo N°1341 (06 de enero de 2017) modifica la Ley N°30225, Decreto Supremo N° 056-2017-EF (17 de marzo de 2017) modifica el Decreto Supremo N°350-2015-EF que aprueba el Regla mento de la Ley de Contrataciones del Estado; vigente del 03 de abril de 2017. D.S. N° 011-79-VG de fecha 01 de marzo de 1979, y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Directiva N° 001-2003-CONSUCODE/PRE Intervencién Econémica De La Obra, aprobada mediante Resolucién N° 010-2003-CONSUCODE/PRE del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado — CONSUCODE. Directiva N° 011-2016-CG/GPROD. “Servicio de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra” aprobado mediante Resolucién de Contraloria N°147-2016-CG. Directiva N° 012-2014-CG/GPROD “Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Supervisién de Obra’; aprobada con Resolucién de contraloria N°596-2014-CG. Ley N° 30518 de Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal 2017. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Decreto Supremo N°304-2012-EF, Texto Unico Ordena do de la Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Directiva de Tesore N° 001-2007-EF/77.15, aprobado con Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15. Decreto Legislative N°1252 Sistema Nacional de Pr ogramacién Multianual y Gestién de Inversiones. Resolucién de Contraloria N° 473-2014-CG que aprueba la Directiva 007- 2014 CG/GCSII sobre "DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO”. Resolucién de Contralorfa N° 432-2016-CG que aprueba la Directiva 017- 2016 sobre “CONTROL SIMULTANEO". R.S.021-83. “Norma Bésica de Seguridad e Higiene en Obras de Edificacion". Ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Supremo N°005-2012-TR, Reglamento de la L ey N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley del Sistema Nacional de Evaluacién y Fiscalizacion Ambiental (Ley N° 29325) y su Reglamento. Ley del Sistema Nacional de Evaluacién de Impacto Ambiental (Ley Ne 27446) y su Reglamento. Decreto Supremo N° 011-2006 - VIVIENDA, del 05.05. 2006. Reglamento Nacional de Edificaciones (66 Normas Técnicas), y sus actualizaciones. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. WwGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” vi. VIGENCIA La presente Directiva entrara en vigencia a partir de su aprobacién mediante Resolucién Gerencial General. NORMAS, 6.1. DEFINICIONES BASICAS * GOREHCO.- Gobierno Regional Huanuco, es el organismo pubblico que ejecuta la obra publica bajo la modalidad de ejecucién Presupuestaria indirecta (contrata) e directa (administracién directa). © AREA USUARIA.- Se refiere a los érganos de linea de la Sede Central del GOREHCO (Gerencia Regional de Infraestructura y/o Sub Gerencia de Obras y Supervision, las Otras Gerencias segin corresponda, y en las Unidades Ejecutoras del GOREHCO las areas que hagan las veces seguin estructura organica correspondiente). © Ley.- Se refiere a la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Ley N°30225 de fecha 11 de julio de 2014, y modificada por Decreto Legislativo N° 1341 de fecha 06 de ener o de 2017. * Reglamento.- Se refiere al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Supremo N°350 -2015-EF de fecha 10 de diciembre de 2015, y modificada por Decreto Supremo N°056-2017-EF de fecha 17 de marzo de 2017. * Administrador de Contratos de Obras.- Es un profesional (Ingeniero 0 Arquitecto, segiin corresponda a la naturaleza de la obra), funcionario 0 servidor competente del Gobierno Regional Huénuco a cargo del seguimiento y gestién de los Contratos de Obras y de Supervisién, y cautelar el correcto cumplimiento de la presente directiva de supervision. © Especialista de Obras.- Es un profesional, funcionario 0 servidor competente del Gobierno Regional Hudnuco que brinda soporte técnico especializado en el proceso de la Administracién de Contratos de Obras y Supervisién. © Inspector de obra.- Es un profesional, funcionario o servidor del Gobierno Regional Huénuco expresamente designada por esta funcién, © Supervisor de obra.- Persona natural o juridica especialmente contratada para dicho fin. Es un proveedor de consultoria de obras también denominada Consultora en Gestién de la Construccién para garantizar la correcta ejecucién de la obra, el cumplimiento de los plazos y costos, asegurar la calidad de los trabajos y brindar asesoramiento técnico, administrativo y financiero, permanente. -4- +hGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “‘alio del Buen Servicio al Ciudadano" El inspector o supervisor, segtin corresponda, debe cumplir con la misma experiencia y calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra. Es obligatorio contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutar sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal respectivo, En el caso de ser una persona juridica, esta designa a una persona natural como supervisor permanente en la obra. EI supervisor de obra, cuando es persona natural, 0 el jefe de supervisién, en caso el supervisor sea persona juridica, no podra prestar servicios en mas de una obra a la vez, salvo lo previsto en el Reglamento, que en el caso de obras convocadas por paquete, la participacién permanente, directa y exclusiva del inspector o supervisor es definida en los documentos del procedimiento de selecci6n por la Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideracién la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar. Contratista. Proveedor de ejecucién de obras, que celebra un contrato con el GOREHCO de conformidad con las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Persona natural 0 juridica responsable de proporcionar los conocimientos técnicos y de gestidn para ejecutar la obra de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas, estudios basicos, memorias de calculo, entre otros que forman parte del expediente técnico aprobado. Es responsabilidad del contratista ejecutar su prestacién con el plantel profesional ofertado, sequin lo establecido en el Reglamento. Residente de obra: Es un profesional colegiado (ingeniero o arquitecto, segtin corresponda a la naturaleza de la obra), habilitado y con no menos de dos (2) afios de experiencia en la especialidad designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designacién, el residente representa al contratista como responsable técnico de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. El residente de obra no podra prestar servicios en mas de una obra a la vez, salvo lo previsto en el Reglamento, que en el caso de obras convocadas por paquete, la participacién permanente, directa y exclusiva del residente son definidos en los documentos del procedimiento de seleccién por la Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideracién la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar. Contrato original: Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de ia buena pro en las condiciones establecidas en las Bases y en la oferta ganadora. Contrato actualizado 0 vigente: El contrato original afectado por las. variaciones realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, wuGOBIERNO REGIONAL HUANUCO, “Afio del Buen Servicio al Ciudadano" reduccién de prestaciones, o por ampliacién 0 reduccién del plazo, u otras modificaciones del contrato. Factor de relacién: El cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra entre el monto del Valor Referencial, con redondeo a cinco (05) decimales. Liquidacién de Contrato: Célculo técnico efectuado, bajo las condiciones normativas y contractuales aplicables al contrato, que tiene como finalidad determinar el costo total del contrato y su saldo econémico que puede ser a favor o en contra del Contratista o de la Entidad. EI proceso de liquidacién del contrato requiere se cumplan dos condiciones: 1) Que se haya suscrito el acta de recepcién de obra, o el acta de constatacién fisica e inventario de obra si el contrato fue resuelto, ii) Que no existan controversias pendientes. Tipos de Liquidaciones: a) De Cuentas: La liquidacién de cuentas de una obra (acta de constatacién fisica e inventario en el lugar de la obra) corresponde a na obra no terminada, que no se culmina debido a una resolucién de contrato. b) Final: La liquidacién final de una obra terminada (acta de recepcién de obra) corresponde a una obra culminada, ya sea dentro o fuera de su plazo, es decir con o sin penalidad. Mayor metrado.- Es el incremento del metrado previsto en el presupuesto de obra de una determinada partida y que no provenga de una modificacién del expediente técnico. El mayor metrado en contrato de obras a precios unitarios no constituye una modificacién del expediente técnico. Mora.- El retraso parcial 0 total, continuado y acumulativo en el cumplimiento de prestaciones consistentes en la entrega de bienes, servicios en general, consultorias 0 ejecucién de obras sujetos a cronograma y calendarios contenidos en las Bases y/o contratos. Prestacién.- La ejecucién de la obra, la realizacién de la consultorfa, la prestacién del servicio o la entrega del bien cuya contratacién se regula en la Ley y en el Reglamento. Prestacién adicional de obra Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato original, cuya realizacién resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional. Prestacién adicional de supervision de obra- Aquella no considerada en el contrato original, pero que, por razones que anGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ajjo del Buen Servicio al Ciudadano” provienen del contrato de obra, distintas de la ampliacién de obra, resultan indispensable y/o necesaria pata dar cumplimiento al contrato de supervisién; y aquellas provenientes de los trabajos que se produzcan por variaciones en el plazo de obra o en el ritmo de trabajo de obra. Presupuesto adicional de obra.- Es la valoracién econémica de la prestacién —adicional de una obra. Presupuesto de Obra- Es el valor econémico de la obra estructurado por partidas con sus respectivos metrados, andlisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e impuestos. Prestacién nueva de obra.- La no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato original, cuya realizacion no es indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta obra principal. Estas prestaciones se ejecutan mediante un nuevo contrato, para lo cual debe aplicarse los procedimientos establecidos en la Ley y su Reglamento. Presupuesto Autorizado.- De acuerdo al numeral 27.1 y numeral 34.2 de la Ley N° 28411, Ley Genoral del Sistema Nacional de Presupuesto, los créditos presupuestarios, tienen cardcter limitativo, no se puede comprometer ni devengar gastos por cuantia superior al monto de los créditos presupuestarios autorizados en los presupuestos, siendo nulos de pleno derecho, sin perjuicio de las responsabilidades civil, penal y administrativa que corresponda a los servidores publicos intervinientes. Penalidades.- El incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales del conttatista (ejecutor y/o supervisor), 0 de la presente directiva en caso del supervisor, generard dos tipos de penalidades; la primera, por mora en la ejecucion de la prestacién, es decir cuando el ejecutor o supervisor no cumpla las obligaciones en el plazo estipulado, siendo la finalidad de esta penalidad desincentivar el inoumplimiento del contratista, as{ como resarcir a la Entidad por el perjuicio que el retraso en la ejecucién de las prestaciones le hubiera causado; y la segunda, persuasiva cuando Por causales atribuibles al ejecutor o supervisor, ellos incurran en las otras penalidades establecidas en las bases integradas del procedimiento de seleccién; y ademas cuando el supervisor infrinja el cumplimiento de los plazos establecidos en la presente directiva. Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, 0 de ser el caso, del item que debié ejecutarse. Para efectos de aplicar la penalidad por mora en un contrato celebrado por el Estado, constituye regia general que el calculo de dicha penalidad se realice considerando el plazo y mont total del contrato. vigente (monto contractual incluye variaciones por adicionales y/o deductivos).GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano™ 6.3. 6.5. 66. 67. * Ruta Critica del Programa de Ejecucién de Obra.- Es la secuencia programada de las actividades constructivas de una obra cuya variacion afecta el plazo total de ejecucién de la obra, © Valorizacién de una obra.- Es la cuantificacién econémica de un avanee fisico en la ejecucién de la obra, realizada en un periodo determinado. INCOMPATIBILIDAD Es incompatible el ejercicio simulténeo, en una misma obra, de las funciones de Supervisor de Obra, Inspector de Obra, Ingeniero Residente, Contratista. Asimismo es incompatible el ejercicio simultaneo, en una misma obra, la funciones de Administrador de Obra, e Inspector de Obra. Durante la ejecucién de la obra, debe contarse, de modo permanente y directo, con un inspector 0 con un supervisor, segtin corresponda. Queda prohibida la existencia de ambos en una misma obra, En una misma obra el supervisor no puede ser ejecutor ni integrante de su plantel técnico, seguin lo indicado en el Reglamento. PERMANENCIA EN OBRA Es obligacién del Inspector o Supervisor de Obra velar directamente y de modo permanente la ejecucién de la obra. No esta permitido delegar responsabilidades a terceros. CALIDAD DEL SERVICIO OFERTADO Prestaré sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad, transparencia y economia, conforme a las normas de Ingenieria y el Expediente Técnico del Proyecto. INSPECCION DIARIA DE LA OBRA A SU CARGO EI Inspector 0 Supervisor inspeccionard la obra diariamente y debera petmanecer todo el tiempo que dure la ejecucién de obra, para verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos. Liberara 0 autorizara cada proceso constructivo para su correcta ejecucién (en aspectos de calidad y seguridad). PRESENTACION DE INFORMES AL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO Dentro de los plazos establecidos en la presente directiva, el Inspector 0 Supervisor, presentard: Informes de Valorizacién de Obra, Informes Mensuales, Informes Especiales, Informe para Recepcién de Obra, Informe Final. PROHIBICIONES a. El Inspector o Supervisor no podré transferir por ningtin motivo total © parcialmente el Contrato suscrito con el GOREHCO. -8-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano" b. El Inspector o Supervisor no podra aprobar: - _ Metrados de trabajos observados por funcionarios del GOREHCO y/o, 6rganos de control y que no hayan sido corregidas, partidas no ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas. - Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Suspensiones de Plazo, Cambio de Especificaciones Técnicas, etc. En estos casos la labor sera de revisar, determinar y emitir opinion correspondiente, y tramitarlo al GOREHCO dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva ¢. El Inspector o Supervisor no pod proporcionar informacién de la obra a otras Entidades y/o terceros, sin autorizacin del GOREHCO. Vil. MECANICA OPERATIVA 7.1. ACTIVIDADES ANTES DEL INICIO DE EJECUCION DE LA OBRA. 7.1.1. ENTREGA DEL ADELANTO DIRECTO ( Art. 156° del Reglamento) > En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento . de este adelanto, el contratista dentro de os ocho (8) dias siguientes a la suscripcién del contrato, puede solicitar formaimente a la Entidad la entrega del mismo hasta por un . maximo que no excedan el 10% del monto del contratado, adjuntando a su solicitud la garantia y el comprobante de pago correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud. La Entidad, a través de la Direccién Regional de Administracién 0 la que haga sus veces (no requiere participacién expresa del érea usuaria) procedera a la revision y evaluacién correspondiente, y debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) dias contados a partir del dia siguiente de recibida la mencionada documentaci Con relacién a las garant(as (para todo tipo de adelantos), estas deben ser emitidas por idéntico monto, el cual no puede no puede ser exceptuada, asimismo se debe verificar que en caso = de los CONSORCIOS, las garantias deben llevar necesariamente el nombre de todos los integrantes de dicho consorcio (Oficio N° 5196-2011-SBS, de fecha 27.01.2011). 7.1.2, REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y PRESENTACION DEL INFORME DE DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DEL MISMO EI Inspector 0 Supervisor realizara el proceso de revisar el Expediente Técnico en donde analizard la compatibilidad de la informacién que contiene dicho expediente con la situacién real del terreno, compatibilidad entre especialidades, etc., es decir la revisién del estudio de ingenieria, suelos y canteras e impacto ambiental del proyecto a supervisar.GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ano del Buen Servicio al Ciudadano” 713. 714, TAS. TA8. TAT. El contenido del informe sera de acuerdo a lo indicado en el Anexo 01. REVISIONES VARIAS EI Inspector o Supervisor de Obra también realizard la revisién de las Propuestas Técnica y Econémica del Contratista, y los documentos técnicos adicionales requeridos para la suscripoién del contrato (art. 151° del Reglamento). De ser el caso revisard el: ‘© Cronograma General de Ejecucién de Obra (expresadas en Diagramas Gantt y redes CPM,), identificando su ruta critica y otras métricas para su correcta verificacién, ‘* Calendario Valorizado de Avance de Obra, * Calendario de Utilizacién de Equipo, * Calendario de Adquisicién de Materiales, © Plan de Utilizacién del Adelanto, etc. COORDINACION CON AUTORIDADES LOCALES EI Inspector o Supervisor coordinara con las autoridades locales como Alealdes, Gobernadores o representantes de la poblacién, acciones pertinentes para el desarrollo normal de la obra, evitando se generen problemas sociales. ENTREGA DE TERRENO EI] GOREHCO a través del drea usuaria dentro de los quince (15) dias calendario, contados a partir del dia siguiente de la suscripcién del contrato de obra, hara entrega total o parcial del terreno, notificando al Contratista ¢ Inspector 0 Supervisor, la fecha, hora y lugar de entroga, e invitaré a participar a funcionarios de otras Entidades y Gobiernos Locales de ser necesario. EI Inspector 0 Supervisor, participard conjuntamente con los Funcionarios del GOREHCO, en la suscripcién del Acta de Entrega de Terreno. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA Verificard la apertura del cuaderno de obra en la misma fecha de la entrega del terreno, el mismo que deberd tener una hoja original y tres copias, debidamente legalizado por Notario Puiblico 0 Juez de Paz, foliado y firmado en todas sus pas por el Supervisor o Inspector y el Residente de Obra, siendo los Unicos autorizados para hacer anotaciones, donde obligatoriamente tendrén que indicar todas las ocurrencias, 6rdenes y consultas respecto a la ejecucién de la obra. APERTURA DEL CUADERNO DE VISITAS EI cuaderno de visitas se apertura en la misma fecha de la entrega del terreno y permanecerd en la obra, bajo custodia y responsabilidad del Inspector o Supervisor de Obra, debiendo estar disponible para su anotacién de cualquier funcionario del GOREHCO u otra entidad involucrada que visite la Obra. -10-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 7.2. 