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GESTION ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA UACT

Estructura administrativa y organizativa

La estructura administrativa de las unidades académicas de la UAG obedece a la


normatividad aprobada por el H. Consejo Universitario en donde se establece la
conformación de una administración escolar. En dicha reglamentación se reconoce a los
Consejos Técnicos (ahora Consejos de Unidad Académica) como la máxima autoridad de
las unidades académicas y, al director electo, como el representante y ejecutor de las
acciones determinadas por dicho consejo. Como complemento a la anterior estructura
administrativa se contaba con el apoyo de un subdirector administrativo y un subdirector
académico, siempre y cuando las unidades académicas rebasaran una población escolar
mayor a los 500 estudiantes y, en el caso de contar con más de un programa educativo era
necesario asignar coordinadores para cada uno de ellos. Como parte de la administración
escolar también se han considerado cargos como los coordinadores de servicios escolares y
servicio social, no siendo estos reconocidos, en muchos casos, de manera oficial. Por otra
parte, también se ha contado con la existencia de presidentes de academia, según el plan de
estudios correspondiente.

Recientemente y en el marco de la Reforma Universitaria se ha planteado la


reestructuración administrativa de la UAG y de las unidades académicas con el fin de
eficientar sus procesos académicos y administrativos. Actualmente una administración
escolar se compone de: un consejo de unidad académica, un director, un subdirector de
funciones sustantivas, un subdirector Administrativo y un Subdirector de Planeación. La
existencia de los coordinadores de servicio social y de servicios escolares sigue supeditada
a la cantidad y disposición de los recursos humanos existentes en la unidad académica.

En la Unidad Académica de Ciencias de la Tierra, la estructura administrativa había sido


muy simple dada la anterior reglamentación universitaria. Por carecer de una población
mayor a los 500 estudiantes no se podía acceder a las subdirecciones y por contar con un
solo programa educativo, tampoco se podía contar con un coordinador de carrera, por lo
que toda la carga administrativa recaía en el director. El control de los servicios escolares
de manera natural se le ha asignado a la secretaría en turno, mientras que el control de
servicio social ha correspondido a la buena voluntad de algún PTC que toma esta
responsabilidad como parte de los procesos de gestión, pero con una sobrecarga de trabajo.
Actualmente, la administración de la UAG ha considerado, de manera correcta, que las
unidades académicas, independientemente de la cantidad de estudiantes que estén inscritos
en sus programas educativos, deben necesariamente contar con las 3 subdirecciones
establecidas por el H. Consejo Universitario con el fin de atender todas aquellos programas
que la SEP ha impulsado para mejora de la calidad de la educación, entre ellos los
programas de PIFI, POA, PROMEP, CIEES, Cuerpos Académicos, etc,.

Dadas las consideraciones antes mencionadas, la estructura administrativa de la Unidad


Académica de Ciencias de la Tierra , desde el mes de septiembre del 2004 se compone de
los siguientes actores y funciones.
Consejo de Unidad Académica

Director

Sub. Administrativo Sub. Funciones Sustantivas Sub. Planeación y


Evaluación Institucional

Coordinador de Servicios
Escolares Presidentes de Academia Coordinador de Cuerpos
Académicos

Coordinador de Servicio
Social

Responsables Infraestructura:
Biblioteca, Centro de
Cómputo, Laboratorios,
Talleres

Caracterización de las instancias académico-administrativas de gestión

Consejo de Unidad Académica. Esta instancia es la máxima autoridad en la unidad


académica y en ella está representado el sector estudiantil y el de catedráticos de acuerdo a
una serie de requisitos. La representación de cada sector es paritaria con 4 miembros
titulares y 4 suplentes, en tanto el director en funciones es el representante del consejo con
funciones ejecutivas y en el caso de empates, tiene voto de calidad. El Consejo de Unidad
Académica tiene una representatividad por 2 años de acuerdo a la respectiva convocatoria.
El Consejo de Unidad Académica tiene como funciones analizar, discutir, aprobar, rechazar
o modificar las propuestas emanadas de las instancias académico-administrativas que
evalúan los distintos factores de un programa educativo en funciones: Plan de estudio,
atención a estudiantes

Director electo. Es el representante de la Unidad Académica y de su Consejo. Su elección


es por voto directo de los distintos sectores (estudiantes, académicos y trabajadores
administrativos y de intendencia) y su permanencia al frente de la dirección es por 4 años.
El periodo de la actual dirección inició el 14 de Junio del 2002 y terminará al 14 de Junio
del 2006.

