Informática André Alencar 1

PEQUENA APOSTILA DO BROFFICE

PRINCIPAIS DICAS
1. O BrOffice é um pacote de softwares (suíte) para escritórios. Sendo um pacote “Office” ele traz aplicativos
para (módulos):
a. Criação de banco de dados: BASE
b. Criação de planilhas eletrônicas: CALC
c. Criação de imagens vetoriais (desenhos): DRAW
d. Criação de apresentações: IMPRESS
e. Criação de fórmulas matemáticas: MATH
f. Criação de textos e código HTML: WRITER.

2. Atualmente o BrOffice (antigamente denominado OpenOffice) está na versão 3 (3.2.0).

3. O BrOffice é um software free (gratuito) e open (livre), portanto pode ser baixado, copiado e distribuído
livremente, além de permitir que qualquer pessoa conheça o modo de funcionamento do próprio software
e possa fazer adaptações e mudanças no programa já que seu código-fonte está disponível para
donwload.

4. O BrOffice pode ser encontrado em várias versões para plataformas diferentes (hardwares e sistemas
operacionais diversos), por exemplo, existem versões do BrOffice para Linux, MAC-OS e para Windows.
Cabe dizer também que é um pacote leve e que ocupa pouco espaço em disco.

5. O BrOffice possui interação entre seus próprios programas para possibilitar o menor esforço na produção
de trabalhos que exijam cálculos ou funções, apresentações, textos, desenhos e gerenciamento de dados.

6. O BrOffice possui compatibilidade com aplicativos concorrentes, como o Office da Microsoft, no entanto,
embora o BrOffice consiga abrir e salvar arquivos nos formatos dos concorrentes, o formato nativo
(padrão) do BrOffice não é suportado pelos concorrentes, por padrão (a atualização Office Live da
Microsoft permite que os programas do MSOffice 2007 abram, editem e salvem no formato
OpenDocument utilizado pelo BrOffice). Por isso para manter a compatibilidade em um ambiente em que
várias pessoas utilizam pacotes Offices diferentes é ideal salvar no formato do concorrente ou utilizar
formatos que sejam suportados pela maioria dos programas.

7. Para instalar o BrOffice qualquer usuário pode acessar algum site que contenha o pacote disponível para
download, o local “oficial” é www.broffice.org.br/download.

8. Quanto às teclas de atalho: Repare que a maioria dos comandos dos menus já mostram a tecla de
atalho na frente, são, sem dúvida, as teclas mais importantes para provas de concursos e por isso não
será feita nenhuma lista especial. Procure notar que as teclas seguem, via de regra, uma padronização,
qual seja, utilizam a letra inicial do termo em inglês acompanhadas da tecla CTRL;

1.9. Tabela comparando alguns termos diferentes utilizado no MSOffice e no BrOffice

Microsoft Office XP BrOffice.org
AutoFormas Objetos da Galeria – A formas estão na barra de ferramentas Desenho(menu Exibir –
Barra de ferramentas - Desenho)
Maiúsculas/Minúsculas Alterar Capitalização
Comentários Notas
Comparar e Mesclar Comparar
Documentos
Estrutura do Documento Navegador
Auditoria de Fórmulas Detetive
Quebras de Linha e de Página Fluxo de texto
Mala Direta Carta-modelo
Marcação Alterações - Mostrar
Tabela Dinâmica Assistente de Dados
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Atualizar dados (no Excel) Intervalo de atualização
Substituir texto ao digitar AutoCorreção
Mostrar/Ocultar Caracteres não-imprimíveis, Parágrafos ocultos
Ortografia e Gramática Verificação Ortográfica
Rastrear alterações Alterações - Registro
Validação Validade
Pasta de Trabalho Planilha
Planilha Planilha

