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9781520684147

ISBN: 9781520684147

eBooks

COMO USAR O

PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
PARA POSICIONAR
SUA EMPRESA
GUIA DEFINITIVO
GILBERTO MENDES
© 2017 - GILBERTO MENDES | Todos os direitos reservados
Para a Gloria de Deus

AUTOR

GILBERTO MENDES

GILBERTO MENDES é Professor


Unversitário, Perito Contábil, Consultor
Empresarial. Atua com cursos online e
in company. Grande incentivador da
disseminação do conhecimento e
entusiasta de inovação.

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PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
Este eBook foi idealizado para ser um guia na
orientação de empresários e profissionais que
desejam elaborar o Planejamento Estratégico tanto
de uma empresa como de sua própria imagem
pessoal.

As ferramentas e técnicas de Planejamento


Estratégico apresentadas aqui podem facilmente
ser aplicadas e acompanhadas para medir o
desempenho durante a execução do
planejamento.

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01 O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

02 DEFININDO OBJETIVOS E METAS

03 ANÁLISE S W O T

04 BALANCED SCORECARD

05 CICLO P D C A

06 PLANO DE MARKETING

07 PLANO FINANCEIRO OU ORÇAMENTÁRIO


SUMÁRIO

08 PLANO DE AÇÃO – 5 W 2 H

09 MONITORAMENTO E CONTROLE

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01

O QUE É
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO?

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ANTES DE COMEÇARMOS...

Permita-me fazer uma analogia. Imagine saindo de férias e


finalmente vai poder fazer aquela viagem que tanto
sonhou. Tenho certeza todos estão eufóricos e ansiosos
para curtir cada instante.

As paradas para refeições e os pontos turísticos no


caminho para fotografar. Ah isso realmente é maravilhoso.

Agora, esta viagem sonhada provavelmente não foi


idealizada ontem. Você provavelmente pesquisou sobre
lugares, atrações, custos da viagem, viabilizou os recursos
financeiros e físicos necessários para que tudo saia como
PLANEJOU.

Percebeu? Para fazer uma viagem de férias usamos o


Planejamento Estratégico cuidadosamente.

Na empresa ou na carreira devemos aplicar a mesma


lógica para planejarmos a “jornada”.

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NA GENERALIDADE...

O Planejamento Estratégico pode ser resumido em um tripé de

sustentação:

´
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FAZ-SE NECESSÁRIO, PORTANTO...

Saber que não basta apenas planejar, mas monitorar e

acompanhar o planejamento e se necessário corrigir a trajetória

durante a aplicação do planejamento.

Existem ferramentas administrativas, que veremos aqui mais

adiante, que facilitam a realização do Planejamento Estratégico,

assim como o monitoramento e acompanhamento, elaborando

métricas eficazes para visualizar os mais diferentes cenários e

condições durante a execução.

O que deve ficar claro é que todos precisam estar comprometidos.

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COMPREENDIDO...

O que é o Planejamento

Estratégico, vamos entender

então as etapas e o que

cada uma delas contempla

neste eBook.

Vamos ver as seguintes

etapas neste eBook:

✓ Definição dos
objetivos e metas;
✓ Análise SWOT;
✓ Balanced Score
Card;
✓ Ciclo PDCA;
✓ Plano de Marketing;
✓ Plano
Orçamentário;
✓ Plano de Ação –
5W2H;
✓ Monitoramento e
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Controle.
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02

DEFININDO
OBJETIVOS E METAS

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EU COSTUMO REPETIR...

Aos meus alunos:

´ ”
Lembro que li pela

primeira vez em

“O Monge e o Executivo” esta frase e que

me marcou muito e desde então guardo e aplico toda vez que

preciso começar algum projeto e que o todo sempre assusta e

parece grande e inalcançável.

Quando se trata de Planejamento Estratégico o primeiro passo é a

definição dos objetivos e metas, e isso passa inevitavelmente pela

estreita rota da introspecção e pela ladeira da autoanálise.

