Implementar un sistema de control de inventario Para la Ferretería Hincapié

Ubicado en el Municipio de Santander de Quilichao, Cauca

Lina Estephany Menza

Carlos Mario Gonzaliaz
Fundación Universitaria de Popayán Sede Norte del Cauca

Facultad de Ciencias Económicas Administrativas

Programa de Contaduría Pública

Santander de Quilichao – Cauca

2018
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las empresas tienen como premisa el desarrollar un elevado volumen de ventas que
redunde en un incremento de márgenes de utilidad, todo esto de ser posible en un marco de
reducción de costos.
El insumo básico para el desarrollo de esta problematización, es el adecuado uso de
inventario por medio de herramientas tecnológicas como los softwares basados en las
Normas de Contabilidad, el no aplicar este tipo de controles y registros pueden causar que
se pierda la óptica de la administración adecuada del capital de trabajo a la que incluso se le
pueden sumar factores normales de la competencia que afectan las políticas de precio e
incluso no pueden limitar el acceso a mercados. partiendo de la situación que se sustenta en
las decisiones diarias del propietario del negocio que con toda la autoridad que dispone para
tomar los pedidos o definir los precios, estos solo se basan en lo que él considera su criterio
y la experiencia acumulada dentro de los años de vida del negocio.

La ferretería Hincapie se encuentra ubicada en el Municipo de Santander de Quiichao,

Cauca, su actividad económica consiste en venta de herramientas y entre otros, es un gran
distribuidor potencial de dicha localidad. Se ha podido evidenciar que es tanto la mercancía
que está en constante movimiento de entradas y salidas, por tal razón los productos no
tienen una codificación que permita al área encargada en la caja la agilidad en la atención al
cliente porque los productos no se encuentran seleccionados tal como debería ser.

En los casos de que existieran grandes pérdidas de mercaderías, no son detectadas sino
después de largos periodos, de tal forma que el Gerente o administrador no tienen
conocimiento de lo que ocurre por lo que existen deficiencias en el no tener un control de
inventarios que permita disminuir riesgos de los que se pueden presentar en un mediano o
corto plazo, representándole a la ferretería incrementos en pérdidas reales que no son
identificadas por una falta de registro de lo que ingresa e incluso toleradas por un margen
de rentabilidad que aun cuando cubre aparentemente las falencias, reducen la productividad
de la ferretería lo cual afectara a la larga en su capacidad de competir en este tipo de
mercado ferretero.
Como se mencionó anteriormente el procedimiento de que la ferretería está en constante
movimiento y por falta de un control de inventarios no permite de manera principal aporte
a tener una visualización casi real de las existencias y cuáles son los de mayor rotación se
ve en la necesidad de implementar un sistema de control de inventario, para optimizar las
entradas y salidas del efectivo y así poder canalizar adecuadamente las actividades de
compra y venta de estos productos, garantizándose así la permanencia de este negocio,
dentro de la actividad comercial en el mercado.
 FORMULACION DEL PROBLEMA

PREGUNTA GENERAL:
 ¿Cómo implementar un sistema de control de inventario para la Ferretería Hincapié
Ubicado en Santander de Quilichao, que permita llevar un control de las existencias
reales y su rotación?

PREGUNTAS ESPECÍFICAS:
 ¿En qué incide la ausencia de organización en el control de las existencias de
mercancía?

 ¿Investigar que procedimientos y actividades de control de inventarios se adaptan a la

Ferretería?

 ¿De qué manera puede afectar la ausencia de un sistema informático que no permite la
facturación e inventario en la mercadería?

 ¿cómo determinar la estructura del Sistema de Control de Inventario para la Ferretería

Hincapié?

 ¿Cuál de los diferentes tipos de inventario es el más conveniente para la Ferretería

Hincapié y como sostenerlo?

 4 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

 Implementar un sistema de control de Inventarios para la Ferretería Hincapié, ubicado en

el Municipio de Santander de Quilichao, que permita llevar un control de las existencias
reales y su rotación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar la incidencia de la desorganización en el control de las existencias de

mercancía.

 Realizar un diagnóstico con el objeto de identificar los métodos y procedimientos de un

control de inventarios que en la actualidad no se encuentra en la Ferretería

 Identificar las incidencias de no contar con un sistema informático de facturación e

inventario en la ferretería.

 Determinar los mecanismos necesarios que permitan identificar, evaluar y dar respuesta
a los riesgos encontrados en el desarrollo de las actividades.

 Realizar un inventario permanente para la Ferretería Hincapié que permita saber la

mercancía y el valor total de la existencia disponible.

 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

El presente documento tiene como objetivo principal identificar los beneficios en

productividad y rentabilidad al contar un sistema de control de inventario de la mercancía
en la ferretería Hincapié, teniendo como consideración las políticas, procedimientos,
procesos de operación, responsabilidades del personal que tenga relación con el manejo de
inventario de la mercancía y sus funciones a desempeñar. Se realizará la investigación con
bases de estudios técnicos y sistematizados aprovechando la tecnología ya existente en
nuestro entorno, como primer punto identificar los problemas y causas de cada una de las
áreas existentes relacionadas con la existencia de mercancía y el inventario e cada producto
y principalmente de sus características, para con esto ver la factibilidad de alternativas de
mejoras para la ferretería. Como principal objetivo de esta investigación es aportar con
ideas que permitan ofrecer una formación técnica sobre el desenvolvimiento en la actividad
de venta y manejo de productos de ferretería por el alto número de productos como ayuda
al personal que labora en la ferretería Hincapié y se maneje de una forma eficiente y eficaz
dentro de las actividades que realiza.
http://www.bibliotecasdelecuador.com/Record/oai:localhost:123456789-
2455/Description#tabnav

http://190.242.62.234:8080/jspui/bitstream/11227/2130/1/TESIS%20CONTROL%20INTE
RNO-PRESENTACION%20FINAL.pdf

http://repositorio.unemi.edu.ec/bitstream/123456789/1681/1/DISE%C3%91O%20DE%20
UN%20CONTROL%20INTERNO%20DE%20INVENTARIO%20PARA%20LA%20EM
PRESA%20XYZ.pdf
(https://apps.contraloria.gob.pe/packanticorrupcion/control_interno.html)

https://www.uma.edu.ve/postgrados/gestion/revistas/revista_nro2/Teg%20y%20otros/teg_f
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http://190.242.62.234:8080/jspui/bitstream/11227/2135/1/PROYECTO%20FINAL%20DE
%20GRADO.pdf

http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/258/1/T-ULVR-0232.pdf