Las funciones del director consisten en proponer, coordinar, dirigir, ejecutar las acciones
que el Consejo de Unidad Académica haya aprobado en las funciones académicas
(docencia, investigación, extensión) y administrativas (evaluación y planeación) de los
programas de estudio que operan en la unidad académica o de los que se estén
programando.

Subdirector de Funciones Sustantivas. Cargo de reciente creación en nuestra unidad


académica y cuya titularidad recae en un PTC asignado por el director electo. El periodo
en el cargo será el mismo que el del director a menos que renuncie o sea removido de su
cargo.

Las funciones de esta subdirección se centran en la supervisión, seguimiento y evaluación


de las actividades de: 1) docencia dentro del proceso enseñanza-aprendizaje y la aplicación
de instrumentos de evaluación al profesorado, 2) requerimientos de actualización de los
programas de estudio y las futuras modificaciones al plan de estudio, 3) seguimiento del
programa de mejoramiento del profesorado (promoción del personal académico, becas de
postgrado, becas al desempeño académico, inscripción al perfil PROMEP, SIN, etc.,), 4)
seguimiento y evaluación de las líneas de investigación que practican los PTC del programa
educativo, 6) extensión (vinculación con los sectores productivos, sociales y académicos a
través de convenios interinstitucionales).

Esta subdirección se coordina directamente con los presidentes de academia que son los
que aportan los datos, observaciones, problemas detectados y requerimientos de los
profesores que imparten las asignaturas, así mismo toman la opinión de los estudiantes al
evaluar la labor docente de cada profesor. Con el coordinador de los Cuerpos Académicos
da seguimiento a las convocatorias de las distintas instancias que financian proyectos de
investigación y evalúan los resultados de cada proyecto. El subdirector de las funciones
sustantivas se coordina de manera horizontal con los subdirectores de planeación y
evaluación institucional y administrativo para promover propuestas de consolidación y/o
modificación en las actividades sustantivas.

Valoración. Los mayores logros de esta instancia académico-administrativa, que aunque


anteriormente funcionaba únicamente a través de la coordinación del director con los
presidentes de academia y muy recientemente bajo la coordinación de la subdirección de
las funciones sustantivas, se manifiestan en la elaboración de: 1) el nuevo plan de estudio,
que finalmente entró en operación en 2007; 2) en el éxito del programa de mejoramiento
del profesorado que verá superadas las metas con un mayor número de profesores con
postgrado que el que se había planteado para el 2006; 3) en el número de profesores con
perfil PROMEP y del SNI.

En el siguiente organigrama se establece la relación antes señalada:


Subdirector de las Funciones Sustantivas

Academia de Tectónica

Academia de Estratigrafía

Academia de Petrología

Academia de Ambiental

Academia de Sociales y Revisión


Curricular.

Coordinadores de Cuerpos
Académicos
Dr. Oscar Talavera Mendoza

Subdirector Administrativo. Cargo de reciente creación en nuestra unidad académica y


cuya titularidad recae en un PTC asignado por el director electo. El periodo en el cargo
será el mismo que el del director a menos que renuncie o sea removido de su cargo.

Las funciones que realiza el subdirector administrativo se centran en la supervisión de:1) la


atención a los estudiantes y la elaboración de las estadísticas correspondientes de la
trayectoria escolar, índices de aprobación, becas, deserción escolar, rezago, eficiencia
terminal, servicio social, titulación y seguimiento de egresados de cada generación inscrita
en el programa educativo; 2) en cuanto a los profesores da seguimiento a: su situación
laboral, contrataciones, elaboración de carga académica (banco de horas), elaboración de
horarios, 3) evalúa las condiciones de la infraestructura de los espacios físicos (aulas,
laboratorios, talleres).

Esta subdirección tiene una fuerte interacción con el coordinador de servicios social, quien
da seguimiento del procedimiento administrativo que da inicio y culminación al servicio
prestado en sus distintas modalidades, además del coordinador de servicios escolares, quien
es el encargado de elaborar las respectivas actas de calificaciones de cada asignatura
cursada, actas de exámenes extraordinarios, de exámenes profesionales, de la aplicación de
los reglamentos escolares para determinar el avance o rezago de los estudiantes inscritos y
de los procesos de inscripción y reinscripción anual. Colateralmente se coordina con los
responsables de la infraestructura de la unidad académica en relación a los laboratorios,
biblioteca, centro de cómputo, talleres, etc,. De manera horizontal esta subdirección se
coordina en varios aspectos con los subdirectores de las funciones sustantivas y de
planeación.
Valoración. Como resultado de esta instancia académico-administrativa se refleja en: 1) la
elaboración de base de datos con las que se han construido las estadísticas y gráficas
referentes al ingreso por generación, egreso, titulación, deserción, rezago, promedios por
generación, por materia, por profesor; 2) la estabilidad laboral de los PTC que integran la
planta docente del programa educativo, hoy día todos los profesores gozan de dicha
estabilidad al tener su basificación, así mismo esta instancia ha impulsado la promoción de
futuras plazas PROMEP que salen a concurso según lo establecido en los PIFIs; 3) el
trabajo de esta instancia también se valora en la distribución del banco de horas o carga
académica semestral que pretende atender las sugerencias de COPAES y del perfil
PROMEP. A continuación de establece el organigrama correspondiente.

