TECNOLÓGICO NACIONAL

de México
INSTITUTO TECNOLÓGICO
de Tijuana

UNIDAD I
AGENCIAS, MATRICES Y
SUCURSALES

CARRERA: CONTADOR PÚBLICO

MATERIA: CONTABILIDAD AVANZADA
DOCENTE: C.P.C RICARDO FÉLIX TOVAR
ENERO-JUNIO 2018

EQUIPO: 2
AMAYO ORTIZ JONATHAN
BUENO GARCÍA PAULA
CRUZ ANDRADES ADA GUADALUPE
TIJUANA, BAJA CALIFORNIA, 19 DE FEBRERO DE 2018
 INDÍCE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
UNIDAD I ................................................................................................................ 2
AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES ............................................................ 2
AGENCIAS .......................................................................................................... 2
Operaciones con agencias ............................................................................... 2
Concepto y características................................................................................ 2
Características .................................................................................................. 2
Contabilidad ...................................................................................................... 3
SUCURSALES .................................................................................................... 3
Operaciones con sucursales............................................................................. 3
Concepto y características................................................................................ 4
Contabilidad ...................................................................................................... 5
Registro contable de las operaciones. .............................................................. 5
Cuentas que se establecen en las sucursales. ................................................. 5
Matriz cuenta de inversión ......................................................................... 5
Matriz-cuenta corriente............................................................................... 6
Diferencias entre agencias y sucursales ............................................................ 7
MATRICES .......................................................................................................... 8
Matriz – Agencia ............................................................................................... 8
Clientes de agencias. ................................................................................. 8
Ventas de la Agencia. ................................................................................ 8
Costo de ventas de la agencia ................................................................... 9
Gastos de Ventas de la agencia ................................................................ 9
Fondo de trabajo de la agencia ................................................................ 10
MATRIZ – SUCURSAL ...................................................................................... 10
Cuentas que se establecen en la casa matriz. ............................................... 10
Sucursal-cuenta de inversión. ......................................................................... 10
Sucursal-cuenta corriente. .............................................................................. 11
Subcuentas auxiliares. .................................................................................... 11
CONCLUSIÓN ................................................................................................... 12
REFERENCIAS ................................................................................................. 13
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación se refiere al tema de agencias, matrices y

sucursales, que se puede definir como el sistema contable de distintas empresas
ya sean personas físicas o personas morales.
Para analizar cada una de las antes mencionadas es necesario tocar cada uno de
sus aspectos principales, como lo son su administración, características,
contabilidad y comparación entre ellas. El hecho de realizar esta investigación es
para dar a conocer, más acerca de este tipo de empresas las cuales están en
crecimiento.
Por otra parte, se destacará cada una de las cuentas utilizadas por cada una de
estas entidades, es decir su aspecto contable.
Se obtuvo información de una serie de funeste bibliográficas, de las cuales en su
gran mayoría fueron datos suficientes para dar a conocer el tema de forma
adecuada, de manera que no se explicara de forma compleja e inentendible, sino
todo lo contrario se tendrá en cuenta que esta investigación es para nivel
universitario de modo que será una introducción nueva para el lector.

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 UNIDAD I

AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES.

AGENCIAS
Operaciones con agencias
Las agencias de ventas son entidades físicas o morales que tienen personalidad
jurídica independiente de la casa matriz a la que sirven; poseen su propio capital
(inversión en instalaciones, en mobiliario y equipo, et.) y responden de sus derechos
y obligaciones en forma independiente; realizan actividades con independencia
administrativa y económica; su situación se concreta a vender las mercancías que
la casa matriz produce o distribuye; en ocasiones, a petición de esta efectúan la
cobranza de las ventas y depositan su importe en la cuenta bancaria de la matriz;
su ingreso primordial proviene de la comisión que perciben, así como también, en
algunos casos, de las compensaciones por cumplimiento o buena atención a
clientes, como de los estímulos por volumen de ventas efectuadas por cuenta de la
matriz.
Concepto y características
Concepto.
 Una agencia es un vendedor independiente administrativa y
económicamente de la matriz, que realiza sus actividades en determinados
mercados establecidos con antelación, para vender normalmente de manera
ya sea preponderante o exclusiva las mercancías de la casa matriz.
 Se entiende por agencia una entidad comercial que tiene independencia
económica y administrativa con respecto a la oficina principal o casa matriz,
cuyos productos distribuye o vende.

