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INTRODUCCIÓN................................................................................................................3
1. OBJETIVO...................................................................................................................4
2. GLOSARIO..................................................................................................................4
4. DESARROLLO...............................................................................................................7
4.1 NORMAS DE REFERENCIA.......................................................................................7
4.2 METODOLOGÍA...........................................................................................................9
4.2.1 Diagnóstico de necesidades............................................................................10
4.2.2 Estructuración y concertación del Programa de Capacitación........................10
4.2.3 Desarrollo.........................................................................................................11
4.2.4 Seguimiento al proceso....................................................................................11
4.2.5 Inducción en SG-SST..............................................................................................11
4.2.6 Re inducción en SG-SST........................................................................................12
4.2.7 Capacitación para la Prevención de los Riesgos Laborales...................................12
4.2.7.1 PVE Control de los Factores de Riesgos Psicosociales......................................12
4.2.7.2 Peligros y Riesgos asociados a desordenes musculo esqueléticos...................13
4.2.7.3 Peligros y Riesgos Biológicos..............................................................................13
4.2.7.4 Peligros y Riesgos Químicos...............................................................................13
4.2.7.5 Peligros y Riesgos Públicos.................................................................................13
4.2.7.6 Peligros y Riesgos Físicos...................................................................................13
4.2.7.7 Peligros y Riesgos de Seguridad.........................................................................14
4.2.7.8 Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias.......................................14
4.2.7.9 Comités de SST y Gestores de Talento Humano................................................14
4.3. Entrenamiento en el Puesto de Trabajo....................................................................14
5. RECURSOS.................................................................................................................15
5.1 Humanos:................................................................................................................15
5.2 Técnicos y logísticos...............................................................................................15
6. Indicadores de Gestión................................................................................................15
7. Documentos asociados................................................................................................16
8. Aprobación del Programa.............................................................................................16
INTRODUCCIÓN
Definir lineamientos para el desarrollo del Programa de Capacitación que permita a los
trabajadores y contratistas conocer el sistema de trabajo y ubicarlos en su rol dentro de la
Entidad para fortalecer su sentido de pertenencia, autonomía y su seguridad.
2. GLOSARIO
ACCIDENTE DE TRABAJO1: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su Autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión. Decreto 1072 de 2015.
APRENDIZAJE2: proceso dinámico y permanente mediante el cual el individuo adquiere y/o
modifica habilidades, conocimientos y actitudes.
Toda conducta humana es resultado de un proceso de aprendizaje, el cual se manifiesta al
comparar las actitudes, habilidades y conocimientos que tenían las personas antes de ponerlas
en una situación de aprendizaje y la que pueden mostrar después de ella.
Este proceso se conforma a partir de la interacción de dos elementos principales:
El participante, que es el sujeto que aprende
El instructor, que es el sujeto que enseña
1
Congreso de Colombia, Ley 1562 de 2012.
El aprendizaje no debe constituir una actividad meramente de repetición y memorización. Se
debe tratar de relacionar las ideas con lo que el alumno y/o el trabajador ya sabe, de una forma
organizada y no de un modo arbitrario.
Además se deben tomar en cuenta variables como: nivel de inteligencia, motivación,
antecedentes escolares y biológicos de la persona, grado de dificultad de lo que hay que
aprender, entre otros.
CAPACITACIÓN3: consiste en desarrollar las competencias de los trabajadores expuestos y los
responsables de aplicar las medidas de control, utilizando metodologías participativas acorde a
los estilos de aprendizaje y nivel educacional.
COMUNICACIÓN: la comunicación oral está integrada por palabras, voz y acción, y su fin es
trasmitir ideas y sentimientos a los participantes.
Es por ello que en todo proceso de aprendizaje se debe analizar la forma de transmitir la
información adecuadamente, mediante el modo de vestir, de hablar o cualquier otro detalle que
permita comunicar a los integrantes de la capacitación algo, para que lo perciban y lo
interpreten de acuerdo a su marco de referencia.
3
OIT, Guía con las nueve claves para una prevención inclusiva de los riesgos laborales, 2013.
La información, educación y la formación son elementos clave para el éxito de los programas
preventivos en el lugar de trabajo.
CONDICIONES DE SALUD5: el conjunto de variables objetivas y de autorreporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
EVALUACIÓN DEL RIESGO9: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concreción.