1.10. Nomesde formatos de arquivos OpenDocument: O BrOffice.org 3.0 usa os seguintes

formatos de arquivo:
Formato do documento Extensão de arquivo
Texto ODF – Writer *.odt
Modelo de texto ODF – Writer *.ott
Documento mestre ODF *.odm
Documento HTML HTML ou HTM
Modelo de documento HTML *.oth
Planilha ODF – Calc *.ods
Modelo de planilha ODF – Calc *.ots
Desenho ODF – Draw *.odg
Modelo de desenho ODF – Draw *.otg
Apresentação ODF – Impress *.odp
Modelo de apresentação ODF – Impress *.otp
Fórmula ODF – Math *.odf
Banco de dados ODF – Base *.odb
Relatório de banco de dados ODF *.orp
Extensão BrOffice.org *.oxt
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WRITER – Versão 3.2.0

1. O Writer é o editor de texto do pacote BrOffice e se assemelha bastante com o Microsoft Word. Tendo em
vista que o Word é mais cobrado em concursos serão feitas comparações e apontamentos com base nas
diferenças entre eles. Ou seja, para uma visão mais completa faça um estudo prévio do programa Word
da Microsoft.

2. A barra de título mostra o nome do documento que se está

trabalhando e o nome do “módulo” do BrOffice (neste caso o
Writer). É interessante destacar que todos os módulos utilizam o
mesmo nome para nomear os arquivos que ainda não foram salvos
(estão sendo trabalhados): “Sem título1”, “Sem título2”... Outros
comentários sobre a barra de título das janelas Windows servem
para a janela do BrOffice.

3. O formato padrão para os arquivos do Writer passaram a ser ODT

(Open Document Format) para documentos e OTT para modelos.
Porém, o Writer continua abrindo arquivos SXW (formato da versão
1x), além da compatibilidade com os arquivos do Word (DOC e
DOT), veja a relação de arquivos compatíveis:
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4. Sobre a barra de Menus:

a. Nota-se uma diferença de disposição entre o menu Tabela e o Ferramentas que não estão no
mesmo lugar do Word (estão na ordem inversa no Writer), claro que não é uma informação
substancial mas percebe-se esta nova disposição quando se trabalha com o BrOffice.
b. Os menus também possuem uma letra sublinhada que pode ser utilizada para acesso pelo teclado
(tecla ALT + letra sublinhada);
c. A barra de menus não pode ser movida como a do Word;

5. Menu Arquivo:
a. Comando Novo tem submenu que permite ao usuário
escolher um novo “arquivo” de qualquer “módulo” do
BrOffice, a opção padrão é o novo arquivo do “módulo”
atual. Por exemplo, no Writer a opção padrão é novo
documento de texto (CTRL+N);
b. A opção abrir também se diferencia porque permite abrir
arquivos de outros módulos, logicamente um arquivo de
planilha será aberto pelo Calc e não pelo Writer (CTRL+O);
c. A opção Documentos recentes fica na forma de submenu
e mostra os documentos recentes de qualquer dos módulos
do BrOffice, portanto, se verá no Writer documentos
recentes do Calc, Impress e arquivos nos formatos dos
concorrentes que foram abertos pelo BrOffice
recentemente;
d. Assistentes: Traz vários “facilitadores” para o trabalho no
programa, veja as opções:

e. A opção Salvar Tudo: Permite salvar os vários documentos

abertos.
f. A opção Recarregar é utilizada para retornar o arquivo para
o estado que estava na última vez que foi aberto ou salvo.
Esta opção irá perguntar se o usuário deseja desconsiderar
as alterações realizadas desde a última
abertura/salvamento. Se o arquivo já foi salvo, o recarregar
só desfaz as modificações posteriores ao último
salvamento. Portanto pense no Recarregar como uma
forma de reverter o arquivo para a sua última atualização.
g. Exportar... Mostra uma janela semelhante a do “Salvar
como”, porém, permitindo que se salve o arquivo nos formatos:

