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Licitación No. 18575004-____-13
I. OBJETIVO.
II. JUSTIFICACION.
El Activo Integral Poza Rica-Altamira cuenta con diversas instalaciones para el manejo de la producción de
hidrocarburos, como son las Baterías de Separación , Estaciones de Bombeo y Estaciones de Compresión el
propósito de la presente contratación es rehabilitar y certificar los equipos dinámicos e instrumentación que
integran los sistemas de protección contra incendio, con la finalidad de asegurar el buen estado y funcionamiento
de los mismos para cada área de trabajo establecida, así mismo salvaguardar la integridad del personal y las
instalaciones y las comunidades.
Cabe hacer mención que estos sistemas de contra incendio son unidades clasificadas como críticas y están
considerados en el Plan Anual de Mantenimiento con el objeto de brindar confiabilidad y preservar su integridad
mecánica en base a diseño, coadyuvando a evitar posibles accidentes o incidentes que pongan en riesgo la
integridad física de los trabajadores, de las instalaciones y del medio ambiente.
Este servicio consiste en la rehabilitación, asistencia técnica y certificación de los equipos dinámicos e
instrumentación, incluye los trabajos correctivos o mejoras en la asistencia técnica, con la finalidad de asegurar el
buen estado y funcionalidad del sistema de la red contra incendio de cada instalación, se incluyen la inspección,
evaluación y pruebas necesarias, así mismo la ingeniería y el suministro de componentes que integran la red de
agua contra incendio bajo el marco normativo vigente, así como:
Garantizar una presión mínima disponible en las redes de agua de 6.9 Bar (100 psig).
Las unidades y tableros del sistema eléctrico de la red contra incendio serán inspeccionadas y evaluadas
con el objeto de programar su rehabilitación mantenimiento preventivo ó correctivo y serán sometidas a
pruebas funcionales de parámetros de acuerdo a su contexto operacional, a fin de preservar su
confiabilidad durante la operación y certificado.
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A partir de la certificación del equipo instalado en el sistema de contra incendio se reforzara la aplicación
del Plan de Mantenimiento Preventivo, en el cual, se incluye todo lo requerido por la norma NFPA 25,
considerando accesorios, refacciones o materiales necesarios para cumplir con la norma antes descrita.
El PROVEEDOR será responsable del transporte del sitio a su taller y retorno del equipo rehabilitado
cuando así se requiera.
IV.2 Los trabajos de reacondicionamiento general a los tableros de control, motores eléctricos, motores de
combustión interna y bombas centrifugas se efectuaran en los talleres del PROVEEDOR DEL
SERVICIOen donde se realizaran calibraciones con equipos especiales en su laboratorio de pruebas y
aplicación de pintura a cada equipo reacondicionado.
IV.3 En las instalaciones del Activo de Producción Poza Rica - Altamira descritasen el “Anexo A” se realizarán
las actividades inherentes a la asistencia técnica para instalación, pruebas de arranque de los equipos
rehabilitados así como lacapacitación, detección y corrección de fallas.
V.1 El horario para la prestación del servicio será de 8:00 a 18:00 hrs., de lunes a sábado durante el tiempo de
vigencia del contrato. En caso de requerirse actividades fuera de este horario, se acordara con el
supervisor de PEP.
VI.1 Los trabajos se realizarán mediante ÓRDENES DE SERVICIO, las cuales serán emitidas por el supervisor
de PEP para cada tipo de requerimiento, indicando en ellas el trabajo a efectuar, cantidad, alcance, fecha
de entrega la cual se complementara con el certificado de servicio y conceptos empleados para el
generador de pago, mismos que servirán como base para elaborar las estimaciones a final de cada mes.
VI.2 Todas las refacciones y partes de repuesto que sustituya el PROVEEDOR del servicio deberán ser
devueltas al supervisor de PEP, para lo cual se elaborará un documento de entrega-recepción de dichas
refacciones posterior a su reemplazo firmado por el supervisor de PEP y el representante del
PROVEEDOR del servicio.
Representante Legal del Proveedor: __________________ Representante de PEP: _______________________
Servicios de la LPM
ACTIVO DE PRODUCCION POZA RICA - ALTAMIRA
COORDINACION DE MANTENIMIENTO A EQUIPO
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
DINAMICO Y SISTEMAS AUXILIARES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A SISTEMAS DE
SEPARACION Y BOMBEO
ANEXO “BG”
ESPECIFICACIONES GENERALES
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VI.3 PEP proporcionará los permisos necesarios para el acceso a sus instalaciones, y el PROVEEDOR del
servicio deberá tramitar los permisos de trabajo con riesgo correspondientes.