5
Ministerio de Trabajo, Decreto 1072 de 2015
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO10: proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
PELIGRO11: fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
6
Ibíd
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) 13: es la disciplina que trata de la prevención
de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) 14:
consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
VALORACIÓN DEL RIESGO15: consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
8
Ministerio de Trabajo, Decreto 1072 de 2015
Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST. El empleador o
contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el
trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para
que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones,
con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
9
Ministerio de Trabajo, Decreto 1072 de 2015
Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para
identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a
todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por
personal idóneo conforme a la normatividad vigente.
Parágrafo 1o. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser
revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las
acciones de mejora.
Parágrafo 2o. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio
de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte
(20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa: 4) Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en
seguridad y salud en el trabajo.
Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos: 5) El
cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la
inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y
contratistas.
10
Ibíd
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan
el proceso, el empleador debe considerar entre otros: 3) Ejecución del Plan de Capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
11
Ibíd
señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de
aprobación del mismo.
4.2 METODOLOGÍA
Utilizar imágenes o ejercicios reales que se asocien al trabajo y peligros cotidianos. Esto
incentiva la participación de cualquier trabajador, en especial si entre ellos existen personas
con menor nivel educacional, con discapacidad intelectual y/o problemas de atención.
13
Ibíd
Incorporar el aprendizaje basado en problemas. Redactar una situación real de riesgo
identificada por los trabajadores. A partir de ella solicitar el análisis y respuesta a preguntas
referentes al tema.
Aplicar estrategias de educación popular. Propiciar que den su opinión respecto a las formas
de solucionar eventos de riesgo, que compartan experiencias importantes que hayan vivido y
expresen soluciones diferentes o formas de incentivar la prevención. Esto puede ser muy
adecuado para desarrollar trabajos en pequeños grupos.
Dentro de la estrategia para desarrollar el presente programa se podrá utilizar, entre otras,
plataforma virtual, charlas magistrales, talleres, intervenciones individuales y colectivas.
14
Ibíd
Seguimiento al
proceso Desarrollo
4.2.1 Diagnóstico de necesidades
15
Ibíd
4.2.4 Seguimiento al proceso
16
Ibíd
4.2.5 Inducción en SG-SST
18
OIT, op. cit., págs. 56 - 57
Las capacitaciones se desarrollarán por grupos de trabajo y dependencias específicas de
acuerdo con el grado de exposición y peligros identificados. Se aplicará una evaluación inicial y
al finalizar cada capacitación de los siguientes temas:
El objetivo de este entrenamiento es orientar al nuevo trabajador o contratista sobre cómo hacer
su trabajo en el marco de los procedimientos establecidos con seguridad y eficiencia desde el
momento en que inicie sus labores, así como brindarle toda la información necesaria para que
pueda desarrollar sus habilidades y destrezas y desempeñar su trabajo con estándares de
calidad, productividad y seguridad.
El entrenamiento se desarrollará por tardar, dentro de los treinta (30) días hábiles de la
formalización de su vinculación.
Durante el entrenamiento en el puesto de trabajo, el Jefe Inmediato, Gestor de Talento Humano
o Coordinador de Grupo le indicará al nuevo colaborador, los Peligros y Riesgos a los que se
verá expuesto durante la ejecución de su labor, con base en el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y los mecanismos para su prevención y autoreporte, dejando la respectiva
evidencia.
5. RECURSOS
5.1 Humanos:
SDIS
1 Médico Especialista SST
2 Psicólogos organizacionales
1 Psicólogo (a) Especialista SST
1 Terapeuta Ocupacional Especialista SST
1 Fisioterapeuta
2 Filósofos
2 Tecnólogos
2 Profesionales Especialistas SST
ARL
1 Ingeniero (a) Químico Especialista SST
1 Enfermero (a) Profesional Especialista SST
1 Psicólogo (a) Especialista SST
Tecnólogos SST
Plataforma virtual
Memorias capacitación publicada en Intranet
Cronograma de capacitación en SST
Sala de Capacitación Video Beam
Portátil
Cartelera
6. Indicadores de Gestión
Número de evaluaciones pos test con calificación positiva * 100 / # Total de trabajadores y
contratistas capacitados
7. Documentos asociados