Ministerio de Dirección Regional Unidad de Gestión Dirección de

Educación de Educación Pasco Educativa Local Oxapampa Gestión Pedagógica

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

DIRECTIVA Nº 00 -2017-DREP/UGEL-OXAP/DGP/DGI/DAA-OXAP.

NORMA TÉCNICA DE ORIENTACIÓN PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO

ESCOLAR 2017 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA
EN EL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA.

I. FINALIDAD:
Establecer las orientaciones y procedimientos para el desarrollo y el cumplimiento de
actividades de finalización del año escolar 2017 en las en las instituciones educativas Públicas
y Privadas de Educación Básica y Técnico Productivo en el ámbito de la UGEL Oxapampa.

II. OBJETIVOS:
2.1 Garantizar la oportuna y adecuada culminación de las actividades del Año
Escolar 2017 en las II.EE. a través del cumplimiento de los Compromisos de
Gestión Escolar.
2.2 Orientar al personal directivo, docente, auxiliar y administrativo de las
instituciones educativas para que implementen las actividades de finalización del
año escolar 2017 en el marco de la RM Nº 627-2016-MINEDU.

III. BASE LEGAL

3.1. Constitución Política del Perú
3.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 011-2011-ED.
3.3. Ley Nº 29944 Ley de la reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 004-2013-ED.
3.4. Ley N° 26549; Ley de los centros educativos privados, modificada mediante la Ley Nº
27665 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2006-ED.
3.5. Ley N° 28628; Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia
en las instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 004-2006-ED.
3.6. R.M. N° 0644-2016-MINEDU, que aprueba las Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2017 en las instituciones educativas y Programas educativos
de la Educación Básica: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL.
3.9. R.M. N° 0627-2016-MINEDU, que aprueba las Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2017 en las instituciones educativas y Programas educativos
de la Educación Básica.
3.10 R.M. Nº 321-2017-MINEDU, aprueba Norma Técnica que sustenta la necesidad de
simplificar y reorganizar los aspectos vinculados a la gestión de las II.EE.
3.11. RM Nº 470-2017-MINEDU….
3.12. RM. Nº 585-2017-MINEDU Aprueba las Orientaciones para la Finalización del Año
Escolar 2017, en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de Educación
Básica.
3.13. Directiva Nº……..DREP/DGP.

IV. ALCANCES
4.1. Unidades de Gestión Educativa Local Puerto Bermúdez.
4.2. CRED: Pozuzo, Chontabamba, Villa Rica, Palcazú y Constitución.
4.3. Instituciones y programas educativos públicos y privados de Educación Básica y
Técnico Productivo.

V. ORIENTACIONES GENERALES
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5.1 Las Normas Orientadas para el Desarrollo del año Escolar 2017, aprobadas mediante RM
Nº 627-2016-MINEDU, son de observancia directa y cumplimiento obligatorio en las
IIEE públicas y privadas de la educación básica para la culminación del año escolar 2017.
5.2 El principal propósito de todas las instancias de gestión Educativa es garantizar una
gestión centrada en el logro de los aprendizajes, promoviendo una convivencia escolar
sana, inclusiva, segura y acogedora.
5.3 La UGEL Oxapampa es responsable de brindar asistencia técnica, supervisar y evaluar la
ejecución de las orientaciones que son materia de este documento a las instituciones y
programas educativos de nuestro ámbito.
5.4 La UGEL Puerto Bermúdez realizará el consolidado de los documentos de las instituciones
de su ámbito para luego remitir a la UGEL Oxapampa. Las II.EE del Valle Nazarateki,
presentarán los documentos requeridos en la UGEL Oxapampa.
5.5 El año escolar 2017 concluye en cada II.EE cuando se evidencie el cumplimiento de las
horas efectivas mínimas previstas en su calendarización y/o recalendarización.