De fato é essencial conhecer a si mesmo para então a partir daí

estabelecer os contornos e os objetivos que nortearão toda a

estratégia e como e quais esforços serão aplicados para o alcance

das metas estabelecidas.

MISSÃO
Para isso são definidas inicialmente VISÃO
11 VALORES
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A MISSÃO

Requer aprofundado nível de introspecção e autoanálise e

compreensão de qual é motivo para que a com A missão representa a razão


de existência e o propósito do
negócio, possibilitando a
panhia foi fundada, ou existe. Nela está impressa compreensão da atuação da
empresa.
a essência de sua criação, a razão verdadeira

de manter as operações dela todos os dias.

Ou seja, aquilo que motiva todas as manhãs abrir as portas da

empresa. Se não vejamos como exemplo a minha MISSÃO enquanto

Professor Gilberto Mendes:

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A VISÃO
Visão é a descrição do
destino esperado para
Imprime considerável dose da personalida o empreendimento, ou
seja, o que se deseja
de do(s) fundador(es), ou daqueles que co
atingir futuramente.
mandam a companhia, pois é nela que

se estabelece onde se quer chegar.

Como diz o poeta: “Quem não sabe para onde vai, não vai a lugar

algum.” Portanto , a visão é aquilo que se espera alcançar em

determinado tempo. Lembre-se de estabelecer metas alcançáveis.

Vejamos a visão da AMBEV:

"Ser a melhor empresa de bebidas do mundo unindo as pessoas

por um mundo melhor."

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OS VALORES

Aquilo que caracteriza a

conduta da companhia e

daqueles que a fazem e que

não abre mão em hipótese

alguma.

Trata-se de princípios

irrevogáveis que demonstram

para a sociedade,

investidores, clientes e

fornecedores, que é possível

confiar na “palavra” da

companhia.

Vejamos os valores da
Os valores determinam os princípios
pelos quais a organização preza e que ALPARGATAS:
servem de parâmetro para o
comportamento de seus colaboradores. Comprometimento; Respeito

às pessoas;

Empreendedorismo; Ética

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03

ANÁLISE S W O T

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ACREDITO...

Realmente que esta ferramenta é revolucionária e,

consequentemente, fundamental para o desenvolvimento do

Planejamento Estratégico.

A Análise SWOT, sigla do inglês:

Strengths Weaknesses
FORÇAS FRAQUEZAS

Opportunities Threats
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
Percebemos que em português temos a Análise FOFA: Forças,

Oportunidades, Fraquezas, Ameaças.

Vamos então ver o passo a passo.

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ENTÃO COMO FAZER?

A técnica de análise SWOT consiste em elencar cada um dos

fatores (Foça, Oportunidade, Fraqueza, Ameaça) em um

diagrama, de forma a poder vincular uma a outra e então

determinar o plano de ação sobre aquele determinado ponto.

Isso possibilita isolar cada um dos pontos, seja um potencial de

crescimento ou um ponto crítico a ser corrigido.

Quando bem elaborado permite visualizar de forma consistente as

alternativas.

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VEJAMOS

ANÁLISE AMBIENTE INTERNO


SWOT FORÇAS FRAQUEZAS
(aqui são elencados os (aqui são elencados os pontos
pontos fortes da empresa) fracos da empresa)
AMBIENTE EXTERNO
(aqui são postas as

Aqui o plano de ação


OPORTUNIDADES

identificadas no
oportunidades

para atingir a melhor Aqui a atenção deve ser


mercado)

performance, pois se constante pois pode-se perder


trata do encontro de oportunidades por estar
forças com despreparado.
oportunidades
(aqui são postas as

identificadas no

Aqui o campo crítico do


Aqui o plano de ação
mercado)
AMEAÇAS

ameaças

diagrama onde significa a


para neutralizar as
sobrevivência do negócio por
ameaças com os
ser o encontro das fraquezas
pontos fortes.
com as ameaças.

