ANEXO Nº1: PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTEO

FISICO DE FIN DE AÑO

1.- ESTABLECIMIENTOS QUE REGISTRAN LA INFORMACIÓN EN

EL SISTEMA SISMEDV2.0

- El C.S. Aparicio Pomares va a realizar el conteo físico de fin de año para esto
deberá de ingresar al modulo de Control de Almacén tal como se observa en la figura

- Luego seleccionar en Procesos la opción inventario:

 - Hacer clic en la ventana nuevo (Ctrl + N) y seleccionar el Almacen a
inventariar: Farmacia SISMED o Farmacia Donaciones según
corresponda

- Aparecerá el inventario de la Farmacia elegida, en este caso como se muestra

en la siguiente pantalla:
- Posteriormente selecciono el numero de listas y lo ordeno según código o
descripción según la necesidad y genero las listas para el Conteo físico. Luego
clic en la ventana Guardar y clic en Si de la ventana que aparece, tal como se
muestra a continuación.

- Posteriormente se le entregara al personal responsable de realizar el

Conteo Físico las listas generadas por el sistema para dicho conteo: Ejemplo:
La Sra. Narda Tapia realizará el conteo físico según la lista que se genero
ordenada por Descripción hasta la letra L y el Tec. Felix Cuayla lo hará de la letra
M hasta la Z.

- Una vez terminado de realizar el conteo físico se procederá a digitar este

Conteo en el Modulo de Almacén en Procesos la opción Conteo Físico de
Inventario.
- Luego seleccionar la dependencia Farmacia selecciono el almacén
Farmacia SISMED o Farmacia Donaciones según corresponda el conteo físico
realizado y selecciono la fecha del inventario que en nuestro caso fue el 21 de
diciembre
- Clic en la ventana modificar, luego me ubico en la zona de Detalle del producto
hago clic derecho y selecciono editar, lleno todo los datos levantados en el conteo físico.
Al finalizar el ingreso de datos guardamos haciendo clic en el menú Guardar.
- Una vez concluido el registro del conteo físico nos vamos a la Opción de
Procesos y elegimos la opción Inventario, clic en consultar y seleccionamos el
inventario automático realizado, dando clic en seleccionar.
- En el grafico anterior se muestra que hay un Faltante de 04 Fco de Alcohol de 96º
x 1000mL, esto se informara al responsable de Farmacia para que se realice las
sustentaciones respectivas del caso de los faltantes o sobrantes según corresponda,
antes de proceder al cierre de inventario se deberá confirmar los datos ingresados.
Se procederá a imprimir los reportes tal como se señala en el grafico para tomar
las medidas respectivas en el caso de que existiera sobrantes o faltantes o remitir
los reportes a las instancias correspondientes

- Finalmente para proceder al envío de la información de inventarios se tendrá

que seleccionar en Interfase la opción Envío de Información y seleccionar
Inventarios, la cual generara un archivo zip, que contendrá la información
requerida.

2.- ESTABLECIMIENTOS QUE REGISTRAN LA INFORMACIÓN EN EL

SISTEMA SISMEDV1.3

Para los establecimientos que no tengan equipo informatico enviaran el formato

de conteo físico a su respectivo Punto de Digitación el cual ingresara los datos en
el aplicativo SISMEDV1.3 en el modulo de Inventario 2005.
- Para el caso de los inmuno-biológicos el conteo de la existencia física se realiza
teniendo en consideración:

 El conteo físico se hará por FRASCO CERRADO.

 Se recomienda precaución al escoger el código del SISMED, el cual debe
corresponder a la presentación por numero de dosis que contenga el frasco.

- En el caso de los medicamentos del Fondo Global (TARGA y MDR) que son
distribuidos por CARE y Socios en Salud respectivamente serán informados como
medicamentos del SISMED Donaciones.

- En el caso de los medicamentos de TARGA y MDR que son distribuidos por nivel
central Ministerio de Salud serán informados como medicamentos del SISMED
para las intervenciones Sanitarias.