Características.
 Las agencias pueden estar representadas por personas físicas, que, con el
carácter de agentes, solamente se concretan a colocar pedidos, bajo las
condiciones y precios previamente autorizados por la casa matriz, y cobrar
una comisión por el importe de las ventas realizadas por su conducto.
 Las agencias usualmente no mantienen existencias de mercancías, sino que
únicamente utilizan muestrarios, catálogos y, en general, literatura
especializada, con el fin de facilitar la colocación de pedidos.
 Una característica importante es que la agencia tiene personalidad jurídica
propia, por lo cual es responsable de sus obligaciones.

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  La elaboración de las facturas relativas a las ventas celebradas por la
agencia o los agentes es realizada por la matriz; por su parte, el agente
registra las comisiones cobradas como un ingreso.
 Por lo general los agentes no controlan ni mantienen existencias de
inventarios, ya que su labor se constriñe principalmente a colocar pedidos, y
en su curso, de manera eventual, efectuar la cobranza y remitir el efectivo a
la casa matriz. Ocasionalmente conservan una determinada cantidad de
mercancías a manera de muestrarios de los productos que comercializan, los
cuales, desde luego, no les pertenecen, ya que les han sido entregados en
consignación por la matriz.
Contabilidad.
Derivado de las características de contar con personalidad jurídica propia así como
independencia económica y administrativa, las agencias no están obligadas a llevar
un sistema de contabilidad igual al implantado por la matriz, toda vez que los
agentes o la agencia se limitan a rendir informes a la principal con relación al
desarrollo de sus ventas; por lo tanto, cuentan con libertad para establecer sus
propios sistemas de registro.
La contabilidad de las agencias de venta depende de las necesidades y deseos de
la administración y básicamente similar a la que se lleva para el funcionamiento de
departamentos. Algunas firmas solo acumulan ventas por agencias; otras
disminuyen el costo de las mercancías vendidas y por lo tanto están en capacidad
de determinar la utilidad bruta por agencia; todavía hay otras que tratan de asignar
gastos y determinar una utilidad por funcionamiento o ventas a cada agencia.

SUCURSALES
Operaciones con sucursales
Las sucursales son parte integrante de la casa matriz; operan bajo el mismo nombre
o razón social que la casa principal; tienen la misma personalidad jurídica que la
casa central por lo que la responsabilidad fiscal recae directamente en la casa
matriz.
Al igual que las agencias, la sucursal constituye otro medio del que se vale la
empresa para expandir sus mercados (especialmente en aquellas zonas retiradas
de la sede de las casas matriz), al poner en manos de los clientes las mercancías
que estos requieren.
Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza
respectiva, con la cual, cubren sus gastos.

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Concepto y características.
Concepto.
 Las sucursales nacen como consecuencia de la expansión empresarial. El
afán de conseguir mayor clientela o de abarcar un mayor campo de mercado,
produce la dispersión territorial de la actividad empresarial.
 Establecimiento comercial creado por una empresa o una sociedad, que
goza de cierta autonomía con relación a la empresa o sociedad creadora, sin
ser jurídicamente distinta de ella.
Características.
Las sucursales no tienen personalidad jurídica propia, de donde surge su
dependencia económica y de las políticas administrativas de la matriz, aun
encontrándose en lugares remotos del domicilio de la casa central. Por ello la
responsabilidad fiscal recae directamente sobre la casa matriz.
Algunas empresas mantienen sucursales con inventarios parciales; los embarques
parciales se hacen desde las sucursales y los embarques restantes se envían desde
la oficina matriz. Otras compañías permiten que las sucursales únicamente efectúen
ventas al contado; otras aceptan ventas a crédito en las sucursales, pero se factura
al cliente desde la oficina matriz.
Las sucursales deben apegarse estrictamente a las instrucciones que reciben de la
casa matriz, respecto del registro de inventarios, compras, ventas, costo de ventas,
concesión de créditos, cobros, pagos, etc.; mediante la aplicación de las mismas
cuentas del catálogo que lleva la casa principal, con la finalidad de que las cuentas
que integran los informes que proporcionan en las fechas preestablecidas,
fácilmente se concentren o incorporen a las cuentas de la casa matriz para poder
elaborar los estados financieros consolidados.
Es común que la sucursal maneje un surtido de mercancías para estar en
condiciones de efectuar las entregas a sus clientes, por estar más cerca de ellos
que las bodegas de la matriz.
Para el abasto de mercancías, la sucursal puede obtenerlas directamente de la casa
matriz, o en su defecto, adquirirlas a los proveedores establecidos en su localidad.
Si la adquisición es realizada con estos proveedores, puede requerírsele a su
gerente o responsable que en primer lugar recabe la aprobación de la gerencia de
compras, o que coloque el pedido a través de la gerencia de compras de la matriz.