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ESTE EXERCÍCIO...

Pode ser feito em qualquer

tempo e em qualquer

projeto, seja de abertura de

um negócio novo, na

criação de um produto ou

serviço, e até mesmo para

sua carreira.

O importante é realizar com

calma e buscar identificar

cada um dos pontos sempre

levando em consideração o

princípio da prudência, onde

os pontos fortes e as

oportunidades não sejam

superavaliadas e as

ameaças e fraquezas nunca

sejam subestimadas.

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04

BALANCED
SCORECARD

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O QUE É UM "BALANCED SCORECARD"

Um balanced scorecard é uma métrica de desempenho usada no

gerenciamento estratégico para identificar e melhorar várias

funções internas de uma empresa e seus resultados externos

resultantes. Ele é usado para medir e fornecer feedback às

organizações. A coleta de dados é crucial para fornecer resultados

quantitativos, uma vez que a informação coletada é interpretada

por gerentes e executivos e costumava tomar melhores decisões

para a organização.

ORIGEM

O balanced scorecard foi introduzido pela primeira vez pelo

cientista acadêmico Dr. Robert Kaplan e executivo de negócios e

teórico Dr. David Norton. Foi publicado pela primeira vez em 1992

em um artigo Harvard Business Review. Dr. Kaplan e Dr. Norton

tomaram medidas de desempenho métricas anteriores e as

adaptaram para incluir informações não financeiras.

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OBJETIVO POR TRÁS DO BALANCED
SCORECARD
O balanced scorecard é usado para reforçar os bons
comportamentos em uma organização ao isolar quatro áreas
separadas que precisam ser analisadas. Essas quatro áreas,
também chamadas de pernas, envolvem aprendizado e
crescimento, processos de negócios, clientes e finanças. O
balanced scorecard é usado para atingir objetivos, medidas,
iniciativas e metas que resultam dessas quatro funções principais
de uma empresa. As empresas podem facilmente identificar
fatores que dificultam o desempenho da empresa e descrevem as
mudanças estratégicas seguidas pelos futuros scorecards. Com o
balanced scorecard, eles olham a empresa como um todo ao
visualizar os objetivos da empresa.
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Uma organização pode usar o balanced scorecard para

implementar mapeamento de estratégia para ver onde o valor é

adicionado dentro de uma organização. Uma empresa também

utiliza o balanced scorecard para desenvolver iniciativas

estratégicas e objetivos estratégicos.

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AS QUATRO PERNAS DO
BALANCED SCORECARD

As informações são
coletadas e analisadas a
partir de quatro aspectos de
uma empresa. Primeiro, o
aprendizado eo crescimento
são analisados através da
investigação de recursos de
treinamento e
conhecimento. Esta primeira
etapa controla o quão bem
as informações são
capturadas e a eficácia dos
funcionários utilizam a
informação para convertê-la
em uma vantagem
competitiva sobre o setor. Em
segundo lugar, os processos
de negócios são avaliados
investigando como os
produtos são fabricados. O
gerenciamento operacional
é analisado para rastrear
lacunas, atrasos,
estrangulamentos, escassez
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ou desperdício.
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EM TERCEIRO LUGAR...

As perspectivas dos clientes são coletadas


para avaliar a satisfação do cliente com
qualidade, preço e disponibilidade de
produtos ou serviços. Os clientes fornecem
comentários sobre se suas necessidades
estão sendo atendidas com produtos atuais.
Finalmente, dados financeiros, tais como
vendas, despesas e rendimentos, são
utilizados para entender o desempenho
financeiro. Essas métricas financeiras podem
incluir valores em dólares, índices financeiros,
variações orçamentárias ou metas de
renda. Essas quatro pernas abrangem a
visão e a estratégia de uma organização e
exigem gerenciamento ativo para analisar
os dados coletados. Portanto, o balanced
scorecard é muitas vezes referido como uma
ferramenta de gerenciamento, não uma
ferramenta de medição.