EBR
PRONEI 640 horas
Educación Inicial 900 horas
Educación Primaria 1100 horas
Educación Secundaria (JER) 1200 horas
Educación Secundaria (JEC) 1600 horas
EBA
Formas de atención presencial 950 horas
Formas de atención semipresencial 950 horas
Formas de atención a distancia 950 horas
EBE
Inicial 1100 horas
Primaria 1100 horas
ETP 1200 horas

5.6 Los directores de las II.EE. con la participación responsable del equipo directivo
y docente, generan y aprueban las actas de evaluación final en el SIAGIE. El
cumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del director. En el caso
de los CEBE, CEBA y CETPROS, entregan físicamente dichas actas para su visado
a la oficina de actas y certificados de la UGEL previa revisión del especialista del
área.
5.7 La clausura del año escolar en las instituciones educativas y programas educativos
se realizará una vez culminadas las clases, de acuerdo a lo establecido en los
Planes de Recuperación de Horas Efectivas. Las instituciones educativas y
programas educativos públicos que culminen en diciembre realizarán la clausura en
la última semana de diciembre 2017, mientras que aquellas que cu lminen en enero
realizarán la clausura antes del 15 de enero de 2018.
5.8 En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones educativas y
programas educativos públicos de la educación básica regular, teniendo como
referencia las actas oficiales, entregarán a los padres de familia, tutores legales
y/o apoderados el informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los
estudiantes generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de
la Institución Educativa (SIAGIE). En el caso de las instituciones educativas del
nivel primaria polidocentes focalizadas para implementar el Currículo Nacional de
la Educación Básica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso del
Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para t al fin. En los Centros de
Educación Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de
información EBA. Con relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE)
y el Programa de Intervención Temprana (PRITE), plan de orientación in dividual
(POI) debe entregarse a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados.
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5.9 En las instituciones educativas y programas educativos se emitirán las actas
oficiales teniendo en cuenta los resultados de aprendizaje generados por el
SIAGIE.
5.10 Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá priorizar el
ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5° grado de
secundaria de Educación Básica Regular; y en el caso del alumnado del 4° grado
de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en las actas consolidadas de
evaluación. Esto permitirá que las instituciones educativas atiendan
preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los
Institutos y Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación .
5.11 Las instituciones educativas y programas educativos deberán presentar a la
Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa, el Informe de Gestión Escolar
Anual 2017, en el plazo que ésta establezca. Este informe tendrá una extensión
máxima de 5 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los 5 Compromisos
de Gestión Escolar.
5.12 Los directores de las instituciones educativas, son responsables del
cumplimiento estricto de estas disposiciones, bajo responsabilidad.
5.13 El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de
garantizar antes del inicio del periodo vacacional, la actualización del Proyect o
Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y la elaboración del Plan
Anual de Trabajo (PAT) 2018.

VI. ORIENTACIONES ESPECÍFICAS

Con el fin de sistematizar información respecto a los resultados de la Gestión Escolar del
año 2017, es conveniente contar con información cuantitativa y cualitativa por niveles,
modalidades y estrategias de intervención desarrolladas durante el presente Año Escolar.
Dicha información debe ser presentada haciendo uso de medios tecnológicos (CD – DVD).
Para tal fin, precisamos aspectos básicos a tener en cuenta:

6.1 Gestión Pedagógica

6.1.1 De la IE a la UGEL

a) Presentar Informe en relación a educación básica (EBR, EBA y EBE) del cumplimiento
de los cinco Compromisos de Gestión Escolar de acuerdo al PAT 2017, (utilizar como
insumo la Matriz de Monitoreo del aplicativo PAT – fin de año).
b) Las instituciones educativas focalizadas en el programa rutas solidarias presentaran
obligatoriamente las fichas 3-4 de consentimiento.
c) Los Directores aprobarán las actas de evaluación y los documentos que es de su
responsabilidad (haciendo uso del SIAGIE). Hasta el 15 de enero2018.

