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M ANUAL DE INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO S IMPLE T OOLS  Flag IntelliWan 30140-003
M ANUAL DE INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO S IMPLE T OOLS  Flag IntelliWan 30140-003

MANUAL DE INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO SIMPLE TOOLS

M ANUAL DE INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO S IMPLE T OOLS  Flag IntelliWan 30140-003 

Flag IntelliWan 30140-003 Av. Brasil, 1.666 8º andar Belo Horizonte MG Tel.: 55 31 4062-1034 www.flag.com.br

 Av. Brasil, 1.666 – 8º andar  Belo Horizonte – MG Tel.: 55 31 4062-1034
1 – Apresentação Simple Tools 2 – Instalação do Simple Tools 3 – Primeiro Acesso
1 – Apresentação Simple Tools 2 – Instalação do Simple Tools 3 – Primeiro Acesso

1 Apresentação Simple Tools

2 Instalação do Simple Tools

3 Primeiro Acesso

4 Filtros

5 Liberar permissão de acesso às

6 Abas do Simple

7 Consultas Disponíveis no Simple Tools

7.01 Grid de

7.02 Grid Avante Sales

7.03 Grid de interface

7.04 Grid de Vendas

7.05 Grid Fiscal

Sales 7.03 – Grid de interface 7.04 – Grid de Vendas 7.05 – Grid Fiscal 3

3

3

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1 – Apresentação Simple Tools Bem-vindo ao Simple Tools! Esta ferramenta foi criada com objetivo
1 – Apresentação Simple Tools Bem-vindo ao Simple Tools! Esta ferramenta foi criada com objetivo

1 Apresentação Simple Tools

1 – Apresentação Simple Tools Bem-vindo ao Simple Tools! Esta ferramenta foi criada com objetivo de

Bem-vindo ao Simple Tools! Esta ferramenta foi criada com objetivo de auxiliar o usuário do sistema FlexX em suas análises de vendas e cadastros usando dados brutos ou formatados do banco de dados de forma rápida e simples.

O Simple tools trabalha sobre tabelas próprias para geração de dados, desta forma, não gera concorrência com

tarefas normais do sistema FlexX, seja com digitação ou importação de pedidos ou mesmo emissão de notas pelo

FelxXSped.

2 Instalação do Simple Tools

O Simple Tools deve ser instalado na máquina/estação ou servidor da empresa para que os usuários tenham acesso

ao sistema.

Como instalar:

Após fazer o Download do setup “Arquivo Setup_Stools.zip”, descompacte em uma pasta temporária.

Setup_Stools.zip ”, descompacte em uma pasta temporária. Nesta mesma pasta onde o arquivo foi descompactado, execute

Nesta mesma pasta onde o arquivo foi descompactado, execute o arquivo Setup.execomo Administrador (para a instalação, os sistemas FlexX e Decision devem estar fechados)

(para a instalação, os sistemas FlexX e Decision devem estar fechados) Na tela a seguir, clique

Na tela a seguir, clique no botão de OK

(para a instalação, os sistemas FlexX e Decision devem estar fechados) Na tela a seguir, clique
Na próxima tela, clique no botão de Instalação Na tela a seguir, clique em Continue
Na próxima tela, clique no botão de Instalação Na tela a seguir, clique em Continue

Na próxima tela, clique no botão de Instalação

Na próxima tela, clique no botão de Instalação Na tela a seguir, clique em Continue Neste
Na próxima tela, clique no botão de Instalação Na tela a seguir, clique em Continue Neste

Na tela a seguir, clique em Continue

botão de Instalação Na tela a seguir, clique em Continue Neste momento, o setup vai copiar
botão de Instalação Na tela a seguir, clique em Continue Neste momento, o setup vai copiar

Neste momento, o setup vai copiar os arquivos necessários para o uso do Simple Tools.

o setup vai copiar os arquivos necessários para o uso do Simple Tools. Quando o setup

Quando o setup for concluído, clique em OK.

o setup vai copiar os arquivos necessários para o uso do Simple Tools. Quando o setup
3 – Primeiro Acesso Para acessar o Simple Tools, entre no FlexX com o usuário
3 – Primeiro Acesso Para acessar o Simple Tools, entre no FlexX com o usuário

3 Primeiro Acesso

Para acessar o Simple Tools, entre no FlexX com o usuário ADM

Nota: O primeiro acesso deve ser feito pelo usuário ADM, pois somente ele poderá dar acesso e fazer o desbloqueio para os demais usuários.

dar acesso e fazer o desbloqueio para os demais usuários. No FlexX Manager, irá aparecer o
dar acesso e fazer o desbloqueio para os demais usuários. No FlexX Manager, irá aparecer o

No FlexX Manager, irá aparecer o ícone do Simple Tools:

Ao clicar nele, o sistema será aberto pela primeira vez e você deverá fazer algumas atualizações (lembre-se que o primeiro acesso deve ser feito pelo ADM) e o sistema vai direciona-lo a atualização.

