INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak kabupaten
Karawang
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kasubbag Program Kasubbag Umum

dan Keuangan dan Kepegawaian

Kabid Peningkatan Kabid Kabid

Kualitas Hidup Perlindungan Pengarusutamaan
Perempuan dan Perempuan dan Gender Kerjasama
Keluarga Anak dan Kelembagaan

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Dinas dalam hal pengelolaan administrasi perencanaan
dan program, keuangan serta kepegawaian dan umum di lingkungan Dinas Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak Kabupaten Karawang serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi
Bidang-bidang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat berdasarkan program kerja Sekretariat
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja unit eselon II;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja;

Informasi Jabatan…
[1]
 4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program
kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan
tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada
bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat secara berkala sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. Memfasilitasi penyusunan produk hukum di lingkup Dinas Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Kab. Karawang; penyusunan kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkungan
Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Karawang; sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1) Mempelajari materi produk hukum kelembagaan dan ketatalaksanaan;
2) Menyusun draft produk hukum kelembagaan dan ketatalaksanaan;
3) Memfinalisasikan hasil penyusunan produk hukum kelembagaan dan ketatalaksanaan.

f. Memfasilitasi penyelesaian Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP) di lingkungan Dinas

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Karawang; sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1) Memeriksa dokumen administrasi keuangan dan memepelajari hasil TLHP;
2) Memaraf dokumen administrasi keuangan dan menindaklanjuti hasil TLHP;

g. Memfasilitasi pengelolaan dan pembinaan tata naskah dan tata kearsipan di lingkungan Dinas
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Karawang; keprotokolan dan kehumasan di
lingkungan Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Karawang; rumah
tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan asset lainnya serta ketertiban,
keindahan dan keamanan kantor Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab.
Karawang; dan penatausahaan, perbendaharaan, verifikasi dan akuntansi keuangan Dinas
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Karawang;
1) Menyusun pedoman pengelolaan;
2) Melakukan kegiatan pengelolaan;
3) Mengevaluasi kegiatan pengelolaan
4) Melaporkan kegiatan pengelolaan
h. Memfasilitasi pembinaan tertib administrasi pengelolaan barang di lingkungan Dinas Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Karawang ; disiplin pegawai di lingkungan Dinas
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Karawang.
1) Menyusun pedoman pembinaan;

Informasi Jabatan…
[2]
 2) Melakukan kegiatan pembinaan;
3) Mengevaluasi kegiatan pembinaan
4) Melaporkan kegiatan pembinaan
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat dengan cara membandingkan
antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sekretariat sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan
secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja ;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional Sekretariat
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
5. Peraturan yang berkaitan Penyusunan produk hukum
6. Dokumen TLHP Penyelesaian TLHP
7. Perda dan Perbup Pengelolaan dan pembinaan
8. Perda dan Perbup Pembinaan tertib administrasi
9. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
10. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Sekretariat
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan yang berkaitan, SOP, Juklak Juknis Menyusun Produk Hukum
6. Perbup yang berkaitan, SOP, Juklak Juknis Menyelesaikan TLHP
7. Perbup yang berkaitan , SOP, Juklak Juknis Mengelola dan membina
8. Peraturan yang berkaitan, SOP, Juklak Juknis Membina administrasi pengelolaan barang dan
pegawai
9. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
10. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
11. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

Informasi Jabatan…
[3]
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Operasional Sekretariat Dokumen
2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Dokumen
Kerja
5. Produk Hukum Dokumen
6. Naskah TLHP Dokumen
7. Laporan pengelolaan dan pembinaan Dokumen
8. Laporan pembinaan pengelolaan barang dan Dokumen
pegawai
9. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
10. Laporan Kegiatan Dokumen
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersusunnya rencana operasional di lingkungan Sekretariat;
b. Terdistribusinya tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat;
c. Terlaksananya tugas bawahan di lingkungan Sekretariat;
d. Terkendalikannya pelaksanaan penyeliaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat;
e. Tersusunnya produk hukum;
f. Terselesaikannya TLHP;
g. Terlaksananya pengelolaan dan pembinaan;
h. Terlaksananya pembinaan pengelolaan barang dan pegawai;’
i. Terlaksananya evaluasi tugas bawahan di lingkungan sekretariat;
j. Terkendalikannya tugas sekretariat;
k. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

11. Wewenang :
a. Mengkoreksi rencana operasional di lingkungan dinas;
b. Mengendalikan pendistribusian tugas kepada bawahan;
c. Mengendalikan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat;
d. Mengendalikan penyeliaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat;
e. Mengkoreksi draft produk hukum;
f. Mengkoreksi naskah TLHP;
g. Mengendalikan pengelolaan dan pembinaan;
h. Mengendalikan pembinaan pengelolaan barang dan pegawai;
i. Mengendalikan evaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sekretariat
j. Mengendalikan tugas sekretariat
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Pemberdayaan Konsultasi, arahan tugas dan
Pemberdayaan Perempuan Perempuan dan Perlindungan pelaporan
dan Perlindungan Anak Anak Kab. Karawang
Kab. Karawang
2. Sekretaris Bappeda Bappeda Koordinasi terkait perencanaan
program kerja
3. Sekretaris Inspektorat Inspektorat Koordinasi terkait pengawasan
pembinaan, dan evaluasi kinerja
4. Sekretaris BPKAD BPKAD Koordinasi terkait penganggaran

Informasi Jabatan…
[4]
 program kerja
5. Sekretaris BKPSDM BKPSDM Koordinasi terkait kepegawaian
6. SKPD terkait Pemda Karawang Koordinasi pelaksanaan tugas
7. Instansi terkait Lingkup Koordinasi pelaksanaan tugas
Kabupaten/Provinsi/Pusat
8. Bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas Memberikan arahan dan
Pemberdayaan Perempuan dan pengawasan dalam pelaksanaan
Perlindungan Anak Kab. tugas
Karawang

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas, kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina IV/ a
b. Pendidikan : S1 jurusan Manajemen/ Administrasi Negara/ Psikologi / Ekonomi /
Hukum/ ilmu Pemerintahan / ilmu-ilmusosial/ilmu-ilmu exacta
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk III
2) Teknis :
 Diklat teknis Pengelolaan Keuangan
 Diklat Teknis Perencanaan
 Diklat Teknis Manajemen Kepegawaian
 Diklat Teknis Manajemen Perkantoran
 Diklat Teknis Kesekretariatan
d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang umum dan kepegawaian/keuangan/perencanaan
program
e. Pengetahuan Kerja :
1) Manajemen Sumber Daya Manusia
2) Manajemen Keuangan
3) Manajemen Perencanaan
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Anggaran
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) MembuatTelaahan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) P: Penerapan Bentuk

Informasi Jabatan…
[5]
 h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3: Menyusun Data
2) Orang : O2: Mengajar
3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 900 1
2. Jadwal dan Pembagian Tugas 60 120
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 60 120
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 60 120
5. Produk Hukum 12000 1

6. Naskah TLHP 6000 4

7. Laporan pengelolaan dan pembinaan 6000 1

8. Laporan pembinaan pengelolaan barang dan pegawai 6000 1

9. Hasil Evaluasi Kegiatan 6000 1
10. Laporan Kegiatan 120 12
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain 60 12

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan…
[6]
Informasi Jabatan…
[7]