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de trabajo
Componentes de un equipo
Definición de equipo
Si, causaría impacto cuando el equipo le quede claro sus metas. Se liberará una energía cuando
todos se comprometan e involucren con la meta.
Grupo y Equipo
Grupo
Un grupo necesita menos tiempo para desarrollarse, puede ser eficaz si está integrado por
personas con un buen desempeño individual y orientadas a los logros personales. Buscan
hacer su trabajo lo mejor posible, aportando sus individuales.
Equipo
Un equipo necesita mayor tiempo que será necesario para que el equipo se desarrolle hasta
consolidarse. Al lograrlo, ele quipo se mueve eficazmente gracias a que las habilidades
individuales pueden ser complementadas, obteniendo mejores resultados.
Formación
Aun no se conocen.
Buscan evadir el conflicto.
Se observan.
Deseo de ser aceptado por el otro.
La meta no está clara y almacenan información.
Predomina la inseguridad.
Líderes: rendimiento bajo. Su tarea es la dirección clara para disminuir la ansiedad.
Con respecto a las relaciones ellos tienen que desarrollar confianza.
Conflicto
Consolidación y desarrollo
Comprensión de la meta por parte de todos y los objetivos están claros y las tareas se
realizan con fluidez.
El equipo es productivo.
El rendimiento empieza ser muy alto y los resultados son un logro del equipo.
La complementariedad de habilidades y las interrelaciones logran producir su sinergia
superando la suma de habilidades individuales.
Líderes: fortalecer la autonomía del equipo. Brindar espacio para el debate de ideas y
propuestas, orientando al equipo a mejoras continuas.
Cuando el equipo llega a esta etapa, sé que en ella, manteniendo un alto grado de desempeño.
Salvo que se deba disolver.
Cohesión
Empatía
Sinergia
La acción conjunta de dos o más causas que generan un efecto superior al que se
conseguía.
Cuando dos elementos se unen sinérgicamente crean un resultado que maximiza las
cualidades de cada uno de ellos.
Como no son todos iguales el aporte de cada uno es único, obteniendo una riqueza de
las diferencias.
Implica una valoración de las diferencias.
Dos posiciones de la sinergia: la positiva y la negativa (conflicto). El conflicto surge
cuando las inquietudes de dos o más personas parecen incompatibles. El conflicto se
torna positivo cuando las personas acuerdan reunir esfuerzos y construir soluciones
equitativas. Si en una situación de conflicto podemos actuar teniendo en cuenta el
otro, buscando soluciones que permitan generar acuerdos y beneficios mutuos,
facilitando la integración del equipo.
Introducción a la comunicación
¿Cuál es su importancia?
La comunicación es una herramienta que nos permite relacionarnos con otros y coordinarnos,
para lograr acciones en común que no serían posibles si no nos comunicáramos.
Componentes de la comunicación
Al transmitir el mensaje hay varios factores que pueden estar influenciando o distorsionando
el sentido de información brindada.
Cuando el emisor emite un mensaje lo que hace es codificarlo, es decir, organizar sus
pensamientos y reducirlos en un signo que puedan transmitirlos.
El código se selecciona, puede ser escrito o hablado.
Cuando el receptor lo escucha le otorga significado a las palabras del emisor a través de sus
propias concepciones, decodifica el mensaje. Esto es un punto de conflicto donde surge la gran
parte de los malos entendido ya que el significado puede no ser el mismo.
El canal de la comunicación, es el medio físico donde se transmite el mensaje y dependerá del
código elegido por el emisor.
El contexto esto es la situación concreta donde se desarrolla la comunicación, incluye el
espacio donde se comunica, quienes están, lo sucedido previamente.
El ruido externo complica la transmisión y comprensión del mensaje, puede ser una mala
recepción del celular.
Afecta a la comunicación diversas cuestiones internas y surgen de las capacidades,
experiencias, conocimientos, expectativas y prejuicios tanto del emisor como del receptor.
La comunicación se torna compleja, la interpretación del mensaje puede derivar errores.
La comunicación es un proceso complejo que requiere realizar ciertas cuestiones importantes
si queremos ser efectivos.
Para lograr mejores resultados debemos tener en cuenta:
Objetivos de la comunicación
Que es lo que queremos lograr como respuesta en el otro partiendo de nuestra intervención.
Sin esto nunca sabremos si el mensaje fue efectivo.
Dificultades de la comunicación
¿Cómo se produce la comunicación?
Errores de la comunicación
Existen diversas dificultades en la comunicación que hacen que el proceso no siempre sea
exitoso, creer que hemos comprendido claramente el mensaje, puede llegar a que cometamos
grandes errores.
