Hiện nay trên ERP không hỗ trợ việc đóng kỳ kho tạm, nghĩa là đã đóng kỳ là không mở lại được

(không giống
như các phân hệ tài chính). Tuy nhiên hệ thống cho phép chặn không cho nhập giao dịch của kỳ quá khứ
thông qua System Profile INV: Transaction Date Validation. Mình có thể sử dụng profile này một cách linh động
như sau:

- Nếu thời hạn chót để hoàn thành giao dịch kho 1 tháng là ngày 03 của tháng kế tiếp. Thì kể từ ngày 04 tháng
kế tiếp trở đi, sẽ chặn không cho nhập các giao dịch vào kỳ trước. Khi đó, để tham số INV: Transaction Date
Validation = Do not allow date in past period (nghĩa là không cho phép ngày giao dịch là của kỳ trước).

- Trong khoảng thời gian từ ngày 01- đến hết ngày 03 hàng tháng, đặt tham số INV: Transaction Date
Validation = Provide warning when date in past period (nghĩa là có cảnh báo về thời gian nhưng vẫn cho phép
nhập giao dịch của kỳ trước)

Lưu ý:
- Profile này được phòng CNTT theo dõi và cập nhật theo thời gian biểu trên.
- Profile được gán chi tiết theo từng Respone - phân quyền; và đối với kế toán giá thành (hoặc người phụ trách
kho thành phẩm) không thể áp dụng thời gian biểu này vì cần phải tính giá thành xong mới làm được xuất kho
thành phẩm (thường là ngày 15 hàng tháng). Cần phải gán riêng cho người phụ trách kho Thành phẩm 01
repspone riêng.
- Thiết lập Profile ở mức Site: INV: Transaction Date Validation =Do not allow date in past period (giữ nguyên
tham số này ở mức Site)
- Thiết lập Profile cho Respone của Thủ kho và Thống kê kho (thay đổi giá trị ở mức Responsibility theo thời
gian biểu)

- Thiết lập Profile cho Respone của người phụ trách kho Thành phẩm (luôn để cho phép nhập giao dịch của kỳ
trước)

VPC_INV_Thống kê VTCCU (làm giao dịch kho)

VPC_INV_Bộ phận khai thác VTCCU (lập nhu cầu và đơn hàng)

VPC_INV_Phòng KTNCTK (chỉ tạo mã Item và xem tồn kho)

VPC_INV_Kế toán vật tư (chỉ chạy giá và sinh bút toán)

Inventory

XMHP_SX_Clinker
XMHP_SX_Khai thác