Conforme mencionado anteriormente, o Simple Tools gera suas consultas em tabelas próprias, assim não concorrendo
Conforme mencionado anteriormente, o Simple Tools gera suas consultas em tabelas próprias, assim não concorrendo
Conforme mencionado anteriormente, o Simple Tools gera suas consultas em tabelas próprias, assim não concorrendo

Conforme mencionado anteriormente, o Simple Tools gera suas consultas em tabelas próprias, assim não concorrendo com outras tarefas do FlexX ou FlexXSped, mas para geração dos dados, necessita de informações do FleXX.

Ao clicar em OK (tela anterior), o sistema habilita o campo “Atualizar / Excluir dados”. Esta tela, tem a Função de atualizar as tabelas do Simple Tools com dados do FlexX.

Neste primeiro acesso, você seleciona a opção “Atualizar ” (

acesso, você seleciona a opção “Atualizar ” ( ) clica sobre a data inicial, depois a

) clica sobre a data inicial, depois a data final

)
)

que deseja atualizar no sistema e por último clica no botão de “Atualizar Período” (

No exemplo abaixo, o Simple Tools está sendo atualizado com os dados do período de 01/04 a 26/04

sendo atualizado com os dados do período de 01/04 a 26/04 O Sistema vai apresentar a

O Sistema vai apresentar a seguinte mensagem:

01/04 a 26/04 O Sistema vai apresentar a seguinte mensagem: Ao clicar em “Sim” vendas e
01/04 a 26/04 O Sistema vai apresentar a seguinte mensagem: Ao clicar em “Sim” vendas e

Ao clicar em “Sim”

vendas e cadastros no período selecionado. É importante salientar que ele está gravando em suas tabelas todos os

pedidos em que a data de visita, entrega, emissão ou prestação de contas estejam no período selecionado, desta forma, garantindo que os valores encontrados no sistema sejam iguais aos do FlexX.

, o Simple Tools lê todas as tabelas do FlexX e se atualiza com dados referentes às

Na primeira importação, o sistema não grava pedidos cancelados. Aguarde a conclusão do processo. Após
Na primeira importação, o sistema não grava pedidos cancelados. Aguarde a conclusão do processo. Após

Na primeira importação, o sistema não grava pedidos cancelados.

Aguarde a conclusão do processo.

grava pedidos cancelados. Aguarde a conclusão do processo. Após o sistema gravar os dados, ele apresenta

Após o sistema gravar os dados, ele apresenta a mensagem abaixo.

o sistema gravar os dados, ele apresenta a mensagem abaixo. Esta mensagem é apresentada por que

Esta mensagem é apresentada por que todos os filtros do sistema são sensíveis a data, ou seja, se você fizer um filtro dos dias 03/04 e 04/04, só irá aparecer produtos e vendedores que tiveram movimentação no período selecionado. Por exemplo: Se um vendedor não fez venda neste período, ele não aparece no filtro.

Quando o filtro estiver concluído, o sistema apresenta a mensagem abaixo. Clique em OK.

o sistema apresenta a mensagem abaixo. Clique em OK. 4 – Filtros A tela a seguir

4 Filtros

A tela a seguir apresenta os filtros disponíveis no sistema e também os botões para Sair e Desbloqueio.

a) Primeiro deve-se configurar o período em que o sistema vai gerar dados. Selecione a
a) Primeiro deve-se configurar o período em que o sistema vai gerar dados. Selecione a
a) Primeiro deve-se configurar o período em que o sistema vai gerar dados. Selecione a

a) Primeiro deve-se configurar o período em que o sistema vai gerar dados.

configurar o período em que o sistema vai gerar dados. Selecione a Data inicial e Data

Selecione a Data inicial e Data final com um click que deve estar entre a data do maior e menor registro. Veja que a data selecionada ficará marcada na cor laranja e a data circulada em vermelho é a data atual do sistema. Nota: Veja a informação do Rodapé do sistema:

Informação de quantidade de registros e espaço

consumido pelos dados do Simple Tools.

Na ordem: data e hora da última atualização e o tempo gasto. Se outro usuário fizer a atualização voce os dados referentes a atualização por ele realizada.

voce os dados referentes a atualização por ele realizada. Usuário conectado Este é o período disponível

Usuário conectado

Este é o período disponível no sistema

para gera informações.

b) O filtro também tem 3 abas: Diversos / Produtos / Empregados Para marcar/desmarcar todas

b) O filtro também tem 3 abas: Diversos / Produtos / Empregados

Para marcar/desmarcar todas as opções, use os botões:

Para marcar/desmarcar todas as opções, use os botões: Caso queira marcar/desmarcar somente uma linha, dê duplo

Caso queira marcar/desmarcar somente uma linha, dê duplo clique sobre

Aba Diversos

somente uma linha, dê duplo clique sobre Aba Diversos ou Visão Datas: Use este filtro para

ou

somente uma linha, dê duplo clique sobre Aba Diversos ou Visão Datas: Use este filtro para
somente uma linha, dê duplo clique sobre Aba Diversos ou Visão Datas: Use este filtro para

Visão Datas: Use este filtro para definir a visão das informações geradas no sistema. É possível mesclar informações, porém, algumas consultas exigem somente uma visão.

