Acta de una Reunión Comité Organizador

20/ABRIL/2018

En la Ciudad de Bogotá, a los 19 días del mes de abril de 2018, siendo las 2:30 (PM) horas se
reúne el Comité Organizador del “Seminario sobre el uso de las TIC” en la Sede del
establecimiento escolar.

● PRESENTES:
Diana Morales: Presidenta del comité organizador
Manuel Rodríguez: Comité de finanzas.
Ana Beltrán, Carlos Mora: Comité de programas.
Andrea Zamudio, José Gonzales, Andrés Perea: Comité de apoyo o servicios generales.
Víctor Sánchez, Samuel cárdenas: Comité de promoción/ relaciones publicas
Duvan Bohórquez, Carmen Pérez: Comité de seguridad
● AUSENTES:
Juan Carlos Barragán, Mirla Castro: Comité de registro

A fin de tratar el siguiente Orden del Día:

1. Informe Comité Programas
2. Informe Comité de Finanzas
3. Informe de Comité de apoyo
4. Análisis y elección de la sede1.

DESARROLLO
1. Toma la palabra “Carlos Mora” y comenta al comité sobre los avances del evento.
Hace referencia sobre la importancia de la opinión del especialista en informática sobre la
página web de las TIC y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su
última actualización. También comenta la incorporación del invitado especial “Diego Cortes,
Especialista en el uso de las TIC” del evento con el tema
“Seminario sobre el uso de las TIC“.
2. Además, describe el presupuesto estimativo enviado por “Manuel Rodríguez” sobre la
sede a elegir para la realización del evento.
Su aceptación queda pendiente.
3. El representante del Comité de apoyo “Andrea Zamudio” hace referencia sobre la
importancia de la distribución del material de difusión. Explica la distribución realizada hasta el
momento (por la secretaria Iveth Correa y por el patrocinador Edwin Méndez) y comenta sobre
la necesidad de contactar a otros delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con
la difusión del Seminario y la distribución del segundo anuncio.
“Carmen Pérez” toma la palabra contándole a los presentes sobre la reunión con la empresa
contratada de Prensa y difusión.
5. El responsable de la sede del evento “Ana Beltrán” comenta sobre la última visita al
Sitio acordado y muestra la propuesta de la nueva distribución de los espacios en la
exposición.

Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunión

DIANA MORALES
Presidenta