Subdirector Administrativo

Coordinador de Servicios Coordinador de Servicio Responsables:


Escolares Social Biblioteca:
C. Cómputo:
Laboratorio de Petrografía
Laboratorio de Estratigrafía
Laboratorio de Cartografía
Laboratorio de Geoquímica

Subdirector de Planeación y Evaluación Institucional. Cargo de reciente creación en


nuestra unidad académica y cuya titularidad recae en un PTC asignado por el director
electo. El periodo en el cargo será el mismo que el del director a menos que renuncie o sea
removido de su cargo.

La funciones que tiene esta subdirección es la de evaluar los resultados obtenidos por el
plan de estudios vigentes, el COPEA, las estadísticas escolares, el programa de
mejoramiento al profesorado, los resultados de investigación, vinculación y de extensión
para de esta manera hacer la planificación anual, a mediano plazo y a largo plazo. Dicha
planificación se observa claramente en la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional (
PIDE 2020), la elaboración y seguimiento del Programa Integral de Fortalecimiento
Institucional (PIFIs 1.0, 2.0, 3.0, 3.1), y, en su momento el Programa Operativo Anual
(POA). En coordinación con la Dirección de Planeación de la UAG se establecen los
calendarios para la aplicación y seguimiento del examen CENEVAL, además establece las
estrategias de difusión y promoción del programa educativo. En base a los resultados
obtenidos en cada aspecto de las actividades académicas promueve medidas correctivas en
aquellos aspectos con menores logros. Esta subdirección mantiene una fuerte coordinación
con la subdirección de las funciones sustantivas, la subdirección administrativa y el director

Valoración. La gestión de esta instancia académico-administrativa se valora con: 1) la


aprobación de varios proyectos emanados de la elaboración de, primeramente los FOMES y
posteriormente los PIFI, que en su totalidad han aportado recursos extraordinarios
importantes para la mejora de la infraestructura escolar y de investigación; 2) La
elaboración del Plan de Desarrollo donde se plantea el crecimiento y la diversificación de la
oferta educativa de la unidad académica con proyección al año 2020, así como la propuesta
de elaboración de los Programas Operativos Anuales (ahora Plan de Programación y
Presupuesto); 3) El incremento de la matrícula es otro de los factores tomados en cuenta
para valorar esta instancia, al aumentar en 100% la población que teníamos hace dos años
en el programa educativo de Geología (de 85 estudiantes en el 2002 a 218 estudiantes en el
2008), además de la aplicación del examen CENEVAL como un requisito de ingreso. El
organigrama y los vínculos de esta subdirección se expresa de la siguiente manera.

DIRECTOR

Sub. Funciones Sustantivas Sub. Administrativo Sub. Planeación y Eval. Institucional

Presidentes de Academia. Estas son las instancias académicas más básicas y más antiguas
en la estructura académico-administrativa de la unidad académicas y del programa
educativo. Su organización tiene que ver directamente con las distintas disciplinas que
integran la ciencia que cultiva el programa educativo y las asignaturas relacionadas a ellas y
que forman parte del plan de estudios vigente. En la actualidad se cuenta con 5 academias a
la cual se integran los profesores que cultivan, según su perfil, dicho conocimiento, las
academias con las que contamos son: 1) Academia de Tectónica, 2) Academia de
Estratigrafía, 3) Academia de Petrología, 4) Academia de Ambiental y 5) Academia de
Formación Social. Cada academia esta representada por un presidente que eligen los
profesores en cada disciplina y por un periodo de dos años, la permanencia de los
presidentes de academia varía según su disponibilidad de tiempo y resultados obtenidos.