Visão Datas

 

DATA_CAIXA

É a visão caixa do FlexX.

DATA_EMISSAO

É a visão data de emissão do FlexX.

DATA_SAIDA

É a visão competência do FlexX

DATA_VISITA

É a data de visita usada no AvanteSales

Status Registro: Este filtro é usado para o sistema calcular vendas. Desmarque somente o cancelado, caso contrário somará as vendas. Outro detalhe é que se quiser ver dados somente de devolução basta marcar somente as devoluções.

Status registro

 

DEVOLUCAO TOTAL

Quando o pedido tem devolução total no FlexX

DEVOLUCAO PARCIAL

Quando o pedido tem devolução parcial no FlexX

NORMAL

Quando o pedido foi entregue

CANCELADO

Quando o pedido é cancelado.

Operação: Esta é a descrição da operação do CFOP do pedido. Marque as operações que deseja ver nas consultas. Caso selecione somente vendas, as consultas serão apenas dessa operação.

Operação

 

BAIXA DE ESTOQUE

PEDIDOS QUE GERAM SAIDAS PARA BAIXA DE ESTOQUE

BONIFICACAO BONIFICACAO A CLIENTE SIMPLES REMESSA SIMPLES REMESSA A CLIENTE OU FABRICA VENDAS VENDAS A
BONIFICACAO BONIFICACAO A CLIENTE SIMPLES REMESSA SIMPLES REMESSA A CLIENTE OU FABRICA VENDAS VENDAS A

BONIFICACAO

BONIFICACAO A CLIENTE

SIMPLES REMESSA

SIMPLES REMESSA A CLIENTE OU FABRICA

VENDAS

VENDAS A CLIENTES.

Cadastros: Este filtro só será aplicado no Grid de Cadastros (veremos ele melhor mais a frente)

Status Cliente

 

ATIVO

Cliente Ativos no FleXX

EXCLUIDO

Clientes Excluídos no FleXX

INATIVO

Clientes Inativos no FleXX

Status Produto

 

Ativo

Produtos Ativos no FlexX

Inativo

Produtos Inativos no FleXX

Aba Produtos

FlexX Inativo Produtos Inativos no FleXX Aba Produtos Nesta tela veremos o cadastro de produtos e

Nesta tela veremos o cadastro de produtos e os filtros disponíveis para eles. A regra hierárquica de cadastro existente no FlexX se aplica a este filtro.

Grupo de Comercializar

Grupo de comercializar do produto no FlexX

Grupo de Produtos

Grupo de produtos do produto no FlexX

Família de Produtos

Família de produtos no FleXX

Produtos

Produtos do FlexX

Observações:

01 - Se desmarcar o Grupo Comercializar, vai desaparecer da tela os grupos, famílias e produtos referentes a

ele;

02 Se desmarcar o Grupo de Produtos, vai desmarcar a família e desaparece da tela os produtos que não

pertencem a este grupo;

03 Se desmarcar a Família, desaparece os produtos desta família;

Aba Empregados Nesta tela veremos o cadastro de empregados e os filtros disponíveis para eles.

Aba Empregados

Aba Empregados Nesta tela veremos o cadastro de empregados e os filtros disponíveis para eles. A
Aba Empregados Nesta tela veremos o cadastro de empregados e os filtros disponíveis para eles. A

Nesta tela veremos o cadastro de empregados e os filtros disponíveis para eles. A regra hierárquica de cadastro existente no FlexX se aplica a este filtro.

Gerentes

Gerente cadastrado no FlexX

Supervisor

Supervisor cadastrado no FlexX

Vendedor

Vendedor cadastrado no FlexX

No exemplo abaixo, o filtro está configurado para gerar dados de vendas na visão Data de Saída (Competência no FlexX). Somente a operação vendas está marcada, sendo assim, somente as vendas estão sendo analisadas.

sendo assim, somente as vendas estão sendo analisadas. Caso queira fazer uma análise das bonificações realizadas

Caso queira fazer uma análise das bonificações realizadas no período por data de emissão, o filtro ficaria marcado da seguinte forma:

Após montar o filtro, é necessário salva-lo. Este filtro é gravado no perfil do usuário
Após montar o filtro, é necessário salva-lo. Este filtro é gravado no perfil do usuário
Após montar o filtro, é necessário salva-lo. Este filtro é gravado no perfil do usuário

Após montar o filtro, é necessário salva-lo. Este filtro é gravado no perfil do usuário e só será alterado por ele.

Para salva-lo, clique no botão conforme figura abaixo.

ele. Para salva-lo, clique no botão conforme figura abaixo. Clique em “ OK ” quando a

Clique em OKquando a mensagem for apresentada.