7.1.8. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA El inicio del plazo de ejecucién de obra comienza a regir desde el dia siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el Articulo 152° del Reglamento: 1. Que la Entidad notifique al contratista quien es el inspector © el supervisor, segtin corresponda, 2. Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno o lugar donde se ejecuta la obra, segtin corresponda, 3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacién, 4. Que la Entidad haya hecho entrega del Expediente Técnico de Obra completo, en caso este haya sido modificado con ocasién de la absolucién de consultas y observaciones, 5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones y oportunidad establecidas en elarticulo 156 del Reglamento. La entrega del Expediente Técnico de la Obra, se realiza seguin lo establecido en las bases estandar del procedimiento de seleccién, y solo en caso que haya sido modificado (numeral 4) correspondera al drea usuatia su entrega respectiva, ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA El Inspector 0 Supervisor de Obra implementara el Sistema de Control en la Obra en forma permanente y seguin corresponda, lo que consistiré basicamente en: a) control de alcance (adicional y deductivo) de la obra, ») calidad total de la obra (productos y procesos), c) avance y plazo de ejecucién, y d) seguridad y salud ocupacional, y medio ambiente. 7.24. CONTROL DE CALIDAD La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor de obra, segun corresponda, quien es el responsable de velar directa y permanentemente por_la correcta ejecucién técnica, econémica_y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato. 7.2.2. CONTROL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE (SSOMA) El control de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente en obra, realizaré el Inspector o Supervisor en forma total durante la ejecucién de la obra, considerando el control de seguridad de las personas y el medio ambiente. -i-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano™ 7.23. Al inicio de ta ejecucién de Ia obra, el Inspector y/o Supervisor solicitara al contratista y aprobard el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el Trabajo (elaborado de acuerdo a la Norma Técnica de Edificacién G.050 “Seguridad durante la construccién”). CONTROL DEL ALCANCE DE LA OBRA Los documentos que definen el alcance de la obra son los planos y especificaciones técnicas, donde dichos documentos vienen a ser los “documentos que establecen requisitos” o “informacion sobre la configuracién de la obra” lo cual contiene requisitos u otras informaciones de disefio para la realizacién o ejecucién, la verificacién, el funcionamiento y el soporte de la obra. 7.23.1. CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA En aplicacién del articulo 165° del Reglamento, las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, sequin corresponda. Las consultas que reali el contratista por su naturaleza pueden clasificarse en: a) Aclarar informacién (incompatibilidades, _interferencias, vicios ocultos, y detalles de planos y/o especificaciones), b) Entregar informacion (informacién contractual, informacién complementaria @ informacién actualizada) y c) Validar informacién (propuesta de disefio, procedimiento constructivo, especificacién técnica, propuesta de cambios menores). Las consultas cuando por su naturaleza, en opinién del inspector 0 supervisor, no requieran de la opinion del proyectista, son absueltas por estos dentro del plazo maximo de cinco (5) dfas siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) dias siguientes tiene que acudir a la Entidad, la cual debe resolverlas en un piazo maximo de cinco (5) dias, contados desde el dia siguiente de la recepcién de la comunicacién del contratista. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinién del inspector o supervisor, requieran de la opinién del proyectista son elevadas por estos a la Entidad dentro del plazo maximo de cuatro (4) dias siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en coordinacién con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo maximo de quince (15) dias siguientes de la comunicacién del inspector o supervisor. Sila consulta es remitida a la Entidad, por el inspector © supervisor de obra, deberd adjuntar un informe que sustente técnicamente su posicién sobre la consulta, -12- rsGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” BE ya que quien debe absolver la consulta que formule el contratista es el Inspector 0 Supervisor de Obra. 7.2.3.2. PRESTACION ADICIONAL DE OBRA MENORES O IGUALES AL QUINCE POR CIENTO (15%) Una prestacién adicional de obra es aquella no jerada en el expediente técnico, ni en el contrato inal, cuya realizacién resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento al contrato y a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional, a) Requisitos: - Enlos casos que es solicitado por GOREHCO, or ser indispensable para aleanzar la finalidad del contrato. - _ Revisar y tramitar los adicionales de obra, con la debida anticipacién a su ejecucién independientemente de las reducciones de obra; salvo los deductivos vinculantes. - Contar con la opinién del Consultor que elaboré el Expediente Técnico, - Solo procederd su ejecucién y pago cuando cuente previamente con la Resolucién respectiva de aprobacidn, para lo cual se deberd contar con la asignacién presupuestal necesaria y su valor, restdndoles los Presupuestos deductivos vinculados, no supere el porcentaje que fija la Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado. - Se deberan cumplir con lo normado en la Directiva N° 011-2016-CG/GPROD, de la Contraloria General de la Republica denominada “Servicio de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra’, y lo establecido en los articulos correspondientes del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - _Lapresentacién del Expediente se efectuard al GOREHCO, la causal deberd estar anotada en el Cuaderno de Obra, Informe Técnico del Inspector 0 Supervisor de Obra y tramitado dentro del plazo vigente y segun la presente Directiva. - No se aprobarén adicionales en las liquidaciones finales de los contratos de obra. - Conforme al articulo 175° del Reglamento, corresponde a la Entidad definir si la elaboracién del Expediente Técnico de la Prestacién Adicional de Obra estd a su cargo, a cargo de un consultor extemo (contratacién -13-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO IRE “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” segtin procedimiento de seleccién), 0 a cargo del inspector 0 supervisor de obra, este ultimo en calidad de prestacién adicional, aprobada conforme al procedimiento previsto en el articulo 139° del Reglamento. Para dicha definicién, la Entidad debe tener en consideracién la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos relevantes de Ia obra principal, asf como la capacidad técnica ylo especializacién del inspector 0 supervisor, cuando considere encargarle a este la elaboracién del expediente técnico - El monto de la elaboracién de! Expediente Técnico de la Prestacién Adicional sera hasta las 8 UIT, por tratarse de modificaciones menores. b) Procedimiento: 1. El Residente de obra y el inspector o supervisor de obra realizan el andlisis y la evaluacién de la modificacién del componente de la obra (alcance). Sera registrado en el cuademo de obra, el origen del evento, el analisis y la evaluacién de los componentes a modificar y otros necesarios que generan la necesidad de ejecutar una prestacién adicional de obra. 2. El inspector o supervisor de obra elabora un informe técnico que sustente su posicién respecto a la necesidad de ejecutar una prestaci6n adicional de obra, lo cual lo deriva a la Sub Gerencia de Obras y Supervision del GOREHCO o al area usuaria. 3. ElAdministrador de Contratos de Obras realiza una reunién de obra, con el inspector o supervisor de obra, Sub Gerente de Obras y Supervision, para definir el alcance del estudio, el plazo y el monto referencial, para la elaboracién del Expediente Técnico del Adicional de obra, registréndose en un acta de reunién de obra; en concordancia con lo establecido en el numeral 175.4° del Reglamento, y de acuerdo a los siguientes aleances: a. Cuando decida que estard a su cargo, y considerando la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otfos__aspectos relevantes de la obra principal, deberd tener en cuenta si la Sub Gerencia de Estudios, cuenta con profesionales con la capacidad técnica y/o especializacion para elaborar el expediente técnico del adicional -14-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, “fio del Buen Servicio al Ciudadano” en mencién, y con la disponibilidad de tiempo. Caso contrario podra estar a cargo de la Sub Gerencia de Obra y Supervisi siempre y cuando cumpla con el requisito anterior. b. En caso decida que estar a cargo de un consultor externo, se deberd primeramente ver la disponibilidad presupuestal, y los tramites administrativos que correspondan para materializar dicha decisién. c. En-caso de que decida que estard a cargo dl inspector 0 supervisor, este Ultimo en calidad de prestacién adicional, aprobada conforme al procedimiento previsto en el articulo 139, teniendo en consideracién la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos relevantes de la obra principal, y ademés en cuenta la capacidad técnica y/o especializacién del inspector 0 supervisor. 4. El Administrador de Contratos de Obras, formula la propuesta de los TGR indicando el alcance, plazo para la elaboracién, monto del servicio, entre otros que corresponden a la prestacién adicional, y adjunta el acta de reunién de obra, y mediante informe formula el requerimiento y con la conformidad del Sub Gerencia de Obras y Supervisién (SGOS) Io deriva a la Gerencia Regional de Infraestructura (GRI). 5. La GRI recepciona el informe de la SGOS sobre la necesidad de ejecutar una prestacién adicional de obra y por ende el sustento técnico del adicional de obra, y previa evaluacién; notifica al Inspector o Supervisor, autorizando la elaboracion del Expediente Técnico del Adicional de Obra, asimismo en caso de decidir por un Consultor Externo, se seguird con lo establecido en el procedimiento de seleccién que corresponda. 6. El Consultor Externo elabora el Expediente ‘Técnico de la prestacién adicional de obra y el deductive vinculante (incluyendo la visita a obra, reuniones en obra con inspector 0 supervisor y contratista) y lo presenta al Inspector o Supervisor de Obra; en el plazo maximo indicado en la notificacién (plazo que fue estimado en la reunién de obra y sustentado técnicamente por el Administrador de Contratos de Obras), contado desde el dia siguiente de la fecha de recepcién de la -i5-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” notificacién. El monto del adicional neto sera la diferencia aritmética entre la prestacién adicional y el deductivo vinculante. 7. El Inspector 0 Supervisor de Obra debe realizar la revisién del expediente de la prestacién adicional de obra en forma paralela a su formulacién (en caso de haberse optado por un consultor externo), realizando las observaciones si fuera el caso para su inmediato levantamiento de observacién para luego presentar el Expediente Técnico de la Prestacién Adicional de Obra a la Sub Gerencia de Obras y Supervisién o area usuaria adjuntando un informe técnico en el que se pronuncia sobre la viabilidad de la solucién técnica planteada, la procedencia de la ejecucién de la prestacién adicional, y que ‘sustente cada una de las partidas o items que conforman el presupuesto adicional de obra, enllo que respecta a: origen, descripcién de los trabajos, justificacién y sustento técnico, y comparacién entre’ las_—_condiciones contractuales y las presentadas en la ejecucién de obra. 8. El Inspector o supervisor de obra en caso existir observaciones remite al Consultor Externo para su subsanacién. 9. El Consultor Externo subsanara las observaciones. 10. En caso de que la elaboracién del Expediente Técnico de la Prestacién Adicional de Obra, se ha optado por el Inspector y/o Supervisor; la revisién estaré a cargo del Administrador de Contratos, y se proseguiré con el procedimiento respectivo. 11.Recepcién del Expediente Técnico de la Prestacién Adicional de Obra, en este proceso el personal designado por la SGOS, verifica que la documentacién a presentar se enouentre completa, luego procede a consignar el visto para que a través del Sistema de Gestién Documentaria (SISGEDO) la SGOS 0 la unidad organica que haga sus veces de la Sede Central del GOREHCO, proceda a efectuar_ la_recepcién correspondiente. En caso se evidencie que el Expediente Técnico del Adicional de Obra no adjunta la documentacién que corresponde, se da por no presentada, formuléndose las observaciones correspondientes para la subsanacién pertinente. S64GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 12. El Administrador de Contratos de Obras emite un informe técnico, y con la conformidad de la SGOS lo deriva a la GRI para su comunicacién a la autoridad competente (Organo que deciaré la viabilidad del PIP) del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones, sobre la modificacién © cambio del alcance de la obra (adicionales, deductivos, deductivos vinculados, y los mayores 0 menores metrados en caso de obras por el sistema a precios unitarios) durante la ejecucién del PIP mediante el Formato SNIP 16 (Registro de variaciones en la fase de inversion) 0 Formato SNIP 17 (Informe de verificacion de viabilidad) segun corresponde, adjuntando un ejemplar del expediente técnico del adicional de obra. 13.La GRI comunica mediante oficio a la autoridad competente del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones (Organo que declaré la viabilidad del PIP). 14. El Administrador de Contratos de Obras, emite el informe técnico, que contenga la decisién de la Entidad, respecto a la opinién del inspector © supervisor de obra, sobre la prestacién adicional en trémite, y con la conformidad del SGOS lo deriva a la GRI. 15. EI programador de la GRI realiza el registro para la certificacién de crédito presupuestario 0 previsién presupuestal (verificacién de techo presupuestal), y en caso de requerirse incremento presupuestal, la GRI emite un memorandum a la Gerencia Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, para la_certificacién-~—_presupuestal correspondiente; para la emisién del certificado respectivo. 16.La GRI remite a la Oficina Regional de Asesoria Juridica (ORAJ) la solicitud de aprobacién mediante acto resolutivo; contados desde el dia siguiente del informe del programador de la GRI y/o de la GRPPAT. 17.La ORAJ, a través del especialista emite el informe legal que contenga el andlisis y pronunciamiento respecto de la causal generadora de la prestacién adicional de obra, asf como de su procedencia bajo el marco legal aplicable al contrato de ejecucién de obra, y elabora el proyecto de la Resolucién de aprobacién de la prestacion adicional de obra; remitiendo al Titular de la Entidad, para -17-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buon Servicio al Ciudadano* proseguir con el trmite, quién a su vez remite el proyecto de resolucién a la Secretaria General para los vistos correspondientes, a fin de suscribir la resolucién autoritativa de la prestacién adicional de obra. 18, Procedimiento antes indicado, que no deberé exceder el plazo de doce (12) dias habiles, contado desde el dia siguiente de la fecha de recibida el Informe del Inspector o Supervisor, hasta la notificaci6n al contratista la resoluci6n, adjuntandole el expediente técnico respectivo, mediante la que se pronuncia sobre la prestacién adicional de obra. 19. La demora del GOREHCO en emitir y notificar esta resoluci6n, puede ser causal de ampliacidn de plazo. 20. Cuando se apruebe la prestacién adicional de obra, el contratista esta obligado a ampliar el monto de la garantia de fiel cumplimiento, en este caso corresponde al Inspector 0 Supervisor bajo responsabilidad, exigir al Contratista la presentacién de dicha garantia previa a la ejecucién de obra. Igualmente, cuando se apruebe la reduccién de prestaciones, el contratista puede reducir el monto de dicha garantia. 21. Excepcionalmente, en el caso de prestaciones adicionales de obra de cardcter de emergencia, cuya falta de ejecucién pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacién, a los trabajadores o a la integridad de la misma obra, la autorizaci6n previa de la Entidad se realiza mediante comunicacién escrita al inspector o supervisor a fin de que pueda autorizar la ejecucién de tales prestaciones adicionales, sin perjuicio de la verificacién que debe efectuar la Entidad, previamente a la emisién de la resolucién correspondiente, sin la cual no puede efectuarse pago alguno. 22, La aprobacién de prestaciones adicionales de ‘obra por causas no previsibles en el expediente técnico, no enerva’ la responsabilidad del contratista de revisar la informacién que la Entidad pone a su disposicién y de formular las consultas y observaciones correspondientes, de modo que se complete, de ser el caso, la informacin necesaria para cumplir con la finalidad publica de la contratacién; en consecuencia, la ejecucién de las actividades que comprende la prestacién adicional de obra procede respecto -18-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” de aquello que no pudo ser advertide de la revision diligente del expediente técnico. 23. En los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos adicionales de obra se formulan con los precios del contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y variables propios de la prestacién adicional para lo cual debe realizarse el andlisis correspondiente teniendo como base o referencia ol analisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, debe incluirse la utilidad del presupuesto ofertado y el Impuesto General a las Ventas correspondiente. 