4
 Contabilidad.
El sistema contable de la sucursal depende directamente del de la matriz, requisito
indispensable para incorporar sus cuentas a la contabilidad de la casa matriz y
efectuar la combinación de sus estados financieros.
El grado de autonomía garantizado a una sucursal lo determina la oficina principal.
La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas,
cuentas por cobrar y recibos de clientes.
Los cheques recibidos de clientes de la sucursal por lo general se depositan en un
banco local. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos,
mientras que a otras solo se les permite hacer pequeños desembolsos, lo que
equivale por lo regular a una caja chica.
Registro contable de las operaciones.
Para hacer el registro contable de las operaciones que realicen las sucursales se
utiliza el mismo catálogo de cuentas que emplea la casa matriz, con la finalidad de
facilitar la elaboración del estado de consolidación de saldos de la casa matriz.

Cuentas que se establecen en las sucursales.

Para ejercer un buen control sobre las operaciones que efectúan las sucursales, se
establecen las siguientes cuentas:
 Matriz cuenta de inversión
Se carga.
Al terminar el ejercicio: del valor del saldo de la cuenta: matriz-cuenta corriente si
fuese deudor.
Se abona.
Al principio del ejercicio. Del valor de los bienes que la casa matriz suministra a
la sucursal para su constitución, como por ejemplo, efectivo en cuenta de cheques,
mercancías, cuentas por cobrar, mobiliario, equipo de transporte, equipo de
cómputo, etc.; Del valor de los gastos realizados por la casa matriz para que la
sucursal pueda iniciar sus operaciones comerciales, como por ejemplo gastos de
instalación, papelera y artículos de escritorio, propaganda y publicidad, etc.
Saldo: su saldo es de naturaleza acreedora, equivale al capital que la casa matriz
tiene invertido en la sucursal, y debe ser numéricamente igual, pero de naturaleza
contraria, al de la contra cuenta sucursal-cuenta de inversión que lleva la sucursal.

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  Matriz-cuenta corriente
Se carga.
Durante el ejercicio: del valor de los fondos que las sucursales transfieren a la
casa matriz; del valor de las mercancías que las sucursales devuelven a la casa
principal; del valor en su localidad con autorización de la casa matriz; Del valor de
los pagos a terceras personas efectuados por las sucursales por cuenta de la casa
matriz.
Se abona.
Durante el ejercicio: del valor de los fondos que la sucursal recibe de la casa
matriz para cubrir determinados compromisos; del valor de las reposiciones de
mercancías que la sucursal recibe de la casa principal; del valor de las cuentas por
cobrar que la casa matriz encomienda para su cobranza a las sucursales, etc.; tales
transacciones no deben considerarse como inversiones en las sucursales, por no
tener la finalidad de permanecer en ellas; del valor de los pagos a terceras personas
efectuados por la casa matriz por cuenta de las sucursales.
Saldo: puede ser de naturaleza deudora o acreedora, según las operaciones
realizadas durante el periodo, pero debe ser numéricamente igual, aunque de
naturaleza contraria, al de sucursal-cuenta corriente que lleva la sucursal; al
terminar el ejercicio, el saldo que tenga deben trasladarse a la cuenta matriz-cuenta
de inversión.