h. Exportar como PDF... Talvez a opção mais importante para concursos porque além de
diferente do Word é muito utilizada pelos operadores do BrOffice para a publicação e divulgação
de arquivos no padrão mais utilizado na Internet para a distribuição de documentos – formato PDF
(Portable Document Format). Veja que também é possível gerar o arquivo no formato PDF por
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meio do comando Exportar. A diferença essencial é que este comando traz várias opções de
exportação de arquivos PDF, inclusive
podendo colocar senha no arquivo.
i. Enviar: Não muda muito em relação ao Word,
veja as opções na figura ao lado:
j. Assinaturas digitais... Permite adicionar ou
remover assinaturas digitais e exibir
certificados.
k. Modelos: Permite o gerenciamento de
modelos de documentos, permite que se salve
o arquivo atual como um modelo;
l. Visualizar página: Corresponde ao
“Visualizar impressão do Word”.
m. Configurar Impressora... Abre a janela com
as propriedades da impressora, no Word tal
janela poderia ser obtida por meio de
“Imprimir...” e depois “Propriedades”.
n. Ressalte-se ainda a inexistência neste menu do item “Configurar página...” do Word que permite a
configuração do layout, das margens e outros itens da página. No Writer a opção para formatar
margens e outros recursos fica no menu Formatar, opção Página.

6. Menu Editar:
a. Repetir: “algo”: Não é bem uma opção nova, porém,
no Word ela “ocupa” o mesmo lugar do “Refazer”.
Serve para fazer novamente a última ação do usuário,
neste caso foi excluir a palavra “concurso”.
b. Cortar: No Word o comando é Recortar.
c. Modo de seleção: Permite modificar entre as formas
de selecionar “padrão” ou “bloco”. Esta última é
utilizada para fazer seleções verticais (como no Word
ao se selecionar com a tecla ALT pressionada).
d. Alterações: No Word tal opção (Controlar alterações)
pertence ao Menu Ferramentas. É utilizado para que
as alterações feitas no documento possam ser
revisadas posteriormente.
e. Comparar Documento... Também pertence ao menu
Ferramentas no Word e permite comparar o
documento atual com outro documento para que o
Writer possa ressaltar as diferenças e semelhanças
entre eles.
f. Localizar e substituir... Como abrem a mesma janela
(semelhante ao Word) estão agrupados na mesma
opção.
g. AutoTexto: No Word tal opção fica no Menu Inserir.
h. Trocar Banco de Dados... Permite modificar e
acessar dados constantes de bancos de dados.
i. Campos, Nota de Rodapé / Nota de fim, Entrada de
Índice, Entrada Bibliográfica, Hiperlink, Vínculos,
Mapa de Imagem e Objeto: Estão “desabilitados”
porque não há tais “funções” selecionadas para serem
editadas.
j. Plug-in: Basicamente só será útil quando houver
algum programa auxiliar (plug-in) instalado no
BrOffice.
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7. Menu Exibir:
a. Primeiramente destaca-se a ausência dos modos de exibição
tradicionais do Word (Normal, Estrutura de Tópicas e o Layout
de Leitura no 2003).
b. Interessante também a opção “Barra de status” que permite
exibir ou ocultar a barra de status.
c. Status do método de entrada: Diz respeito a um protocolo de
utilização restrita ao Unix/Linux.
d. Limites do Texto: No Word tal opção deverá ser acessada por
meio do Menu Ferramentas, Opções, guia Exibir. Mostra as
“linhas” no contorno das margens o que facilita a visualização
dos limites do texto.
e. Sombrear Campos: Exibe ou oculta o sombreamento em
campos, tipo: índices e notas de rodapé;
f. Nomes de Campo: Muda a exibição do campo para o
respectivo nome.
g. Caracteres Não-Imprimíveis: Equivale ao botão
“Mostrar/Ocultar” do Word e exibe ou oculta as marcas de
espaço, de parágrafo, de tabulação...
h. Parágrafos ocultos: Mostra ou oculta parágrafos ocultos.
i. Fontes de Dados: Permite visualizar e gerenciar bancos de
dados.
j. Navegador: É equivalente a opção Ir Para do Microsoft
Word.