VI.4 Para los servicios de reacondicionamientoel PROVEEDOR del servicio deberá disponer previamente con
todo el material, refacciones, herramienta, equipo y personal especialista que se requieran para su
ejecución.
VI.5 Todas las refacciones que suministre el PROVEEDOR del servicio deberán ser nuevas y de acuerdo a lo
estipulado en el “Anexo F-1”.
VI.6 Cualquier refacción y/o equipolistado en el “Documento DE-9” que se encuentre descontinuado deberá ser
reemplazado por uno equivalente o superior.
VI.7 El tiempo de garantía para cada tablero, así como los equipos y refaccionamiento suministrado e
instalado, será de 720 horas acumuladas de operación de los equipos. En caso de presentarse alguna
falla en los componentes, estos serán reemplazados por nuevos por el PROVEEDOR del serviciosin cargo
para PEP en un término no mayor a 48 hrs.
VI.8 Las pruebasfuncionales y calibraciones de los componentes reemplazados deberán realizarse de acuerdo
a especificaciones de cada equipo, contexto operacional y protocolo de pruebas definido por el Supervisor
de PEP,dicha actividad será ejecutada bajo la supervisión y responsabilidad del PROVEEDOR del
servicio.
VII.2 7.2 El PROVEEDOR del serviciodeberá contar como mínimo con el equipoyherramientarequerido en el
“Anexo E-1”.
VIII. PERSONAL.
El PROVEEDOR del serviciodeberá tener para la ejecución del contrato como mínimo el siguiente personal:
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VIII.4 TRES ESPECIALISTAS INSTRUMENTISTAS, para la ejecución de las actividades de asistencia técnica y
reacondicionamiento de tableros de control.
Perfil: Escolaridad bachillerato con nivel técnico instrumentista o equivalente terminado, con experiencia
comprobable mínimo un año en actividades de rehabilitación integral a instrumentación asociada a redes
contraincendio
IX. MATERIALES.
IX.2 El PROVEEDOR del servicio deberá proporcionar los materiales de acuerdo a las marcas y modelos
propuestos en el “Anexo F-1”.
X.1 El representante designado por el PROVEEDOR DEL SERVICIO deberá presentarse de lunes a sábado
en horario de 9:00 a 10:00 hrs. y de 17:00 a 18:00 hrs en las oficinas del Departamento de Mantenimiento
a Sistemas de Separación y Bombeo, para acordar programa diario, reportar avances, firmar las
ÓRDENES DE SERVICIO y evaluar servicios realizados el día anterior. Las ÓRDENES DE SERVICIO
deberán ser atendidas de acuerdo al programa que indique el supervisor de PEP.
X.2 Las ÓRDENES DE SERVICIO para ejecutar los trabajos relacionados en el ANEXO “BP” y DOCUMENTO
“DE-9”, tendrán un plazo para ejecución tal como se indica a continuación:
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X.2.1 Los trabajos relacionados al concepto 1.1 deberán ejecutarse en un plazo no mayor de 5 días naturales
contados a partir de la fecha de recepción de la Orden de Servicio por parte del PROVEEDOR.
X.2.2 Los trabajos relacionados al concepto 1.2 al 1.5 deberán ejecutarse en un plazo no mayor de 15 días
naturales contados a partir de la fecha de recepción de la Orden de Servicio por parte del PROVEEDOR.
X.2.3 Los trabajos relacionados al concepto 1.6 deberán ejecutarse en un plazo no mayor de 6 días naturales
contados a partir de la fecha de recepción de la Orden de Servicio por parte del PROVEEDOR.
X.2.4 Los trabajos relacionados al concepto 1.7.1 al 1.7.98 deberán ejecutarse en un plazo no mayor de 40 días
naturales contados a partir de la fecha de recepción de la Orden de Servicio por parte del PROVEEDOR.
X.3 El PROVEEDOR del servicio proporcionará sistema de comunicación electrónica intrínsecamente seguro
división I, clasificación I.II.III de acuerdo a lo estipulado en el “Anexo SSPA” CAP II 14.3.2 y en el
REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS
SUBSIDIARIOS CAP XXII ART 198, para comunicación eficiente entre representantes, personal de oficina
e instalaciones de explotación con personal de PEP(Tres equipos de comunicación).
