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Dentro de las diversas clases de sociedades que rigen actualmente, existe una
figura que ocupa un lugar preponderante, pues permite y facilita, la posterior
división de utilidades: la sociedad civil. Al respecto, mucho es lo que sea ha
escrito con el objetivo de analizar o comprender un poco más este tipo de
sociedad. Por ello, en esta oportunidad, nuestro grupo, con el afán de contribuir
a la difusión de los más diversos temas legales, ofrecemos este presente
trabajo.
SOCIEDADES CIVILES
1. DEFINICION
La sociedad civil se constituye para un fin común de carácter económico que se
realiza mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia, práctica
u otro
tipo de actividades personales por algún, algunos o todos los socios.
Guarda plena concordancia con lo dispuesto en el artículo uno de la LGS: las
sociedades se constituyen para el ejercicio en común de actividades
económicas, en tal sentido, las actividades que realice las sociedades civiles no
son diferente a las que lleva a cabo cualquier otra sociedad contemplada en la
Ley General de Sociedades.
Otro punto importante, es la forma de cómo se deben desarrollar las
actividades económicas que constituyen el objeto social de las sociedades
civiles. Esta es una particularidad formal y no sustancial: dichas actividades
económicas deben realizarse mediante el ejercicio personal, por parte de
alguno, algunos o todos los socios, de una profesión, oficio, pericia, práctica u
otro tipo de actividades personales.
1.CLASES
a) Sociedad Civil Ordinaria:
Esta sociedad se caracteriza porque los socios responden por las deudas
sociales en forma personal y subsidiaria, con beneficio de excusión, en las
proporciones acordadas o, a falta de acuerdo previo, en proporción a sus
aportes
Así, cuando no sea suficiente el patrimonio de la sociedad para responder por
las deudas sociales se le puede exigir a cada socio una proporción de la deuda
impaga; conforme aparezca del pacto celebrado entre los socios sobre la
participación de cada uno en las perdidas. A falta de tal estipulación, responden
en proporción a su aporte. No existen entonces solidaridad entre los socios
respecto de las deudas sociales.
Asimismo, se otorga a los socios de las sociedad civiles ordinarias el beneficio
de la excusión. Este permite al socio demandado exigir la previa excusión del
patrimonio social, es decir, que no pude ser compelido al pago por el acreedor
sin que previamente este no se haya dirigido contra los bienes de la sociedad.
c) RAZON SOCIAL:
En la LGS se ha establecido genéricamente que a ambas formas de sociedad
civil corresponde una razón social. En consecuencia, es obligatorio que los
nombres de alguno, algunos o todos los socios deban servir para identificar a la
persona jurídica, seguidos de las palabras Sociedad civil (o su expresión
abreviada S. Civil), o Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada (o su
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expresión abreviada S. Civil de R.L.), según sea el caso. De esta forma la
razón social informa acerca del tipo societario de que se trata.
En relación al tercero que consiente que su nombre sea incluido en la razón
social, sin tener la calidad de socio, quedara sujeto a responsabilidad solidaria
con los demás socios. En el caso de las sociedades civiles, esta regla solo es
aplicable a las ordinarias, pues a pesar de que se atribuya a las sociedad
civiles de responsabilidad limitada una razón social, no puede extenderse al
tercero una responsabilidad que los propios socios no tienen. Respecto a la
sociedad civil ordinaria, el tercero que consintió en la inclusión de su nombre
asume la responsabilidad solidaria con cada uno de los socios por separado,
ya que estos no están afectos a esa responsabilidad referido a las deudas
sociales
d) CAPITAL SOCIAL
La sociedad civil tiene un capital originado por los aporte de los socios, resulta
posible que los socios no aporte bien alguno al momento de la constitución,
sino que se obliguen frente a la sociedad a prestar un servicio.
En las sociedades civiles, por definición, la actividad económica que constituye
el objeto social se realizar con el concurso personal de alguno o algunos de los
socios, por lo que no resulta extraño que pueden incluirse socios industriales.
En ese caso, la obligación de prestar servicio que asume el socio industrial no
está valorizada ni representada en el capital social, pero le otorga una
participación en las utilidades, para lo cual debe existir al menos un socio de
esta clase.
El capital de la sociedad civil debe estar íntegramente pagado al tiempo de la
celebración del pacto social, es decir, al momento de la fundación de la
sociedad, proscribiendo de esta forma la existencia de dividendo pasivo.