8. Menu Inserir:
a. Quebra Manual... Equivale, aproximadamente à opção
Quebra do Menu Inserir do Word, só que neste caso não
permite criar quebra de seção (há opção própria no Writer).
Permite criar quebra de linha, de coluna e de página.
b. Caractere Especial...: Equivale a “Símbolo”, do Word;
c. Marca de formatação: Permite inserir uma marca de
formatação, como:

d. Cabeçalho: Equivale ao Exibir/Cabeçalho e Rodapé do

Word, porém, aqui as opções de cabeçalho e rodapé estão
separadas.
e. Favoritos..: Equivale ao item indicador no Word, ou seja,
marca pontos importantes para posterior retorno no
documento, facilita a localização de pontos do documento.
f. Nota de rodapé... No Word é encontrada dentro da opção
Referência.
g. Anotação..: Equivale a “Anotações” do Word.
h. Script...: Permite a inserção de scripts da linguagem Java.
i. Índices: Permite inserir entrada de índice, índices e
tabelas e entrada bibliográfica.
j. Envelope: Equivale a opção com nome semelhante no
Menu Ferramentas do Word, ou seja, permite “imprimir” em
envelopes.
k. Quadro: Insere um quadro, semelhante a uma caixa de
texto do Word.
l. Tabela..: Interessante que além do menu Tabela o Writer
oferece a opção de inserir tabela pelo menu Inserir.
m. Régua Horizontal... Permite escolher diversos modelos de
linhas para serem inseridas no ponto atual do documento.
n. Filme e som: Permite inserir arquivos de som ou de vídeo.
o. Objeto: Abre diversas opções para serem inseridas no
documento atual, são elas:
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p. Quadro Flutuante: Utilizado em documentos HTML para exibir o conteúdo de um arquivo dentro
de outro.

9. Menu Formatar:
a. Formatação padrão: Retira as características do texto atual,
ou seja, limpa a formatação.
b. Caractere... Com algumas diferenças equivale a Formatar,
Fonte do Word. Tem a vantagem de juntar vários elementos
de formatação na mesma caixa de diálogo, veja:

c. Parágrafo...: Equivale, aproximadamente, a opção Formatar

Parágrafo do Word, porém, também traz a vantagem de
agrupar na mesma caixa de diálogo
várias opções, veja:
d. Página...: Equivale, aproximadamente,
a opção de configurar página do menu
Arquivo do Word, porém, no Writer,
várias opções já estão disponíveis
agrupadas na mesma janela. Veja
opções:
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e. Alterar caixa: Utilizada para alterar maiúsculas e minúsculas.

f. Autocorreção: Apresenta opções de aplicação de autocorreção, como autocorreção Ao
digitar, Aplicar, Aplicar e editar alterações e Opções de autocorreção.
g. De Ancorar até Agrupar: São utilizadas com figuras e objetos visuais.

10. Menu Tabela:

a. Proteger Células: Impede a modificação de uma célula de
uma tabela.
b. Formato numérico... Permite definir o formato do
conteúdo de uma célula.
c. Limites da tabela: Permite visualizar linhas de
contorno da tabela – como no menu Exibir “limites do
texto”.

11. Menu ferramentas:

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a. Ortografia e gramática...: Não verifica gramática, somente ortografia;
b. Idioma: Não permite a tradução de texto.

12. Menu Janela:

a. Não há opções de dividir a janela, organizar ou
comparar lado a lado com outra, conforme o menu
Janela do Word 2003.

13. Menu Ajuda:

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14. Barras de Ferramentas: O Writer possui, como padrão, duas
barras de ferramentas, serão descritas abaixo, porém, é possível
exibir ou ocultar barras de ferramentas utilizando a opção
equivalente no Menu Exibir. Veja a relação de barras disponíveis:

15. Barra de ferramentas Padrão:

a. Novo: Percebe-se que se trata de duas opções
diferentes, posto que se clicar no botão “direto” ele cria
um novo documento em branco e se clicar no “dropdown”
será possível escolher qual novo arquivo do BrOffice se

quer trabalhar.
b. Abrir;
c. Salvar;
d. Email com o documento anexado: Envia o documento
como anexo de email.
e. Editar arquivo: Permite editar ou deixar como somente
leitura;
f. Exportar diretamente como PDF;
g. Imprimir arquivo diretamente;
h. Visualizar página;
i. Ortografia e gramática;
j. Autoverificação ortográfica: Oculta ou exibe as discordâncias ortográficas encontradas.
k. Cortar;
l. Copiar;
m. Colar;
n. Pincel de estilo;
o. Desfazer;
p. Restaurar;
q. Hiperlink;
r. Tabela;
s. Mostrar funções de Desenho;
t. Localizar e Substituir;
u. Navegador;
v. Galeria: Para inserir imagens no documento;
w. Fonte de dados;
x. Caracteres não imprimíveis;
y. Zoom;
z. Ajuda do BrOffice.org;

