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Universidad Abierta Para Adultos

Asignatura
Contabilidad Computarizada Práctica

Nombre
Matricula
Crisauris Crisanty Espinal Hernández
14-1084

Presentado A:
Leonarda Alonzo

10/10/2017
Nagua, Prov. María T.
Sánchez

Índice

 Hoja de presentación

 Índice

 Introducción

 Cuerpo de trabajo (Unidad VI)

 Conclusión
Introducción

Esta tarea trata de realizar un resumen de la contabilidad computarizada


la cual es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista
del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones
y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
Cuerpo de trabajo

Distinguidos participantes en esta oportunidad:


Realizar práctica de los reportes y gráficas utilizados en
la contabilidad. Presentar informe oral y escrito sobre los
resultados del mismo.

Que son Cuentas y Documentos por Cobrar:

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que


tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados,
comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Clasificaciones de las cuentas por cobrar:

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:

Cuentas por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan
los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.

Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los
funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a
créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su
salario.

Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones
tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños
o perdidas entre otros.

Cuentas Incobrables:

Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios,
lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe
contabilizarse como un gasto.

Documentos por Cobrar:

Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga


carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.

Los Documentos por cobrar legalmente está amparada por documentos


negociables entre lo que tenemos:

El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha
estipulada futura.

La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho


documento no tiene carácter legal, más bien están garantizado por la moral y
confianza de la entidad emisora.

Para calcular los intereses para un año utilizamos la siguiente formulas:

Interés = Capital x Tasa x (Números de días / 360)

Documentos por Cobrar descontado:

Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han


transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su
vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés
correspondiente al plazo no expirado.
Cuentas por Pagar:

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes


materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de
activos fijos o contratación de inversiones en proceso.

Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por


Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas
por Pagar a Largo plazo.

La facturación

Cuando se cierra una venta es necesario emitir la documentación que respalde


la operación comercial, ya sea para cumplir con los requerimientos fiscales
establecidos, como también para apoyar la gestión y seguimiento de las
ventas, actualizar los inventarios, generar información para los procesos de
cobranzas, y proporcionar los documentos necesarios para llevar adelante las
tareas contables y financieras de la empresa.

Las normas impositivas

La forma en la cual se confecciona y se emite cada factura o boleta de compras


debe realizarse teniendo presente no solamente los requerimientos
administrativos y de gestión de la empresa, sino también poniendo mucha
atención al cumplimiento de todas las normas impositivas.

Compras:

En contabilidad es utilizada para definir la función compras de una empresa. Es


el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de
conseguir los recursos necesarios.

También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la


empresa utiliza el método global de contabilización en las compras de
mercaderías
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de
compra:

 Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido


 Número de orden de compra

 Nombre y dirección del proveedor

 Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

 Términos de entrega y de pago

 Cantidad de artículos solicitados

 Número de catálogo

 Descripción

 Precio unitario y total

 Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la


orden

 Firma autorizada

Diferentes transacciones que se realizan en un sistema computarizad

Transacciones de compras a crédito


Una compra a crédito siempre afectara la cuenta contable cuentas por pagar ejemplo, si
se compra equipos de oficina a crédito por 20,000 la transacción sería la siguiente:
Fecha Detalle Debito Crédito
20-mayo-
17 Equipo de oficina 20,000.00
@
Cuenta por Pagar 20,000.00
Para registrar la compra de equipo de oficina a crédito

Transacción de pagos por cheques


Cuando se paga con cheque se afectara la cuenta de efectivo y del banco a la que
pertenezca el cheque, ejemplo, se hace el pago de agua por 3,000 mediante cheque 601.
Fecha Detalle Auxiliar Debito Crédito
20-mayo-
17 Gasto generales 3,000.00
pago agua 3,000.00
@
Efectivo 3,000.00
Banco BHD 3,000.00
Para registrar el pago de agua mediante ck 601

Transacciones de negocios:

La empresa la Excelencia durante el mes de abril realizó las siguientes


transacciones:

a) Solicita un préstamo al Banco Popular por $ 50,000 y firmó un pagare a


nombre del negocio.
b) Realizó un servicio para un cliente y obtuvo un ingreso a crédito, $ 2,600

c) Recibe $ 3,000 de una operación a crédito

d) Compro subministros a crédito, por $ 500

e) El propietario retiro $ 3,000

f) Pagó salarios en efectivo por $ 4,000; renta , $2,000; e intereses, $


1,000

Se requiere:

Registrar en el diario cada transacción.

Solución:

a) Efectivo………………………….. 50,000

Documentos por pagar…………………… 50,000


Para registrar préstamo solicitado al banco popular mediante la firma de
un pagare.

b) Cuentas por cobrar……..………...2,600

Ingresos por servicios………………….. 2,600

Se prestaron servicios a crédito.

c) Efectivo…………………………3,000

Cuentas por cobrar………………….. 3,000

Se recibió efectivo a cuenta.

d) Suministros………………………500

Cuentas por pagar…………………..500

Se compraron suministros a crédito.

e) Jhon, Einstein, retiros…………….3,000

Efectivo…………………………………..3,000

Retiro del propietario.

f) Gastos por salarios………………4,000

Gastos por renta …………………2,000

Gastos de intereses………………1,000

Efectivo……………………………………….7, 000

Se pagaron gastos3.

El análisis financiero es el estudio que se hace de la información contable,


mediante la utilización de indicadores y razones financieras.
Sin el análisis financiero no es posible haces un diagnóstico del actual de la
empresa, y sin ello no habrá pautar para señalar un derrotero a seguir en el
futuro.

Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la


información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que
vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los
hechos económicos.

El análisis financiero es el que permite que la contabilidad sea útil a la hora de


tomar las decisiones, puesto que la contabilidad si no es leía simplemente no
dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el
análisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el
objetivo más importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de
base para la toma de decisiones.

Conclusión

Los sistemas de recursos empresariales son un tipo relativamente nuevo


de sistema de administración informático que incluye varias funciones del
software de contabilidad tradicional. Un sistema de recursos
empresariales tiene a cada una de las operaciones importantes de la
empresa vinculadas en un sistema de software que los contadores
pueden usar para recuperar información financiera pertinente e ingresarla
en el módulo de contabilidad. Este tipo de software de gestión es usado
en las grandes organizaciones para incrementar la velocidad y
disponibilidad de la información financiera.