24, Cuando en los contratos a precios unitarios se requiera ejecutar mayores metrados no se requiere autorizacién previa para su ejecucién, pero si para su pago; el encargado de autorizar el pago es el Titular de la Entidad 0 a quien se le delegue dicha funcién. Para la aplicacién de lo establecido en el presente parrafo el monto acumulado de los mayores metrados y las prestaciones adicionales de obras, restandole los presupuestos deductivos vinculados, no puede superar el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. El monto a pagarse por la ejecucién de estos mayores metrados se ‘computa para el calculo del limite para la aprobacién de adicionales, previsto en el segundo parrafo del numeral 34.3 del articulo 34 de la Ley. 25. En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra se formulan con los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relacién y/o los precios pactados, con los gastos generales fijos y variables propios de la prestacién adicional para lo cual debe realizarse el andlisis correspondiente teniendo como base © referencia los montos asignados en el valor referencial multiplicado por el factor de relacién. Asimismo, debe incluirse la utilidad del valor referencial multiplicado por el factor de relacién y el Impuesto General a las Ventas correspondiente. -19-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buon Servicio al Ciudadano” 7.2.3.3. 7.2.3.4. DEDUCTIVO NO VINCULANTE DE OBRA EI Presupuesto Deductivo no vinculante de Obra es el menor costo originado por la no ejecucién de trabajos (suma alzada) y/o metrados no ejecutados considerados en la lista de cantidades (precios unitarios) del Contrato respectivo, y que no son necesarios para cumplir con la meta prevista de la obra principal. a. Requisitos: - Elaborado con Precios Unitarios contratados. - Sustentado. b. Procedimiento: = El Inspector 0 Supervisor determinard los deductivos de obra. - Los registra en el cuaderno de obra. - El Inspector 0 Supervisor, en un plazo de 05 dfas utiles de registrado en el cuaderno de obra, presentard al GOREHCO el expediente respectivo, c. Contenido: Justificaci6n técnica y legal, memoria descriptiva detallada de cada una de las partidas, metrados con hoja de calculo, presupuesto del deductivo, copias del cuaderno de obra, opinién del Inspector © Supervisor, entre otros. El GOREHCO, en el plazo de cinco (05) dias habiles, contado desde el dia siguiente de la fecha de recibida el Informe del Inspector o Supervisor, emitird y notificard al contratista la resolucién mediante la que se pronuncia sobre la procedencia del deductivo de obra. El Supervisor 0 Inspector podra sustentar deductivos de cierre en la Ultima valorizacién o antes de la presentacién del informe de término de obra. Prestacién Adicional de Obra mayores al quince por ciento (15%) Con relacién al presente caso, se tendra en cuenta el! Procedimiento establecido para las prestaciones adicionales de obra menores 0 iguales al quince por ciento (15%), es decir correspondera a la Entidad aprobar el presupuesto adicional que supere el 15% (articulo 176°del Reglamento) y hasta un maximo de cincuenta por ciento (50%) del monto originalmente contratado (numeral 34.2 del articulo 34°de la Ley), debiendo ademés tener en cuenta las siguientes consideraciones: -20- 20GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Aflo del Buen Servicio al Ciudadano" 724. 72.3.5. - Para la autorizacién previa a la ejecucién y pago de la prestacién adicional de obra (PAO), la Entidad deberé solicitar a la Contraloria General de la Republica, la autorizacién correspondiente, conforme al procedimiento establecido en la Directiva N° 011-2016-CG/GPROD “Servicio de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra’ aprobada mediante Resoluci6n de Contraloria N°147-2016-CG de fecha 13.05.2016. - Asimismo, en caso de la prestacién adicional por ‘emergencia, la solicitud a la Contraloria General de la Republica, serd la autorizacién previa al pago. ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS La Entidad debe establecer en los documentos del procedimiento de seleccién el plazo en el cual el contratista solicita el adelanto, asi como el plazo en el cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista. pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de adquisicién de materiales 0 insumos. Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben realizarse una vez iniciado el plazo de ejecucién contractual, teniendo en consideracién el calendario de adquisicién de materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en los documentos del procedimiento de seleccién para entregar dichos adelantos. No procede el otorgamiento del adelanto para materiales @ insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas sefialadas en el calendario de adquisicién de materiales e insumos. Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos equipamiento 0 mobiliarios debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N°011-79 - VC y sus modificatorias, ampliatoriasy ‘complementarias. Es responsabilidad del inspector o supervisor, segtin corresponda, verificar la oportunidad de la solicitud de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente. CONTROL DE PLAZO DE EJECUCION El Inspector o Supervisor de Obra realizar el control del plazo de ejecucién de la obra contando con el documento base de la programacién presentada por el contratista a la suscripcién del contrato, para efectuar el control de la ejecucién de obra dentro del plazo establecido en el contrato. -21- aLGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” EI documento de gestién que utilizaré el Inspector o Supervisor de Obra para el control del plazo de ejecucién es el Programa 0 Cronograma de Ejecucién de Obra (CPM), representado en Diagrarna de barras Gantt o redes. 7.2.4.1. AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA El plazo pactado solo podra ser ampliado cuando se justifique documentadamente las causales y estas modifiquen la ruta critica del Cronograma de Ejecucién de Obra vigente al momento de la solicitud de ampliacién (realizado mediante el CPM, y representado en diagramas de barras o redes). a) Requisitos: - Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra, dentro del plazo contractual. = Que la causal modifique el Cronograma de Ejecucion de Obra (realizado mediante el CPM) vigente y que afecten la ruta critica del mismo. EI Supervisor deberé presentar un informe técnico detallado indicando cémo atecta la ruta critica de! Cronograma de Ejecucién de Obra. - Deberd estar acompafiado de los documentos sustentatorios y deberdn ser presentados oportunamente de acuerdo a los plazos de la presente Directiva. b) Procedimiento: 1. El contratista, por intermedio de su residente de obra, debe anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su ctiterio determinen ampliacién de plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, sefialando su efecto y los hitos afectados o no cumplidos. 2. Dentro de los quince (15) dias naturales siguientes de concluida la circunstancia invocada, el contratista o su representante legal solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliacién de plazo ante el Inspector 0 Supervisor de Obra segiin corresponda, presentando un expediente de ampliacién de plazo, siempre que la demora afecte la ruta critica del programa de ejecucién de obra vigente. 3. El Inspector o Supervisor de Obra analizard y cevaluard lo expuesto por el contratista y emitira un informe que sustenta técnicamente su opinion sobre Ia solicitud de ampliacién de plazo y lo remite al GOREHCO y al contratista en un plazo no mayor de cinco (6) dias habiles, contados desde el dia siguiente de presentada la solicitud. -22-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO ““Afo del Buen Servicio el Ciudadano” 4. Los expedientes de ampliacién no_ serén devueltos para adicionar documentacién y/o modificar arreglar sustentacién. 5. El Administrador de Contratos de Obras, elabora un informe mediante el cual indica el pronunciamiento de la solicitud de ampliacién de plazo; lo deriva el informe de pronunciamiento de solicitud de ampliacién de plazo al Sub Gerente de Obras de Obras y Supervisin (SGOS). 6. La SGOS, con informe de! Administrador de Contratos, lo deriva a la Gerencia Regional de Infraestructura (GRI). 7. La GRI, mediante memorandum solicita a la Oficina Regional de Asesoria Juridica (ORAJ) la decision y solicita la emisién del acto resolutivo. 8. LaORAJ, proyecta y suscribe el acto resolutivo correspondiente, y lo deriva a Secretaria General (SG). 9. La Secretaria General, prosigue con los vistos y la suscripcién del acto resolutivo, con la respectiva notificacién al contratista. 10. El procedimiento antes indicado, sera resuelto por el GOREHCO, en un plazo maximo de diez (10) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la recepcién del informe (del Inspector o Supervisor de Obra) o del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sefialado, se tiene por aprobado lo indicado por el inspector 0 supervisor de obra en su informe. 11, Si dentro del plazo de quince (15) dias hébiles de presentada la solicitud, la Entidad no se pronuncia y no existe opinién del inspector 0 supervisor de obra, se considera ampliado el plazo solicitado por el contratista. Otras consideraciones: = Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliacién de plazo debe tramitarse y resolverse independientemente. - En tanto se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusion, hecho que debe ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se haya suspendido el plazo de ejecucién contractual, el contratista puede solicitar y la Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el contratista valorice los gastos generales por dicha -23-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio dol Buen Servicio al Ciudadano” ampliacién parcial, para cuyo efecto se sigue el procedimiento antes sefialado. 7.2.4.2. SUSPENSION DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralizacién de la obra, estas pueden acordar la suspensién del plazo de ejecucién de la misma, hasta la culminacién de dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensién, debidamente acreditados. La suspensién se justificara documentadamente mediante causales que modifiquen la ruta critica del Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM, y representado en diagramas de barras 0 redes). Cuando el GOREHCO decida aprobar la solicitud de suspensién de plazo de una obra, suspenderd el plazo de los otros contratos que hubieran podido celebrarse, siempre que éstos ultimos se encuentren vinculados directamente al contrato principal. a) Requisitos: - Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra, dentro del plazo contractual. - Que la causal modifique el Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM) vigente y que afecten la ruta critica del mismo. El Supervisor debera presentar un informe técnico detallado indicando cémo afecta la ruta critica del Cronograma de Ejecucién de Obra. - Deberd estar acompafiado de los documentos sustentatorios y ser —_presentados oportunamente de acuerdo a los plazos de la presente Directiva. b) Procedimiento: 1. ElContratista por intermedio del Residencia de Obra y el GOREHCO por intermedio del Inspector 0 Supervisor de Obra, deberén anotar en el cuaderno de obra, el yelfinal de las circunstancias que a su criterio determinan la suspensién de plazo. 2. Ellnspector o Supervisor emite un informe que sustenta técnicamente la suspensién de plazo y lo remite al GOREHCO y al contratista en un plazo no mayor de 02 dias habiles, contados desde el dia siguiente de la anotacién en el cuademo de obra. En caso que la circunstancia o hecho invocado Pudiera superar el plazo vigente contractual, la ~24-Re GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Cludadano” solicitud documentada se efectuara antes del vencimiento del mismo. 4, Las partes acuerdan la suspensi6n del plazo de ejecucién, a fin de formalizar mediante ‘Adenda al Contrato de Obra, y consecuencia de ello al Contrato de Supervisi6n. 5. El Administrador de Contratos, elabora un informe mediante el cual indica el pronunciamiento sobre la suspensién de plazo; en el plazo maximo de dos (2) dias calendarios, contado desde el dia siguiente de la fecha de recepcién del informe del Inspector 0 Supervisor, y lo deriva a la SGOS para proseguir con el tramite. 6. La SGOS previa verificacién y evaluacion en el plazo maximo de un (1) dia calendario contado desde el dia siguiente de la fecha de recepci6n del informe del Administrador de Contratos, lo deriva el indicado informe a la Gerencia Regional de Infraestructura (GRI). 7. La GRI, mediante memoréndum comunica a la ORAJ ‘la solicitud de aprobacién de la suspension de plazo, requiriendo la suscripcién de la Adenda al contrato de ejecucién de obra, en el plazo maximo de un (1) dla calendario contado desde el dia siguiente de la fecha de recepcién del informe de la SGOS. 8. La ORAJ elabora y suscribe la Adenda al contrato de ejecucién de obra, y lo remite ala Secretaria General, en el plazo maximo de dos (2) dias calendarios contado desde el dia siguiente de la fecha de recepcién de la cién de GRI. 9. Secretaria General, prosigue con los vistos y la firma de la Adenda por parte del Contratista, en el plazo maximo de dos (2) dias calendarios \ contado desde el dia siguiente de la fecha de recepcién de la Adenda. 10. Secretaria General, mediante oficio remite al Contratista la Adenda al contrato de ejecucién de obra, en el plazo maximo de dos (2) dias calendarios, contados desde el dia siguiente de la suscripcién por parte del contratista. 11. El procedimiento indicado, el GOREHCO para ta suspensién del plazo de ejecucién de obra, no deberd exceder el plazo maximo de doce (12) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la recepcién del indicado informe © del vencimiento del plazo (del informe de Inspector o Supervisor), bajo responsabilidad. -25-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano" 7.2.4.3. REDUCCION DEL PLAZO DE OBRA la reduccién de plazo se __justificara documentadamente, cuando la causales por reducci6én de alcance de obra (deductivos de obra y deductivos vinculantes), y siempre que estas modifiquen la ruta critica del Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM, y representado en diagramas de barras o redes). Cuando el GOREHCO decida aprobar la reduccién de plazo de una obra, reducira el plazo de los otros contratos que hubieran podido celebrarse, siempre que estos limos se encuentren vinculados directamente al contrato principal. a) Requisitos: - Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra, dentro del plazo contractual. - Que la causal modifique el Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM) vigente y que afecten la ruta critica del mismo. E! Supervisor debera presentar_un informe técnico detallado indicando cémo afecta la ruta critica del Cronograma de Ejecucién de Obra. = Deberd estar acompafiado de los documentos sustentatorios y deberdn ser presentados oportunamente de acuerdo a los plazos de la presente Directiva. b) Procedimiento: 1. El Inspector o Supervisor de Obra, deberé anotar en el cuaderno de obra, la causal de reduccién de alcance y la aprobacién del deductive de obra; circunstancia que ha determinado la reduccién de plazo. 2. Ellnspector o Supervisor emite un informe que sustenta técnicamente la reduccién de plazo y lo remite al Area Usuatia y al contratista en un plazo no mayor de 02 dias habiles, contados desde el dfa siguiente de la anotacién en el cuaderno de obra. 3. El Administrador de Contratos, elabora un informe mec te el cual indica el pronunciamiento de la solicitud de reduccién de plazo; en el plazo maximo de dos (2) dias calendario contado desde el dia siguiente de la fecha de recepcién del informe del Inspector 0 Supervisor lo deriva el informe de pronunciamiento de solicitud de reduccién de plazo al SGOS. 4. La SGOS, con informe del Administrador de Contratos, lo deriva a la Gerencia Regional de Infraestructura (GRI). -26-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 7.2.5. 5. LaGRI, mediante memorandum comunica ala Oficina Regional de Asesoria Juridica (ORAJ) la decisién y solicita la emisién del acto resolutivo. 6. LaORAJ, proyecta y suscribe el acto resolutivo correspondiente, y lo deriva a Secretaria General (SG). 7. La Secretaria General, prosigue con los vistos y la suscripcién del acto resolutivo, con la respectiva notificacién al contratista. 8. El procedimiento antes indicado, serd resuelto por el GOREHCO, en un plazo maximo de diez (10) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la recepcién del informe (del Inspector 0 Supervisor de Obra), bajo responsabilidad. 9. La resolucién de aprobacién de la reduccién del plazo de obra, se realizara antes de la Recepcién de la Obra. VALORIZACIONES DE AVANCE DE OBRA EI Supervisor o Inspector bajo responsabilidad, efectuard la verificacién de los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas del presupuesto de obra, con los cuales elaborard las valorizaciones mensuales de obra. Si surgieran discrepancias respecto de la_formulacién, aprobacién o valorizacién de los metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad, segtin sea el caso, estas se resuelven ena liquidacién del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Sila valorizacién de la parte en discusién representa un monto igual o superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, la parte interesada puede someter dicha controversia a conciliacién y/o arbitraje, 0 a la Junta de Resolucién de Disputas, seguin corresponda; dentro de los treinta (30) dias habiles siguientes de haber tomado conocimiento de la discrepancia. EI contenido del informe de la valorizacién se realizara de acuerdo al Anexo 03 de la presente Directiva. Si las valorizaciones dieran lugar a pagos indebidos de obra, seran de exclusiva responsabilidad del Inspector o Supervisor de Obra, el cual motivaré aplicar las sanciones contempladas en el contrato de Servicios de Supervisi6n, para el caso del Inspector, independientemente de las acciones civiles y/o penales que iniciara el GOREHCO. -37- 2GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 726. 7.27. 