EXPEDIENTE EDUCATIVO

1. Procedimiento administrativo para juzgar el comportamiento

de un funcionario, un empleado o un estudiante.

Calificación escolar
La calificación escolar o nota escolar (o simplemente calificación o nota) es un método
utilizado para evaluar y categorizar el rendimiento escolar de los alumnos. La lista de las
calificaciones escolares se presenta en un documento que, según el país y la institución,
recibe entre otros muchos los siguientes nombres: historia académica, historial académico,
expediente académico, expediente escolar, boleta o boletín de calificaciones, certificado de
notas, certificado de registro de calificaciones, acta de calificaciones o certificación
académica; en muchas instituciones académicas hispanohablantes se utiliza incluso el
anglicismo transcript.

La calificación puede expresarse con valores numéricos o con letras del alfabeto
(generalmente desde la A hasta la F), según los parámetros establecidos por las leyes de
cada país. En el caso del valor numérico, por lo general se toma como el mínimo
aprobatorio el 60 por ciento de la calificación máxima, en el caso español el mínimo es
exactamente el 50% de la materia.

Según cada nivel, se consideran las siguientes apreciaciones: excelente, sobresaliente,

distinguido, bueno, suficiente, deficiente y muy deficiente, en países de América Latina; en
España, la tradición es "Matrícula de Honor" (es un honor más que una nota, que premia al
mejor alumno en el caso de que haya obtenido normalmente una nota media igual o
superior al 9), "Sobresaliente", "Notable", "Bien", "Suficiente", "Insuficiente". En América
Latina, se dan "Deficiente" y "Muy Deficiente" cuando no se obtiene el mínimo
aprobatorio, por lo cual se considera al alumno suspendido.1 En el caso español el término
adecuado no es reprobar, sino suspender.

México[editar]

En México para pasar de año se utilizan distintas escalas de calificaciones, sobre todo dos:
numérica, del 5 al 10, donde el 5 es calificación reprobatoria y el 6 es la mínima
calificación aprobatoria, y con letras: E (Excelente) o MB (Muy Bien), B (Bien), S
(Suficiente) y NA (No Acreditado), cada una con equivalentes numéricos: 10, 8, 6 y 5,
respectivamente.

Además, en algunas escuelas de nivel superior existen las calificaciones NP (No Presentó),
que significa que el alumno no tiene calificación, y AC (acreditado), cuando el alumno
obtiene la calificación mínima para aprobar. En algunas instituciones de educación media
superior la calificación mínima para aprobar es 7. También existe la calificación DA
(Deshonestidad académica), numéricamente es 1/100 y se le otorga a los alumnos que
cometieron plagio o copiaron durante un examen.

La Secretaría de Educación Pública de México autorizó una modificación según la cual

para el alumno resultaría más fácil aprobar. Las calificaciones, antes numéricas (del 5 al 10)
serían reemplazadas por letras (A, B, C y D).

Antigua escala de calificaciones:

Calificación Notas
10 Excelente
9 Muy Bien
8 Bien
7 Suficiente
6 Aprobado
5 suspendido

Nueva escala de calificaciones:2

Calificación Valor Notas

A 10 Excelente
B 9 - 8 Bien
C 7 - 6 Suficiente
D 5 Suspendido

Compartimos este excelente material creado por la maestra Norma Lidia Delgada Zapata a quien
agradecemos y le damos todos los créditos de este maravilloso material, esperamos que les sea de
gran utilidad para su labor educativa y estar preparados de la mejor manera dentro de nuestra
aula, teniendo una excelente organización en nuestro grupo, muchas gracias por su apoyo y por
compartir nuestros enlaces en sus redes sociales

Los
expedientes
escolares
Las escuelas tienen que mantener expedientes que
contienen ciertos tipos de información de los
estudiantes. En este artículo se les presentará tanto a
los padres como a los estudiantes una visión general
de los tipos de información que el expediente escolar
tiene que incluir, a quién se le permite ver dicho
expediente, y qué puede hacer usted cuando hay una
disputa acerca de la información contenida en el
mismo.

¿Qué contiene el expediente escolar de mi hijo?

Toda escuela tiene que conservar cierta información o

documentos relacionados con la educación de su hijo.
El expediente debe incluir las observaciones hechas
por los maestros de su hijo y otras personas que
trabajan en el plantel. El expediente debe mostrar
cuánto ha progresado su hijo. De igual manera, debe
incluir información de cosas tales como la asistencia,
las clases y las calificaciones del menor. La escuela
también debe mantener un historial sobre la salud de
su hijo. Estos expedientes deben conservarse en
distintos lugares.

¿Se me permite ver el expediente escolar de mi

hijo?

Usted tiene el derecho de ver el expediente de su hijo.

Si lo desea ver, escribale una carta al director de la
escuela a la que asiste su hijo pidiendo que se le
permita ver dicho expediente. Si su hijo recibe
educación especial, usted puede enviarle la carta al
encargado de la educación especial de su hijo.
Quédese con una copia de la carta. Se le tiene que
permitir ver el expediente antes de que se cumplan 10
días de la fecha en que hizo el pedido. La escuela no
puede cambiar nada en el expediente a partir del
momento en que hace la solicitud y el momento en
que se lo enseñan.

