COMISIÓN PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN.

1. Secuencia de organización

La comisión de planeación y organización se integra de procesos no evadibles o fijos que

hacen posible la existencia y funcionamiento del viaje de familiarización a la CDMX-2018.

Dentro de las etapas para la realización del viaje de familiarización CDMX 2018 la
comisión de planeación y organización se encarga de realizar la logística, es decir,
coordinar todas las operaciones llevadas a cabo para hacer posible el viaje.

a) Como primer punto esta comisión se integró de manera que cada uno de los
integrantes contará con una actividad específica a desarrollar, para ello el primer
aspecto fue nombrar a un coordinador, puesto que fue dado a Guadalupe Martínez
Jiménez.
b) Posteriormente se elaboró un listado con las actividades a realizar por parte de la
comisión, esto con la finalidad de designar responsabilidades dentro de la misma.
c) Para el desarrollo logístico del viaje, se comenzó a realizar el plan de trabajo
semestral, en el cual se concentraron todas las actividades asignadas para cada una
de las comisiones durante todo el semestre. (Coordinadores de ambas comisiones B
y C)
d) Se elaboró el organigrama grupal en donde se muestra al coordinador general, los
coordinadores por comisión y los responsables de las actividades dentro de cada una
de las comisiones.
e) Se comenzó el montaje de oficina en el aula con la activación de cuentas regresivas
para: días restantes para el viaje, la entrega de trabajos (grupal, por equipos e
individual).
f) Se elaboró el cronograma de actividades en donde se concentraron las actividades
con las fechas específicas a realizar.
g) Posteriormente y con ayuda del cronograma de actividades se realizó la
concentración de las actividades en una matriz de responsabilidades, la cual muestra
no sólo las actividades a realizar sino los responsables de cada una de ellas.
h) Se creó en coordinación con la comisión de grupo 801 C el calendario semestral de
actividades, se publicó en el blog y se colocó una versión física en el aula de clases.
 i) Se concluyó el montaje de oficina con los documentos faltantes como lo es: el
cronograma de actividades, el organigrama general, la matriz de responsabilidades,
de forma física y digital.
j) Se lleva a cabo un control de las juntas grupales establecidas y se elaboró un
informe detallado de la segunda reunión previa al viaje a la CDMX.
k) Elaboración del código de conducta en el que se establecen las reglas de equipaje y
vestimenta para el viaje.
l) Recolección de datos de los alumnos, vigencia de derechos IMSS, datos personales,
entre otros. Esto con el fin de crear un control y un portafolio de cada uno de los
alumnos.
m) Asignación de asientos para el control de los autobuses durante el viaje.

Cabe señalar que, para poder llevar a cabo cada una de las actividades mencionadas
anteriormente, se realizaron juntas con la comisión de planeación de los grupos B y C para
poder asignar las actividades entre ambos equipos y así poder entregar resultados finales a
la comisión de memoria.

n) Creación de la carpeta “evidencias” para la comisión de memoria en la que se

concentran cada una de las actividades con su documento correspondiente elaborado
a cargo de la comisión de planeación.