CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION GENERAL

AUTOR: RAMOS MAQUERA KATY

CICLO: II – A

PROFESOR: LIC. ADM. CARLOS REBAZA ALFARO

TEMA: IS NOW

¿QUE ES EMPRESA?

CHIMBOTE ,2015
OBJETIVOS GENERAL: A una empresa de cualquier índole se le asignan tres
objetivos o propósitos: sociales, económicos y técnicos. Sociales, en cuanto
cubre una necesidad social de la población; desde la perspectiva económica en
tanto constituye una fuente de empleo para mucha gente y una fuente de ingreso
o utilidad para su promotores y para el Estado, y desde el punto de vista Técnico
toda empresa debe tener como norte ofrecer un servicio de la mejor calidad
posible, que le permita ganar credibilidad, competitivas y rentabilidad. Con fines
un tanto histórico, es bueno recalcar que en el sistema capitalista, o de economía
de mercado, el fin de la empresa ha consistido tradicionalmente en la obtención
del máximo beneficio o lucro para los propietarios, mientras que en los sistemas
colectivistas, con dirección centralizada, el fin de la empresa ha consistido en
cumplir los objetivos asignados en un plan mas general, de ámbito nacional,
regional o local. Para tratar de compatibilizar o equilibrar los extremos
individualistas y colectivistas ha surgido una posición intermedia, el sistema de
economía social de mercado, compatible con los sistemas políticos del social
cristianismo y de la social democracia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Ser líderes en la comercialización de productos que ofrecen en el

mercado.
• Importar productos, que por su precio y calidad sean competitivos.
• Generar y mantener en toda la organización una cultura de servicio
alcliente interno y externo con altos estándares de calidad.
• Disponer del mejor portafolio de productos suministrados por
proveedoresque garanticen nuestra competitividad en el mercado.
• Lograr un sistema de otorgamiento de crédito que garantice una cartera
sana.
• Contar con un sistema de información que sea la base para lograruna
administración eficiente.
• Proponer por el mejoramiento continuo como filosofía de vida y
actuación enel trabajo de todos los funcionarios de la Empresa.
• Proporcionar un clima organizacional que facilite el desarrollo
permanente desu recurso humano.
• Obtener una rentabilidad que le permita a la Empresa competir
eficientemente.
• Mejorar la productividad por áreas con base en indicadores de gestión.
• Asumir una alta responsabilidad social, contribuyendo y participando en
eldesar rollo social de la comunidad
INDICE

1. RESUMEN
2. SAMMARY
3. QUE ES EMPRESA
4. DEFINICION
5. CLASIFICACION Y TIPOS DE EMPRESA
6. DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS
7. CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA
8. ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
9. LA INPORTANCIA DE LAS EMPRESAS EN EL PAIS
10. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA.
8. CONCLUCION
9. BIBLIOGRAFIA

CHIMBOTE,2015
RESUMEN
Las Empresas, hoy en día, constituyen el pilar fundamental y esencial en
el desarrollo económico de nuestro País sin la existencia de ellas, sería
imposible el avance y el progreso de la humanidad.
Los entornos dinámicos, tanto económicos, sociales, políticos y tecnológicos en
los que vivimos actualmente, hace necesario que toda Empresa lleve a cabo
funciones de planeación, organización, ejecución y control para así cumplir
exitosamente con los objetivos que la Empresa tiene trazados. Toda
organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental
obtener el mayor rendimiento de
sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual
es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus
procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función
de plantear una efectiva toma de decisiones.
Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativo y las exigencias de
un mundo cambiante, los entes públicos deben incorporar
nuevas herramientas administrativas que le permitan hacer uso efectivo de los
recursos propios o asignados.
Todo esto en virtud de hacer más eficaz el proceso administrativo en cualquiera
de sus fases.
Para el desarrollo del presente estudio se utilizó la investigación documental, y
se sustentó con fuentes bibliográficas.
SUMMARY