Las funciones de las academias se centran en atender el desarrollo de las actividades


cotidianas de los profesores en la docencia, investigación y extensión. Evalúa los
contenidos de los programas de estudio y da seguimiento al cumplimiento de los mismos,
evalúa el desempeño de los profesores en su proceso de enseñanza-aprendizaje y da
solución a los conflictos emanados de la relación profesor-estudiante. En base a los
resultados obtenidos en la docencia, los presidentes de academia promueven actividades de
fortalecimiento a los buenos logros, de mejoramiento y de corrección en donde sea
necesario, ya se modificando actitudes, métodos e instrumentos. Promueve la actualización
del personal académico de su disciplina mediante curso de actualización o de estudios
formales de postgrado. Por lo que respecta a la investigación, promueve colectivamente la
consolidación de líneas de investigación, interviene en la elaboración de los proyectos
institucionales o de vinculación con los sectores académicos, productivos y sociales, busca
los mecanismos para satisfacer la demanda de recursos humanos y materiales de la
disciplina que integra la academia. Las academias tienen una fuerte coordinación con la
subdirección de las funciones sustantivas.

Valoración. Como ya se ha expresado anteriormente, esta instancia académico


administrativa es la más antigua en la unidad académica y, desde siempre la toma de
decisiones y propuestas de trabajo emanan de ellas. También, como logros del
funcionamiento de las academias, deben considerarse, el nuevo plan de estudios, los
programas de asignatura, la promoción y mejoramiento del profesorado, los planes de
fortalecimiento y crecimiento de la unida académica. A continuación se establece la
integración de cada academia del programa educativo de ingeniero geólogo.

Subdirección de las Funciones Sustantivas

Academia de Academia de Academia de Academia de


Tectónica Estratigrafía Petrología Ambiental
Presidenta: Presidente:
Presidente: Presidente: Integrantes:
Integrantes: Invitados:
Integrantes: Integrantes:
Invitados: Academia de
Invitados: Invitados: Formación Social
Presidente:
Invitados

Coordinador de Cuerpo Académico. Instancia de reciente creación en nuestra unidad


académica y en general en la UAG. Este concepto fue introducido a través de la SESIC con
una aplicación a nivel nacional a todas las universidades públicas. El coordinador del
Cuerpo Académico (CA) fue nombrado por la asamblea de profesores por un periodo de 4
años.

Las funciones que tiene esta instancia dentro de la unidad académica es para organizar,
eficientar, vincular y difundir el trabajo de investigación científica generado por los PTC de
cada programa educativo. Un Cuerpo Académico se compone por grupos de profesores de
tiempo completo que comparten una o varias líneas de generación o aplicación del
conocimiento (LGAC), en temas disciplinares o multidisciplinares y un conjunto de
objetivos y metas académicas. Los CA son los promotores de la difusión de la
investigación, propician y por lo tanto enriquecen las actividades académicas de la
institución a partir de intercambios y trabajos conjuntos con CA de otras instituciones
educativas, es decir con sus pares. Por lo anterior el coordinador del CA debe propiciar o
fomentar la participación en redes nacionales e internacionales, así como la vinculación de
la investigación de los CA con los sectores productivos y sociales a través del servicio
externo y asesorías a la comunidad. El coordinador del CA mantiene una estrecha relación
con los presidentes de academia y con el subdirector de las funciones sustantivas.

Como resultado de esta estructura académico-administrativa, nuestra unidad académica


sometió, en el año 2003, a evaluación el CA de Geociencias por lo que quedó registrado
como un CA en Formación. Para el año 2005 los cuerpos Académicos fueron re
estructurados y actualmente tenemos los CA de: a) Geociencias y b) Geoquímica,
Ambiental y Educación. La integración del CA y sus LGAC queda expresada
orgánicamente de la siguiente manera:

Subdirector de las Funciones Sustantivas

Academia de Tectónica

Academia de Estratigrafía

Academia de Petrología

Academia de Ambiental

Academia de Formación Social

Coordinador de Cuerpo Académico

Ligas de Generación y Aplicación de


Conocimientos (LGAC):

Coordinador de Servicios Escolares. Esta instancia administrativa reviste una gran


