UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE
NEGOCIOS

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE

DECISIONES GERENCIALES.

Puerto La Cruz, Abril 2018

 En estos tiempos de grandes adelantos para la humanidad es imprescindible el uso
de la contabilidad para el correcto desenvolvimiento de cualquier clase de negocio o
empresa ya sea con o sin ánimos de lucro el cual busca el desarrollo de la misma y la
competitividad en el mercado, y esto no se puede lograr si no posee una buena
dirección, por ende se tienen que tomar buenas decisiones con base a documentos o
informes contables; algunos de estos documentos son los estados financieros,
balances generales ,estado de perdida y de ganancia entre otros; ellos nos indican
claramente el estado del ente en cualquier época de un periodo contable, además es de
gran valor para las empresas, ya que a través de ésta pueden demostrar que sus
actividades están bien organizadas y por lo tanto su prestigio y solidez económica
crecen al hacer públicos los balances de su entidad, cualquiera que sea su índole.

La contabilidad gerencial, se encarga principalmente de la acumulación y del

análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación,
el control, y la toma de decisiones. (Polimeni, R; Fabozzi, F. y Adelberg, A. (1995).

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus
diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal
forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de
otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las
unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el
éxito. (Ramírez, p.11)

Parafraseando las definiciones anteriores podemos decir que la contabilidad

gerencial evalúa y controla el desarrollo de los planes principales de la empresa, así
como sus variaciones o desviaciones, e incluso recomendaciones que permitan tomar
medidas correctivas, para lo cual es necesario tener una comunicación efectiva en
todos los niveles de la empresa, y así todas las operaciones puedan ser coordinadas
para conseguir los objetivos de la organización.

En cuanto a los objetivos de la contabilidad gerencial Ramírez (p.18) sugiere los

siguientes:
 Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
interés para la administración.
 Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a
corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.
 Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información
relevante.
 Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas
de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar
errores.
 Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
 Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

Generalizando lo anteriormente dicho, el objetivo de la contabilidad es generar y

comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los diferentes
usuarios de la misma, en este sentido, la información y el conocimiento constituyen
ciertamente recursos básicos para el éxito y supervivencia de la organización en un
mundo cada vez más competitivo y de rápidos cambios, por lo que, debe enfatizarse,
dentro del proceso de la Contabilidad Gerencial, el uso eficaz de estos dos recursos.

Tomar una buena decisión dentro de la contabilidad gerencial requiere todo un

proceso que detallamos a continuación:
  Análisis
 Reconocer la existencia de un problema
 Definir y delimitar el problema
 Buscar, obtener y analizar la información necesaria
 Decisión
 Proponer alternativa y seleccionar la mejor
 Puesta en práctica: Llevar a la práctica la alternativa seleccionada y vigilar la
eficiencia siguiendo un plan de control de acciones.

La calidad de información que aporta la contabilidad gerencial, ayuda para que la

decisión sea la mejor y ejercer un control adecuado y oportuno; evidenciando que la
calidad de las decisiones empresariales, van en función de la información
administrativa y económica, es por ello que para que una empresa se desarrolle
normalmente y alcance el éxito de sus metas económicas debe contar con un buen
sistema de información.

Vale destacar, que la toma de decisiones en el contexto de las organizaciones, es

un aspecto relevante en todo proceso de planeación, ya que una decisión es la
definición de una alternativa dentro de un conjunto a partir de la cual se realizan las
diferentes actividades de la organización para lograr un determinado fin. En este
sentido, una decisión es un proceso de selección de alternativas frente a un problema
o situación que demanda una acción donde la información es una herramienta de
competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran en
la salud financiera de la organización.

Podemos agregar que el propósito básico de la información contable es ayudar en

la toma de decisiones, ya que, la contabilidad produce información para los
administradores dentro de la organización; ya que es una herramienta
intrínsecamente informativa que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la
toma de decisiones tanto internas como externas por parte de los diferentes usuarios.

La mayoría de las organizaciones usan un sistema de contabilidad general que

satisfacen en gran parte las necesidades de ambos tipos de usuarios, sin embargo, si
consideramos las necesidades de los administradores, deberíamos darnos cuenta de
que a veces las compañías ponen en riesgo las necesidades de estos en pro de
aumentar la eficiencia y ahorrar costos de un solo sistema contable que sirva a todos
los usuarios.

La contabilidad gerencial debe ser planeada y diseñada en concordancia a las

características que posee la empresa, esto implica la determinación en cada uno de los
aspectos fundamentales para poder realizar dicho control empresarial. Un factor que
muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas ignoran con
respecto a la contabilidad gerencial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo
dicha actividad contable, la misma debe presentar indicadores de gestión no
financieros, independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos, para que de
esta manera se puedan complementar aquellos indicadores financieros, permitiendo
así un diseño mucho más atractivo en cuanto a la estructura de la dirección de la
empresa. Pues, independientemente del tipo de organización, los administradores se
benefician si la contabilidad les proporcionan información que les ayude a planear y
controlar las operaciones de la organización.

Como parte integrante del proceso gerencial, indudablemente la contabilidad

gerencial agrega valor mediante la continua comprobación de la eficiencia de la
organización en el uso de sus recursos y en la consiguiente creación de valor para los
accionistas, clientes o terceros involucrado, además le ofrece al administrador las
herramientas necesarias que le permite saber la situación en la que se encuentra así
como apoyo en los demás departamentos, a su vez analiza y controla todas las
actividades operativas de la empresa, facilitando información útil para la toma de
decisiones .

En resumen, la Contabilidad Gerencial es una herramienta que usan los ejecutivos

para tomar decisiones correctas que los lleven a lograr las metas objetivos y misiones
de las que son responsables; esta contabilidad se vale de datos internos, y genera
información que sirve al nivel ejecutivo de la empresa para planificar, controlar,
evaluar resultados y tomar medidas de todo tipo, ofreciendo un panorama más amplio
de la organización, permitiendo la maximización de los recursos, alcanzando altos
niveles de productividad y eficiencia, convirtiendo a la contabilidad gerencial en el
instrumento de dirección más poderoso con el que cuenta una empresa

En base a la información que genera se puede conocer la eficiencia en el uso de

los recursos, la eficacia en el logro de los objetivos definidos y la economía de costos
para lograr una mayor rentabilidad; así como también un control gerencial que
asegure el correcto funcionamiento de los procesos y del uso de recursos y una
planificación estratégica que permita coordinar programas de acción para lograr
ventajas competitivas y sostenidas en el tiempo.

En conclusión la contabilidad gerencial se refiere de manera específica a los

aspectos administrativos de la empresa y sus informes son de uso estrictamente
interno y serán utilizados por los propietarios y administradores para evaluar el
desarrollo de la empresa respecto de las metas, políticas y objetivos preestablecidos
por la gerencia o dirección de la empresa.

Gracias a la contabilidad gerencial los ejecutivos de una empresa pueden formular

planes tanto a corto como a largo plazo, medir el éxito en su ejecución e identificar
problemas que requieren atención.
 Referencias

Ralph S. Polimeni; Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg. (1995). Contabilidad

de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales.
México. Editorial: McGraw-Hill, Inc.

Ramírez Padilla, David Noel. (2008). Contabilidad Administrativa. McGraw-Hill

Interamericana.