Companies today, are the fundamental and essential pillar in the economic
development of our country without the existence of which would be impossible
to advance and progress of mankind.
Dynamic, both economic, social, political and technological environments in
which we live, makes it necessary for every company performing functions of
planning, organization, execution and control and successfully meet the
objectives the company has outlined. Every organization whether public or
private's main purpose is to get the most performance
its operations with an appropriate use of its available resources, which is
essential for the establishment of monitoring and assessment of its procedures
to determine the real situation of the company, according to pose an effective
decision-making.
Due to the dynamism surrounding the administrative environment and the
demands of a changing world, public authorities should incorporate
new administrative tools that allow make effective use of their own resources or
assigned.
All this under more effective administrative process in any of its phases.
For the development of this study we used documentary research, and was
supported with literature sources.
 QUE ES EMPRESA?
DEFINICION

Una empresa es una unidad productiva dedicada y agrupada para desarrollar

una actividad económica y tienen ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy
común la constitución continua de empresas.
En general, se puede definir como una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o
prestar un servicio que cubra una necesidad y, por el que se obtengan
beneficios.

CLASIFICACION Y TIPOS DE EMPRESA

Dependiendo de la constitución legal podemos decir que se clasifican en:

 SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que esta constituida de

un capital social en un fondo común dividido en acciones y
la administración esta a cargo de un directorio compuesto por miembros
elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.

La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas:

 SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA: Es aquella que hace oferta publica de

sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o
más accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito a un mínimo de
100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores
y Seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al
30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde
lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.

 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no cumplen con

ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedades anónimas cerradas
tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen
conveniente la distribución de sus utilidades.

 SOCIEDAD COLECTIVA: También se conoce como sociedad limitada,

ya que su principal característica radica en que en un caso de dificultad
comercial los socios que la conforman deben responder no tan solo con
su aporte capital, sino que también con sus bienes personales.
DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS

Las empresas públicas pertenecen al sector público o (Administración central o

local), y las empresas privadas pertenecen a individuos particulares y pueden
vender sus acciones en bolsa. Las empresas públicas a veces venden parte de
sus acciones a individuos particulares, pero se consideran públicas siempre y
cuando el 51% de las acciones estén en manos del sector público.
A diferencia de la empresa privada, la empresa pública no busca la
maximización de sus beneficios, las ventas o la cuota de marcado, sino que
busca el interés general de la colectividad a la que pertenece.
El proceso de toma de decisiones de la empresa pública difiere de aquellas que
pertenecen al sector privado en cuanto a que el poder de iniciativa parte del
Estado, que lo ejerce estableciendo sus objetivos y controlando su actividad.
La diferenciación entre empresa pública y privada no es absoluta. Por un lado,
existen empresas mixtas, cuyo capital social es, en parte público, y en parte
privado. Asimismo una empresa privada puede convertirse en empresa pública
si el gobierno decide nacionalizarla. De forma análoga, una empresa pública
puede pasar al sector privado tras un proceso de privatización.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA

 Constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la

humanidad.
 Son entes productores de fuentes de trabajo.
 Son Organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas
mediante la producción de bienes y servicios.
 Es una combinación de capital y trabajo.

ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA

Consiste en la manera, forma como está organizada una determinada empresa.

Reúne los recursos físicos y humanos en una forma ordenada y los acomoda
en un patrón coordinado para alcanzar los objetivos planeados, así como
también crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa.
La estructura organizativa promueve la colaboración y negociación entre los
individuos y mejora así la efectividad y laeficiencia de las comunicaciones en la
organización; de igual manera facilita la división del trabajo,
la departamentalización y el grado o alcance del control (número de
subordinados inmediatos que depende de un agente).
La autoridad y responsabilidad constituyen en pilares fundamentales que deben
estar delegadas en toda la empresa para promover la eficiencia de una
estructura organizacional. Sin la delegación de autoridad el presidente sería el
único miembro administrativo de una empresa. Habría sólo un departamento y
no existiría la estructura organizacional y es necesariamente de la estructura
organizativa que depende el éxito de una empresa.

LA INPORTANCIA DE LAS EMPRESAS EN EL PAIS

La primera de las ventajas es que crea empleos, tambien presta servicios,

muchos de os cuales son realmente necesarios como una empresa telefonica,
paga impuestos al gobierno, etc.

las desventajas es que algunas de ellas son tan corruptas que evaden el pago
fiscal al estado, o que no respetan a la naturaleza o a la sociedad en su
proceso productivo, claro cuando el giro de la empresa sea el de prodicir
bienes, otra desventaja que podria surgir es que muchas veces monopolizan
los bienes y servicios que producen para asi poder elevar los precios y obtener
mayores ganancias.