Clique em “ OK ” quando a mensagem for apresentada. 5 – Liberar permissão de acesso

5 Liberar permissão de acesso às consultas.

Quando qualquer usuário acessa pela primeira vez o Simple Tools, ele não terá acesso às consultas, então é necessário acessar o FlexX com o usuário “ADM” e abrir o Simple Tools para desbloquear as consultas para os usuários.

acessar o FlexX com o usuário “ADM” e abrir o Simple Tools para desbloquear as consultas
Depois de clicar no botão de “Configuração Bloqueios”, a tela abaixo será aberta. Clique sobre
Depois de clicar no botão de “Configuração Bloqueios”, a tela abaixo será aberta. Clique sobre

Depois de clicar no botão de “Configuração Bloqueios”, a tela abaixo será aberta. Clique sobre o nome do usuário que deseja liberar as consultas.

Neste campo será apresentado todo os usuários que tentaram acessar o Simple Tools.

Nesta parte da tela é apresentada as consultas, em qual aba se localiza e se ela está visível ou não para o usuário.

Botão para fechar a tela. Botão de atualizar o campo de usuário. Marcar/desmarcar todos.
Botão para fechar a tela.
Botão de atualizar o campo
de usuário.
Marcar/desmarcar todos.

Notas:

01 O botão de “Atualizar Usuário” é usado para fazer “Refresh” no campo de “Usuários.

02 Caso queira marcar/desmarcar somente uma consulta, dê duplo clique sobre

somente uma consulta, dê duplo clique sobre ou . 03 – O botão usuários. 04 –

ou

.
.
somente uma consulta, dê duplo clique sobre ou . 03 – O botão usuários. 04 –

03 O botão

usuários.

04 Não é necessário salvar esta tela, a ação de marcar/desmarcar já atualiza o cadastro.

só é visível para o usuário ADM, só ele tem permissão de bloquear ou dar acesso aos

05 Você pode usar o botão

bloquear ou dar acesso aos 05 – Você pode usar o botão ou para fechar a

ou

ou dar acesso aos 05 – Você pode usar o botão ou para fechar a tela.

para fechar a tela.

6 Abas do Simple Tools.

O Simple Tools é divido em abas ou guias. Aba de Configuração, uma de farol de vendas e gráficos e seis com grids de informação que retornam as consultas conforme é apresentado a seguir.

a) A aba inicial é a de configuração a qual foi mencionada no tópico 03
a) A aba inicial é a de configuração a qual foi mencionada no tópico 03

a) A aba inicial é a de configuração a qual foi mencionada no tópico 03 das Notas acima.

a qual foi mencionada no tópico 03 das Notas acima. b) Abas de informação: Todas as

b) Abas de informação:

Todas as seis abas de informação tem as mesmas funções, o que difere é o tipo de relatório.

Campos da Consulta que podem ser selecionados para a pesquisa.

Combo para selecionar as Consultas

Marcar ou desmarcar os campos do Consulta

Grid com todos os dados da consulta

Campo para informar o que deseja pesquisar no Grid Campos da Consulta Quando selecionar “Livre”
Campo para informar o que deseja
pesquisar no Grid
Campos da Consulta
Quando selecionar “Livre” o sistema busca
no Grid qualquer valor que seja informado
no campo pesquisa, quando informado
“Exata” será a pesquisado exatamente o
que foi escrito.
Um clique sobre o cabeçalho da
linha marca a linha toda, dois
cliques ordena a coluna.
da linha marca a linha toda, dois cliques ordena a coluna. Quantidade de registros que para
da linha marca a linha toda, dois cliques ordena a coluna. Quantidade de registros que para

Quantidade de registros que para consulta no Grid

Período disponível no Simple Tools para geração de Consultas

Data inicial e final do Filtro Usuário conectado Data e hora da última atualização realizada

Tempo gasto para gerar a consulta
Tempo gasto
para gerar a
consulta

Há possibilidade de copiar parte ou toda uma consulta apresentada em tela ou salvar esta consulta em arquivo de planilha eletrônica.

Somente no “Grid Avante Sales” existe um botão de Atualização No exemplo abaixo, ordenamos a
Somente no “Grid Avante Sales” existe um botão de Atualização No exemplo abaixo, ordenamos a

Somente no “Grid Avante Sales” existe um botão de Atualização

No exemplo abaixo, ordenamos a tela por “Tipo de Serie” de modo decrescente (duplo click duas vezes sobre o cabeçalho), filtrando somente o “Modelo” = 57 sem copiar a coluna “Modelo”

o “Modelo” = 57 sem copiar a coluna “Modelo” , pois esta aba é on-line com

, pois esta aba é on-line com o AvanteSales.

“Modelo” , pois esta aba é on-line com o AvanteSales. Esta é a tela sem os

Esta é a tela sem os filtros. No canto esquerdo inferior o sistema apresenta a quantidade de registros da consulta.

Veja que no canto esquerdo inferior o sistema apresenta a quantidade de registros localizados, a
Veja que no canto esquerdo inferior o sistema apresenta a
quantidade de registros localizados, a tela está ordenada,
somente com os dados da “Pesquisa” e a coluna “MODELO”
não foi selecionada. Clique em “Copiar”

Abra a planilha eletrônica em seu computador e use a opção de colar. Veja que a cópia será feita inclusive com o cabeçalho.