En principio, el tipo de actividad desarrollado por una sociedad civil sugiere que
esta no requiere de grande capitales para poder iniciar sus operaciones. El
mayor activo de la sociedad es la experiencia profesional, habilidad o renombre
que posean los socios. Por ello, se justifica la necesidad de exigir el
cumplimiento efectivo de la totalidad de los aportes del socio, a fin de proveer a
la sociedad de una base material mínima. Asimismo, se considera que la
existencia de socios industriales resta efectividad al activo inicial de la
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sociedad, en la medida en que los beneficios de esta forma de aporte recién se
perciben cuando los servicios son prestados a la sociedad. Esta razón justifica
también la obligación de a pagar íntegramente el capital efectivo al momento
de la celebración del pacto.
e) PARTICIPACIONES Y TRANSFERENCIA:
El capital se encuentra dividido en participaciones, que representa los aportes
que los socios capitalistas realizaron a favor de la sociedad o su derecho a
participar en las utilidades o en las perdidas. Las participaciones no se
materializan en títulos, sino que se especifican en el pacto social y su
transferencia se sujeta a determinada formalidades. Además, se impide que las
participaciones sean denominadas acciones
Ningún socio puede transmitir a otra persona, sin el consentimiento de los
demás, la participación que tenga en la sociedad, ni tampoco sustituirse en el
desempeño de la profesión, oficio o, en general, los servicios que le
corresponda realizar personalmente de acuerdo al objeto social. Las
participaciones sociales deben constar en el pacto social. Su transmisión se
realiza por escritura pública y se inscribe en el Registro, el cual tiene por objeto
otorgar mayor estabilidad al elemento personal en esta clase de sociedades.
f) ADMINISTRACION:
La administración de la sociedad se rige, por lo siguiente, salvo disposición
diferente del pacto social
a) La administración encargada:
A uno o varios socios como condición del pacto social, sólo puede ser
revocada por causa justificada;
A un tercero, puede ser revocada en cualquier momento;
b) El socio administrador debe ceñirse a los términos en que le ha sido
conferida la administración. Se entiende que no le es permitido contraer a
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nombre de la sociedad, obligaciones distintas o ajenas a las conducentes al
objeto social. Debe rendir cuenta de su administración en los periodos
señalados, y a falta de estipulación, trimestralmente.
g) UTILIDADES Y PERDIDAS
La forma de la participación en las utilidades y pérdidas es la que determine el
pacto social. A falta de estipulación, estas se dividen a prorrata, de acuerdo al
aporte de cada socio
En lo que respecta al socio industrial cuya participación no se encuentra
reflejada en el capital social, la norma estable que, a falta de pacto expreso, la
parte que debe tener en las utilidades o en las perdidas es igual al valor del
promedio de los aporte de los socios capitalistas.
Pero, puede fijarse otro porcentaje de participación de los socios industriales, la
ley permite que los socios establezcan las reglas más adecuadas para valorar
la participación de los servicios prestado por los socios industriales en la
producción de las utilidades de la sociedad.
La regla general es que puede establecerse en el pacto social que las
utilidades o perdidas se repartan entre los socios en proporciones o formas
distintas a los aportado, siempre que se tome en cuenta, la prohibición de
conceder a uno o más de los socios todas las utilidades, excluyendo a los
demás; o, al contrario, exonerando a ciertos socios de todas responsabilidad
por las pérdidas (salvo el caso de los socios industriales quienes si pueden ser
exonerados)
h) JUNTA DE SOCIOS
Es el órgano supremo en el cual se forma la voluntad social, el pacto social
puede establecer que la mayoría se compute por personas o en proporción al
capital de cada socio. Si no se ha previsto nada al respecto, el cómputo debe
hacerse en la segunda forma.
En caso se opte por establecer que las mayorías se computen en razón a la
participaciones de cada socio, sin señalar la forma de participación de los
socios industriales, los votos que corresponden a estos se computaran en la
misma forma como se establece la participación en las utilidades y perdidas, es
decir, de acuerdo al promedio de los aporte de los socios capitalistas.
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En principio, los acuerdos se toman con la mayoría de los votos, computada
según las disposiciones del pacto social. Sin embargo, para el supuesto de
modificación del pacto social se requiere el acuerdo unánime de los socios. De
esta forma se garantiza la estabilidad del pacto, pues basta que un socio, por
minoritaria que sea su participación, no consienta en modificarlo, para que no
sea pueda tomar válidamente un acuerdo al respecto.
i) LIBROS Y REGISTROS
Las sociedades civiles deben llevar un libro en el que conste las actas de las
juntas de socios y, en caso su estructura contemple la existencia de algún
órgano colegiado de administración, un libro con las actas de dicho órgano. No
es necesario llevar un registro de las participaciones, en la medida en que las
mismas deben constar en el pacto social y cualquier transferencia se inscribe
en el registro. Asimismo, según el artículo 65 del D. Leg. 774, Ley de Impuesto
a la Renta, señala que, sin hacer distinción alguna, todas las personas jurídicas
están obligadas a llevar contabilidad completa.