728. PENALIDADES AL CONTRATISTA 7.2.6.1. PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION Donde: F = 0.40; para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general, y ejecucién de obras, F = 0.15; para plazos mayores a sesenta (60) dias, para obras. Tanto el monto como el plazo se refieren, seguin corresponda, al contrato o item que debié ejecutarse ©, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucién periédica, a la prestacién parcial que fuera materia de retraso. Para efectos del calcul de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente 7.2.6.2. OTRAS PENALIDADES Las establecidas en las bases del procedimiento, y el contrato de obra. CONTROL DE AVANCE FINANCIERO Debera llevar ol control de los pagos efectuados a los Contratistas, recabando la informacién en el GOREHCO o el rea usuaria, as{ mismo llevaré un control de las Cartas Fianzas y pdlizas de seguros, verificando monto, fecha de vencimiento, a fin de solicitar su renovacién con la debida anticipacién. De acuerdo a la complejidad de la obra, el Inspector 0 Supervisor de Obra deberd implementar la Gestién del Valor Ganado. EI Inspector o Supervisor realizaré el control de adelantos, amortizaciones, deducciones por adelantos y reajustes. INTERVENCION ECONOMICA DE LA OBRA EI GOREHCO, podra de oficio o a solicitud de parte, intervenir econémicamente la obra, en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales, que a su juicio no permitan la terminacién de los trabajos dentro del plazo vigente. La intervencién econémica de la obra es una medida que se adopta por consideraciones de orden técnico y econémico con la finalidad de culminar la ejecucién de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La intervencién econémica, no deja al contratista al margen de su patticipacién contractual, y sus obligaciones correspondientes, -28- QeGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buon Servicio al Ciudadano* perdiendo el derecho al reconocimiento de mayores gastos generales, indemnizacién o cualquier otro reclamo, cuando la intervencién sea consecuencia del incumplimiento del contratista. Siel contratista rechaza la intervencién econdmica, dentro de los tres (3) dias siguientes de haber sido notificada con la Resolucién a través de la cual se decide la Intervencién Econémica, el contrato serd resuelto de pleno derecho, por incumplimiento del mismo. EI procedimiento a seguir para la intervencién econémica se efectuaré de conformidad con la Directiva N° 001-2003- CONSUCODE/PRE INTERVENCION ECONOMICA DE LA OBRA, aprobada por Resolucién N° 010-2003- CONSUCODE/PRE del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones de! Estado - CONSUCODE. EI Inspector 0 Supervisor de Obra informaré oportunamente al GOREHCO, sobre el estado actual de la obra, cuyo informe deberé contener: - Antecedentes. - Avance acumulado mensual desde el inicio de la’ obra (Programado Vs. Real). - Pagos realizados por {a institucién: Adelantos y Valorizaciones. - Situacién de las cartas fianza y pélizas de seguros. = Causales de intervencién econémica. - Presupuesto actualizado del saldo de obra a ejecutar en la Intervencién Econémica. - Analisis del financiamiento de la obra a intervenir para verificar que la sumatoria de los fondos por los saldos pendientes por valorizar 0 montos pendientes de pago de ‘existir, ejecucién de las Cartas Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato y por el diferencial de la oferta (si la hubiera), sea igual o mayor que el presupuesto actualizado del saldo de obra. - Copias de las anotaciones en el Cuaderno de Obra. = Plan de trabajo, donde se incluya Cronogramas Valorizados reprogramados para la ejecucién del saldo de obra en la Intervencién Econémica. - Panel Fotogratico. Conclusiones y Recomendaciones. El GOREHCO, en los cuatro (4) dias posteriores a la presentacién del expediente de intervencién econdmica, emitira la resolucién de intervencién econémica y se encargard de efectuar las notificaciones a las partes interesadas. -29- agGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” ‘Cuenta Mancomunada Se depositaran en la cuenta mancomunada, el saldo no amortizado de los adelantos otorgados, las valorizaciones de obra pendientes de pago y aportes en efectivo por parte del contratista. Cabe indicar que los depésitos que realice el Contratista en la Cuenta Mancomunada por concepto de saldo no amortizado del adelanto directo y adelanto para materiales, no constituye “DEVOLUCION AL GOREHCO", toda vez que dicha cuenta no es de propiedad del GOREHCO, por lo tanto deberd mantenerse vigente la garantia por un monto equivalente al saldo no amortizado, hasta que el adelanto otorgado sea amortizado en su totalidad via valorizaciones de obra. EI monto depositado en la cuenta mancomunada seré para uso exclusivo de la ejecucién de los Saldos de la Obra Intervenida, hasta su liquidacién final. El Administrador del GOREHCO, mantendra en custodia la chequera y tarjetas de la cuenta, llevando el control de la misma, registrando debidamente los ingresos, egresos y saldo de la cuenta, reportando oportunamente al Interventor de la Obra. Garantias La carta fianza de Fiel Cumplimiento debera permanecer vigente hasta que la Liquidacién Final de Obra quede consentida. La Carta Fianza por los Adelantos otorgados, deberan mantenerse vigentes por un monto equivalente al saldo no amortizado, hasta que el adelanto otorgado sea amortizado en su totalidad, via valorizaciones de obra. Procedimientos para los desembolsos de la Cuenta Mancomunada El representante de! Contratista con el visto bueno del Supervisor 0 Inspector presentara su requerimiento en detalle al GOREHCO, para el giro de los desembolsos de conformidad con la Programacién de la Obra Intervenida. Contando el requerimiento con el visto bueno del GOREHCO, los responsables de la cuenta mancomunada procederan a girar los cheques correspondientes a nombre de los proveedores, a excepcién del pago de los jornales, siondo verificada su cancelacién por el Administrador del GOREHCO. Todos Ios desembolsos deberén ser rendidos con los respectivos comprobantes de gastos en original (Boletas, Planillas y Facturas) con el visto bueno del Inspector o Supervisor de Obra, que demuestre que se han efectuado los pagos correspondientes, solo asi se podra gitar un nuevo desembolso, en tal sentido previamente debe rendirse ol anterior. Debera entregarse cada fin de mes la documentacién original (facturas, boletas de pago, recibo de honorarios), al 230% 30GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ajo del Buen Servicio al Ciudadano” 7.29. Contratista, a efectos que puedan llevar su contabilidad y tramites ante la SUNAT. d. Recepcién de la obra Una vez concluido los trabajos, se procedera a su recepcién de acuerdo a lo normado en la presente Directiva. e. Cancelacién de la cuenta mancomunada La cuenta mancomunada aperturada, para la intervencién econémica de la obra, deberd ser cerrada cuando la Liquidacién Final de ‘la obra quede consentida sin observaciones y previo informe final de cierre de la cuenta elaborado por el Administrador del GOREHCO, con el visto bueno de las autoridades competentes; asimismo el contratista deberd adjuntar una deciaracién jurada de no tener deudas laborales ni con proveedores (firmada por las autoridades locales), responsabilizandose con el cumplimiento de sus obligaciones laborales y con todos sus proveedores. De oxistir algtin saldo de dinero en la cuenta mancomunada, éste podra ser devuelto al contratista siempre y cuando la Liquidacién Final no arroje saldos deudores a cargo del Contratista, para lo cual se procederé a girar un cheque a nombre del GOREHCO por el importe del saldo deudor. Se remitird a la Administracién del GOREHCO, el informe de cierre de la cuenta mancomunada, en el cual se detallara los ingresos, egresos y saldos originados en la intervencién econémica, debidamente documentado y firmados por el Contratista y Supervisor o Inspector. RESOLUCION DEL CONTRATO DE OBRA El GOREHCO, podra resolver administrativamente el contrato, Por el incumplimiento de las obligaciones del contratista. EI Inspector 0 Supervisor de Obra anotara en el cuaderno de obra e informard al GOREHCO, quien mediante oficio requerira al contratista, via notarial, que corrija el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, en un plazo de 15 dias naturales, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho (excepto la causal por acumulacién del maximo de la penalidad, en cuyo caso no se requiere de nofificacién previa). Si vencido dicho plazo el incumplimiento continda, el GOREHCO, mediante Resolucién notificada por via notarial, resolverd el contrato. Para lo cual, el Inspector o Supervisor de Obra presentaré a la Entidad, un informe detallado del incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, en un plazo no mayor de tres (3) dias naturales de vencido el plazo dado al Contratista. La Sub Gerencia de Obras y Supervisién del GOREHCO, dentro de los cuatro (4) dias utiles de recibido el Informe del Inspector ‘0 Supervisor de Obra, remitira un informe con su opinion y recomendacién, adjuntando copia de todo el expediente para ser tramitado a la Oficina de Asesoria Legal, quien se encargara de la emision del informe legal y el trdmite correspondiente para la emisién de resolucién correspondiente, para que luego se realice su notificacién notarial al contratista. 231sGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 73. La Resolucién sera notificada al Contratista indicando la fecha y hora para efectuar la Constatacién Fisica e Inventario en el lugar de la obra, con una anticipacién no menor de dos (2) dias. En esta fecha deberd asistir el representante legal del contratista, un Comité del GOREHCO y el Inspector o Supervisor de Obra, quienes se reunen en presencia de Notario Puiblico o Juez de Paz, y levantard un acta donde se detallardn los avances de obra realmente ejecutados, asi como realizaran el inventario de materiales, insumos, equipamientos o mobiliarios respectivos en el almacén de obra. Si alguna de las partes no se presenta, la otra lleva adelante la constatacién e inventario y levanta el acta, documento que tiene pleno efecto legal. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a su liquidaci6n. La constatacién fisica es la comprobacién y verificacién del fiel cumplimiento de lo establecido en los pianos y especificaciones técnicas y la realizacién de las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos ejecutados. EI Inspector o Supervisor de Obra emitiré un informe de cierre, en el cual constarén los trabajos realizados, los pagos recibidos por el contratista, los saldos de obra no ejecutados, etc., en un plazo no mayor de quince (15) dias naturales de suscrito el acta de constatacién e inventario en el lugar de la obra. Todos los materiales que se encuentren en la obra, las obras provisionales y las obras propiamente dichas, se consideran propiedad del GOREHCO. ACTIVIDADES AL TERMINO DE LA OBRA a) b) 4) Verificar que el Contratista haya culminado la Obra de acuerdo a las exigencias estipuladas en el Expediente Técnico (fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas) y modificaciones aprobadas, también haber cumplido con la presentacién del registro de todos los protocolos de las pruebas, ensayos y otros de la obra, y los certificados y garantias de calidad de los equipos instalados en la Obra. Solo si se cumple el item anterior el Supervisor o Inspector procedera a registrar o anotar en el Cuaderno de Obra ratificando lo que el residente de obra anot6 sobre la culminacién de la obra, lo cual informar al GOREHCO, en un plazo no mayor de cinco (5) dias calendario de ocurrida la anotacién del residente en el cuadero de obra. Habiendo cumplido con lo indicado en los numerales anteriores, el Supervisor o Inspector informara al GOREHCO que la obra ha culminado, para que se proceda a designar un comité de recepcién, que sera aprobada por Resoluci6n, en un plazo maximo de siete (7) dias calendario de recibido el informe del Supervisor 0 Inspector. Suscribir juntamente con el comité de recepcién, en calidad de Asesor Técnico de la misma, el Pliego de Observaciones o el Acta de Recepcién de Obra. -32- 32GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afo del Buon Servicio al Ciudadano” €) Informar al Presidente del comité de recepcién de obra sobre la subsanacién de observaciones (de existir) formuladas por el Comité de Recepcién. f) Solicitar el Cuaderno de Obra al contratista y efectuar las anotaciones de cierre, cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad, y entregarlo al GOREHCO junto con la Liquidacién Final de la Obra. 9) Revisar la Liquidacién Final de Obra, presentada por el Contratista y dar su conformidad. 7.3.1. RECEPCION DE LA OBRA a) El Comité de Recepcién de Obra, es designado por Resolucién, la misma que es notificada al Contratista, Supervisor o Inspector e integrantes del Comité de Recepcién, debiendo estar integrado por profesionales afines al tipo de obra. b) El Supervisor o Inspector, solicitaré al contratista la presentacién de la documentacién si = Planos de Post-construccién. - Planilla de Metrados Finales detallada de cada partida ejecutada. - Panel fotogréfico donde se visualice el estado antes, durante y después de la ejecucién de la obra. Documentacién que deberd ser entregada por el Contratista al Supervisor o Inspector, en un plazo no mayor de cinco (5) dias calendario, contados desde el dia siguiente de la solicitud recepcionada. Mediante un informe el Supervisor en un plazo no mayor de tres (3) dias calendario de recibida la documentacién antes mencionada, la presentaré al GOREHCO, para ser entregada al comité de recepcién. El Inspector o Supervisor coordinaré con el Contratista y el Comité de Recepcion, la fecha y hora para llevar a cabo en obra la verificacion del fie! cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas. 7.3.1.1. VERIFICACION DEL FIEL CUMPLIMIENTO DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EI comité de recepcién de la Obra, en un plazo no mayor de veinte (20) dias calendario siguientes de tealizada su designacién, junto al contratista inicia el procedimiento de Recepcién de Obra, en un plazo que no debe exceder un décimo (1/10) del plazo de ejecucién vigente de la obra. a) El GOREHCO, podra comunicar al Colegio de Ingenieros, al Colegio de Arquitectos, al Organo de Control institucional del GOREHCO, autoridades locales u otros organismos involucrados @ interesados donde se ubique la obra, inviténdolos a participar en el acto de Recepcién de Obra, en calidad de veedores. Los veedores no firman el “335 33GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buon Servicio al Ciudadano” 7.3.1.2. 73.1.3. ‘Acta de Recepcién de Obra, la ausencia del veedor no vicia el acto. b) El comité de recepcién en pleno, luego de haber culminado ta verificacién, y de no existir observaciones, procede a la recepcién de la obra y se suscribe el acta correspondiente. El Acta de Recepcion debe ser suscrita por los miembros del comité y el contratista. SUBSANACION DE OBSERVACIONES POR EL CONTRATISTA En caso de no estar conforme el comité de recepcién levantaré un Acta 0 Pliego de Observaciones y no se recibe la obra: - Las observaciones deben ser subsanadas en el plazo maximo de un décimo (1/10) del plazo de ejecucién vigente de la obra, el cual se computard a partir del quinto dia de suscrita el Acta o Pliego. Todo retraso en la subsanacién de las observaciones que exceda el plazo otorgado, se consideraré como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podra dar lugar a. que el GOREHCO resuelva el contrato por incumplimiento. - Subsanadas las observaciones el Contratista solicitaré nuevamente la recepcién de la Obra en el Cuaderno de Obra. = Sien el proceso de verificacién de la subsanacién de las observaciones, el comité de recepcién constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcién de Obra, informa a la Entidad para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. SUBSANACION DE OBSERVACIONES POR UN TERCERO De no haberse subsanado las observaciones, se proceder de acuerdo a lo indicado a continuacién: 1. El Supervisor presentara al GOREHCO un informe sobre el incumplimiento por parte del Contratista, dentro de los dos (2) dias habiles posteriores al vencimiento del 50% del plazo establecido, previa anotacién en el Cuaderno de Obra. 2. Presentaré al 4rea usuaria un Presupuesto Analitico con costos actualizados, del pliego de observaciones a levantar, adjuntando un Cronograma de Ejecucién. 3, Recibido el informe del Supervisor o Inspector, el GOREHCO da por vencido el plazo y notifica ello al contratista, -34- 3GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “ano del Buen Servicio al Ciudadano" 7.3.2. 4. A partir del dia siguiente de la mencionada notificacién el GOREHCO asume la subsanacion de las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago (0 de la ejecucién de la garantia de fiel cumplimiento, de configurarse la resolucién del contrato). 5. Siel contratista tiene valorizaciones pendientes de pago, el GOREHCO podré aprobar mediante esolucién el Presupuesto Analitico presentado por el Supervisor y autorizar la ejecucién de los trabajos necesarios para la subsanacién del pliego de observaciones. 6. EI GOREHCO, dard cumplimiento a la Resolucién indicada para la subsanacion de las observaciones. Al culminar coordinara la Recepcién de obra. 7.3.1.4. SUSCRIPCION DEL ACTA DE RECEPCION DE OBRA = El Comité de Recepcién veriticaré que las observaciones han sido levantadas y suscribird el Acta de Recepcién respectiva. - El Administrador de Contratos de Obra comunicara mediante un informe la finalizacién de la ejecucién de la obra a la Sub Gerencia de Liquidacién de Obras, en un plazo maximo de cinco (6) dias habiles contados desde el dia siguiente de la suscripcién del Acta de Recepcién de la Obra. LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA a) La Liquidacién Final controversia de Obra seré elaborada y presentada por el Contratista al GOREHCO, en un plazo maximo de sesenta (60) dias calendario 0 el equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecucién de la obra, el que resulte mayor, contados a partir del dia siguiente de la recepcién de la obra, en original y copia. b) El GOREHCO lo derivara al Inspector 0 Supervisor de Obra para su evaluacién, una copia de la Liquidacién de Obras. ) El GOREHCO en paralelo a través de la Sub Gerencia de uidacién de Obras realizaré también la evaluacién de la Liquidacién de Obra. d) EI Inspector 0 Supervisor de Obra, revisaré la Liquidacién Final del Contrato de obra y de estar conforme aprobara y elevard dentro de un plazo de diez (10) dias calendario un informe al GOREHCO, para que éste a través de Sub Gerencia de Liquidacién de Obras tramite la resolucién de Liquidacin de Obras correspondiente y la notificacién al contratista dentro del plazo de sesenta (60) dias calendario. e) Siel GOREHCO o el drea usuaria no estuviese de acuerdo con la liquidacién presentada por el contratista, la observara -35- 3sGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “aio del Buen Servicio al Ciudadano” 73.3. © elaborara otra dentro del plazo de sesenta (60) dias de recibida; con la documentacién sustentatoria y calculos detallados notificarén al contratista para que pueda observarlo dentro del plazo de quince (15) dias de recibida, Encargandose el Supervisor o Inspector de efectuar el seguimiento correspondiente. 