Veja que a cópia será feita inclusive com o cabeçalho. Para salvar o arquivo em planilha

Para salvar o arquivo em planilha eletrônica, o sistema necessita que o Excel esteja instalado. Caso contrário, apresenta a seguinte mensagem:

planilha eletrônica, o sistema necessita que o Excel esteja instalado. Caso contrário, apresenta a seguinte mensagem:
Caso o Excel esteja instalado na PC, a seguinte mensagem da tela abaixo será apresentada.
Caso o Excel esteja instalado na PC, a seguinte mensagem da tela abaixo será apresentada.

Caso o Excel esteja instalado na PC, a seguinte mensagem da tela abaixo será apresentada. No campo em branco, informe o nome que deseja gravar o arquivo, se na pasta já existir um arquivo com o mesmo nome, o sistema substitui automaticamente.

com o mesmo nome, o sistema substitui automaticamente. Ao gravar o arquivo o sistema apresenta a

Ao gravar o arquivo o sistema apresenta a seguinte mensagem:

Ao gravar o arquivo o sistema apresenta a seguinte mensagem: Abaixo vamos abrir o arquivo: Nota:

Abaixo vamos abrir o arquivo:

apresenta a seguinte mensagem: Abaixo vamos abrir o arquivo: Nota: Veja que a mensagem se refere
apresenta a seguinte mensagem: Abaixo vamos abrir o arquivo: Nota: Veja que a mensagem se refere

Nota:

Veja que a mensagem se refere ao menu Cadastros / (04) Grupo para Comercializar

c) Abas de Farol de vendas / Gráficos: Esta aba apresenta resumo dos dados de
c) Abas de Farol de vendas / Gráficos: Esta aba apresenta resumo dos dados de
c) Abas de Farol de vendas / Gráficos: Esta aba apresenta resumo dos dados de

c) Abas de Farol de vendas / Gráficos:

c) Abas de Farol de vendas / Gráficos: Esta aba apresenta resumo dos dados de venda

Esta aba apresenta resumo dos dados de venda do período selecionado no Filtro, lembre-se que estes dados se referem a informação que foi atualizada no Simple Tools.

Dados das vendas por grupo de comercializar. Resumo dos documentos a receber. Resumo de dados
Dados das vendas por grupo de
comercializar.
Resumo dos documentos a receber.
Resumo de dados referentes a venda
do período selecionado

Gráfico. Para apresenta-lo de duplo click sobre qualquer valor dos campos “Farol de Controle”, Vendas por Grupo de Comercializar ou Financeiro.

7 – Consultas Disponíveis no Simple Tools. Conforme informado anteriormente, o sistema é divido em
7 – Consultas Disponíveis no Simple Tools. Conforme informado anteriormente, o sistema é divido em

7 Consultas Disponíveis no Simple Tools.

Conforme informado anteriormente, o sistema é divido em abas/guias e cada uma delas gera informações com visões diferentes do sistema:

Aba

Descrição

Grid de Cadastro

Apresenta Consultas de cadastros do sistema FlexX e Decision

Grid Avante Sales

Apresenta consultas de venda e operação do Avante Sales

Grid Interface

Apresenta consultas de interfaces usadas entre o distribuidor e outras empresas

Grid Fiscal

Apresenta Consultas sobre o Livro fiscal do FlexX

Grid Carro / Viagem

Apresenta Consultas sobre movimentação de carros / viagem no FlexX

Grid de Vendas

Apresenta Consultas de venda, objetos e custos

7.01 Grid de Cadastros.

Esta aba tem a função de apresentar os resultados de cadastros diversos do sistema tendo dois relatórios com informações extras: Produtos retornando o estoque do momento e os clientes por dia de visita que apresenta a visita do cliente com ciclo e a data para visita.

CONSULTA

Descrição

Observação

ALIQUOTAS DE

   

PRODUTOS

Alíquotas de impostos de Produtos do FlexX

BANCO E AGENCIA

Cadastro de Banco/Agencia realizado no Decision

 

CATEGORIA DO

   

CLIENTE

Categoria de Clientes do FlexX

CFO

Cadastro de CFOP

 

CLASSES

Classes de documentos cadastrada no Decision

 

CLIENTES

Cadastro de clientes

Esta consulta possui os telefones cadastrados do cliente.

CLIENTES POR DIA DE VISITA

Cadastro de clientes por dia de vista e ciclo.

Esta Consulta possibilita visualizar a Data do mês, Dia de visita ciclo cadastrado no FlexX e a grupo de comercializar do cliente. Ele obedece a data inicial e final do filtro.

CLIENTES POR

Cadastro do cliente por vendedor (a classificação de grupo de comercializar do cliente) em linhas

Além de dados como Categoria de Varejo, Denver dentre outros o relatório vem por grupo de comercializar, ou seja, se o cliente tem 3 grupos de comercializar vai ser gerado 3 linhas para este cliente.

