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CUESTIONARIO DE ANÁLISIS DE PUESTOS

Título del cargo: _____________________________________ Número del cargo: ___________

Cargo jefe inmediato: ____________________________________________________________

1) Descripción especifica de funciones y responsabilidades del puesto: mencione brevemente,


con sus propias palabras, cuáles son sus funciones y responsabilidades principales.
2) Calificaciones especiales: liste cualesquiera licencias, permisos, calificaciones, tarjeta
profesional, etc., que se requieran para desempeñar las funciones y responsabilidades
asignadas a su puesto.
3) Equipo: liste cualesquiera equipos, máquinas o herramientas (máquina de escribir, calculadora,
vehículos, torno, computador, taladro, etc.) que opere normalmente como parte de las
responsabilidades de su posición. Identifique el número de horas en promedio que utiliza la
herramienta por semana.
Máquina/Equipo Promedio de horas por semana

4) Funciones y responsabilidades regulares: en términos generales, describa las actividades y


funciones que regularmente realiza. Por favor, menciónelos en orden descendente de
importancia e indique el porcentaje de tiempo que dedica a ellos mensualmente. Lite tantas
funciones y responsabilidades como sea posible.
5) Relaciones: ¿el puesto de trabajo requiere establecer relaciones y contactos con el personal de
otros departamentos internos, o con compañías u organizaciones externas? Si es así, por favor,
defina las responsabilidades que necesitan los contactos y con qué frecuencia.
6) Supervisión: ¿el puesto de trabajo tiene responsabilidades de supervisión ( ) Si ( ) No. Si
contestó que sí por indique las funciones específicas. Si es responsable de otras personas, pero
no las supervisa directamente, explique sus funciones.
7) Toma de Decisiones: Explique las decisiones que debe tomar mientras realiza las tareas
normales de su puesto.
a) ¿Cuál sería el resultado probable de la toma de decisiones por juicios o decisiones
equivocadas?
b) ¿Por acciones impropias?
8) Responsabilidad del informes y Registros: Liste los informes, reportes y archivos que necesita
preparar o maneja. Mencione a quién se destina el informe.
Informe/Reporte Destinatario

Archivos que maneja

9) Frecuencia de la Supervisión: ¿Con qué frecuencia debe entrevistarse con el supervisor u otra
persona para la toma de decisiones o para determinar el curso adecuado de una acción?
( ) con frecuencia ( ) en ocasiones ( ) rara vez ( ) nunca
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10) Condiciones de Trabajo: por favor, describa las condiciones bajo las cuales trabaja (en
interiores, en exteriores, en área con área condicionado, etc.). Asegúrese de señalar cualquier
condición de trabajo desagradable o inusual.
11) Requisitos para el Puesto: Indique los requisitos mínimos que usted cree que son necesarios
para el desempeño satisfactorio del puesto de trabajo.
a) Preparación Académica:
Escolaridad mínima: __________________________________________________
Número de años: ____________________________________________________
Especialidad: _______________________________________________________
b) Experiencia:
Tipo______________________________________________________________
Número de años____________________________________________________
c) Capacitación especial:
Tipo de capacitación Número de años

d) Idiomas:
e) Aptitudes Especiales:
12) Información adicional: Proporcione la información adicional no incluida en ninguno de los
puntos anteriores, que usted piense que es importante en la descripción del puesto de trabajo.
Algunos ejemplos son:
Edad mínima
Edad máxima
Disponibilidad: Indique si se requiere un candidato con especial dedicación para viajar o de
turno de trabajo
Licencia de conducir: indique si se requiere licencia de conducir y que categoría
Libreta militar:

Adaptado por Sor Yanet Salazar

Tomado del libro Administración de Recursos Humanos. Enfoque Latinoamericano. De Gary Dessler y Ricardo Varela.

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