Si mi hijo no vive conmigo, ¿puedo ver su

expediente escolar?

Sí, incluso si usted no tiene la custodia física de su

hijo se le permite ver el expediente de su hijo. Si hay
una orden judicial que pone fin a su patria potestad o
limita su derecho de custodia, no se le permitirá ver el
expediente.

¿Se me permite tomar notas o hacer una copia del

expediente escolar de mi hijo?
Usted tiene el derecho a tomar notas mientras lee el
expediente. También tiene el derecho de pedir una
copia del mismo. Sin embargo, el distrito escolar
puede cobrarle por hacer las copias, a menos que
usted no puede pagar la tarifa.

¿Qué pasa si no entiendo lo que está escrito en el

expediente de mi hijo?

Si tiene problemas para entender el expediente,

alguna persona en la escuela debería explicárselo. Si
no habla inglés o tiene problemas auditivos, la escuela
le tiene que traducir o interpretar el expediente.

¿Puede mi hijo ver su propio expediente?

Su hijo podrá ver su propio expediente con o sin

permiso de sus padres al cumplir los 18 años de edad.

Por lo general, un menor de 18 años sólo puede ver

su expediente con permiso de los padres. Si su hijo
tiene menos de 16 años de edad y se ha graduado o
dejado de ir a la escuela, su hijo podrá ver su
expediente sin su permiso.

Mi hijo tiene 18 años. ¿Puedo yo ver su expediente

escolar?

Si su hijo es mayor de 18 años, usted necesitará el

permiso de su hijo para ver el expediente. Si su hijo es
mayor de 18 años, pero todavía asiste a la escuela y
usted lo mantiene, puede ver el expediente sin el
permiso del hijo. Si su hijo tiene 18 años de edad y
usted tiene la custodia legal del mismo, también podrá
ver el expediente. Un ejemplo de cuando un padre de
familia puede tener la tutela legal sobre un hijo que es
mayor de los 18 años es cuando dicho hijo tiene una
discapacidad física, mental o cognitiva significante.

¿Puede el distrito escolar decidir que no me dejará

ver el expediente de mi hijo?

La única ocasión en que el distrito escolar puede

negarle el acceso al expediente de su hijo es cuando
hay una orden del tribunal diciendo que usted no
puede ver dicho documento. Si hay una orden jurídica,
la escuela, antes de que se cumplan cinco días de la
fecha en que solicitó ver el expediente debe notificarle
que no le permitirá ver el expediente. Usted tiene el
derecho de apelar la orden del tribunal.

¿Se me permite añadir algo al expediente escolar

de mi hijo?

Usted tiene el derecho de añadir una declaración al

expediente. Su declaración puede explicar lo que ya
está en el expediente o añadir algo nuevo que sea
importante para la educación del menor. Su
declaración se convierte en parte del expediente de su
hijo, y cualquier persona que lo vea también podrá ver
su participación.

Si hay algo en los expediente de mi hijo que creo

no debería estar allí, ¿qué puedo hacer?

Si piensa que algo que aparece en el expediente no

es exacto, relevante o correcto, usted tiene el derecho
de pedirle al director de la escuela que lo elimine del
expediente. Si el director se niega, puede escribirle al
Superintendente explicando su problema. El
Superintendente tiene 10 días para contestarle
diciendo si va a hacer el cambio o no. Si él no está de
acuerdo con los cambios al expediente, puede
reunirse con el Superintendente para hablar del tema
o el Superintendente asignará a alguien para que se
reúna con usted. Si no se resuelve el problema, usted
puede apelar a la Junta de Educación del Distrito o al
Comisionado de Educación antes de que se cumplan
10 días. Si apela ante la Junta de Educación y pierde,
todavía puede apelar ante el Comisionado. Si no tiene
éxito en la eliminación de la parte del expediente con
la que usted no está de acuerdo, puede escribir una
declaración explicando su desacuerdo para que se
incluya en el expediente. Esta declaración formará
parte del expediente escolar de su hijo.

¿Puede el público ver el expediente escolar de mi

hijo mientras yo estoy tratando de hacer que se
elimine algo del mismo?

Usted puede solicitar inmediatamente una suspensión

de divulgación pendiente la resolución de su asunto.
Una suspensión de divulgación significa que ninguna
otra persona está autorizada a ver el expediente Para
conseguir una suspensión, usted tiene que escribirle al
superintendente, describiéndole el problema
específico en relación con el expediente de su hijo y
por qué quiere una suspensión. Entonces, si es
necesario, puede apelar de la misma manera descrita
en el párrafo anterior.

¿Es el expediente escolar de mi hijo un asunto

privado?

Sí, la información contenida en el expediente de su

hijo debe mantenerse en privado. La escuela debe
asegurarse de que sólo ciertas personas y
organizaciones tengan acceso a dichos expedientes.

¿Puede la escuela entregar, sin mi permiso, el

expediente de mi hijo a otras personas?