4) Si el contratista no presentara observaciones a la liquidaci6n referida en el item anterior en el plazo establecido, la liquidacién practicada por el GOREHCO quedara consentida. @) Enel caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquella debe manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el parrafo anterior. En tal ‘supuesto, la parte que no acoge las observaciones debe solicitar, dentro del plazo previsto en la Ley, el sometimiento de esta controversia a conciliacién y/o arbitraje, vencido el plazo se considera consentida o aprobada, segin cortesponda, la liquidacién con las observaciones formuladas. h) En caso el contratista no presente la liquidacién en el plazo previsto, es responsabilidad de la Entidad elaborar la liquidacién en idéntico plazo, siendo los gastos a cargo del contratista. La Entidad notifica la liquidacién al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) dias siguientes. LIQUIDACION DE CONTRATO DEL SUPERVISOR Una vez que quede consentida la liquidacién del contrato de obra, o en su defecto en caso de quedar consentida la resolucién del contrato de supervision, el Inspector o Supervisor de Obra presentar al GOREHCO la Liquidacién Final que corresponde a sus servicios prestados; El Inspector 0 Supervisor de Obra presentaré al GOREHCO la liquidacién del contrato de consultoria de obra, dentro de los quince (15) dias siguientes de haberse otorgado la conformidad de la ultima prestacién (entendiéndose como ultima prestacién, la liquidacién de contrato de obra consentida). La Entidad debe pronunciarse respecto de dicha liquidacién y notificar su pronunciamiento dentro de los treinta (30) dias siguientes de recibida; de no hacerlo, se tiene por aprobada la liquidacién presentada por el contratista. Sila Entidad observa la liquidacién presentada por el contratista, este debe pronunciarse y notificar su pronunciamiento por escrito en el plazo de cinco (5) dias de haber recibido la observacién; de no hacerlo, se tiene por consentida la liquidacién con las observaciones formuladas por la Entidad. -36- 36GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “afi del Buen Servicio al Ciudadano” TA. TAA. 74.2. Cuando el contratista no presente la liquidacién en el plazo indicado, la Entidad debe efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) dias siguientes, a costo del contratista; si este no se pronuncia dentro de los cinco (5) dias de natificado, dicha liquidacién queda consentida. Si el contratista observa la liquidacién practicada por la Entidad, esta debe pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) dias siguientes; de no hacerlo, se tiene por aprobada la liquidacién con las observaciones formuladas. PENALIDADES PARA EL SUPERVISOR DE OBRA PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION Se aplicard la formula establecida en el Reglamento. Penalidad diaria = (0.10 x Monto (F xplazo en dias) Donde: F = 0.40; para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general, consultorias de obras F = 0.25; para plazos mayores a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general y consultorias Tanto el monto como el plazo se refieren, segtin corresponda, al contrato o item que debid ejecutarse 0, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucién periédica, a la prestacién parcial que fuera materia de retraso. Para efectos del calculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente OTRAS PENALIDADES PENALIDADES EN PRESENTACION DE INFORME DE DIAGNOSTICO El incumplimiento de la presentacién del informe diagnéstico del expediente técnico en los plazos establecidos podr ser motivo de resolucién de contrato si es que llega al tope de la penalidad. Por la demora de la presentacién del informe de diagnéstico y compatibilidad de expediente técnico en los plazos establecidos se aplicara una penalidad del 0.20 UIT por cada dia de atraso, hasta un tope del 10%. De comprobarse que el contenido del informe diagnéstico, no se ajusta a la verdad o contenga informacién falsa que conlleve daito y perjuicio al GOREHCO, seré definitivamente motivo de -37- 33GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “amo del Buen Servicio al Ciudadano” resolucién de contrato y se declararé al Inspector 0 Supervisor de Obra responsable por darios y perjuicios ante el GOREHCO, hasta por un tope de 5% del contrato del supervisor. Adicionalmente, se considerarén otras penalidades de acuerdo alla siguiente tabla: Wi INFRACCION MULTA IINDUMENTARIA Y EPPs 4 [Trabajador que mo cuente con ellas 0 que los tenga) 9x K incompletos o en mal estado. La multa seré por persona, por currencia y por dia. PERSONAL TECNICO IPor no contar con el personal técnico minimo estipulado en 2 Z 10xK las Bases 0 por ausencias injustificadas del personal técnico Iminimo en obra. La multa sera por persona y por dia. AGO DE REMUNERACIONES DEL PERSONAL Por la demora en el cumplimiento en los pagos del personal 3 rn 10xK | servicio del Supervisor, la multa ser para cada caso letectado. |AQUINARIAS ¥ EGUIPOS quinarias 0 equipos ausentes segtin el requel ichico minimo 0 se encuentren en mal funcionamiento, la| 10x K ita sera por cada equipo y por cada dia de incumplimiento. ICOMUNICACIONES IPor cada retraso; a) en el cumplimiento de los informes 5 |mensuales/ quincenales que son parte de las obligaciones del | 5x K upervisor b), por inasistencia injustificada a reuniones rogramadas. TRANSPORTE 6 [Por no contar con el vehiculo apropiado para el trasiado del] 49 xk lpersonal o que este se encuentre inoperativo o que incurra en faltas a la seguridad o las normas. ALIDAD DE LA EJECUCION DEL SERVICIO lPor deficiencias en la prestacién del servicio como lautorizaciones, informes, registros, valorizaciones. 0 jinstrucciones que sean negligentes, no ajustadas a lo .specificado, 0 normado o la buena practica de ingenieria, 7 [que impacten en la calidad, seguridad, costo o plazo de la] 19x K bra, 0 por hacer ensayos conjuntos con el Contratista sin lhacer su control cruzado con otro Laboratorio, segtin la levaluacién del Administrador de Contrato. El Supervisor ldeberd ademas corregir las deficiencias del contro! cruzado in costo alguno y sin afectar el derecho de la entidad de .ctuar legal o administrativamente contra el Supervisor. @_ [CALIDAD DE LOS MATERIALES Y/O EQUIPOS 15xK -38-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “nao del Buen Servicio al Ciudadano* Por el empleo de equipos no calibrados 0 materiales no lhormalizados 0 en mal estado, segun criterio del |Administrador de Contrato, la multa serd por cada caso \detectado. El Contratista debera retirar el equipo o material lobservado y reemplazarlo con otfo que cumpla con las Icaracteristicas técnicas y aprobacién del Administrador de \Contrato, siendo dicho reemplazo sin costo alguno. |ACTOS DOLOSOS: Icuando se compruebe que el personal del Supervisor realiz6 g_ [actos dolosos en perjuicio de la poblacion, la Municipalidad o| 49 x k IGOREHCO, la penalidad seré por cada evento demostrado, Isin periuicio de la separacién de los trabajadores involucrados. E LA INASISTENCIA DEL JEFE DE SUPERVISION uando se compruebe fehacientemente la inasistencia del 10 [Jefe de Supervisién sin justificacion oportuna (la justificacion | 20 x K focumentada deberd presentarse a mds tardar al dia Siguiente de ocurrida la ausencia). La multa sera por dia. |AMBIO DE PERSONAL PROPUESTO En caso de cambio del personal comprometido en la} 4.5 uit :\ bropuesta técnica presentada para el proceso de seleccién| | Fecha de suscripcién del contrato de Supervision > Monto del contrato de Supervision. ©. DE LOS TRABAJOS DE CAMPO: El Inspector 0 Supervisor debera 43 informar sobre los siguientes trabajos de campo. c.1 Libre disponibilidad de terreno: Verificar que no exista problemas de propiedad con terceros y no atente contra el patrimonio cultural de la Nacién. ¢.2 Trazo y replanteo topografico: Verificar el estudio topogratico del expediente técnico con relacién al terreno. ¢.3 Geologia, identificar posibles zonas criticas por talud inestable y falla geolégica, u otros. ¢.4 Canteras, verificacién de la ubicacién, disponibilidad, potencia y calidad del material. ¢.5 Fuentes de agua: en el caso de no contar con sistema de agua potable en la zona del proyecto identificar la ubicacién de la fuente de agua propuesta. ¢.6 Mecénica de Suelos: verificar IN SITU la compatibilidad de la consistencia del estudio de mecénica de suelos con fines de cimentacién, proceso que se realizaré de acuerdo al protocolo, ¢.7 Botaderos, Pronunciatse sobre su ubicacién indicada en el proyecto. Otros indicados en las bases de contratacién de acuerdo al tipo de la obra (transportes, edificaciones, hidraulicas, etc.). DISPONIBILIDAD DEL TERRENO y DE LAS CANTERAS, en el cual se ha = |proyectado la ejecucién de la Obra, verificando que no existan problemas de /ipropiedad con terceros y que no atente contra el Patrimonio Cultural de la Nacién. PLANOS, del Expediente Técnico aprobado: Si son compatibles los planos de los diferentes componentes que forman el alcance de la obra, con las condiciones de sitio (la topografia del terreno, geologia, mecénica de suelos, hidrologia, hidrdulica, etc.) donde se desarrollard la obra. Ademas indicara: «Silos planos que definen el alcance de la obra estan completos (de todos los componentes de la obra a ejecutar). * Silos planos que definen el alcance son compatibles entre las especialidades. * Silos planos que definen el alcance estan estructurados y codificados (para su uso correcto durante la ejecucisn y gestidn de cambios de los mismos si se requiere). * Verificar la compatibilidad de la memoria de calculo con los planos de todos los componentes de la obra, por especialidades de acuerdo a la naturaleza de la obra. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si corresponden a los componentes de la obra, si son compatibles con los pianos, si son compatibles con las partidas. que ‘conforman el presupuesto de obra, si con la Lista de Cantidades indicadas no existen diferencias que significarén incrementos de costo, variacién de disefio 0 disminucién de calidad. El Inspector 0 Supervisor de Obra tendra en cuenta que las EE. TT. indican las caracteristicas técnicas y funcionales de los componentes de la obra, son complementarios a los -41- 4AGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “pio del Buen Servicio al Ciudadano” planos. Realizar la verificacién de las EE. TT. considerando lo indicado en la normatividad vigente (p.e. la forma de pago de acuerdo a las unidades de medida de las partidas). d.4 Los metrados, si concuerdan con los planos del Expediente Técnico. Veriticar los metrados por partidas. 4.5. Verificar la existencia de obras ya ejecutadas por terceros para realizar el deductivo correspondiente. 4.6 Compatibilidad de las canteras y fuentes de agua, indicadas en el Expediente: adjuntando los Ensayos de Laboratorio correspondiente. 4.7 Presupuesto de Obra: Veriicara los célculos del presupuesto y del analisis de costos unitarios presentados por el contratista, confrontando con el expediente 4.8 Cronograma de ejecucién de la obra: Revisar e| cronograma de ejecucién de la obra (representado en barras GANTT, o redes CPM), presentado por el Contratista para la firma del contrato y adecuarlo a la fecha de inicio de obra. E. Propuesta de modificaciones o cambios de alcance (Adicionales y/o Deductivos): describir y justificar e.1 Justificacién de modificacién de alcance, Metrados y presupuestos de deductivos de Obra. 22 Justificacién de cambio de alcance, Metrados y presupuesto de los Adicionales de Obra. ‘Propuesta de Cambio de Especificaciones Técnicas: de ser el caso describir y jlstificar. G. Pre esta de cambio de Canteras: por falta de potencia, calidad, etc., determinar 0 menor distancia de transporte y accesos a nuevas canteras. ncia del Expediente Técnico: efectuada la revision del expediente técnico y los ios de campo, el Inspector o Supervisor determinard la vigencia del expediente ‘écnico, asimismo identificard los posibles cambios de alcance (adicionales y/o deductivos de obra). 1. Anexos: k.1 Descripcién de los componentes de la obra. k2 Plano General de Componentes. k3 Panel Fotografico. k.4 Otros. -42- HeGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “fio del Buen Servicio al Giudadano" 11.2, ANEXO 02: ACTA DE ENTREGA DE TERRENO En la Localidad _ de. Distrito de... Provincia de. Departamento de. senses SIGNGO [AS..sseeceeeeee NS del. de...........-5 Feunidos: En representacion del GOREHCO, el Ing por la Supervision © Inspector de obra el Ingeniero. COII’Y por el Contratista el Ing representante del Contratista seen SO procede a la entrega del terreno donde se ejecutara la obra: Componentes de la obra: Ficha técnica de la obra Con lo cual se da cumplimiento a las directivas vigentes, segun el Contrato de Obra NP... ee En consecuencia, luego de verificar que los terrenos son compatibles con los alcances ‘del Proyecto y que las Canteras y Fuentes de Agua destinadas para el mismo se encuentran disponibles para el inicio de las obras; se concluye el Acto de Entrega de TTerreno a las.......horas del mismo dia y en sefial de conformidad, con los términos de resente Acta proceden a suscribirla: POR EL GOREHCO POR EL CONTRATISTA INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA AUTORIDADES LOCALES -43-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ano del Buen Servicio al Ciudadano” 11.3, ANEXO 03: INFORME DE VALORIZACION DE OBRA N° GENERALIDADES Obra Meta Fisica Distrito Provincia Departamento FICHA TECNICA 2.1 Contrato de Obra N° Fecha de Suscripcién 22 Contratista 2.3 Monto del Contrato de Obra (ncluido. |GV) : Sh. 24. Plazo de ejecucién : 2.5 Supervisor de Obra 2.6 Contato de Supervisién N° Fecha de Suscripcién 2.7. Monto del Contato de Supeniion’ (Incluido. Gv) si. 2.8 Monto del adelanto directo al Contratista fon ev): 2.9 Fecha de pago del adelanto directo 2.10. Fecha de entrega de terreno 2.11 Fecha de inicio de obra 2.12. Fecha de término contractual 2.13 Garantia de Fiel oo Carta Fianza Ms Monto: Entidad financiera Vigencia hasta 2.14 Garantia de Adelanto Directo, Carta Fianza N° Monto E Entidad financier : 2.18 Garantia de Adelanto de Materiales, carta Fianza N° Monto: : Entidad financiera Vigencia hasta 2.16 Ampliaciones de plazo: R.G.R.N® : Fecha : N°de dias : Desde : Hasta : Causal 2.17 Adicionales de Obra R.E.R.NP : Fecha : Monto (con IGV) Incidencia Acumulada ‘Causal ayGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buon Servicio al Ciudadano” 2.18 Deductivo de Obra R.E.R.N° : Fecha : Monto (con IGV) Incidencia Acumulada—: Causal : 2.19 Seguros: Vigencia, renovacién 2.20 Operador tributario Ill, DOCUMENTOS DE LA VALORIZACION: (Debidamente sustentados 3.1 Reporte de Avance Fisico (segtin formato). 3.2. Valorizacién Mensual y Cuadro Resumen (seginn formato). 3.3 Planilla de Metrados ejecutados, sustentados con los respectivos gréficos, hojas, de célculo, croquis de detalles de obras de arte y concreto, descripcién explicativos que el caso requiera. 3.4 Controles de Calidad Técnica, pruebas y ensayos de laboratorio firmados por el Residente e Inspector o Supervisor (en original), los mismos que deben cumplir con las especificaciones técnicas del proyecto, y debidamente comentados por el Inspector o Supervisor. 3.5 Gréfico de Avance Programado versus Ejecutado (Curva S), explicando las causas que hayan motivado atrasos, si los hubiera y de las acciones tomadas para superarios. Gréficos de Avance de Obra anterior al periodo y Graficos de Avance de Obra del periodo de a valorizacién (Croquis en planta, elevaciones o modelos en 3D que indique el avance realizado). Copias del Cuaderno de Obra. Panel fotografico de los trabajos realizados en el mes. Certificado de habilidad Profesional del Residente (copia). Seguros exigides segin contrato de obra, copia de las pélizas de seguros, certificado de vigencia, comprobantes de pago, seguros de! personal (adjuntar ‘en la Oficina de Contabilidad). 3.11 Pago de obligaciones tributarias, SENCICO, CONAFOVICER, SCTR, PLAME. 3.12 Factura del Contratista debidamente llenado (adjuntar en la oficina de contabilidad). 3.13 Declaraci6n jurada del contratista de no tener deudas laborales ni con proveedores (firmada por las autoridades locales). El contratista debe ser responsable con el cumplimiento de sus obligaciones laborales y con todos sus provesdores. (En tiltima valorizacién). 3.14. Copia de las cartas fianza vigentes. 3.15 Reporte de Infobras. Nota: - Todas las hojas deben estar foliadas, selladas y firmadas por el Residente & Inspector o Supervisor. (Seguin corresponda a sus funciones). - Las valorizaciones se presentardn en original y 2 copias, -45-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano" 11.4, ANEXO 04: INFORME MENSUAL DE SUPERVISION Los informes mensuales dabern tener el siguiente contenido: 1. ANTECEDENTES DEL CONTRATO DE SUPERVISION: fecha de suscripcién del Contrato, modalidad de Contrato, fecha de entrada en vigor, fecha de inicio de los Servicios, plazo del Contrato de supervision, fecha de término previsto de los Servicios. 2. RECURSOS APORTADOS POR EL CONSULTOR. 2.1. Personal clave y técnico auxiliar de apoyo. 2.2 Equipos (clase, cantidad, caracteristicas). 2.3 Materiales (fungible y otros). 3. ACCIONES REALIZADAS Y RESULTADOS OBTENIDOS. 3.1 Ficha Técnica de la obra sujeta a supervisién: fecha de suscripcién de Contrato, modalidad de Contrato, plazo de ejecucién de la obra, fecha de entrega de adelanto en efectivo, fecha de entrega de terreno, fecha de inicio contractual, fecha de término contractual, prorrogas de plazo y fecha final de terminacién de los Servicios, precio original del Contrato y precio final del Contrato; metas y componentes de la obra. Acciones de control administrativo: relacién, fechas de inicio y término, de obra, sustituciones y participacién del personal clave del Contratista; monto y fecha de pago de los adelantos, estado de las garantias bancarias por adelanto y cumplimiento, reclamos realizados, indemnizaciones pagadas y pendientes en relacién a las pélizas de seguro del Contratista, Subcontratos efectuados por el Contratista, etc. Acciones de control de la calidad de obra: modificaciones aprobadas a los planos y a las especificaciones técnicas, defectos de construccién encontrados, corregidos no corregidos, penalidades por defectos no corregidos, resultados de los andlisis y pruebas y ensayos de calidad realizadas. Toda la informacién del seguimiento del plan de calidad aprobado por la supervision. 3.4 Acciones de control de seguridad en obra: toda la informacion sobre ol seguimiento del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (aprobado por la inspeccién supervision de acuerdo a los considerandos del Norma G.050 Seguridad durante la construcci6n). Récord de seguridad y accidentes de obra. 3.5 Acciones de control del plazo de ejecucién de obra: plazo original de ejecucién; ampliaciones de plazo procedentes e improcedentes por variaciones de obra, a suspensiones de plazo, reducciones de plazo, de acuerdo a la modificacién de la ruta critica; eventos compensables denegados 0 reconocidos y otros; plazo final de ejecucién; retrasos y penalidades por retraso. Acciones de control de avance de ejecucién de obra: avance fisico de obra por especialidades (arquitectura, estructuras, instalaciones sanitatias, instalaciones eléctricas, equipamiento, y obras exteriores) u otros de acuerdo a la estructuracion general de la obra (metas y componentes), cuadros comparativos de avanes fisico de obra, graficos comparativos de avance de obra valorizado mensual; avances realmente ejecutados versus lo programado, indicando las acciones que tendra el Contratista que realizar para resolver el atraso (si fuera el caso). Se adjuntaran copias de los Informes espectficos tramitados oportunamente. 