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 Diferencias entre agencias y sucursales

Agencias Sucursales

1.-poseen muestrarios físicos o 1.- tienen su propia existencia de

catálogos de los artículos que ofrecen mercancías, formada por remesas de
al público. la casa matriz o, en algunos por
compras directas.

2. únicamente consiguen pedidos y los 2. los artículos vendidos los entregan

envían a la casa matriz, que es la que directamente a los clientes.
los despacha a los clientes.

3. en algunas ocasiones se 3. no tienen compromisos de tener

comprometen con la casa principal a venta por determinada cantidad.
levantar pedidos por determinada
cantidad con el objeto de mantener la
exclusiva del producto. El monto de lo
vendido puede variar según la época.

4. No efectúan las cobranzas por 4. Generalmente se les autoriza a

ventas a crédito, pues estas las hace conceder créditos y a efectuar las
directamente la casa principal. cobranzas respectivas.

5. Tienen independencia administrativa 5. No tienen independencia

y económica. administrativa ni económica, pues
están sujetas a las disposiciones que
emanan de la casa matriz.
6. Tiene personalidad jurídica. 6. No tiene personalidad jurídica.

7. Son responsables de sus 7. La responsabilidad fiscal recae

obligaciones fiscales. directamente en la casa matriz.

8. Generalmente trabajan a base de 8. Lo normal es que el responsable de

comisiones sobre el monto de las la sucursal tenga sueldo, y no
ventas efectuadas. comisiones.

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 MATRICES

Al referirnos a la casa matriz lo haremos en los términos de una empresa, ya sea

persona física o moral que decide establecer agencias o sucursales para la
expansión de sus negocios.
Matriz – Agencia
La matriz, con la finalidad de establecer un control adecuado de las operaciones
realizadas por las agencias, debe abrir tantas cuentas particulares como sea
necesario, donde registre las ventas, y los costos y gastos que le son relativos, y
estar en condiciones, por una parte de determinar correctamente el importe de las
comisiones, y por el otro, en el momento de preparar la información financiera,
revelar clara y comprensiblemente las operaciones realizadas por los agentes.
Las cuentas que se emplean para hacer el registro contable de las ventas realizadas
con la intervención de agencias:
 Clientes de agencias.
Se carga.
Al iniciar el ejercicio: del importe de su saldo deudor, que representa las cuentas
por cobras a clientes de la agencia, por ventas de mercancías a crédito.
Durante el ejercicio: del importe de las ventas de la agencia de mercancías a
crédito.
Se Abona.
Durante el Ejercicio: del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías
a crédito, realizadas por la agencia; Del importe de las rebajas sobre venta de las
mercancías a crédito; Del importe de los pagos parciales o totales de los clientes de
la agencia.
Saldo: su saldo es deudor y representa el importe de las mercancías a crédito
realizadas por la agencia.
Presentación: se presenta en el balance general dentro del activo circulante, dentro
del grupo de las cuentas por cobrar, por tratarse de un tipo especial de ventas, se
muestra por separado.
 Ventas de la Agencia.
Se carga:
Durante el ejercicio: Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías
al contado o a crédito realizadas por la agencia; Del importe de las rebajas sobre
ventas de mercancías al contado o a crédito.

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Al finalizar el ejercicio: Del importe de su saldo para saldarla, con abono a
pérdidas y ganancias.
Se abona:
Durante el ejercicio: del importe de las ventas de mercancías al contado o crédito.
Saldo: su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas de
mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia.
Presentación: se presenta en la primera parte del estado de resultados.

 Costo de ventas de la agencia

Se carga.
Durante el ejercicio: del importe del precio de costo de las ventas de mercancías al
contado o a crédito realizadas por la agencia.
Se abona.
Durante el ejercicio: Del importe del precio de costo devoluciones sobre ventas de
mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio: Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta
de pérdidas y ganancias.
Saldo: su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías
vendidas al contado o a crédito, realizadas por la agencia.
Presentación: se presenta dentro del primer parte del estado de resultados.
 Gastos de Ventas de la agencia
Se carga.
Durante el ejercicio: del importe de los gastos relacionados con la venta de
mercancías; del importe de las comisiones pagadas a las agencias.
Se abona:
Al finalizar el ejercicio: Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta
de pérdidas y ganancias.
Saldo: su saldo es deudor y representa el importe de los gastos relacionados con
las ventas de mercancías.
Presentación: se presenta en el estado de resultados, dentro del grupo de los
gastos de operación.