VENDEDOR

CLIENTES POR

 

Além de dados como Categoria de Varejo, Denver dentre outros o relatório traz

VENDEDOR EM

Cadastro do cliente por vendedor (a classificação de grupo de comercializar do cliente) em colunas

cliente em uma única linha e apresenta o grupo de comercializar que o cliente tem nas ultimas colunas

o

COLUNAS

CONDICAO

   

PAGAMENTO

Condições de pagamento cadastradas no FlexX

CONTA GERENCIAL

Plano de contas Gerencial cadastrado no Decision

 

FORNECEDORES

Cadastro de Fornecedores cadastrado no Decision

 

GRUPO FAMILIA

Grupo e Família de produtos cadastrado no FlexX

A

consulta obedece a hierarquia de cadastro Grupo X Família

PRODUTOS Cadastro de produtos do FlexX Esta Consulta apresenta o Estoque do produto total e
PRODUTOS Cadastro de produtos do FlexX Esta Consulta apresenta o Estoque do produto total e

PRODUTOS

Cadastro de produtos do FlexX

Esta Consulta apresenta o Estoque do produto total e por deposito do momento da geração dele.

SERIE CFO

Serie de CFOP cadastrada no FlexX

 

VEICULOS

Cadastro de veículos do sistema

consulta apresenta todas os veículos e seus dados de cadastro inclusive a última viagem registrada

A

VENDEDOR

Cadastro de vendedor do FlexX

A

consulta apresenta todas as configurações do Vendedor.

7.02 Grid Avante Sales

Diferente dos demais grids do Simple Toolsm, este está ligado On-line ao banco do Avante Sales. Desta forma, seus relatórios com a data atual refletem a realidade do momento. Observe que os relatórios “ACOMPANHAMENTO DE VENDAS”,

ACOMPANHAMENTO DE VENDAS POR FAMILIA” e “ACOMPANHAMENTO DE VENDAS POR SUPERVISOR” dependem da configuração de valor,

dias úteis e a decorrer na aba de Configurações. Esta tela também possui um botão de atualização para o usuário que já está com a tela aberta e quer ver por exemplo os pedidos atualizados até o momento.

CONSULTA

Descrição

Observação

ACOMPANHAMENTO

Este relatório apresenta os trabalhos do dia do vendedor (a data Final do filtro é considerada como o dia) e em cima do valor de objetivo informado na "Aba configurações" monta o objetivo do vendedor com base na média de venda. Este relatório também apresenta a venda acumulada no mês.

Para a geração deste relatório é necessária a configuração os campos Objetivo de venda da empresa, Dias úteis e decorridos da Aba Configurações. Como para gerar o Objetivo é necessário faturamento, caso não tenha faturamento no dia, não será apresentado o objetivo

DE VENDAS

ACOMPANHAMENTO DE VENDAS POR FAMILIA

Este relatório apresenta os trabalhos do dia do vendedor aberto por família (a data Final do filtro é considerada como o dia), e em cima do valor de objetivo informado na "Aba configurações" monta o objetivo do vendedor com base na média de venda. Este relatório também apresenta a venda acumulada no mês.

Para a geração deste relatório é necessária a configuração os campos Objetivo de venda da empresa, Dias úteis e decorridos da "Aba Configurações". Como para gerar o Objetivo é necessário faturamento, caso não tenha faturamento no dia, não será apresentado o objetivo

ACOMPANHAMENTO DE VENDAS POR SUPERVISOR

Este relatório apresenta os trabalhos do dia do supervisor (a data Final do filtro é considerada como o dia), e em cima do valor de objetivo informado na "Aba configurações" monta o objetivo do vendedor com base na média de venda. Este relatório também apresenta a venda acumulada no mês.

Para a geração deste relatório é necessária a configuração os campos Objetivo de venda da empresa, Dias úteis e decorridos da Aba Configurações. Como para gerar o Objetivo é necessário faturamento, caso não tenha faturamento no dia, não será apresentado o objetivo

ANALISE CARGA

Este relatório apresenta o Log de Carga e Descarga do vendedor

Use este relatório para analisar o momento da carga ou da descarga do vendedor identificando a data, hora da operação e se ouve algum erro

DESCARGA

ANALISE DE OBJETIVOS

Este relatório apresenta os trabalhos do dia do vendedor (a data Final do filtro é considerada como o dia), e monta a análise do objetivo do vendedor com base no objetivo lançado no FlexX. Este relatório também apresenta a venda acumulada no mês.

Para este relatório apresentar resultados deve-se ter feito anteriormente o cadastro do objetivo no FlexX e a valorização do objetivo é feita através de preço médio de venda. Este relatório apresenta o Ticket Médio do período selecionado.

ANALISE DE OBJETIVOS SUPERVISOR

Este relatório apresenta os trabalhos do dia do supervisor (a data Final do filtro é considerada como o dia), e monta a análise do objetivo do vendedor com base no objetivo lançado no FlexX. Este relatório também apresenta a venda acumulada no mês.

Para este relatório apresentar resultados deve-se ter feito anteriormente o cadastro do objetivo no FlexX e a valorização do objetivo é feita através de preço médio de venda.

POR GRUPO DE COMERCIALIZAR

Relatório do acumulado de vendas do vendedor por grupo de comercializar.