X.4 El transporte de personal, equipo, herramienta y refacciones para la ejecución de los trabajos requeridos
en la ORDEN DE SERVICIO, será por cuenta del PROVEEDOR DEL SERVICIO.
X.5 El supervisor de PEP evaluará todos los trabajos terminados y materiales suministrados para aceptación.
X.6 El PROVEEDOR del servicio obtendrá los permisos y derechos que se requieran para la importación de
equipos, herramientas, refacciones y materiales que sean necesarios para realizar los trabajos.
X.7 Durante la ejecución del servicio, el PROVEEDOR del servicio desde la recepción de los equipos a
reacondicionar, quedarán bajo su custodia hasta la terminación de la orden de servicio correspondiente.
La ejecución de los servicios se llevará a cabo de acuerdo a las normas, especificaciones y códigos, que se
señalan a continuación. Además podrán aplicarse, previa revisión y aprobación del supervisor de PEP, aquellas ya
comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las
señaladas en costo, funcionamiento y calidad.
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XII.1 El PROVEEDOR DEL SERVICIO se obliga a cumplir con las normas de seguridad establecidas por PEP
en sus instalaciones y con todas las disposiciones reglamentarias de seguridad y ecología, establecidos
en normatividad ambiental vigente, así como el cumplimiento de términos y condiciones derivados del
“Anexo SSPA” vigente.
XII.2 En caso de presentarse alguna reclamación debido a la contaminación del medio ambiente afectaciones al
entorno por derrame de aceite, agua residual, hidrocarburos o de algún otro fluido o sustancia
contaminante por causas imputables al servicio, será responsabilidad del PROVEEDOR del servicio la
corrección inmediata de los mismos, así como el pago de multas que llegaran a generarse.
XII.3 El PROVEEDOR del servicio deberá designar un representante de seguridad industrial y protección
ambiental para vigilar y supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones alusivas a la seguridad
industrial y protección al medio ambiente, el representante cumplirá con lo indicado en el“Anexo SSPA”.
XII.4 Durante la ejecución de un trabajo con riesgo no se permite efectuar simultáneamente otros trabajos que
puedan modificar o alterar las condiciones de seguridad existentes en el sitio donde se están realizando
dichos trabajos.
XII.5 El personal del PROVEEDOR del servicioque ejecute trabajos dentro de las instalaciones de PEP, deberá
de portar durante su estancia su equipo de protección personal, siendo como mínimo el siguiente: casco,
anteojos o gafas de seguridad, ropa de algodón, botas industriales dieléctricas con casquillo, guantes
dieléctricos, gafete de identificación y protección auditiva cuando se requiera.
XII.6 Dentro de sus instalaciones, el PROVEEDOR del servicio deberá contar conequipo de extinción contra
fuego de acuerdo al “Anexo SSPA” y normas aplicables vigentes.
XII.7 ElPROVEEDOR del serviciodeberá entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias
(PRE) en idioma español, acorde al de PEP, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia
conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuación y respuesta ante cualquier
eventualidad durante el desarrollo del contrato. Después de revisarlo por PEP, dicho plan debe firmarlo el
representante legal del PROVEEDOR del servicio.
XII.8 El Plan de Respuesta a Emergencias mencionadoen elpunto anterior,conforme al nivel de riesgo que
impliquen los trabajos a desarrollar, debe incluir cuando menos los requisitos que se listan de forma
enunciativa pero no limitativa:
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XIII. REPORTES.
XIII.1 Para la aceptación y cierre de las ÓRDENES DE SERVICIO el PROVEEDOR del servicio entregará hoja
de reporte de trabajos por cada equipo o componente, ésta quedará bajo custodia del supervisor de PEP.
En dicho reporte, se anotarán: información relativa a la ÓRDEN DE SERVICIO emitida por el Supervisor
de PEP, descripción completa y detallada de las actividades realizadas, fecha en que se ejecutan las
actividades, imágenes fotográficas antes y después de ejecutar las actividades, título y número del
contrato, nombre y firma del técnico del PROVEEDOR DEL SERVICIO quien realizó la actividad, nombre y
firma del certificador del servicio PEP en sitio, supervisor del PROVEEDOR del servicio, nombre de la
instalación y unidad en la cual se realizó el servicio, así como nombre y firma del supervisor de PEP. Las
adecuaciones que requiera el reporte serán definidas por PEP conforme a requerimiento de los trabajos a
ejecutar. Formato que proporcionará PEP en la junta de arranque del contrato.