16. Barra de ferramentas Formatação:

a. Estilos e formatação;
b. Aplicar estilo: Repare que o “Padrão” equivale ao “Normal” do Word;
c. Nome da fonte;
d. Tamanho da fonte;
e. Negrito;
f. Itálico;
g. Sublinhado;
h. Alinhado à esquerda;
i. Centralizado;
j. Alinhado à direita;
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k. Justificado;
l. Ativar/Desativar numeração;
m. Ativar/Desativar marcadores;
n. Diminuir recuo;
o. Aumentar recuo;
p. Cor da fonte;
q. Realçar;
r. Cor do plano de fundo: Equivale a aplicar sombreamento;

17. Barra de Status:

a. Página X/Y: Mostra a página atual (de acordo com o estilo de número de página) e o total de
páginas;
b. Padrão: Mostra o estilo de página atual;
c. Português (Brasil): Mostra o idioma utilizado na verificação de ortografia atual.
d. Inserir/Acima: Alterna entre inserir (deslocar caracteres) ou acima (escrever “por cima” –
sobrescrever);
e. Padrão/Ext/Adic/Bloco: Alterna entre Padrão (uma seleção “desvia” a outra, ou seja, ao tentar
selecionar algo a primeira seleção é desfeita), Ext (equivale a seleção estendida do Word, ou seja,
permite selecionar de onde estiver o cursor até onde se clicar), Adic (permite adicionar novas
seleções a atual, seleções de pontos diferentes do documento e Bloco (permite fazer seleções
verticais na forma de blocos de textos).
f. Status do salvamento (*): O próximo campo exibirá um * sempre que o documento tiver
alterações não salvas;
g. Assinatura digital: Indica se o documento possui assinatura digital;
h. Campos: Permite definir opções ao trabalhar com campos.
i. Modo de visualização do documento: Permite exibir uma única página na tela exibir duas
páginas diferentes em formato de livro.
j. Controle deslizante de zoom: Permite alterar o nível de zoom da exibição atual.
k. X%: Mostra o nível de zoom;
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JANELA DO CALC

1. Janela do Calc: Nota-se que praticamente não há diferenças na janela do Calc para a do Excel,
interessante destacar também que o Calc utiliza a mesma sintaxe para as fórmulas (com exceção à
referência entre planilhas que será explicada adiante), utiliza as mesmas regras de cálculo, utiliza o
mesmo formato que o Excel e, portanto, não haverá dificuldade no manejo prático deste programa para
responder questões de concursos.

2. Menus do Calc:
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3. Sobre a alça de preenchimento: Cabe dizer que o Calc funciona um pouco diferente do Excel, para o
Calc se um único número for preenchido em uma célula e tiver sua alça de preenchimento levada para as
células adjacentes o Calc irá criar uma seqüência baseada no incremento 1.
4. Referências a outras planilhas: O Calc também se diferencia do Excel quando faz referências a
outras planilhas. No Excel o usuário utiliza “=Plan1!A1” sendo que o sinal de exclamação “!”
identifica para o Excel o fim do nome da planilha. No Calc a referência a outra planilha tem que ser
utilizando um “.” ponto. Então, no Calc, temos “=Planilha1.A1” como referência válida para a célula
A1 que está na Planilha1.

5. Barra de Ferramentas Padrão: Verifica-se que não há grandes diferenças ou botões “novos” quando
comparados ao Excel e Writer (visto anteriormente).

6. Barra de Ferramentas Formatação: Nesta barra nota-se que:

a. O botão de Mesclar células tem aspecto diferente do mesmo botão no Excel;
b. Também o botão de moeda, que mostra várias moedas empilhadas em duas colunas;

c. O botão é novo e permite voltar para o formato de “número” padrão, ou seja, desfaz outros
formatos de números aplicados às células selecionadas;
d. Os botões de aumentar e diminuir casas decimais (respectivamente) também possuem aspecto
ligeiramente diferente do Excel.
e.