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05

CICLO PDCA

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ANTES DE MAIS NADA...

Vamos entender o que é, ou o que significa a sigla PDCA. Como é

de costume importamos do inglês:

PLAN ACTION
• PLANEJAR • AÇÃO

DO CHECK
• FAZER • CHECAR

Por isso a ideia de CICLO, pois a ideia de Planejar, Executar,

Conferir e Agir, ao final torna ao planejar novamente e assim torna-

se um circulo virtuoso que visa a melhoria constante dos processos

e dos controles, consequentemente os resultados são notáveis pela

aplicação do PDCA.

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PLANO

Primeira etapa do ciclo. Deve-se estabelecer um plano com base

nas diretrizes da empresa, estabelecendo também os objetivos, os

caminhos e os métodos a serem seguidos. Depois é feita a

identificação e correção dos problemas encontrados, através de

uma ação corretiva eficiente. Nesta parte, constam os itens

descritivos do problema, as questões que se pretendem responder,

as predições dessas questões e o desenvolvimento de um plano de

ação.

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EXECUÇÃO

Significa colocar o planejamento em prática, isto é, executar o

plano de ação previamente elaborado na etapa de planejamento

do Ciclo PDCA, de modo rigorosamente de acordo com o

planejamento pré-estabelecido. No caso, com a condução do

plano, as mudanças no processo e as observações sobre o mesmo,

devem ser coletados também os dados para a verificação do

processo na próxima etapa do ciclo.

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CHECAR

É a terceira etapa do Ciclo

PDCA. Nela deve-se avaliar o

que foi feito durante a etapa

de execução, fazendo

comparações e

identificando as diferenças

entre o planejado e o que foi

realizado. Devemos verificar

o que foi aprendido durante

a execução do plano,

comparando os resultados

com as predições que foram

feitas na etapa de

planejamento. Sendo assim,

conseguimos observar se

foram alcançados os

objetivos ou não.

(verificação dos padrões de

qualidade);

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AÇÃO

É a realização das ações corretivas, que visam a correção das

falhas encontradas durante o processo. Após a correção ser

realizada, deve-se repetir o ciclo. É nessa etapa que o ciclo reinicia

dando continuidade ao processo de melhoria contínua.

Resumindo, é através da análise crítica do Ciclo PDCA que se

estabelece um plano de ação definitivo para implementação das

atividades a serem executadas após os estudos do ciclo.

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06

PLANO DE
MARKETING

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O QUE É UM PLANO DE MARKETING?

Um plano de marketing é um planejamento das ações de

marketing de uma empresa, buscando alcançar um determinado

objetivo .

O planejamento pode ser voltado para a marca (branding), um

produto específico ou serviço oferecido pela empresa. Esse plano

guiará as ações estratégicas da marca.

Portanto, o plano de marketing pode ser considerado como uma

ferramenta de gestão para a empresa se manter competitiva no

mercado em que ela está inserida, através de estratégias

competitivas de marketing.

O que acontece é que, o velho jeito de fazer marketing já não é

mais engolido pelo público. Vejamos: o que estamos acostumados

a ver nessa prática é a empresa interrompendo o nosso lazer

tentando nos vender algo (que às vezes nem queremos) usando o

intervalo de programas de rádio e televisão. Além de caro este tipo

de marketing é irritante.

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A FORMA DE FAZER MARKETING

Mudou e hoje os resultados do marketing de


relacionamento são sensíveis e escalonáveis.

Toda vez que você entrega algo de valor para seu


cliente ou prospecto, sem esperar nada em troca e
nem tentar vender nada a ele, a probabilidade de que
ele adquira seu produto ou serviço, seja por
reciprocidade, seja por necessidade, crescem
exponencialmente.