En la mayoría de las situaciones, la información de su

hijo no puede ser divulgada a ninguna otra persona
sin el consentimiento (permiso) suyo por escrito. Los
empleados de la escuela que le brindan servicios
educativos a su hijo, no tienen que obtener su
consentimiento para ver el expediente del menor.
Además, hay ciertos individuos y agencias que se
pueden ver el expediente de su hijo sin su
consentimiento. Algunos ejemplos incluyen los otros
distritos escolares donde se ubica, matricula o
pretende inscribirse al menor, y la agencia para los
servicios y protección infantil (DYFS).

¿Qué sucede con el expediente de mi hijo cuando

él se cambia a otro distrito escolar?

Si su hijo se cambia a otro distrito, el nuevo distrito

debe solicitar el expediente de su hijo a la antigua
escuela antes de que se cumplan dos semanas de la
fecha en que se matriculó. El distrito escolar al que
anteriormente pertenecía su hijo no necesita su
consentimiento para enviar dicho documento, pero sí
tiene que enviarle una notificación escrita.
 Si tiene preguntas, llame a la línea directa de los
Servicios Legales de Nueva Jersey.

Si tiene alguna pregunta acerca de esta información o

si cree que sus derechos o los de su hijo han sido
violados, contacte a LSNJLAW SM, la línea directa
gratuita de asistencia jurídica de los Servicios Legales
de Nueva Jersey, marcando el 1-888-LSNJ-LAW (1-
888-576-5529). El horario de funcionamiento de la
línea directa es de lunes a viernes, desde las 8:00 de
la mañana hasta las 5:30 de la tarde. Si usted no llena
los requisitos para recibir asistencia de los Servicios
Legales, la línea directa le enviará a otras posibles
fuentes de información.

ELEMENTOS DEL EXPEDIENTE DEL ALUMNO

Elementos del expediente personal del niño.

1. Ficha de inscripción y fotocopia del acta de nacimiento

Estos documentos contienen datos personales del alumno. Es conveniente que en la ficha
de inscripción se solicite información relativa a aquellos aspectos de la salud de los niños
sobre los que hay que tener especial cuidado, por ejemplo, los casos de alergias y
medicamentos prohibidos.

2. Entrevistas con la madre, con el padre o con el tutor del alumno

La entrevista inicial tiene como propósito recoger y aprovechar el saber de cada familia
acerca del niño respecto a: cómo es, qué se le dificulta, qué le interesa, cómo se
relaciona con los adultos y con otros niños, y respecto a las condiciones en que vive y se
desenvuelve, las cuales resultan significativas para comprender sus formas de
interactuar con el mundo y tienen significado en el contexto de la tarea escolar.

3. Logros y dificultades del alumno

Como parte de la tarea educativa, es necesario que la educadora registre los logros y las
dificultades de los alumnos en el desarrollo de las competencias, para lo cual será
necesario contar con información “clave”; es decir, no se requiere una descripción
pormenorizada, sino señalar situaciones específicas en las que esos logros o dificultades
se manifiestan, así como el apoyo que los niños necesitan para avanzar.

4. La entrevista al alumno o a la alumna

Además de las opiniones que expresan durante el desarrollo de las actividades, es

necesario buscar momentos para escuchar a cada niño o niña con el fin de conocer sus
expectativas y necesidades, la percepción que tienen de sí mismos, las oportunidades
que tienen en casa y las situaciones que viven como fuente de insatisfacción o angustia,
la relación con sus padres y hermanos, etcétera. Si no se dispone de suficiente
información acerca de su situación en la escuela, la entrevista también puede abarcar
estos aspectos: relación con compañeros, y lo que le gusta o disgusta de las actividades
o de la conducción de la maestra.
De la entrevista inicial sobre su vida en la familia puede obtenerse información que
indique la existencia de problemas graves que requieren el diálogo inmediato con la
madre o el padre o la canalización hacia instituciones que ofrecen atención
especializada. Así la escuela ejercería su papel como institución de apoyo al desarrollo
sano y equilibrado de los niños.

5. Trabajos de los alumnos

Los trabajos que elaboran los alumnos son evidencias valiosas de su aprendizaje.
Incorporarlos a un expediente personal permite observar los avances que su autor
manifiesta en su desarrollo a lo largo del ciclo escolar; conviene incluir evidencias que
refieran al trabajo en distintos campos formativos. En cada trabajo deben anotarse
datos de identificación (nombre, fecha de realización) y un comentario breve de las
circunstancias en que se realizaron o de los progresos alcanzados por el alumno.

6. Evaluación psicopedagógica

La evaluación psicopedagógica se realiza a los menores con necesidades educativas

especiales de manera interdisciplinaria, con la participación de la educadora, el
personal de educación especial y los padres de familia o tutores. En estos casos, al
expediente personal del niño se integrarán las valoraciones y evaluaciones que hace el
personal especializado y de apoyo de los CAPEP, USAER, CAM (u otros centros
equivalentes) que apoyan la educación regular. La aplicación de pruebas formales y
estandarizadas será realizada, exclusivamente, por parte de personal de las áreas
especializadas de los centros de apoyo a la educación regular.
Al expediente de estos niños pueden incluirse informes médicos y cualquier otro
documento que los profesionales involucrados consideren pertinente.