IMPORTANCIA DEL ALMACÉN:

El almacén es el principal abastecedor de toda empresa y su organización es

clave para que funciones tan habituales como preservar, proteger, controlar y
proveer los productos no se vean afectados en ningún momento.

1) Identificación del almacén: Por lo general se permite ingresar a personas

conocedores del ambiente (capacitado) mas no se permite el ingreso de
personas no autorizadas, porque podría provocar una contaminación.

2) Registros: Planear .organizar, erigir y controlar y procedimiento de registro.

Con el fin de mantener al día la información acerca de la recepción,
existencia despacho, costo y localización de los bienes.

3) Recepción: La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de

vital importancia, ya que una gran parte de las empresas tienen como
resultado de su experiencia centralizada la recepción total bajo un
departamento único, las excepciones principales son aquellos grandes
empresas con plantas múltiples. La recepción está estrechamente ligada a
la compra, ya que probablemente el 70% de los casos, el departamento
bajo la responsabilidad del departamento de compra.

4) Manejo y control: controlar y organizar las operaciones para tener el mejor

manejo y control de la mercancía dentro del almacén, para lograr la mayor
protección y conservación de los bienes bajo su cuidado. Asegurando su
fácil y rápida identificación asi como el optimizar el espacio.

5) Despacho y envió: El despacho engloba una serie de actividades como el

surtido, verificación, de empaque, destino, etiquetado.

6) Organización: Cuánto mejor sea la organización del servicio, costos y

tiempos de ejecución en un almacén más repercutirá esto en la mejora de
rendimiento de una empresa.

7) Servicio de transporte: planear, dirigir y controlar la ejecución de las

operaciones de transporte de bienes, procurando que la entrega de los
mismos se realice con la mayor eficacia, oportunidad y seguridad.

8) La importancia del orden en el almacén: Cuando se habla de un almacén

dentro del mundo de la logística se hace referencia a una estructura más
 que compleja con diferentes procesos y momentos involucrados y que, bien
gestionados, pueden llegar a generar valor agregado al producto.

Para que un almacén pueda funcionar como corresponde y resultar

eficiente es fundamental que se cuente con un orden determinado, con una
cadena de acción y que se lleven adelante estrategias de gestión de
almacenes especiales. Para que todo esto se pueda lograr, es fundamental
conocer cuáles son las zonas de este tipo de espacios y cuál es la finalidad
de cada uno:
 Recepción. En este lugar se llevan adelante todas las actividades
vinculadas al proceso de recepción.
 Stock o reserva. Este sitio es el especialmente destinado para los
productos almacenados en cuestión. Cada almacén deberá adaptarse
completamente al tipo de mercancía que se reserve allí, dedicando incluso
espacios o zonas específicas para productos dependiendo de su
naturaleza: mercancía especial, productos en estado de devolución, entre
otras.
 Este es el espacio destinado a la “preparación de pedidos” y es donde se
almacena todo aquello que viene de la zona de reserva y que debe ser
preparado para ser expedido.
 Verificación o salida. Aquí se producen efectivamente las expediciones de
los productos y se realiza una inspección final del producto.
 Son espacios que se destinan únicamente al paso tanto de las maquinas
como de las personas que circulan por el almacén.
 Aquí se ubican las zonas destinadas a los trabajadores auxiliares a toda
operación propia del mismo almacén.

IMPORTANCIA DE ALMACÉN EN LA EMPRESA.

Buena parte del éxito de una empresa depende en gran medida de la gestión que
ésta realice en sus almacenes. Disponer de una estructura adecuada es
fundamental para que los procedimientos se realicen de la mejor manera posible,
ahorrando tiempo y costes para poder invertirlos en otra área de la empresa.

DISTRIBUCIÓN DE ALMACENES SEGÚN SU RELACIÓN Y UBICACIÓN:

Según su relación con el flujo de producción:

Se pueden clasificar los almacenes según su relación con el flujo de producción en los
siguientes grupos:
  Almacenes de Materias Primas: Aquellos que contiene materiales,
suministros, envases, etc.; que serán posteriormente utilizados en el
proceso de transformación.
 Almacenes de Productos Intermedios: Aquellos que sirven de colchón
entre las distintas fases de obtención de un producto.
 Almacenes de Productos Terminados: Exclusivamente destinados al
almacenaje del resultado final del proceso de transformación.
 Almacenes de Materia Auxiliar: Sirve para almacenar repuestos,
productos de limpieza, aceites, pinturas, etc. La demanda de estos
productos suele ser estocástica.
 Almacenes de preparación de pedidos y distribución: Su objeto es
acondicionar el producto terminado y ponerlo a disposición del cliente.

Según su ubicación:

 Almacenaje interior: Almacenaje de productos con protección completa

contra cualquiera de los agentes atmosféricos, permitiéndose incluso
modificar las condiciones de temperatura e iluminación.
 Almacenaje al aire libre: Carecen de cualquier tipo de edificación y que
están formados por espacios delimitados por cercas, marcados por
números, señales pintadas, etc. Se almacenan productos que no necesitan
protección contra los agentes atmosféricos.