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  Fondo de trabajo de la agencia
Se carga.
Al iniciar el ejercicio: Del importe de su saldo deudor, que representa el valor
nominal del fondo de trabajo enviado a la agencia.
Durante el ejercicio: Del importe del valor nominal de las reposiciones del fondo
de trabajo; Del importe del valor nominal de los incrementos al fondo de trabajo.
Se abona.
Durante el ejercicio: Del importe del valor nominal de los gastos pagados por la
agencia; Del importe del valor nominal de los gastos pagados por la agencia.
Al finalizar el ejercicio: Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo: su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos de trabajo
entregados a las agencias.
Presentación: se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, formando parte del renglón de efectivo, por tratarse de un fondo con
limitaciones formales en cuanto a su disponibilidad o fin, deberá mostrarse por
separado.
Es importante recalcar que los fondos, los clientes, las ventas, el costo de ventas y
los gastos de venta pertenecen a la casa matriz, y que tan solo a efectos de control
se les agrega la palabra agencia, pero eso no quiere decir que pertenezcan a la
contabilidad de la agencia.
MATRIZ – SUCURSAL
La casa matriz, con base en la información que le proporcionan las sucursales está
en condiciones de saber con exactitud si los rendimientos que producen concuerdan
con la inversión realizada si el volumen de mercancías en existencia es el adecuado
para hacer frente a la demanda si la rotación de los inventarios es razonable, etc.
El resultado de esta información, si es positiva o favorable, servirá de pauta para
crear nuevas sucursales en otras localidades, y si es negativa será útil para decidir
en un momento dado el cierre de alguna de ellas cuando su rendimiento no es el
deseado.
Cuentas que se establecen en la casa matriz.
Para ejercer un buen control sobre las operaciones que se realizan entre las
sucursales y la casa matriz, se establecen las siguientes cuentas colectivas:
Sucursal-cuenta de inversión.
El movimiento de esta cuenta es idéntico a la de Matriz-cuenta de inversión, pero
exactamente contrario, por ello se denomina contra cuenta, correlativa o reciproca
de la de Matriz-cuenta de inversión que lleva la casa principal. Su saldo es de
naturaleza acreedora y representa los recursos con que cuentan las sucursales para

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operar, que, por supuesto, son propiedad de la casa matriz; se elimina en el estado
de consolidación de saldos que elabora la casa matriz.
Sucursal-cuenta corriente.
El movimiento de esta cuenta es enteramente igual al que tiene la de Matriz-cuenta
corriente pero exactamente contrario, por ello se denomina contra cuenta,
correlativa o reciproca de la de Matriz-cuenta corriente que lleva la casa principal.
Su saldo puede ser de naturaleza deudora o acreedora, según las operaciones
realizadas durante el periodo; el saldo que tenga al terminar el ejercicio debe
trasladarse a la cuenta de sucursal cuenta de inversión.
Subcuentas auxiliares.
Las dos cuentas anteriores, por ser colectivas, requieren de subcuentas auxiliares,
con la finalidad de conocer particularmente el movimiento y saldo de cada una de
las sucursales.

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CONCLUSIÓN

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 REFERENCIAS

A. Wilson, J. (1991). Contabilidad Avanzada. México, D.F.: McGraw-Hill

INTERAMERICANA EDITORES, S.A. de C.V.
Javier romero López. (2000). contabilidad superior. México, D.F.: McGraw-Hill
INTERAMERICANA EDITORES, S.A. de C.V.
C.P. Marcos Sastrias F. (2001). Contabilidad Tres, Contabilidad Intermedia. Edo.
De México.: ESFINGE, S.A. de C.V.
Lara Flores, Elías. (2013). Tercer Curso de Contabilidad. México, D.F.: TRILLAS,
S.A. de C.V.

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