3.7 Acciones de control del costo de ejecucién de obra: precio original del Contrato de ejecucién de obra; incrementos aprobados sobre el precio original por variaciones de obra, eventos compensables reconocidos y otros, liquidaciones mensuales pagadas, deducciones por defectos no corregidos, liquidacién y precio final del cage43 GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afo del Buen Servicio al Ciudadano" Contrato, estado de valorizaciones del Contrato principal, estado de los adelantos otorgados al contratista y otros. 3.8 Andlisis y opinién respecto a los resultados de las pruebas de laboratorio remitidas por el contratista ademas de los resultados obtenidos de sus propias pruebas, con las recomendaciones correspondientes. Se adjuntaran copias de informes de los resultados (los originales se entregaran en el informe den recepcién de la obra. 3.9 Informes mensuales de cada uno de los especialistas integrantes de su equipo de trabajo, con sus anélisis, evaluaciones, opiniones, conclusiones y recomendaciones. 3.10Anexos: Controles y pruebas de calidad, Fotogratias del avance de las diferentes etapas de obra (antes, durante y después de la ejecucién de las obras). Copias de valorizaciones. Calendario de avance de obra valorizado vigente. Estado situacional de las Cartas Fianza, precisando su fecha de vencimiento. Vigencia de los Seguros. Copia de las comunicaciones enviadas por la supervision e intercambiadas con el Contratante, copia de las comunicaciones recibidas por la supervision. Copias del Cuademo de Obra y del Cuaderno de Supervision. 4, APRECIACIONES DE LA SUPERVISION. 4.1 Apreciaciones del Supervisor sobre: © Ritmo de avance de la obra. + Desemperio del personal asignado a la obra. /")* Abastecimiento de materiales a la obra, * Cumplimiento de acuerdo al Contrato por parte del Contratista. “4g 2. Juicio critico sobre la actuacién del Contratista 4.3 Lecciones aprendidas 5. VALORIZACION MENSUAL DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION 5.1 Monto Global, desagregado en remuneraciones de personal clave, auxiliary de apoyo, bienes y servicios, movilizaciones, vidticos, materiales y otros en el mes reportado. 5.2 Estado Contable del Contrato de la Supervision discriminado por partidas. 5.3 Resumen de gastos: i. Remuneraciones Bienes, servicios y otros gastos ii, Gasto total por obra y gasto total de las obras. 5.4 Programa de Actividades para el mes siguiente. Firma/Sello SUPERVISOR/INSPECTOR ‘Nombre: N° Colegiatura: DNI: FECHA -47-NP? GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 11.5. ANEXO 04-A: FORME MENSUAL DE EJECUCION DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DE OBRA Es responsabilidad del Inspector 0 Supervisor hacer cumplir la adopcién de medidas preventivas, correctivas, de mitigacién y/o de compensacién ambiental, emitir informes técnicos mensuales de cumplimiento de las medidas ambientales propuestas en el Plan de manejo Ambiental (PMA), de! Estudio de Impacto Ambiental (EIA) y remitirio a la unidad orgdnica competente del Gobierno Regional Hudnuco. I. DATOS GENERALES DE OBRA Indicado en el contenido del Informe mensual de Supervisién. Il, EJECUCION DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ~ MENSUAL Las partidas y actividades ambientales valorizadas, deberdn ser sustentadas de manera técnica y tendran que ser evidenciadas mediante un panel fotogréfico. Ejemplo: Partida N°01.01. Monitoreo a la Aplicacién de Norm as de Comportamiento. - Descripcién de la actividad ejecutada en obra. ura N° 1. De la actividad Ill, AVANCE FiSICO PROGRAMADO ~ EJECUTADO DEL PMA CRONOGRAMA DE AVANCE FISICO VALORIZADO PROGRAMADO. EJECUTADO MES PARCIAL | % parcial | % Sl. %ACUMULADO | Si. 2% ACUMULADO. JULIO 13.68 13.68 13.68 13.68 ‘AGOSTO 20.50 34.18 20.50 34.18 »| SEPTIEMBRE 16.87 51.05 16.87, 51.05 CTUBRE, 13.90 64,95 13.90 64.95 NOVIEMBRE 17.02 81.97 DICIEMBRE 18.03 100.00] ~ [TOTAL 100.00 64.95 IV. VALORIZACION 7 PARTIDA DE VALORIZACION N' . - PLAN DE MANEJO AMBIENTAL -48-qq GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Aiio del Buen Servicio al Ciudadano” Vv. ANEXOS * Capacitacién Personal de Obra - Registros mensuales de los eventos de capacitacién ejecutados previstos en el Plan de Manejo Ambiental, incluida la lista de participantes con sus correspondientes firmas, nombre del expositor, fecha, tiempo, tema tratado. = Panel fotografico. * Capacitacién a la poblacién beneficiaria del érea de influencia directa del proyecto en ejecucién. - Registros mensuales de los eventos de capacitacién ejecutados previstos en el Plan de Manejo Ambiental, incluida la lista de participantes con sus correspondientes firmas, nombre del expositor, fecha, tiempo, tema tratado. = Panel fotografico. * Entrega de materiales de tematica ambiental (afiches, polos, gorros, etc.) - Registro de entrega de materiales a participantes (DNI, apellidos y nombre, firma) - Panel fotografico. Nombre y Firma del Profesional (Propuesto. Licitacién Publica Ganadora) Ing. Ambiental y/o Especialista Ambiental ciP -49-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afi del Buon Servicio al Ciudadano” 11.6. ANEXO 05: INFORME FINAL DE SUPERVISION 4. Antecedentes del Contrato de supervisién: fecha de suscripcién de Contrato, modalidad de Contrato, fecha de entrada en vigor, fecha di icio de los Servicios, plazo del Contrato de supervision, fecha de término previsto de los Servicios precio original del Contrato y precio final del Contrato. 2. Deseripcién de los Servicios 3. Descripcién de las obras sujetas a supervisi6n. 4, Acciones realizadas y resultados obtenidos. 44 44 45 46 49 Ficha técnica de la obra sujeta a supervisién: fecha de suscripcién de Contrato, modalidad de Contrato, plazo de ejecucién de la obra, fecha de entrega de adelanto ‘en efectivo, fecha de ‘entrega de terreno, fecha de inicio contractual, fecha de término contractual, prérrogas de plazo y fecha final de terminacién de los Servicios, precio original del Contrato, incrementos reconocids y precio final del Contrato. Acciones de control administrativo: relacién, fechas de inicio y término, de obra, sustituciones y participacién del personal clave del Contratista; monto y fecha de pago dé los adelantos, estado de las garantias bancarias por adelanto y cumplimiento, reclamos realizados, indemnizaciones pagadas y pendientes en relacién a les pélizas de seguro del Contratista, Subcontratos efectuados por el Contratista, etc. Acciones de control de la calidad de obra; modificaciones aprobadas a los planos y a las especificaciones técnicas, defectos de construccién encontrados, corregidos y no corregidos, penalidades por defectos no corregidos, resultados de los analisis y pruebas y ensayos de calidad realizadas. ‘Acciones de control de seguridad en obra; idem al informe mensual pero de toda la obra. Certificados de calidad de los materiales y Ensayos, 03 juegos de los Planos Post Construccién que haya realizado (incluye archivos en formato de texto, hoja de célculo y AutoCAD, grabados en CD). ‘Acciones de control del plazo de ejecucién de obra: plazo original de ejecucién; ‘ampliaciones de plazo denegadas o aprobadas por variaciones de obra, eventos ‘compensable denegados o reconocidos y otros; plazo final de ejecucién; retrasos y penalidades por retraso. ‘Acciones de control del avance de ejecucién de obra: avance fisico de obra por especialidades (arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, equipamiento, y obras exteriores), cuadros comparativos de avance fisico de obra, gréficos comparativos de avance de obra valorizado (Curva S, que narrala historia de la obra), de lo realmente ejecutado con relacién alo programado, global y por especialidad y otros de acuerdo a los componentes y metas del proyecto. ‘Acciones de control del costo de ejecucién de obra: precio original del Contrato de ejecucién de obra; incrementos aprobados sobre el precio original por variaciones de obra, eventos compensables reconocidos y otros, liquidaciones mensuales pagadas, deducciones por defectos no corregidos, liquidacion y precio final del Contrato, estado de valorizaciones del Contrato principal, estado de los adelantos otorgados al contratista y otros. La revisién y conformidad a la Memoria Valorizada y los planos de replanteo "segin lo construido", que el Contratista presente, incluyendo los referidos al -50-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” catastro de las instalaciones, los manuales de operacién asi como la garantia de los equipos instalados por el Contralista. Y recomendaciones para el mantenimiento y conservacién de las obras. 4.10 Anexos: Controles y pruebas de calidad. Fotografias del avance de las diferentes etapas de obra. Copia de las comunicaciones enviadas por la supervision, copia de las comunicaciones recibidas por la supervision. 4.11 El Informe Final incluird un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD 0 DVD), un resumen de videos editados y narrados en los cuales se muestre de manera sistematizada el proceso" constructivo y secuencial de las partidas mas significativas e importantes de la obra y vistas panorémicas del desarrollo secuencial de la Obra, desde el inicio hasta su finalizacién. 4.12. Lecciones aprendidas 5. Liquidacién Final de los Servicios de Supervisién 5.1 Valorizacién final de los Servicios 5.2 Costo total por obra y costo por el total de las obras. 5.3 Pagosa cuenta (Liquidaciones mensuales), montos totales por obra y las fechas de pago. Resumen de pagos (gastos total por obra y gasto total de las obras). 5.4 Saldo a favor o en contra del Consultor. 5.5 En general, la estructura de la Liquidacién Final sera la siguiente: * Antecedentes de la obra Datos Generales Descripcién de la obra ‘Cumplimiento de metas Especificaciones Técnicas Presupuesto de Obra Adicionales Deductivos Valorizaciones Contrato Principal Valorizaciones Adicionales ‘Valorizaciones Deductivos Resumen de Valorizaciones Contrato Principal Resumen de Valorizaciones Adicionales Resumen de Valorizaciones Deductivos Liquidacién Final Planos Post-Construccién Cuademo de Obra Conclusiones y Recomendaciones Panel fotogratico (que muestre la secuencia constructiva) Firma/Sello SUPERVISOR/INSPECTOR FECHA Nombre: N? Colegiatura: DNI: -51-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO koan “Afio del Buen Servicio al Cludadano” 11.7. ANEXO N° 06: INFORME DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA EN EL QUE SE PRONUNCIA ‘SOBRE LA VIABILIDAD DE LA SOLUCION TECNICA DE LA PRESTACION ADICIONAL DE OBRA INFORME Ne... A : ING. ... SUB GERENTE DE OBRAS Y SUPERVISION ASUNTO PRONUNCIAMIENTO SOBRE LA VIABILIDAD DE LA SOLUCION TECNICA - PROCEDENCIA DE EJECUCION DEL ADICIONAL DE OBRA N°ot. REFERENCIA F a) Obra: *...". SNIP... b) Carta N*..(documento de presentacién de Exp. Técnico de ‘Adicional de Obra y Deductivo Vinculante). LUGAR Y FECHA x Por medio del presente me dirjo a usted en mi calidad de Inspector de Obra en referencia a), para manifestarle lo siguiente: ~~]. GENERALIDADES Datos Generales de Obra SNIP N° Obra : UBICACION: Luger Distrito Provincia es Departamento : Monto Referencial Sistema de contratacion (inc. 1GV) Contratista Contrato de ejecuciin =: N° Monto del Contrato Si... (Inc. 1GV) Facior de Relacién Adelanto Directo ‘Adelanto para Materiales Carta Fianza Fie! Cumplimiento Carta Fianza Adelanto Directo Caria Fianza Adelanto p/Materiales : Residente de Obra Plazo de ejecucién _.dias calendarios Fecha de firra de contrato Fecha de entrega de terreno Fecha de entrega de Exp. Técnico Fecha de comunic. design. Superv Fecha de inicio de obra Fecha de término contractual -52-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “afio del Buen Servicio al Ciudadano” Inspector/Supervisor Inspector 0 Supervisor Modificaciones de obra Adicional de obra N°01 Deductivo de obra N°O1 ANTECEDENTES: 2.1 SECUENCIA DE ACCCIONES QUE HA SEGUIDO LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA PRESTACION ADICIONAL. ¥ En Cuaderno de Obra, Asiento N°... de fecha....; ¢! Inspector de Obra indica: .. que existe la necesidad de ejecutar una prestacién adicional de obra cuya realizacién resulta indispensable y necesaria para el funcionamiento y éptima operatividad de la obra y por ende dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal. ¥ Con Informe NF... de fecha... el inspector de obra comunica a la entidad de la anotacién realizada en el Cuaderno de Obra donde se indica la necesidad de ejecutar una prestacion adicional de obra (en trémite con el presente informe). Y Con Oficio N?.. de fecha... se indica la autoriza cién del GOREHCO al Consultor Externo para la elaboracién de! Expediente Técnico de Adicional de Obra N°... y Deductivo Vinculante de Obra N°.. Con Carta N®.. de fecha... el Consultor Extermo presenta al Inspector © Supervisor el Expediente Técnico del Adicional de Obra N?...y el Deductivo Vinculante N°. Con informe N?... de fecha... el Inspector 0 Supe rvisor de Obra Ing. ...entrega a la entidad ‘el pronunciamiento sobre la viabilidad de la solucién técnica — procedencia de la ejecu del Adicional de obra N.. 2.2 BASE LEGAL 1) Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado; y su modificatoria mediante el Decreto Legislativo N°1341. 2) Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado; y su modificatoria mediante el Decreto Supremo N°056-2017-EF. 8) Contrato para la ejecucién de la Obra: N°. 4) “Ditectiva General del SNIP", Aprobada por Resolucién Directoral N°003-2011-EF/6 8.01 ‘Con actualizacién de Anexos y otros hasta la actualidad. 5) Resolucién de Contraloria N° 147-2016-CG, Directiva N°011-2016-CG/GPROD. * de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra’. 6) “Reglamento Nacional de Ecificaciones'. Decreto Supremo N° 011-2006-VIVIENDA; con modificaciones hasta la actualidad. servicio LANALISIS: 3.1 Consideraciones generales de la modificacién del PIP De acuerdo a los antecedentes, nos indica: 41) Durante ia ejecucin del PIP se han identiticado omisiones y deficiencias en el Expediente ‘Técnico que como efecto generaran modificaciones no sustanciales cambios en el alcance = del PIP que conllevarén al incremento del monto de inversién con el que fue dectarado viable sf elPIP. 3/ 2) Como efecto del anterior de acuerdo a los procedimientos administrativos vigentes se realizaran prestaciones no considerada en el expediente técnico, ni en el contato original, Cuya realizacién resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional. 3.2 Consideraciones legales de la modificacién del PIP. En ol Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se indica: Articulo 175.- Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por ciento (15%). -53- un wGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “aio del Buen Servicio al Ciudadano” 175.4 La entidad debe definir si la elaboracién del expediente técnico de la prestacién adicional de obra estd a su cargo, a cargo de un consultor externo 0 a cargo del inspector o supervisor de la obra... 175.8 Concluida la elaboracién del expediente técnico, el inspector o supervisor lo eleva a la Entidad. En caso que el expediente técnico lo elabore la Entidad o un consultor externo, el inspector 0 supervisor cuenta con un plazo de cinco (6) dias habiles, contados a partir del dia siguiente de la recepcién del expediente técnico, para remitir a la Entidad el informe en el que se pronuncie sobre la viabilidad de la solucién técnica planteada en el expediente técnico... 175.6 Recibida la comunicacién del inspector o supervisor, la Entidad cuenta con doce (12) dias hébiles para emitir y notificar al contratista la resolucién mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecucién de la prestacién adicional de obra.. 175.15 Los adicionales, reducciones y los mayores o menores metrados que se produzcan durante la ejecucién de proyectos de inversién publica deben ser comunicados por la Entidad a la autoridad competente del Sistema Nacional de Programacién Muitianual y Gestién de Inversiones. Por lo tanto para dar cumplimiento al proceso indicado en el Reglamento se hace entrega de! presente informe y el Expediente Técnico del Adicional de Obra N?... al GOREHCO para que contintie con el procedimiento administrativo de las modificaciones. Consideraciones técnicas de la modificacién del PIP. FUNDAMENTO DE LAS MODIFICACIONES (VARIACIONES) NO SUSTANCIALES Referida bdsicamente en la ejecucién del proyecto, por a) situaciones imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del contrato y b) deficiencias en el expediente técnico, que fueron necesarios considerarse para el cumplimiento del objeto del proyecto, la cual ha sido presentada y detallada en el Expediente Técnico del Adicional de Obra Ne... respectivamente. Luego de las modificaciones indicadas el alcance en términos de componentes y elementos son: 1. Desplazamiento de. ¥ (Descripcién de cambios) que no han generado presupuesto adicional. Los cambi realizados se indica en el Plano. Ejecucién de trabajos complementarios -1 Modificacién de ¥ Orige ¥ Justificacién y sustento técnico; a causa del origen indicado y por su naturaleza sele atribuye a... ¥ Deseripcién de los trabajos — propuesta de solucién; para cumplir con el objetivo del proyecto Variacién en el monto de inversién del PIP, de las modificaciones con respecto al PIP viable. Con esta titima modificacién referida al Adicional de obra N°. y Deductivo Vinculante N°... producto de la evaluacién a la informacién presentada por el consultor extemno, efectuandose de esta manera modificaciones en el monto de inversién del proyecto, tal como se detalla en el siguiente cuadro: oOGOBIERNO REGIONAL HUANUCO. “Ao del Buen Servicio al Ciudadano” o a Fe vasie | wonrcacion | _MODCAGON, DURANTE DECVCION DE ‘componente (oecianaromA pe] eM EXPEDIENTE) icsanre oe | oananeo1 | “OMAN: vwasiioasy | reewico | “Senewror | fcoune) | (conviny {unupanes, {syarorat code else SUPERVISION DE ODA [atsT0s De covnsion YAECE>CION OF OBR [GASTOS NOTARIAES OF ADIUDICACION De UCTTAGON DE OBR (GASTOs DE CAPACITACION DE PERSONAL TECNICO [GASTOS DE MTIGACION ANBIENTAL [roa ReSUPUESTO ACUMULADO ACTUAL, [9:INGIOENCI EN PORCENTAX PARAL [O:INCIDENCI EN PORCENTAE ACUMAAADO VA Valor Referer PP Precor Pactodos RON {ids costos de ejecucién de obra a precios de mercado de la inversisn final del proyecto asciende t Tes 3'419,866.44 (incluido el adicional de Obra N°01 y Deductivo Vinculante N°01). Como raul itado de la segunda modificacién en la fase de inversién, el monto de la inversin se ha icrementado en 7.18 % haciendo un acumulado en modificaciones de 37.52% (30.35% + 7.18%) ‘con respecio a monto de inversién del PIP viable. Por tanto os evidente que fa modificacién no ha superado su limite de techo indicado en la normatividad vigente (40%), entonces al no haber superado el margen indicado el PIP requiere un registro en la etapa de inversién que se realizar mediante Formato SNIP 16. 