importancia para la evaluación de los procesos académicos que sustentan el plan de estudio
del programa educativo que desarrollamos. En nuestra unidad académica esta función
siempre la ha cubierto la secretaria en coordinación directa con el director de la unidad, ya
que este último valida con su revisión la situación académica de los estudiantes. Este
trabajo sin embargo necesita de su profesionalización.
Las funciones de esta instancia es la de capturar las calificaciones conque los profesores
evalúan a los estudiantes en cualquier modalidad de exámenes, ordinarios, extraordinarios,
extemporáneos, profesionales, etc., así como el de hacer cumplir la normatividad señalada
en el reglamento escolar vigente. También debe archivar la información generada y
mantenerla al día y a disposición de los solicitantes para su conocimiento. Hasta hace poco
las actividades de captura se hacían de manera muy rudimentaria, transcribiendo en
máquina mecánica lo que los profesores asentaban en las respectivas actas. Actualmente,
esta instancia se ha modernizado y aplicado un nuevo sistema electrónico denominado “
Sistema de Administración y de Seguimiento Escolar (SASE) donde de manera rigurosa y
atendiendo a los calendarios escolares y al reglamento escolar, se obtiene el historial
académico de los estudiantes. La responsable del SASE se coordina estrechamente con el
subdirector administrativo al proporcionarle la información que éste vaciará en bases de
datos para la elaboración de las estadísticas por alumno y generación.
Valoración. Como resultado, en nuestra unidad académica, este sistema se ha aplicado con
rigurosidad desde el año 2000 a la fecha lo que ha contribuido a que la UAG busque la
certificación correspondiente. No obstante los avances, la información del SASE no se ha
podido poner en sistemas electrónicos de información para los estudiantes, por lo que su
consulta es de manera directa con la encargada del SASE en la unidad académica.

Coordinador de Servicio Social. Como ya se mencionó anteriormente, esta instancia


académico-administrativa, al igual que la de servicios escolares, es de las más antiguas de
la unidad académica, sin embargo y dado que la asignación de esta responsabilidad recayó
sobre la buena disposición de algún PTC, el trabajo sistemático y la documentación
correspondiente de su historial no se ha llevado a cabo de la manera más apropiada.
Afortunadamente, por comunicación del actual responsable institucional del servicio social
en la UAG, toda la documentación de la unidad académica de Ciencias de la Tierra se
encuentra en archivo y puede ser consultada y reproducida en cualquier momento. Desde
hace un año esta actividad se le ha asignado a la secretaria de la unidad académica
llevándose un mejor control. Ya también se está trabajando en la captura de la información
hasta hora generada por lo que estamos convencidos que se tendrá ordenada en el momento
en que los CIEES revisen nuestros archivos.
Valoración. De lo anteriormente expuesto se desprende que el trabajo de esta instancia de
gestión no ha sido lo suficientemente ordenada, sin que se confunda con la falta de
operatividad ya que el servicio social es un requisito previo para lograr la titulación de los
estudiantes y en este sentido los egresados titulados han cumplido con este requisito.

Responsables de Infraestructura. De manera institucional la biblioteca y el centro de


cómputo deben de tener un responsable. Desde el inicio de actividades de la unidad
académica se contrató una bibliotecaria que ha sido la que controla el funcionamiento de la
misma y en fechas recientes el trabajo de la biblioteca se ha fortalecido con otro encargado
más. Adicionalmente, los presidentes de academia, y de manera anual, sugieren los libros
que habrán de solicitarse tanto para uso docente como de investigación. Indiscutiblemente
el acervo bibliográfico se ha visto mejorado con la asignación de recursos extraordinarios
para este rubro a partir de los PIFIS institucionales.
Por lo que se refiere al centro de cómputo, este se ha mejorado históricamente, sin que
logre alcanzar el máximo esperado. Las razones de esta situación se deben a que al
contrario de lo que ha sucedido con las bibliotecas que anualmente son apoyadas
institucionalmente, los apoyos a este servicio se han suspendido por 2 años consecutivos y
la UAG no lo considera en este momento prioritario dentro de los requerimientos de los
PIFIS institucionales, que era la instancia donde se obtenían los mejores apoyos. Por otra
parte, hasta el momento no contamos con una persona que se encargue del control y buen
funcionamiento del centro de cómputo, hasta el momento, dicha actividad ha sido retomada
por algún profesor o por prestadores de servicio social. Insistentemente se ha hecho la
solicitud de personal especializado que cubra este puesto, sin que haya una repuesta
positiva.
Por lo que se refiere a los laboratorios y talleres, la función de preservar y acrecentar la
infraestructura docente y de investigación ha recaído directamente en los presidentes de
academia y colateralmente en sus respectivos integrantes. El trabajo de las academias se ve
reflejado en el mejoramiento general de la infraestructura de la unidad académica.
Valoración. Aunque la infraestructura de la unidad académica de Ciencias de la Tierra no
es la suficiente, si debemos considerar que se ha mejorado sustancialmente con el paso de
los años y que su cuidado y conservación ha sido tarea fundamental del conjunto de los
docentes que también han motivando a los estudiantes para secundar este esfuerzo. La
infraestructura adquirida se ha obtenido por distintas fuentes: FOMES, PIFIS, Fondos de
equidad, Proyectos CONACyT, Servicio externo, todo ello con la participación de los
profesores con su gestión académico-administrativa.

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