 
POR GRUPO DE COMERCIALIZAR EM COLUNAS Relatório do acumulado de vendas do vendedor e as
POR GRUPO DE COMERCIALIZAR EM COLUNAS Relatório do acumulado de vendas do vendedor e as

POR GRUPO DE COMERCIALIZAR EM COLUNAS

Relatório do acumulado de vendas do vendedor e as últimas colunas são o acumulado de venda por Grupo de comercializar.

Este relatório só apresenta o a venda relatório do vendedor por grupo de comercializar.

VENDA ANALITICO

Este relatório apresenta as vendas do vendedor por pedido

Este relatório auxilia na consulta de um determinado pedido do vendedor, analisando seu Status no momento, a data do pedido e o tempo de permanência do vendedor no PDV, e o motivo de não venda caso haja.

VENDA ANALITICO

Este relatório apresenta as vendas do vendedor por pedido e produto.

Este relatório é muito útil para identificar produtos vendidos no período dando possibilidade de analisar seus valores, quantidades e clientes que os

COM PRODUTO

 

compraram

VENDA ANALITICO E GRUPO DE COMERCIALIZAR

Este relatório apresenta as vendas do vendedor por pedido e as últimas colunas destacam os valores vendidos por grupo de comercializar.

 

VENDA POR

Este relatório apresenta o acumulado de vendas em valor e peso do supervisor.

 

SUPERVISOR

7.03 Grid de interface

Este Grid só trará resultados à medida que consultas forem criadas para visualização ou exportação contábil exportações de dados diversos.

ou

7.04 Grid de Vendas

Neste Grid será possível analisar as vendas (previamente importadas) com visão de produto, pedido, grupo família, cliente etc. Algum relatório tem analise de vendas do mês anterior ou por período então é importante que tenha pelo menos 3 meses de vendas atualizadas no Simple Tools.

O relatório de Markup só calcula o a coluna de “Marckup Real” quando o produto tem compra e venda no período selecionado pois, o cálculo depende ambos os valores.

Nos relatórios existe o campo “Valor Venda Real Acumulada” este campo é o valor da venda – devolução no período.

CONSULTA

Descrição

Observação

 

Este relatório apresenta o valor de custo médio de venda do item baseado no período selecionado: o valor do Marckup é o informado no cadastro do produto, o custo médio do produto é o que consta no cadastro e por último é apresentada as tabelas de preço cadastradas.

O

objetivo deste relatório e permitir ao usuário analisar seu custo médio de

ANALISE DE CUSTO

compra em relação ao seu preço médio de vendas (temos colunas de percentual) ou voce pode comprar seu preço médio de venda com as tabelas em vigência (o Simple Tools, apresenta as tabelas com vigência em vigor.)

ANALISE DE OBJETIVOS POR VENDEDOR

Este relatório apresenta o objetivo de vendas do vendedor valorizado, analise do objetivo diário e mensal. Também apresenta Total de clientes ativos do vendedor bem como os atendidos e total de pedidos realizados.

valorização do objetivo e em cima do preço médio de venda do produto no período. E este relatório apresenta o Ticket Médio do Vendedor.

A

ANALISE DE OBJETIVOS POR VENDEDOR E PRODUTO

Este relatório apresenta o objetivo de vendas do vendedor valorizado, analise do objetivo diário e mensal. Também apresenta Total de clientes ativos do vendedor bem como os atendidos e total de pedidos realizados.

valorização do objetivo e em cima do preço médio de venda do produto no período. E este relatório apresenta o preço médio do produto.

A

    O relatório só calcula Markup caso o item tenha compras no período. Informe
    O relatório só calcula Markup caso o item tenha compras no período. Informe
   

O

relatório só calcula Markup caso o item tenha compras no período.

Informe

Este relatório faz análise de Markup. Ele apresenta o valor do Markup calculado sobre o preço médio de venda, e o desejado é informado no cadastro do produto.

o

percentual de Despesa ADM e Comissão, esses valores são agregados ao

cálculo do Markup (caso não use deixe Zero) conforme formula a seguir:

ANALISE MARKUP

(1- (valor compra sem imposto + ICMS + pois COFINS)) / preço médio) - (% desp. ADM + % COMISSOES) * 100. Para calcular o Markup desejado deve ser cadastrado pelo Catalogo de Itens do FlexX.

CLIENTE SEM COMPRA NO PERIODO

Apresenta os clientes sem compra baseado no período informado, este relatório apresenta também a última compra (valor e data), o motivo de não compra ou não venda caso haja

Lembre-se que para ver a última compra é necessário ter pelo menos 3 meses de importação de dados para o sistema, assim voce garante que o sistema vai achar as vendas deste cliente. Outro detalhe deste relatório é que ele se baseia no Filtro de Produtos. Digamos que o usuário precise do cliente que não comprou produtos do grupo 2, então selecione esse grupo o grid vai retornar somente clientes que não compraram este produto.

DE GRUPO DE COMERCIALIZAR

Relatório apresenta a venda geral por grupo de comercializar podendo ver a tendência de vendas que será calculada mediante o cadastro dos dias úteis e a decorrer na aba de Configurações.

 

POR EMPREGADO

O relatório traz a visão de venda do vender por Família.

possível visualizar no relatório a última data de venda da família e o valor vendido.