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07

PLANO FINANCEIRO
OU
ORÇAMENTÁRIO

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PLANO FINANCEIRO OU ORÇAMENTO

Assim como o orçamento operacional, o orçamento financeiro faz

parte do orçamento principal de uma empresa. O orçamento

principal é parte do plano estratégico da empresa comercial para

o futuro.

O plano estratégico para a empresa define as atividades

planejadas da empresa por cinco anos no futuro. O orçamento

financeiro geralmente não é planejado para esse período de

tempo. Geralmente, os orçamentos financeiros estão planejados

por um ano.

As empresas podem prever orçamentos mais adiante no futuro, se

eles estão tentando obter empréstimos bancários ou alguma outra

forma de financiamento, mas por razões práticas, os orçamentos só

podem ser razoavelmente precisos por um ano. Os orçamentos

financeiros refletem os objetivos da empresa que estão ligados ao

plano estratégico da empresa. Eles também refletem o plano de

negócios da empresa, particularmente seu plano de ação

comercial.

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QUAL É O PROPÓSITO DO ORÇAMENTO
FINANCEIRO?

O orçamento financeiro ajuda a empresa a planejar e controlar as

entradas e saídas de caixa e sua posição financeira global. Em

comparação, o orçamento operacional descreve as atividades

geradoras de renda da empresa. O orçamento operacional está

sempre preparado primeiro porque muitas das atividades de

financiamento não são conhecidas até que os diferentes

orçamentos operacionais sejam conhecidos. Por exemplo, o

orçamento de vendas e o orçamento de produção devem ser

conhecidos antes que o orçamento financeiro possa ser

preparado.

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O ORÇAMENTO FINANCEIRO GERALMENTE
TEM TRÊS PARTES:

O orçamento de caixa

O balanço patrimonial orçamentado

O orçamento para despesas de capital

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O ORÇAMENTO DE CAIXA

Este orçamento de caixa típico com entradas, saídas e fluxos de

caixa líquidos. As empresas podem mostrar lucro, mas falharem

devido ao momento de seus fluxos de caixa. Muitas empresas

geralmente são obrigadas a pagar em dinheiro para seus

fornecedores, mas vendem para seus clientes em crédito. Como

resultado, muitas vezes eles enfrentam um problema de fluxo de

caixa. Desenvolver um orçamento de caixa, é a melhor maneira

de acompanhar seus fluxos de caixa e saber que você pode

permanecer no bom caminho.

Empresários e gestores financeiros devem ter em mente que o

orçamento não é um processo estático, mas sim um processo

dinâmico.

Quando a informação sobre os processos financeiros da empresa

muda, ela deve ser imediatamente refletida no orçamento de

caixa. Muitas empresas usam orçamentos de caixa mensais. Alguns

acham mais útil usar orçamentos de caixa semanais e outros,

mesmo com orçamentos diários de caixa.

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O BALANÇO
ORÇAMENTÁRIO

O balanço orçamentado é o

produto de uma série de

outros orçamentos no

processo orçamentário;

Especificamente, o

orçamento de produção e

os orçamentos associados.

ORÇAMENTO DE DESPESAS DE CAPITAL


Gerentes financeiros ou empresários devem decidir, de tempos em
tempos, se devem substituir instalações e equipamentos ou comprar
novas instalações e equipamentos para crescimento. Estas são
conhecidas como despesas de capital. Comprar ativos de capital
exige uma consideração especial porque eles são grandes compras,
custando muito dinheiro e durando vários anos.

Questões como o valor temporal do dinheiro e a depreciação devem


ser levadas em consideração ao considerar a compra ou não de
ativos de capital. Normalmente, as empresas têm um orçamento de
despesas de capital desenvolvido para esse fim.
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08

PLANO DE AÇÃO –
5W2H

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O MÉTODO 5W2H

É uma das ferramentas de gerenciamento mais eficientes que

existe e, estranhamente, uma das mais simples e fáceis de aplicar.