Considerar que el mensaje fue comprendido con claridad y que pensamos o interpretamos lo
mismo. Cuando el emisor y receptor considerar que el mensaje se ha comprendido
correctamente, se producen finales inesperados. Pensamos en el tiempo perdido y le echamos
la culpa al otro.
Otros de los errores es darle importancia a lo que decimos sin tener en cuenta otros factores
que pueden modificar lo que quiero decir:
Otro error es considerar el dueño de la verdad. Muchas veces tomamos nuestra forma de
pensar como que es la única posible, sin tener en cuenta otras perspectivas, esto hace que
seamos un líder inflexible. Una misma realidad puede ser comprendida de forma diferente
según cada observador.
Otras dificultades en la comunicación son provocadas porque buscamos predecir las conductas
y las intenciones de los otros. Prejuzgamos según nuestras creencias, que es lo que va hacer o
decir las personas, buscamos anticiparnos a dicho accionar haciendo que nuestra forma de
actuar se guie por el prejuicio.
Anticiparse y completar las frases del otro es otro error, al igual que dispersarse en la
conversación.
Para evitar estas dificultades, hay que identificarlas y buscar las herramientas que permitan
reducir su impacto con el fin de lograr comunicaciones más eficientes.
Retroalimentación
Escucha activa
Oír y escuchar no es lo mismo. Oír está relacionado con la capacidad auditiva y es la capacidad
de percibir los sonidos a través del oído. Escuchar implica una acción sobre lo que se oye. Esta
acción es del orden de la interpretación, ya no se trata de oír, sino de atender y darle sentido
al sonido. Escuchar es deducir, comprender y otorgar significado. Para escuchar necesitamos
realizar un esfuerzo, orientar el sentido del oído para aislar los sonidos que se desean
escuchar, atender a ellos e interpretarlos.
La importancia de la escucha
Si oír es percibir sonidos y escuchar amplia atender y entender el oído, la escucha activa se
refiere a ir mas allá de la escucha y comprender al otro desde su punto de vista, es decir, no
solo entender un mensaje, sino comprender a la persona que lo dice y demostrar empatía.
Para escuchar activamente lo que debemos hacer primero es atender, debemos mostrar
disposición a escuchar.es necesario predisponernos a la escucha, mantener contacto visual y
postura de interés, implica demostrar corporalmente que estamos atentos a la conversación.
Tenemos que brindar un espacio acorde para ofrecer la oportunidad de hablar.
Como segundo punto tenemos que tener en cuenta que es importante seguir con la
conversación, esto implica darle continuidad, acompañar con atención el discurso del otro, es
necesario demostrar que estamos prestado atención. Buscar entender lo que dice y el por qué
lo dice.
Por ultimo tenemos que tener en cuenta algo importante que es reflejar. Esto nos permitirá
lograr efectividad en la comunicación. Implica corroborar si entendimos correctamente. Antes
de finalizar una conversación debemos verificar si entendimos. Esto lo podemos hacer
repitiendo lo que dijo con propias palabras. Demostrar que entendimos e importante, incluso
sino compartimos la misma visión. Que entienda tu postura, no quiere decir que esté de
acuerdo con ella pero será bueno para el otro que sepa que entendimos sus planteos, que nos
pusimos en sus zapatos y somos capaces de comprenderlos.
Atender, seguir y reflejar son las claves para poder escuchar activamente y mejorar nuestras
conversaciones.
La escucha activa implica tratar de entender los hechos y sentimientos expresados por el que
habla para luego replantearlos y comprobar que entiendo los puntos más importantes de lo
que dijo el interlocutor. Durante el proceso de comunicación debemos mostrarnos reflexivos y
predispuestos a la escucha.
Escuchar significa dirigir la atención hacia las palabras del otro, tratando de lograr una
percepción exacta de la palabra hablada y extraer lo esencial del mensaje oído y no hacer
juicios anticipados.
Comunicación asertiva
Los mensaje se transmiten a traes de una conversación verbal y no verbal. Las palabras nos
permiten comprender el mensaje, al igual que el tono de voz y la gestualidad.
Modo de comunicación
Agresiva: palabras fuertes e hirientes a los demás. Manifiestan lo que creen sin filtros.
Imponen su opinión sin ver el punto de vista de los demás. Solo piensan en sus
derechos y necesidades, un líder agresivo puede tener como consecuencia la
inhibición, la disminución de la motivación. Las conversaciones agresivas suelen
generar malestar, las acusaciones mutuas so n hirientes, deterioran la relación. Las
dificultades de escuchar al otro se cierra, generando conflictos que son de difícil
resolución. El agresivo se garantiza ser escuchado pero no escucha.