3.8. Variacién del monto contractual — de obra n°01 y deductivo vinculante n°01). La variacién se muestra en el siguiente cuadro: vr vaste | wooricacion |_MODICACION, DURANTE EECUCIONDE component. (eciararOna De] EN PXPEDIENTE| vet anreoe | “oakanron | “oan mason) | recwco | Moemawor | “coe _| onval ‘omupapes ‘usTOTAL [Fac deRelacon ub To (8) — (neSUPUESTO BE CARA [PRESUPUESTO CONTRACTUAL [Os NGENCIA EI monto contractual vigente asciende a S/. 3°176,989.92 (Incluido el adicional de Obra N°O1 y Deductivo Vinculante N°01, sin reajuste). Como res ultado de la segunda modificacién en la fase do inversién, el monto contractual ha aumentado en 5.95% por lo que corresponde a Prestaciones Adicionales de Obras Menores al Quince por ciento (15%). 265%GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “fio del Buen Servicio al Ciudadano” 3.6 Alcance de la modificacién. Luego de las modificaciones indicadas el alcance en términos de componentes y elementos son: 1°Desplazamiento de.... (No han generado presupues to adicional). 2°Ejecucién de trabajos complementarios IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: 4.1.» CONCLUSIONES: El desplazamiento de ..., no han generado presupuesto adicional Luego de las modificaciones realizadas el alcance es: ... El presupuesto de la Prestacién Adicional de Obra N®... asciende a SY ...incluido IGV. El presupuesto del Deductivo Vinculante de Obra N°... asciende a S/ ..incluido IGV. El presupuesto de la Prestacién Adicional de Obra N’... Neto asciende a Sy... incluido lev. El presupuesto total del proyecto luego de las modificaciones asciende a S/. ..; cuyo techo presupuestal asciende a ...% con respecto al monto de inversién del PIP, por lo ©. tanto el PIP requiere un registro en la etapa de inversién que se realizard mediante Formato SNIP 16 0 Formato SNIP 17. 7 El monto contractual vigente asciende a SJ... El monto contractual ha aumentado en por lo que corresponde a Prestaciones Adicionales de Obras Menores al Quince por iento (15%). 4.2. RECOMENDACIONES: 1 Por|o tanto se recomienda ala Sub Gerencia Obras y Supervisin del Gobierno Regional Huénuco, realice un informe documientado para ser derivado a la oficina de la OPI de... para que realicen el Registro en la fase de inversién del PIP con Cédigo SNIP N°. 2 Continuar con la aprobacién del Adicional de Obra N° » Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y fines. Atentamente, (Nombres y apelidos, frma y sello de Inspector o Supervisor de Obra) O36.GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 11.8. ANEXO N° 06-A: HOJA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS - PRESTA( 01 iL DE (0. VINCULADO Inspector 0 Supervisor de obr : fn ‘EFCRIPCION Fie debe contra gl 0 op 3 og Sen ead, cone sgt 1 ona oreages cncese es cecpcen peal ei ra SaaS SST "Seay bp doi neteain asa ooo} s sare esata, Siar gee Irodtzao con pedo stan, ergs apace, eon yscpemos sepa a| ee tir rn ce, pn er no 22 fone ascera i te Sess abou OTTER SA DTT ‘ens ashore mae. agian. Be pep nf te peng a FeO [tends sues do pesor vars grains soro cows gacunesssca | 12 Sct ox men. in ral on yo ISH ATI De DOCUMENTOS aE ORESRAAON TA HODECADOH Vics orb Campa [ope watson osama 5 ebay SnOnCSenes Si aPC Mes Ee SE ‘elorndaneoss ab sorecas ns, oasease forme Debooees waa ‘Snel earn pornaa ean cman {t-me Conca calEneteDlais Fes Forse NEE {efara Seget ce srs sea (rooms ke [- Yescande vast go Pe opt owe corgi eta oI SaaS ‘Ses amon rem saan ce Parr an rd 3 |e SONTATOR EESUGDISE Da TRBBREASS ape a Tapa aeaae a ane a. escort) gna eet ets Goer] esses) gesacen erent] 0 [2 fessiconanlae const ras etn [i been se erences reas cesium penioes Ie SE [Camas ne acres Pee Tons [iets Pesan cee [br Ca soot os Uae [icone erence os poner a pea Nea tae aL [scopa sur sone ents sefolecadessneics massa ST=GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ano del Buen Servicio al Ciudadano” 7 ESS BESSON BESET PRESENTA CEL OPEOTNTETE [psc ies ERSTE Sg waar ean SCNT ‘Gera ar sun, gus coumpen sna ase prance ease pre ‘Sen mu uranyl gat cls een PP en oer: \ ~, Conforme v Onision: X No corresponde Nc. (Nombres y epelidos, frma y sello de Inspector o Supervisor de Obra) -58-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO. “Aflo del Buen Servicio al Ciudadano” 11.9. ANEXO N° 06-B: HOJA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS - PRESTACION ADICIONAL DE OBRA CON DEDUCTIVO VINCULADO Inspector o Supervisor de obra: Tie reticence ‘rt sans yl eeu et etc nA, [FFs nicl a IN, ARON ATS ARSE PR TAS, ‘oe ins cesgnma maaan coca Tea eps sts. nfs hawt nn aa 1 Gre uric se edmrens canis soir Ooops OOS SE ‘ocilsecuba or wa spseuna 53 cecors ons nes ro a 4 eens eno en de ‘a gr ores trae FSA FTD IETS Oa PTR (engese ss naomi |p Ferm ar sono bn Sela ana jp Fenster ence ‘rca nn Sav serene Se doray ane da Nao ‘or stance nwa Daa on es Seth cnet spas, ome esa cen cP os alge ioe Acree wea oA [mwas ngage, ues Sane peer tna) ee eae erence cee eerare Se teen ctnaneren ae aoe ge) a oR eSB ‘elise apstanir sess] stotalin| ca Serer (_nesomcon| ct wean openness sve) ons ese, os Resouces ss pes Teste a ISTO OF D9 cUWERTON Pana FL SGRAMEL EXPEDENTETEGMEO nega ina Raa I TR EC oT See y dues tanec our, aun arte enor clue carpets se saeco os ne, -59-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” Eats dn Ds nite Ti, xen USS Ene qa ome st nua des usar eves slotast. apo waa ‘pes ness saan cob ent acy iodo" cnr eso yout ‘Bem econ ny sears ee pomnaasnsocicolin ‘Enna odtecny donde atte eeatacen a Peder] roy pence seven ea, ‘Senet nent io pert aera cn esas ‘a “mari daa "Eien narantonmensesneacat ooo [Sette eer ap St apes Tso cS os Be pers, oa PE (soap on goin no aa. 3 [Bape SOO Ss eas SS A AANA OT PRR TATSY B| [nciea pars gn tran efor ands pues pros calre pt Serie suns oes en irs ossen ween BoE Omision 2X Nocortesponde : N.C. (Nombres y apelidos, frma y sallo de Inspector 0 Supervisor de Obra)GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 11.10. ANEXO N° 06-C: HOJA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS - PRESTACION ADICIONAL DE OBRA POR EMERGENCIA Inspector © Superior de ob: [ven] ‘Desenibn [ertne T [aso apabaers a pena saa a wore Festi ae presiquetro prion paige in ‘eemonsee opeegunas ce edeznl oe ly Reasucndo cody ann ol enue Faacaral ce agra PAGS TEN fnsavse ues senna teguco a ptatn eel ou [rts nt re SS rt tory. enna [este ecseen a ovnmae uae Pa * route Greve de Grace ve Haro Pitas oresonsei os Cos AEN pis rc a rt cn ics punts “Naas do Vo at Pups Se ‘gece sim rma oot cons mp otcin ge Flr ene ani ,o ol neorsnoaarnaare STA OS OOO eau manga cpnan pean ose saa por nance {suotn a, toni donee canis vcore covtsoderer spa 0). $-[Benare ec arabe dete snc px arpaerontes espns a TTF [ream or ascii seca, coa8 en faecal corte cons rs. ‘wast caganorgeeraee ce ma 1 eseeini el accion de ob nde aren. [a nunca ol epoca omperae tues rar sabes eipe TS sonatesoh sper pcone aoe 1 Caramssctn angi listo mpersa ona ool Sate TORO Os OS Imegara ca ee asormiagoscin os oeccres trae. fa Seance eu oer open: cota E TN ORO fa were enc rico apo Fao cpa Ga wala ru ew (here ston pun sora na vogue npn gen ero Se Stvatnoe sa cc sutboce yconerson eben easy |__Scpteseasas nis esata ceo lr Peay acre sre Seaco abza ac vara oman aE ‘Snipa sry sah gesguats moh sdinar inno ceca, ae errr peng escola PeennD ‘Satpegun an bo gale conere s6L-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” GOREN aaa pa Eh aa a SEN ST] [1 Conse ic teeta cone cham ony onto =o [73 atmos or ses ees rei, = jection i [apis o esc ony co eae SS a [nis ese lotto sca, tensa lope, nO eutnon poser otovs el ai at far Prsara wana ara GSW) rc scualeh Vas AicoTeS SWS Sites fea. 1 agers oe aesr os a COW HEL SRE ao ea Soe NTE [sou anes donmena ae pean cr pee ein era Aro arse apes on MS [ryan ores ss ca CPM vue. nes scours aEacen po par Th eniges sat some sant on rc TF [Pepa de eeyeno ra GP pes maar oan wa care WN fiom ens Pre Fats ain | WOH HAE, In RE GREAT SD SS OT [oemeraso ensraenoy unsancoveoends anger eo cd rs amore 7 sess i al eT Sr i (ee Marcas de veriticacién: \ ~~ Xontorme Vv ‘Omision : X ‘No corresponde. N.C. (Nombres y apetidos, rma y sell de Inspector o Supervisor de Obra) -62-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” “OREHCO See ae 11.11, ANEXO N° 06-D FORMATO DE PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONAL DE OBRA Hudnuco, 08 de Mayo de 2017 Carta N°.. De z ING. Consultor de Obra A ft ING. ... Inspector o Supervisor de Obra Sub Gerencia de Obras y Supervision Gerencia Regional Infraestructura Gobiemo Regional Hunuco Asunto : ENTREGA DEL EXPEDIENTE TECNICO DE PRESTACION ADICIONAL “/ : DE OBRA N‘ Referencia : (1) Obra: (2) Oficio N°... (Notificacién del GOREHCO al contratista para elaboracién de Exp. Técnico de Adiciona! de Obra). Por medio del presente me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente, en atencién al documento de la referencia 2) con el propésito de hacerle llegar el EXPEDIENTE TECNICO DE PRESTACION ADICIONAL DE OBRA N®.., para su evaluacién y compatibilidad de la obra en referencia 1). Sin otro particular me suscribo de usted. Atentamente, ‘Nota: Datos de! Consultor: Direccin =. Teléfono Correo e. -63-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 11.12. 14.44. ANEXO N°07: EXPEDIENTE DE AMPLIACION DE PLAZO - Copias de los asientos del cuadero de obra, donde se evidencia el origen y oourrencia y termino de la causal de ampliacién de plazo. - Diagrama del Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM), en el que se demuestre la afectacion de la ruta critica producida_ por la causal invocada. = Memoria descriptiva de las causales de la ampliacién de plazo. - Justificacién técnica y legal. - Conclusiones y recomendaciones = Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de ampliacién. = Panel fotogratico. = Copias de modificaciones de plazo (ampliaciones de plazo anteriores, suspensiones de plazo, reducciones de plazo).. ANEXO N°08: EXPEDIENTE DE SUSPENSION DE PLAZO - Copias de los asientos del cuaderno de obra, donde se evidencia el ‘origen y ocurrencia y término de la causal de la suspensién de plazo. - Diagrama del Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM), en el que se demuestre la afectacién de la ruta critica producida por la causal invocada. - Memoria descriptiva de las causales de suspensién de plazo. = Justificacién técnica y legal. = Conclusiones y recomendaciones = Otros documentos que ayuden a sustentar la suspension de plazo. = Gopias de modificaciones de plazo (ampliaciones de plazo anteriores, suspensiones de plazo, reducciones de plazo). ANEXO N°09: EXPEDIENTE DE REDUCCION DE PLAZO = Copia de la resolucién de aprobacién del deductivo. = Diagrama del Cronograma de Ejecucién de Obra (realizado mediante el CPM), en el que se demuestre la afectacién de la ruta critica producida por la causal invocada. - Memoria descriptiva de las causales de reduccién de plazo. - Justificacién técnica y legal. - Conclusiones y recomendaciones = Otros documentos que ayuden a sustentar la reduccién de plazo. = Copias de modificaciones de plazo (ampliaciones de plazo anteriores, suspensiones de plazo, reducciones de plazo)..GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 11.15, ANEXO N°10: INFORME DE RESOLUCION DE CONTRATO - Antecedentes de obra - Causales de Resolucién del Contrato - Acciones realizadas (notificaciones cursadas al contratista indicando el incumplimiento de sus obligaciones). = Avance acumulado mensual (Programado versus Ejecutado) = Pagos realizados por la Entidad por Adelantos y Valorizaciones = Situacién real de Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Adelantos. - Valorizacién acumulada con el sustento de metrados de las partidas realmente ejecutadas. = Calculo del saldo no amortizados de los adelantos - Copia del cuaderno de obra - Panel fotografico - Conclusiones y Recomendaciones -65-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO GOREN “Afio del Buen Servicio al Ciudadano™ 11.16. ANEXO N°1 ACTA DE RECEPCION DE OBRA |, DATOS GENERALES: Ubicacion Departamento: Provinci Distrito: Localidad: Contrato de Obra N° Contratista: Fecha: Monto: S/. Supervisor o inspector: Entrega de Terreno: (dd/mm/aaaa) Plazo Contractual de Obra: dias calendario. Fecha de Inicio de Obra: (ddimnvaaaa) Fecha de Término Contractual: (dd/mmvaaaa) “ Fecha de Término Real: (dd/mmvaaaa) Il, PARTICIPANTES: Por el GOREHCO Por el SUPERVISOR Por el CONTRATISTA Siendo las. horas del dia... .de.. le 20......, S@ constituyeron en el lugar de la Obra, la Comision de Recepcién nombrada por la Resolucién N°. del de. del......., integrada por los siguientes Profesionales: Presidente Titular/Suplente Miembro Titular/Suplente Miembro Titular/Suplente ‘Quienes procedieron a efectuar el Acto correspondiente. La Obra materia de Recepcién comprende los componentes de: Il, DESARROLLO DE LA RECEPCION: Durante el recorrido de la obra, la Comisién ha efectuado la verificacién fisica de los trabajos realizados por el Contratista, determinando (salvo vicios ocultos) que esta ha sido concluida, finalizando dicho acto a las. horas del mismo dia. - 66 -GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano" ING.. En consecuencia se da por recepcionada la obra, suscribiéndose en sefial de conformidad la presente, en la localidad de.. 18 WAS ereeehoras del dia. : POR EL COMITE DE RECEPCION : ING. Presidente Miembro ING. Contratista -67-68 GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afi del Buen Servicio al Ciudadano” 11.17. ANEXO N°12: EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE OBRA POR CONTRATA (FINAL Y/O DE CUENTAS) La documentacién debera estar ordenada, foliada y firmada en todas sus paginas por el Contratista y Supervisor y deberd contener como minimo lo siguiente: a) Caratula: «Nombre de! Gobierno Regional Hudnuco * Nombre del contratista * Nombre de la obra, tal como aparece en el contrato * Ubicacién: Regién, Departamento, Provincia, Distrito y Localidad. * Fuente de financiamiento En la parte central liquidacién de obra Nombre del Supervisor o Inspector Mes y afio de la ejecucién de la liquidacién © Lugar de sede del GOREHCO. b) Contenido ©) Resumen Ejecutivo EI mismo que no debe superar las cinco (5) paginas d) Ficha Técnica: - Datos generales = Ubicacién Geogrdtica: Regién, Provincia, Localidad (es) Meta ejecutadas - Caracteristicas de la obra: Monto de la inversién - Nombre del proyecto - Resolucién que aprueba el expediente técnico de la obra = Contratista, indicar el proceso de seleccién mediante el cual accedié a la ejecucién de la obra = Supervisor, indicar el proceso de seleccién mediante el cual accedié a la supervisién de la obra. - Modalidad de ejecucién = Presupuesto referencia - Presupuesto contratado = - Fuente de Financiamiento - Monto de los adelantos, fecha y pago - Presupuestos adicionales (indicar resolucién y fecha de aprobacién, montos). - Ndmero y fecha del contrato - Plazo de ejecucién contractual - Ampliaciones de plazo (indicar resoluciones de aprobacién, fecha y nimero de dias). = Fecha de entrega del terreno - Fecha de inicio - Fecha de culminacién contractual - Fecha de culminacién de acuerdo a las ampliaciones de plazo aprobadas. = Indicar los procesos de arbitraje producidos e indicar los pendientes si los hubiera, sefialando si estan incluidos en la liquidacién, -68-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” - Penalidades al contratista = Costo final de la obra - Saldo final de la obra @) Liquidacién Econémica de la Obra. f) Memoria Descriptiva. g) Metas Programadas y Reprogramadas. h) Informe del Plan de manejo Ambiental implementado en la Zona de las Obras. i) Planilla de metrados de las obras ejecutadas con los sustentos respectivos. }) Planillas de metrados de los Deductivos de obra y/o Adicionales de obras. aprobadas por Resolucién, con los sustentos respectivos. k) Cuadro resumen de Valorizaciones. 1) Cronograma Valorizado Final de Ejecucién de Obra (Cronograma As- built). m) Cronograma de ejecucién de obra actualizado, (representado en barras de GANTT 0 redes CPM) al concluir, inciuyendo los adicionales y deductivos aprobados, que permita identificar el desenvolvimiento de la ejecucién de la obra. n) Copias de Comprobantes de Pagos. 0) Hoja Resumen de Pagos (obtenido de los comprobantes de pago). p) Certiicado de No adeudos expedidas por las autoridades locales de la zona, con el visto bueno del GOREHCO. q) Contrato de obra. 1) Presupuesto de obra contratado. s) Acta de entrega de Terreno. t) Acta de observaciones (si hubiera). u) Acta de Recepcién de Obra, Acta de Constacion Fisica @ Inventario de Obra (En caso de contrato resuelto) v) Dossier de calidad, que incluye Protocolos de prueba, Certificado de Ensayos de Laboratorio solicitados en el Expediente Técnico para canteras y plataforma, Certificados de rotura de probetas de concreto, etc. w) Célculo de mutta aplicable. x) Conclusiones, determinando el monto final del contrato y el saldo final de contrato. En caso de tener saldo negativo precisar si las garantias de Fiel Cumplimiento y de los Adelantos cubren el saldo final de contrato. y) Planos de replanteo (denominados también planos post-construccién o planos as-built), en fisico y digital. 2) Manual de operacién y mantenimiento de la obra. aa) Copia de Resoluciones de Ampliaciones, suspensiones y redu Plazo, Adicionales, Deductivos, etc bb) Panel Fotografico (con fotos que describan el antes, durante y después de la obra, de preferencia por pattidas). cc) Un video de la obra antes de la ejecucidn de la obra, durante y al finalizar la obra, debidamente editado. dd) Anexar Cuadernos de Obras originales. jones de -69- aGOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OBRA POR CONTRATA ‘A. DOCUMENTACION FINANCIERA: Copia fe datada de los comprobantes de pago emitidas por la institucién de cada pago al supervisor (Comprobante de pago, Factura, Informe de Aprobacicn de pago de la Sub Gerencia de Obras y Supervision, para copias de Liquidaci6n copias Simples).. B. DEL CONTRATISTA: DOCUMENTACION TECNICA DEL CONTRATISTA: 1. Memoria Descriptiva Valorizada, Informe Final del Residente de Obra, detallando partidas ejecutadas, Adicionales de obra, Deductivos de Obra, Saldos por Adicionales de obra, saldos por Reajustes, Saldos por Valorizaciones (para copias de Liquidacion deben ser fe datada). 2. Ficha de Identificacién de Obra detallada (para copias de Liquidacién copias Simples). 3. Informes Originales de valorizacién mensual del Inspector o Supervisor de obra (para copias de Liquidacién copias Simples). 4, Expediente Técnico Adjuntando el Informe de Aprobacién de la Sub Gerencia de =f ‘Estudios y su respectiva Resolucién Ejecutiva Regional (para copias de Liquidacién presentar copias Simples). ea '&, Expediente Técnico de Adicionales si los hubiera o de las partida nuevas (para / 7 copias de Liquidacién copias Simples). 6. Planos de Replanteo Firmadas por el Inspector o Supervisor y Residente (para copias de Liquidacién copias Simples). 