A abordagem 5W2H não é mais do que um plano de ação

qualificado, estruturado e prático, com estágios bem definidos.

Em um universo dinâmico e extremamente competitivo, como os

negócios, tanto as atividades operacionais quanto as

comunicações corporativas precisam ser rápidas e ágeis, os erros

na transmissão de certas informações podem gerar muitas perdas.

E é precisamente por essa razão que o método 5W2H foi criado,

para garantir que as perdas não ocorram. Esclarece

completamente todas as questões possíveis que possam surgir

sobre quaisquer processos de negócios envolvidos em uma

empresa.

Consiste basicamente em definir a ação, o prazo, o responsável, os

custos de aplicação e o método.

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COMO O MÉTODO 5W2H GANHOU SEU
NOME?

Em primeiro lugar, pode parecer complicado, mas é exatamente o

contrário.

É chamado de método ou abordagem 5W2H para simplificar as

diretrizes envolvidas em cada fase de ação do plano ao qual

propõe.

Verifique a tabela a seguir para uma breve explicação de cada

um, na ordem em que eles devem ser analisados:

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What? O que? O que será feito? Etapas de ação, descrição.

Why? Por quê? Por que será feito? Justificação, razão.


5W

Where? Onde? Onde será feito? Localização, área.

When? Quando? quando isso será feito? Tempo, datas, prazos.

Who? Quem? Quem vai fazer isso? Quem é responsável por isso

How? Como? Como será feito? Método, processo.


2H

How much? Quanto? O que custará fazer? Custos ou despesas envolvidas.

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Como você pode ter

notado, cada passo da

abordagem 5W2H se refere a

uma pergunta diferente, e a

resposta a cada pergunta é

o gatilho para a próxima

pergunta. Não é perfeito ?!

É, em suma, uma ferramenta

de gerenciamento efetiva

que, por sua simplicidade,

pode ser usada por

pequenas, médias e grandes

empresas que desejam

registrar de forma sistemática

e sistemática seus fluxos de

trabalho e ações, desde o

simples agendamento de

reuniões até

implementações de projetos

mais complexas.

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VEJA COMO USAR O MÉTODO 5W2H CORRETAMENTE

Para a aplicação correta do método 5W2H, antes do início, um


gestor precisa considerar um plano estratégico de respostas
previamente preparadas para os problemas que eles querem
resolver.

Se necessário, isso pode ser feito pedindo ajuda de funcionários e


outros colaboradores que estão diretamente ou indiretamente
envolvidos na equipe de trabalho, por meio de atividades como
brainstorming, por exemplo.

Mas é necessário ter em mente esses três tópicos principais:

O espectro de ações deve estar sempre relacionado à causa de


problemas e não aos possíveis efeitos que causaram. Em outras
palavras, procure criar soluções duradouras e não paliativas.

As soluções implementadas pelo método 5W2H devem ser tão


objetivas quanto possível, evitando os efeitos colaterais que podem
exigir novas ações para suprimi-las.

Nunca se conforme com a primeira boa ideia: propor várias


abordagens para as diferentes situações analisadas, aumentando
assim as opções e o escopo de ação.

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MONITORAMENTO E
CONTROLE

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COMO EM TODO O PLANEJAMENTO

É imprescindível que o Planejamento Estratégico esteja na ponta

da língua de todos os envolvidos no processo e que estes tenham

em mente que mais importante que planejar por planejar, é

necessário executar e acima de tudo monitorar e controlar,

acompanhando cada etapa.

Planejamento em demasia sem execução e controle é perda de

tempo.

Execução desordenada sem planejamento e controle é

extremamente desgastante.

Controles em excesso engessam quem planeja e quem executa.

Portanto é preciso equalizar estes três pontos de forma a dar fluidez

aos processos e otimizar os resultados.

Sucesso e obrigado por ler este material.

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