OBJETO SOCIAL
NOMBRE
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No debe utilizarse una denominación ya existente o similar.
CAPITAL SOCIAL
SOCIOS
Los socios son las personas que constituirán la sociedad o que se integrarán
luego de su constitución.
Pueden ser fundadores. Simplemente socios.
El número mínimo es dos (2).
Documento que se redacta por Abogado que establece el pacto social. Incluye:
Estatutos
ESCRITURA PÚBLICA
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita por los socios,
elabora los partes y envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.
REPRESENTANTES LEGALES
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Son las personas que ejercen la representación de las sociedades. Pueden ser:
Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.
LICENCIA PROVISIONAL
Requisitos:
- Constitución Social
- R.U.C.
LICENCIA INDEFINIDA
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CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD CIVIL ORDINARIA
Señor notario:
a) ………………………………………………….., de
nacionalidad…………………, identificado con DNI Nº…………………, de
ocupación………………,estado civil……………..con domicilio
en…………………………………………
b) ………………………………………………….., de
nacionalidad…………………, identificado con DNI Nº…………………, de
ocupación………………,estado civil……………..con domicilio
en…………………………………………
c) ………………………………………………….., de
nacionalidad…………………, identificado con DNI Nº…………………, de
ocupación………………,estado civil……………..con domicilio
en…………………………………………
PACTO SOCIAL
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forma:
RAZÓN SOCIAL
OBJETO SOCIAL
DOMICILIO SOCIAL
DURACIÓN
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ARTÍCULO CUARTO.- el plazo de duración de la sociedad es por tiempo
indeterminado, dando por inicio sus actividades a partir de la fecha de la
escritura pública que origine esta minuta.
PARTICIPACIONES SOCIALES
Si por venta, sucesión u otro título pasaran una o mas participaciones a ser
propiedad de varias personas, estas deberán designar solamente a una para el
ejercicio de tales derechos, pero responderán solidariamente por las
obligaciones que deriven de la calidad de socios. La designación del
representante se efectuará mediante carta simple, con firma legalizada
notarialmente, suscrita por los copropietarios que representen más del
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cincuenta por ciento de los derechos y acciones sobre las participaciones en
copropiedad.
REGISTRO DE PARTICIPACIONES
TRANSFERENCIAS DE PARTICIPACIONES
TÍTULO TERCERO
a) La junta de socios
b) La administración
DE LA JUNTA DE SOCIOS
ARTÍCULO DÉCIMO.- La junta de socios está compuesta por todos los socios
y representa la universalidad de los mismos.
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A la junta de socios le corresponde ejercer los derechos y facultades de
disposición que legalmente le corresponde, salvo aquellos que hayan sido
encargados a los administradores, en virtud de lo establecido por el presente
estatuto y la Ley General de Sociedades.
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DERECHO DE SEPARACION DE LOS SOCIOS
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
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Por otro lado cuenta con la facultad de representar judicialmente a la sociedad,
gozando para tal efecto de las facultades generales y especiales contenidas en
los artículos 74 y 75 del C.P.C.
Para tal efecto deberán comunicar vía carta natural dicha oposición al socio-
administrador, el mismo que de inmediato deberá convocar a junta de socios.
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procederá por los mismos motivos que puede un socio ser separado de la
sociedad, así como por cualquier causa justa que en mérito de los demás
socios por unanimidad consideren suficiente para separarlo de su cargo.
El socio que haya incurrido en alguna de las anteriores causales deberá ser
notificado vía carta notarial firmada por la totalidad de los demás socios, a fin
de que en el plazo de diez días hábiles realice su descargo correspondiente.
dicho descargo se realizará a través de carta notarial dirigida a cada uno de los
socios.
Dentro de los diez días hábiles de producido el descargo, los demás socios
podrán excluirlo. Para adoptar dicho acuerdo se requiere la unanimidad de
votos, sin tomar en cuenta el del socio infractor.
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DISPOSICION TRANSITORIA
DISPOSICIONES FINALES
Sírvase agregar usted, señor Notario, lo que fuere de Ley y curse los partes
respectivos al Registro de Personas Jurídicas de Puno.
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CONCLUSIONES