Pasivo: tímidos a la hora de expresar sus ideas y sentimientos. Evitan la confrontación
porque piensa que no tiene recursos para afrontar el problema. Callas sus ideas y
pensamientos por temor a ser rechazados. A la larga pueden llegar a perder
oportunidades de crecimiento. El pasivo escucha pero no puede hacer valer su voz.
Asertiva: es un intermedio entre un medio pasivo y agresivo. Un equilibrio. El
asertivos puede escuchar y puede ser escuchado pudiendo hacer una comunicación
más eficaz.
Los cuatro puntos principales que el líder debe tener en cuenta para desarrollar al equipo de
trabajo y a sus integrantes:
Tener un objetivo claro para el equipo y para cada puesto de trabajo, desarrollo y
compartirlo.
Conocer a los integrantes del equipo.
Tratarlos con respeto.
Brindarles su confianza.
Liderazgo es:
Características de un líder:
Energía.
Inteligencia.
Determinación.
Carisma.
Estilos de liderazgos
El líder siempre se relacionó con aquel que tiene el don de la palabra, que tiene carisma y
convence rápido a la gente. Si solo confiamos en las características personales, será un
liderazgo a corto plazo.
El liderazgo implica trabajo, esfuerzo, metodología, visión y una profunda convicción que las
personas de su equipo valen la pena.
6 preguntas
1. ¿todos saben cuáles son sus tareas? ¿entienden el por qué lo tiene que hacer y el para
qué? ¿Cuál es su misión, la razón su puesto?
2. ¿dedico tiempo para explicarles cuáles son sus expectativas?
3. Cuando una tarea sale bien o se esmeró mucho en el proceso. ¿le dedicas tiempo para
agradecerle o felicitarlos, analizar y darle feedback? Si no pasa esto, uno puede decir
qué sentido tiene dedicarle tiempo a esto si nunca lo ve. Nunca termino sabiendo si lo
hice bien o cumplí con las expectativas. Una de las causas del cambio de actitud es que
las personas no se sienten reconocidas.
4. ¿te ocupa del desarrollo?
5. ¿soy muy controlador, superviso cada detalle y dejo poco margen al error? Es muy
tentador para uno creerse que nadie hace la tarea mejor que uno, que nos necesitan
para todo y a pesar que nos quejamos, nos gusta. Pretenden que las cosas se hagan tal
cual como nosotros lo hubiéramos hecho y cuando aparece el error hacen un
escándalo para dejar en claro que son imprescindibles. Si no desarrollan autonomía y
toma el error como una posibilidad de aprendizaje no podría elegir nunca. Sus tareas
serán siempre operativas.
6. ¿me reúno con el equipo en forma regular? Evitar charlas por celular e incorporar
reuniones cotidianas para trabajar. De las reuniones sale la sinergia necesaria para
seguir formando el equipo.
6 sugerencias
Liderazgo situacional
Es un modelo que trae una nueva concepción de la forma de liderar. Declara que las
características personales no son lo único que importa y que además no hay un solo estilo de
liderar, sino que para que el liderazgo sea eficiente debe tener en cuenta en que situación
estoy.
Se estaría cometiendo un error si se quiere liderar a todo el mundo por igual y en todas las
situaciones porque cada situación tiene su característica particular, cada persona es distinta.
la teoría del liderazgo situacional se basa en la noción de que la conducta apropiada del líder
depende de la madurez de los subordinados. Su efectividad vendrá dada por la flexibilidad
para ajustar su conducta cuando camben los niveles de madurez.
Conducta de relación: vinculada con las actividades orientadas a brindar un soporte socio-
emocional. Estos autores dicen que el estilo directivo a aplicar no es lineal y que es un
modelo basado en la capacidad de dirigir de un jefe en relación a la tarea y la capacidad de
un jefe para proporcionar un soporte socio-emocional.
Comunicación: bidireccional (escucha, mantiene una política de puertas abiertas)
Apoya (no indica): el apoyo socio-emocional, reforzando la propia estima de los
integrantes.
Reconocimiento: el trabajo bien hecho implicándoles en la toma de decisiones.
Cuida especialmente: buenas relaciones humanas y preocupándose por mantener un
buen clima.
Conducta de tarea
Comunicación: descendente
Indica: que tiene que hacer, como lo tiene que hacer, cuando y donde.
Supervisión: control sobre el trabajo.
Cuida especialmente: cumplimiento de normas, logro de metas, objetivos.