7. Liquidacién Final de Cuentas del contrato de Obra incluyendo el Resumen de Saldos (para copias de Liquidacién copias Simples).. 8. Informe Final del Calculo de Reintegros Adjuntando su respectivo cuadro (para copias de Liquidacién copias Simples). | 9. Calculo Final del coeficiente de reajuste K, Adjuntando los Indices (para copias de Liquidacién copias Simples), 10. Cronograma Contractual Calendario de Avance Mensual de Obra (para copias de Liquidacién copias Simples) 11. Cuadro del Monto Vigente de Inversién (para copias de Liquidacién copias Simples). 12. Caculo de la Multa por atraso en la Entrega de Obra, del Residente (para copias de Liquidacién copias Simples). a 13.Cuadro de Valorizaciones Pagadas, indicando N° de CPs, N° de Facturas y adjuntando los Informes de la Sub Gerencia de Obras y Supervisién aprobando cada valorizacisn 0 Adicional (para copias de Liquidacién copias Simples). 14, Reintegros Autorizados que no corresponden por adelanto en efectivo (para copias de Liquidacién copias Simples). 15. Documento con el que se designa al Inspector o Supervisor de obra y el documento con el que se le hace entrega del Expediente Técnico. 16. Acta Original de Entrega de Terreno (para copias de Liquidacién copias Fe datadas). 17. Resolucién de adicionales de obra fe datadas, se adjuntara el cargo del tramite del Residente y del Inspector 0 Supervisor. (para copias de Liquidacién copias Fe datadas) 18. Resolucién de Ampliaciones de plazo fe datadas, se adjuntara el cargo de tramite del Residente y del Supervisor. (para copias de Liquidacién copias Fe datadas). -10-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” GOREHCO 19, Resolucién de Designacién del comité de recepcién de obra Fe datada adjuntando el informe de la Sub Gerencia de Obras y Supervsién solicitando dicho Comité (para copias de Liquidacién copias Fe datadas de la Resolucién). 20. Cuaderno de obra original en el caso de pérdida presentar denuncia policial Original por pérdida y un informe del residente de obra indicando el hecho (para copias de Liquidacién copias Fe datadas). 21. Acta Original de observaciones planteadas por el Comité de Recepcién de Obra (para copias de Liquidacién copias Fe datadas). No se considera para contrato resuelto. 22. Acta original de Recepcién de obra Indicando el porcentaje de avance de las partidas ejecutadas (Exp. Técnico y Adicionales) y las partidas deductivas si las hubiera (para Liquidacién copias Fe datadas). En caso de contrato resuelto, Acta original de la Constacién Fisica e Inventario de Obra. 23, Memoria descriptiva valorizada completa, Indicando el porcentaje de avance de las partidas ejecutadas (Exp. Técnico y Adicionales) y las partidas deductivas si las hubiera (para copias de Liquidacién copias Fe datadas). 24, Cuadros de valorizaciones mensuales y Valorizacién Final de la Obra (para copias de Liquidacién copias Fe datadas). 25. Panel Fotogrético original del proceso constructivo de la obra, Indicando leyenda de cada valorizacién y Adicionales (para copias de Liquidacién copias Simple). ‘26. Dossier de calidad, que incluye plan de calidad aprobada, protocolos de prueba, certificado de ensayos de laboratorio solicitados en el Expediente Técnico para canteras y plataforma, certiicados de rotura de probetas de concreto, pruebas realizas por la inspeccién o supervisién, etc., firmadas por el Residente y el Inspector o Supervisor (para copias de Liquidacién copias Fe datadas). DOCUMENTACION FINANCIERA DE LA OBRA: 27. Copia fe datada de los comprobantes de pago emitidas por la institucién de cada valorizacién/Adicional (Comprobante de pago, Factura, Informe de Aprobacién de pago de la Sub Gerencia de Obras y Supervision, para copias de Liquidacién copias Simples). 28. Declaracién Jurada de haber cumplido con el pago al seguro social adjuntando los Boucher de pago de dichas operaciones, en caso de no haber cumplido a tiempo con dicho pago adjuntar informe indicando el hecho y cuando fue pagado (para copias de Liquidacién copias Fe datada). 29.Declaracién Jurada de haber cumplido con el pago por CONAFOVICER y SENCICO adjuntando los voucher de pago de dichas operaciones, en caso de no haber cumplido a tiempo con dicho pago adjuntar informe indicando el hecho y cuando fue pagado (para copias de Liquidacién copias Fe datada). 30. Declaracién Jurada de NO ADEUDO al personal obrero adjuntando las planillas de jornales, en caso de no haber cumplido a tiempo con el pago de las planillas adjuntar informe indicando el hecho y cuando fue pagado (para copias de Liquidacién copias Fe datada). 31. ANEXOS GENERALES DE LA OBRA Copia del Contrato de Obra fe datada (para copias de Liquidacion copias Fe datada). '* Copia del Contrato del Supervisor de obra fe datada (para copias de Liquidacion copias Fe datada), “7i-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” © Copia del Contrato de! Consultor (Elaboracién expediente técnico), solicitar en secretaria de la Sub Gerencia de Obras y Supervision (para copias de Liquidacién copias Fe datada), * Copia del Contrato del Residente de obra fe datada (para copias de Liquidacion copias Fe datada). © Copia del Certificado de Habilidad del Residente de Obra fe datada (para copias de Liquidacién copias Simple). iento de la Buena Pro al Contratista fe datada jento de la Buena Pro al Supervisor fe datada. Copia de las Bases integradas del proceso de Ejecucién de Obra. Copia de las Bases Integradas del proceso de Supervisién de Obra o Carta de Invitacién, Las Liquidaciones se presentaran en una original y dos copias, después de cumplir con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado se realizar un informe de conformidad de liquidacién del contrato de obra y meta presupuestal una vez realizado este informe se adjuntaré a las liquidaciones presentadas, para posteriormente ser remitidas tanto la original y una copia para su aprobacién mediante resoluci6n, una vez aprobada dicha resolucién el original y las dos copias serdn destinadas de la siguiente manera: > El Original al Archivo de la Sub Gerencia de Liquidacién. > Una Copia a la Oficina de Contabilidad. > Una Copia al Archivo para Transferencia. La Liquidacién de Obra deberan ser evaluadas por el Inspector 0 Supervisor de Obra y firmadas en su totalidad aprobandola. La Liquidacién presentadas por el Contratista deberd estar debidamente foliado, para evitar controversias y pérdidas de documentos. La liquidacién de contrato (final y/o de cuentas) conforme a los plazos y procedimiento establecido en el Reglamento, se inicia a partir del dia siguiente de ‘que se haya recepcionado la obra y/o se haya efectuado la constatacién fisica € inventario de obra (contrato resuelto), y no procede la liquidacién mientras existan controversias pendientes de resolver (en este caso cualquier documento de presentacién de liquidacién se tendra por no presentada para todos los efectos legales). Las Liquidaciones presentadas por el Contratista deberdn contener todos los items sefialados, caso contrario de considerarlo pertinente el area usuaria complementara los documentos faltantes (planos de replanteo, y otros que resulten indispensables en toda liquidacién) cuyo costo sera a cargo del contratista y serd incluido en el pronunciamiento de la Entidad al considerar la elaboracién de otra liquidacién; © en su defecto se aplicara lo establecido en el articulo 181° del Reglamento, por el cual la entrega de documentos ademas de constituir una condicién de pago de! monto de la liquidacién a favor del contratista, es una obligacién contractual a su cargo. Los separadores de las Liquidaciones seran de cartulina color blanco en Formato ‘A4, indicando el nombre de acuerdo al indice adjunto, se colocara orejitas sefialando el nimero al que corresponde para una mejor lectura y manejo documental de la Liquidacién. Las Liquidaciones de Obra deberdn ser presentadas forradas de color Celeste con las plantillas proporcionadas en la Sub Gerencia de Liquidacion. -T2-GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ato dk jo al Ciudadano” pont 10 del Buen Servicio al Giudadano” Una vez aprobada la liquidacién mediante Resolucién para efectos de devolucion de fondo de garantia y otros tramites, el contratista deberé encuadernar la Liquidacién con pasta de color celeste, en la que incluira informe final del area evaluadora y la Resolucién de Aprobacién original. (Formato de acuerdo a la Sub Gerencia de Liquidacién). -1B-34 GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Ajio del Buen Servicio al Ciudadano” 11.18. ANEXO N°13: EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DEL SUPERVISOR DE OBRA En dicho informe adjuntard lo siguiente: = Memoria Descriptiva de los Servicios de Supervi = Resumen de valorizaciones pagadas al Supervisor de Obra = Copia de comprobante de pagos del Supervisor de Obra = Resoluciones de Ampliacién de Servicios (de existir) - Resoluciones de Liquidaciones de Obra a su cargo - Calculo de multas si las hubiera = Liquidacién Econémica = Certificado de No Adeudos, expedida por las autoridades de la zona donde s@ ejecuté las obras, con el visto bueno del GOREHCO - Dossier de calidad de la Consultoria -14-wv o GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio de! Buen Servicio al Ciudadano” 11.19. ANEXO NP14: GRAFICO DEL CONTROL DE AVANCE (CURVA “S” — PROGRAMADO VS. EJECUTADO) eax, ‘AMPLACON OL SSTEMA DE AGUA POTARLEYALCANTARLLADO OF MANANTAL Y VGA, OTRO [DEPLLCOWARCA- HUAMUCO- HUAMUCO™ “Gnarico ComPaRATIVO: ‘VAL PROGRAMADOS VS. BECUTADOS, AVANCE 2328S R278 ES aa ae laa Te ss Se DIE Mau RISTO UAL states ee ee Sh 22 Sf Rok Bk OR ak ab AR mh ah MONTes VALORIADOS PROGRAMADOS MONTOS VALORIZADOS EJECUTADOS 1 wowros tora amen PORCENTAIES | ONTOS TOTAL (SEW) PORCENTAIES | es [PARC [ ASW —pame—[aciwoe | | mes [pact [acum | rane [Acoma = = < ot * * T oc No ae | ae | sea] RL Tex | ea] — ose] sw Det. zie | 7176005 | ——aaziazif 19h De owe] ie 778el| —zeoear vif rave) 13.5] ea. cia | —monsnoot | Tia dail 1222) Dez. 2012 | 59 77307] wt 01 ears] 25. Ere 201s | ens5e5| sae 4) Em | Meal emit s7ra| sre] Feb 215 oo. 0 Fea. 2018 ‘co 0s earl o0vs| 20525) Ma 213 aot C04 Ve 2018 ‘ol 5.177 0.0081 2028) ier 013 | Fiera wS| args roes ‘A 2013 | weal Tanase aul a4 26) ay. 22s 010 8 | tara of a May. a5t-| 3s p04] — Bea Lot Thane ab] ‘a Zia | —masaizr| 6030 060 a 013 | 386s) 15a) Le re 7a 2as Tate au 23 | m5a8t7] aza6| —_eo.024| gs 255 ‘irae 08 gs 200 | 21408 10.26, ree S200 ize 0 Sets |r e683 3556)__s5015) a 2019 208 B64 Toma Tora 2a c -75-1 36 GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Bu judadano” on Jen Servicio al Ciuda 11.20. ANEXO 15: PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Objetivo del Plan El cumplimiento de la legislacion en Seguridad y Salud en el Trabajo, Prevencién de Incidentes y Accidentes en el trabajo; la implementacién eficaz del Plan y Respuestas a emergencias. Descripcién del Sistema de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo EI Sistema de Gestién en la prevencién de riesgos se cimienta en los siguientes pilare: Liderazgo de su linea de mando y el Compromiso de todo el personal de la Empresa, iniciando la gestin con la identificacién de los requisitos legales aplicables como D.S. 009-2005-TR, su modificatoria D.S. 007-2007-TR y la Norma Técnica G.050; identiticacién de los peligros y evaluacién de los riesgos en la seguridad y salud ocupacional de las actividades que se realizarén para la construccién de la obra asf como la evaluacién de los controles operacionales necesarios para eliminar, minimizar los riesgos identificados. Los elementos centrales del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo basan * su estructura documentaria en las politicas y los objetivos, en los siguientes niveles de importancia: NIVEL N° 01 Plan de Seguridad y Bienestar social en la obra. NIVEL N° 02 Procedimientos de Seguridad: Existen 02 clases de procedimientos: - Procedimientos del Sistema de Gestion (Anexo N° 02). - Procedimientos de Control Operacional (Anexo N° 03). NIVEL N° 03 (Anexo N° 04) Registros: Se llevarn los siguientes registros: - Registro IPERC, = Registro AST. = Registro de Accidentes e Incidentes. = Registro de Inspecciones Internas. = Registro Estadisticos. = Registro de Equipos de Seguridad. = Registro de Equipos de Emergencia. = Registro de Charlas de Inicio de jorada. = Registro de Capacitacién y Entrenamiento. = Registro de Materiales Peligrosos. Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo La Empresa debe reconocer la importancia de su capital humano. Asimismo, reconocer la prioridad de la seguridad y salud de sus trabajadores, por lo que debe adoptar lineamientos de Politica. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) - 16 -GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” La descripcién de este elemento se implementard en caso de contar con niimero de trabajadores mayor a 20 segin Norma Tecina de Edificaciones G.050, se deberd desarrollar los procedimientos de la conformacién del comité de seguridad segiin formatos de la R.M. N°148- 201 12-TR (ANEXO N°11). Responsabilidades en la Implementacién del Plan Gerencia General. Ingeniero Residente. Jefe de SST y MA 0 Supervisor de SST y MA. Maestro de Obra / Capataz. Trabajadores. Comité de SST (si tienen mayor a 20 trabajadores), Elementos del Plan 64 62 63 6.4 65 67 Identificacién de los Requisitos Legales y Contractuales relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabaj Se identificaran los principales requisitos legales (Leyes, normas, decretos, resoluciones, etc.) Anélisis de Riesgos: Identificacién de peligros, Evaluacién de Riesgos y Acciones preventivas. La identiticacion de peligros y evaluacién de riesgos, es un paso fundamental para desarrollar las prioridades de control de las posibles pérdidas que puedan suftir el personal, ambiente, equipos, maquinarias, sistemas 0 procesos. Planos para la instalacién de protecciones colectivas para todo el proyecto. Se elaborara planos para la instalaci6n de protecciones colectivas para todo el proyecto en sus diferentes etapas. Procedimientos de trabajo para las actividades de alto riesgo (Identificados en el anélisis de riesgo) El presente elemento describe los procedimientos del control de todas las actividades realizadas en las diferentes areas del proyecto. (Anexo N°02 y Anexo N'03). Capacitacién y Sensibilizacién del personal de obra. Programa de capacitaci Para efectos de capacitacién se deberd tener en cuenta el procedimiento Capacitacién en SST y MA, el cual contiene: = Induccin a trabajadores nuevos. + Charlas de inicio de jomada (5 minutos). + Charlas especificas (30 minutos a mas). Gestién de No Conformidades. Programa de inspecciones y auditorias. El presente elemento consta de la verificacién de las condiciones de equipos, herramientas, materiales, instalaciones y procedimientos de trabajo, las cuales se deben ‘encontrar dentro de los estandares de seguridad, identificando y evaluando los riesgos asociados a las actividades. Objetivos y Metas de mejora en Seguridad y Salud Ocupacional. Se estableceran objetivos y metas (en porcentajes) de real cumplimiento. Plan de respuesta ante emergencias. En este elemento se establocen las acciones que se seguirdn en caso de presentarse alguna emergencia el cual deberd ser acorde a la realidad del proyecto, -T7- 3%a GOBIERNO REGIONAL HUANUCO RENCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 69 _Investigacién de Incidentes El presente elemento consta de la identificacién y control de las causas y las circunstancias que originan el accidente e incidente, de acuerdo al procedimiento espeeifico, Investigacién de Incidentes, de manera tal que se cuente con una informacién completa, fidedigna y oportuna sobre lo ocurrido, para adoptar medidas de correccién que eviten, de forma definitiva, se vuelva a presentar un evento similar. 6.10 Actividades de Reconocimiento El objetivo de los incentivos es dar reconocimiento a quienes se destaquen por colaborar, en materias de cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud en el trabajo, en el proyecto. 7. Mecanismo de Supervisi6n y Control El objetivo del mecanismo de supervisién y control es verificar el cumplimiento de desemperio del Pian especifico de Seguridad y Salud en el trabajo, en la obra. 8. Anexos: ‘Anexo N? 01: Matriz PERC. Anexo N° 02: Procedimientos del Sistema de Gestion: (lnvestigacién de accidentes / incidente, en Identificacién de Peligros y Evaluac en Mapeo de Riesgos) ‘Anexo N° 03: Procedimientos de Control Operacional: (Capacitacién, analisis seguro de trabajo, inspecciones, seftalizacién de seguridad, orden y limpieza, botiquines, prevencién y control de incendios, EPP, movilizacién y desmovilizacién de equipo pesado, trabajo en altura, trabajo en caliente, izaje de cargas, trabajos en excavaciones y zanjas). ‘Anexo N° 04: Formatos de Registros: (IPERG, AST, de Investigacién de Incidentes, de Inspeccién, Registro de Entrega de EPP's, Registro de Equipo de Emergencia, Registro de charlas diarias y capacitaciones, Registro mensual de Materiales Peligrosos). ‘Anexo N° 05: Cronograma de charlas diarias a los trabajadores, ‘Anexo N° 06: Cronograma de Capacitaciones a los trabajadores, poblacin y alumnado, ‘Anexo N° 07: Pian de Respuesta ante emergencia. ‘Anexo N° 08: Controles operacionales. ‘Anexo N° 09 Planos de Protecciones Colectivas. Anexo N° 10: Reglamento Intermo de Seguridad y Salud en el Trabajo. ‘Anexo N° 11: Formatos de procedimientos de conformacién e implementacién del comité de seguridad y salud en el trabaj in de Riesgos, -18- 93GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” FLUJOGRAMAS : -79- +9_srenveinv oc oma reves coceeeuconses —"oecugeneetacaea Detwoee Flujograma 01. Supervisién de Obras Publicas. 20HO Flujograma 02. Actividades Antes de! Inicio de la Obra. BLFlujograma 03. Actividades Durante la Ejecucién de la Obra. eames eel 8 comers } Ambiente enesTiabao i 3 “Sere ae es i eee j es i icine Flujograma 04. Controlar la Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.1123 CONTROL DEL ALCANCE DELA OBRA 1723,.cONSUIBSSoene nie 123.2 FRESTACION ADIIONAL ‘oe Osea Depuctiva ‘VRNCULANTE lujograma 05. Control del Alcance de la Obra. | seca ° Flujograma 06.Consultas Sobre Ocurrencias en la Obra.72.4 CONTROL OE PLAZO DEEXECUCIN 2.241 AMAURCION DE FAZO 1242 suspensionoaaz0 ‘oe elecuctonteom 12.42R¢0UCAENDELPAZO ‘DE oR 1.29, pesowuconoa, ONTRAIO DE O8RA. Flujograma 08. Control de Plazo de Ejecucién. oy uvFlujograma 09. Ampliacién de Plazo de Obra.122, Pen EL PAZOEEEECUCHN OE COMA | aro ‘annie aonhaer | tapers Speen Flujograma 10. Suspensién del Plazo de Ejecucién de Obra.‘aasaroxcen oc RAZODESINA Tacs ofan oom nn prin aa se Flujograma 11. Reduccién de! Plazo de Obra.Flujograma 12, Resolucién de Contrato.173, ACINDADES AL TERMINO DELA OBRA nico TSA.RECEPCIONDE LAOBRA 7.3.2. LQUIOACIONDE ‘CONTRATO OF OBR Fin Flujograma 13. Actividades al Término de la Obra.Flujograma 15. Liquidacién de Contrato de Obra. ge