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PROYECTO DE DESARROLLO DE
SISTEMA DE VENTAS
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“GUTIERREZ COMERCIAL”
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Versión: 1.0
Desarrollado por:
- Sandoval Sosa, André.
- Tesen Gonzales, Kevin.
- Zapata Tejada, Luis .
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Grupo desarrollador: USATSOFT
GALERÌA
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Grupo desarrollador: USATSOFT
Foto de la srta. Lidia Elizabeth Mechan Rodriguez, encargada del área de ventas.
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Grupo desarrollador: USATSOFT
INTRODUCCIÒN
Es por ello que, USATSOFT es lo que la empresa necesita para abastecer sus
requerimientos y necesidades. USATSOFT es un sistema de venta, compra y control
de almacén que agilizará todas las acciones realizadas. Este sistema nace de la
necesidad de tener la información protegida y accesible para generar reportes que
muestren estadísticas de las diferentes áreas.
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Grupo desarrollador: USATSOFT
1.2. Integrantes:
Sandoval Sosa, André Samir
Tesen Gonzales, Kevin Bryan
Zapata Tejada, Luis Ángel
2. Aspectos de la Investigación
2.6. Objetivos:
Elaborar una mejora de la calidad de servicios aplicando un SISTEMA DE VENTAS
para agilizar los procesos de ventas, pagos, control de inventario e incrementar la
satisfacción de sus clientes de la empresa GUTIERREZ COMERCIAL, en el año
2018.
Nombre de la empresa:
Gutiérrez – Comercial
Historia:
Es una empresa que se dedica a la venta por menor de tapices y suministros
para hacer muebles, alfombras y cubrimientos para paredes y pisos en
comercio especializados y fabricación de artículos confeccionados de
materiales textiles, excepto prendas de vestir (como son cojines para asiento,
cojines decorativos, almohadas, sábanas cubrecamas, edredones, etc.
Rubro:
Venta de tapices y suministros para muebles.
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Grupo desarrollador: USATSOFT
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Grupo desarrollador: USATSOFT
3.3. Misión:
Misión de la Empresa:
Ser empresa líder la venta de tapices, alfombras, cubrimientos para pisos
decoración y servicio de confección, ofreciendo calidad, confort, precio,
innovación, entrega óptima para satisfacción de nuestros clientes.
3.4. Visión:
Visión de la Empresa:
Alcanzar el liderazgo en el ámbito de la tapicería a nivel departamental. Ser
una empresa completa en donde nuestros productos y servicios sea la mejor
opción para nuestros clientes tapiceros o público en general, ofreciéndoles
calidad, garantía en un lapso de entrega inmediata y a precios competitivos.
4. Organización de la Empresa
4.1. Organigrama:
Organigrama de la Empresa Gutiérrez Comercial
Gerencia:
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Grupo desarrollador: USATSOFT
Se encarga de guiar a los demás, de ejecutar y dar algunas órdenes para lograr que las
cosas se hagan y cumplir correctamente con el objetivo y la misión que promueve la
empresa.
Administración:
Contabilidad:
Se encargada de garantizar la precisión y seguridad de los registros de las operaciones
financieras y consecuentemente de las metas de la entidad, resultado de suministrar
información para la toma de decisiones.
Realiza operaciones para que cada venta que se haga pueda obtener una
ganancia.Facilite la fiscalización de sus operaciones, con documentos probatorios,
justificativos y originales, rigiéndose de los reglamentos vigentes.
Ventas:
Congrega a clientes, fundamentándose en la persuasión en este caso la mayor parte,
son los tapiceros, carpinteros y público en general para poder vender los productos que
ofrece esta empresa comercial y el cual está dirigido por una persona contratada.
Hace un registro de todas las ventas realizadas en un día para luego ser revisadas por
el área de contabilidad.
Tesorería:
Se encarga de recaudar el dinero por las ventas o servicios brindados por la empresa.
Hace los pagos correspondientes y proteger el dinero obtenido en el día. Recae el
cargo sobre una persona contratada.
Confección:
Prepara, corta y confecciona cojines en general, como son de asiento, de respaldo,
decorativos, almohadas, sábanas, edredones y fundas para colchones y que están a
cargo dos señoras que son costureras de profesión.
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Grupo desarrollador: USATSOFT
N° DE MEMORIA
SISTEMA OPERATIVO PROCESADOR
EQUIPOS RAM
6. Plan del Sistema propuesto (en función de cada área) Un área x integrante
6.1. Descripción del área seleccionada:
El área de Ventas hace una nota de pedido que es un reporte de lo que está
requiriendo el cliente al área de caja para que este emita la facturación.
El área de Caja emite a la vez un reporte que también es una nota de servicio
por la prestación que se va preparar al área de confecciones.
El área de Logística y Ventas revisa que es lo que falta para hacer las compras
respectivas y esto lo emite con un reporte que lo lleva en una agenda para que
se haga el pertinente pedido.
Objetivos Específicos:
Mejorar la productividad de la empresa, tanto como el sistema que lo compone para un
mejor desarrollo y crecimiento en el futuro.
Analizaremos las causas que llevan a los problemas, verificaremos área por área para
estudiarlo y encontrar una solución al respecto.
Diseñare un software de manera integrada en la que la gerencia pueda monitorear las
actividades de la organización y que permitan impulsar la productividad.
Implementar un software para poder verificar el reporte de ventas diario y cuál es el
producto de más rotación.
Un reporte de clientes y de proveedores todos con sus respectivas ruc y direcciones,
teléfonos, email para poder comunicarnos con ellos.
Un reporte de caja para ver cuánto han sido las ventas del día y hacer el arqueo de
caja.
Reporte de bancos para ver el historial de cheques girados y los depósitos que se han
hecho a diario por el banco.
Reporte de logística y almacén para hacer lo verificación respectiva de los productos
que están en stock y los que ya están por agotar, eso va a permitir tener un mejor
control para nuestro inventario.
Tener un reporte de los clientes que han pedido servicio y fecha de las entregas de las
confecciones.
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