É

FAMILIA

POR EMPREGADOS

Este relatório traz a venda do vendedor por Cliente, neste caso estaremos analisando a venda ao cliente, com valores e quantidade.

Com este relatório por exemplo podemos fazer a lista de maiores clientes, basta dar duplo click na coluna de Valor venda Real Acumulada, SKU ou Peso. Também podemos ver a última compra e o valor dela. Também é possível analisar as devoluções: gere relatórios por exemplo do mês 2, 3 e mês 4 e cole em uma planilha, depois compare para ver se há clientes que normalmente fazem devolução de pedidos.

ANALITICO

POR EMPREGADOS

Este relatório traz o total de vendas do período com visão de vendedor. Também é possível analisar trocas, bonificação e a devolução do vendedor no período

 

SINTETICO

POR FAMILIA

Este relatório apresenta a venda por família de produtos.

 

POR GRUPO PRODUTO

Este relatório apresenta a venda por Grupo de produtos

 
   

O

relatório auxilia a análise do pedido para sabermos 01 - se o pedido foi

POR PEDIDO

Neste relatório é possível analisar a venda por pedido

entregue e quando 02 - se o pedido teve devolução e o motivo 03 - o veículo de entrega e se este já prestou conta 04 - os dados completos de endereço de

entrega do pedido.

   

O

relatório auxilia a análise do pedido por grupo de comercias ar, assim

POR PEDIDO E GRUPO DE COMERCIALIZAR

Neste relatório é possível analisar a venda por pedido e aberto por grupo de comercializar

podendo identifica o que o cliente compra de cada grupo, assim como o relatório por pedido também podemos ver 01 - se o pedido foi entregue e

quando 02 - se o pedido teve devolução e o motivo 03 - o veículo de entrega e

   

este já prestou conta 04 - os dados completos de endereço de entrega do pedido.

se

POR PEDIDO E PRODUTO

Neste relatório é possível analisar a venda aberto por item para cada pedido realizado.

Use este relatório para analisar vendas por item, assim podemos por exemplo verificar quais clientes compraram determinado item, ou atender um cliente e informar a ele qual foi sua última compra, ou ainda usar o relatório para ligar para clientes que fizeram devolução de pedidos para refazer o pedido (neste caso faça a pesquisa com a palavra Devolvido na coluna "STATUS PEDIDO".

POR PRODUTO SEM COMPRA NO PERIODO

Este relatório apresenta todos os produtos que não tiveram venda no período

Veja que ele vai trazer os produtos sem compra que foram selecionados no filtro.

POR PRODUTOS

Este relatório apresenta a venda por produtos.

 

POR PRODUTOS

 

Esse relatório deve ser emitido selecionando por exemplo 3 ou 6 ou 9 meses de venda e assim por diante, lembre-se que quanto maior o período selecionado mais demorado o relatório. Outro detalhe que como "VALOR “se baseia no cálculo de Venda - devolução, pode ser que apresente uma coluna a mais de um mês anterior, pois voce pode ter pedidos de um mês devolvendo no mês seguinte.

MENSAL

Apresenta a venda dos produtos por mês.

POR VENDEDOR

 

Esse relatório deve ser emitido selecionando por exemplo 3 ou 6 ou 9 meses de venda e assim por diante, lembre-se que quanto maior o período selecionado mais demorado o relatório. Outro detalhe que como "VALOR “se baseia no cálculo de Venda - devolução, pode ser que apresente uma coluna a mais de um mês anterior, pois voce pode ter pedidos de um mês devolvendo no mês seguinte.

MENSAL

Apresenta a venda dos vedores por mês.

7.05 – Grid Fiscal O Grid apresenta dados referentes às notas fiscais de entrada e
7.05 – Grid Fiscal O Grid apresenta dados referentes às notas fiscais de entrada e

7.05 Grid Fiscal

O Grid apresenta dados referentes às notas fiscais de entrada e saída.

CONSULTA

Descrição

Observação

ENTRADAS COMPRAS

Este relatório apresenta as notas de entrada de mercadoria que foram lançadas no decision ou no FlexX por item

 

POR PRODUTO

Este relatório apresenta item a item da nota com seus impostos e CST.

   

Veja que temos 2 campos para identificar o tipo e origem da nota. Tipo Entrada:

NOTA FISCAL DE ENTRADA

Este relatório apresenta as notas de entrada de mercadoria que foram lançadas no decision ou no FlexX (este relatório é o espelho da nota)

Dev. Cliente quando a nota e de devolução do cliente e ela pode ter sua origem no FlexX (o FleXX emitiu a nota de devolução ou o cliente enviou nota de devolução e esta foi lançada no sistema) Entrada fornecedorNota de entrada de produtos que pode ter origem Decision ou FlexX

NOTA FISCAL DE SAIDA

Este relatório apresenta notas de saída (espelho da nota)

O relatório apresenta uma coluna com o Status da nota no Sefaz.

NOTA FISCAL DE SAIDA POR PRODUTO

Este relatório apresenta as notas de saída de mercadoria que foram geradas ou informadas no FlexX por item