El liderazgo situacional es sin duda una muy buena herramienta para gestionar equipos y
colaborar en el proceso de desarrollo de las personas.
El énfasis del liderazgo situacional se coloca en la conducta del jefe en relación a lo que
necesitan sus colaboradores, tratando de fijar cual debe ser el estilo apropiado para cada
circunstancia y para cada etapa de madurez. Toda persona tiene a ser más o menos madura en
una tarea específica. La madurez relacionada con la responsabilidad del colaborador de dirigir
el propio comportamiento.
Tarea a realizar
Complejidad del problema a resolver.
Grado de dificultad de los objetivos a alcanzar.
Capacidad de solucionar problemas.
Características personales y profesionales
Competencias.
Aptitud.
Formación.
Cumplimientos de compromisos.
Motivación.
Interés, confianza en sí mismo.
Maduración 1
Falta de experiencia.
Desorientado en la tarea.
Desmotivado en la tarea.
Maduración 2
Maduración 3
Maduración 4
Es lo que nos impulsa al individuo a llevar a cabo ciertas acciones para cumplir objetivos. Está
asociado a la voluntad y al interés. A la voluntad que estimula hacer el esfuerzo con el
propósito de alcanzar las metas. Las metas se vuelven imprescindibles ya que ellas nos brindan
el interés necesario para poder impulsarnos a actuar y movilizarnos para conseguir los
objetivos.
Si comprendemos los motivos que estimulan a las personas a realizar esfuerzos, podemos
movilizar su deseo de actuar en pos de un objetivo. Los motivos para las personas pueden ser
diversos y lo que a uno lo motive a otros puede no motivaros o incluso desanimarlos.
Conocer los motivos por los cuales los individuos tienen determinadas conductas, permite
provocarlos o inhibirlos para que este las tenga o deje de tenerlas. Pero ante determinada
manera de actuar, los motivos puede ser diversos, cuan cuando la conducta observable sea
idéntica.
Motivación interna: nos referimos a os motivos internos de las personas, aquello que los
auto motiva. Disfrutan de las tareas, de hacer bien las cosas. Está relacionado con el
orgullo y la necesidad de cumplir con las expectativas propias y ajenas. También está
relacionado con auto superarse. Buscan hacer lo mejor posible. Siempre hay algo más y
mejor por hacer. Dispuestos a proponer y llevar adelante nuevos desafíos. Está vinculado
con el compromiso. Están comprometidos consigo mismo y con su trabajo.
Motivación externa: se estimula del exterior mediante la recompensa. Le importa el
beneficio que obtendrá. Si no hay recompensa, no hay esfuerzo que justifique la
continuidad, hay que llegar, terminar, vencer para obtener ese premio que se le propuso y
cuanto antes, mejor. Muchas veces es asociada por el beneficio económico pero también
beneficios personales.
Motivación positiva: impulsa a conseguir algo por los beneficios que brinda al lograrlo.
Motivación negativa: moviliza para evitar las consecuencias desfavorables.
Teorías de la motivación
La motivación implica la existencia de una necesidad. El motivo está vinculado con lograr
asociar alguna necesidad o deseo.
1. Necesidades fisiológicas.
2. Seguridad y protección.
3. Necesidades sociales: fomentar buen clima de trabajo, fomentar la inclusión. Generar
pertenencia.
4. Estima: reconocer, valorar el trabajo realizado y destacar capacidades.
5. Autorrealización: brindar oportunidades de desarrollo, capacitación y crecimiento.
Teoría de Herzberg
Factores motivadores
Autorrealización.
Estima.
Satisfacción
Nivel de convergencia entre lo que la persona desea y lo que obtiene. Es un estado emocional
de las personas que surge cuando la evaluación que se realiza sobre su trabajo coincidió con
sus expectativas. Cuando la comparación entre lo esperado y lo obtenido tiene un resultado
positivo. En cambio, en caso de tener un cambio negativo, la expectativas no son cumplidas en
la realidad, se produce la insatisfacción.
Para que uno esté satisfecho, es necesario destacar los logros y reconocer.
Hay un estudio que cuestiona la idea de que si se recompensa algo, obtiene ma del
comportamiento que buscas.
El estudio consistió en tomar un grupo de alumnos y les dieron una serie de desafíos y les
dijeron que para incentivar su performance, les dieron 3 niveles de recompensa, si lo hace bien
tendrán un incentivo monetario.
El dinero es un motivador en el trabajo pero de una extraña manera. Si a las personas no se les
paga bien, no estarán motivados. El mejor uso de dinero como motivador es pagarle lo
suficiente para que dejen de hablar del dinero.
Tres factores que conducen a un mejor desempeño