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Perú, pero
pueden servir de guía o referencia para constituir una empresa en otros países
que, por lo general, suelen tener procesos similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos

(solo Persona Jurídica)

En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este

caso laSuperintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y
verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que
queremos para nuestra empresa.
Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también
de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar.
Debe haber un mínimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o

similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para
que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva
por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica)

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan

su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos
respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que
se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

 los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,

edades, documentos de identificación, etc.).

 el giro de la sociedad.
 el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

 el tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

 la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

 el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

 la denominación o razón social de la sociedad.

 el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).

 la persona que va a administrar o representar la sociedad.

 los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,

pagarés, letras de cambios, etc.
 o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,
mesas, sillas, etc.

 otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un
notario público la revise y la eleve a escritura pública.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

 la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.

 un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

 el certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros

Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona

Jurídica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina
de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

5. Obtención del número de RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o

empresa ante laSuperintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaración.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificación y esperar notificación.

6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos

determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial
de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un
régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del

régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos
a una notaria para que sean legalizados por un notario público.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de

Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.

9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar

ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia
de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

 una fotocopia del RUC.

 el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona

residencial, etc.).

 un croquis de la ubicación de la empresa.

 una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

 una copia de la Escritura Pública.

 el recibo de pago por derecho de licencia.

 el formulario de solicitud.
Notas adicionales

Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o

instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mínimo costo y en
un corto periodo de tiempo.

Si vive en Perú, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual

ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos,
elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público, obtención de
RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atención al
Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente,
nos permite realizar la mayoría de los trámites mencionados anteriormente en
un solo lugar y a un mínimo costo.
CONCLUCION

Las Empresas constituyen una unidad económica imprescindible en el

desarrollo y avance del proceso económico de nuestro País y del mundo. Estas
unidades económicas son organismos creadores de fuentes de trabajo y a su
vez se convierten en satisfactores de las necesidades colectivas de la
comunidad a través de la producción de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones retadoras y
gratificantes para cualquier empresa y los obstáculos administrativos que
tendrán que ser superados para lograr el éxito son sorprendentemente
similares en todas las empresas y principalmente el éxito de la
organización depende de su estructura organizativa, para así contribuir de la
mejor manera al progreso de nuestro País y del mundo.
Las empresas públicas, son entidades institucionales constituidas con capital
de titularidad estatal en su totalidad, tiene como finalidad la realización de
actividades productivas o la prestación de un servicio en régimen de Derecho
Privado.
Dentro de este esquema todas estas empresas deben ejercer su autonomía
estableciendo sus objetivos y controlando su poder de gestión.
Para la elaboración del documento constitutivo de una empresa, se debe
cumplir con una serie de requisitos y seguir unos pasos en su redacción.
Hay Registros en nuestro país que exige cierta cantidad de números de líneas
por páginas. Por ejemplo: el Registro Inmobiliario de Zamora, que se encuentra
ubicado en el Centro Comercial Oasis Center, exige que los documentos para
la constitución de cooperativas tengan 30 líneas en las páginas impares y 34
líneas en las páginas pares; el Registro Mercantil V del Distrito Capital, ubicado
en Chacao, Caracas, exige 30 líneas por página. Eso depende de la política de
cada registro.

BIBLIOGRAFIA

Enciclopedia Salvat, Editorial Romor, primera edición. Caracas Venezuela.

Terry & Franklin. Principios de Administración. Compañía Editorial Continental
S.A. Primera edición. Caracas Venezuela.
MAC GRW HILL. Administración Moderna Tomo I. Editorial D'vinni
LTDA Colombia 1998.
Introducción a la Administración de Empresas, Universidad Nacional Abierta,
Caracas, Venezuela, 1980.

Páginas WEB visitadas:

www.iutcaripito.tec.ve
www.faces.ucv.ve/administracionycontaduria
www.unefm.edu.ve