6.1.2 Educación Básica Regular De la IE a la UGEL

6.1.2.1. Educación Inicial
Las IIEE del nivel inicial y/o PRONOEI presentarán:
 Informe de Gestión Escolar 2017, por Compromisos de Gestión Escolar en digital
CD o DVD, hasta el 15 de enero 2018 según Anexo 1 y 2.
 Informe de monitoreo según aplicativo EBR
 El PAT 2017 en digital CD o DVD
 Pre nóminas de matrícula 2017 y copia de DNI, autorizaciones de los padres de
familia., hasta el 15 de enero 2018.
 Cierre del año escolar 2017 en el SIAGIE.
 Directorio del director y docentes nombrados y contratados
 Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el año 2017.

Las Docentes a los padres de familia

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 Informe de progreso de los estudiantes generados por el SIAGIE
 En el caso de niñas / niños que son promovidos al primer grado de Educación Primaria:
Partida de Nacimiento, Certificado de Estudios y Ficha Única de Matrícula generada
por el SIAGIE.

De la IE y/o PRONOEI a los padres de familia

 Entrega gratuita del Informe de (Mis Progresos) de los estudiantes generado por
el SIAGIE.
 En el caso de niñas/niños que son promovidos al primer grado de Educación
Primaria: Partida de Nacimiento, Certificado de Estudios y Ficha Única de Matrícula
generada por el SIAGIE.
6.1.2.2 Educación Primaria

Documentos que deben entregar

Los (as) Docentes a los padres de familia

 Boletas de notas generadas por el SIAGIE.

 Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE al concluir el 6º grado.
 Certificado de Estudios gratuito al concluir el 6º grado.

Los (as) Docentes a la Dirección de la IIEE

 Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje.

 Actas de Evaluación generadas por el SIAGIE
 Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.
 Informe del Plan Anual de Trabajo de Grado.
 Informe consolidado de los estudiantes de refuerzo y nivelación escolar, a cargo
del docente.
De la IE a la UGEL
Las IIEE del nivel primaria presentarán los siguientes documentos e instrumentos:
a) Informe de Gestión Escolar 2017, por Compromisos de Gestión Escolar. (Según
aplicativo PAT) en digital CD o DVD.
b) Elaboración del PAT propuesta para el año escolar 2018 en digital CD o DVD.
c) Las II.EE. EIB-EIT informaran la implementación de la educación intercultural y
educación intercultural bilingüe en su institución.
d) Directorio del director y docentes nombrados y contratados designados por grados
y/o áreas.
e) Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el año 2017.
f) Inventario de bienes y recursos tecnológicos (Laptop XO, KIT de Robótica y otros)
del AIP y/o CRT, Según el caso.(Anexo 5)

6.1.2.3 Educación Secundaria

De la IE a la UGEL

Las IIEE del nivel secundaria presentarán los siguientes documentos:

a) Informe de Gestión Escolar 2017, por Compromisos de Gestión Escolar. Anexo 1 y
2 en digital CD o DVD.
b) Los directores de las II.EE. deben informar oportunamente a los estudiantes de
5° grado que tengan hasta tres (3) áreas curriculares desaprobadas, incluido el
área pendiente de subsanación (de ser el caso) para que puedan participar en el
programa de recuperación pedagógica o presentarse directamente a la Evaluación
de Recuperación hasta antes del inicio del siguiente año lectivo. De persistir la
desaprobación en más de un área curricular, automáticamente el estudiante
desaprueba el año escolar 2017.
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c) Cuadro de mérito de los diez (10) primeros puestos de estudiantes considerando las
calificaciones anuales de los cinco años en todas las áreas curriculares y talleres del
Plan de Estudios, de acuerdo a la RM N° 1225-85-ED.
d) El PAT 2018 en digital CD o DVD.
e) Directorio del director y de docentes nombrados y contratados por áreas.
f) Inventario de bienes y recursos tecnológicos del AIP y/o CRT, Según el
caso.(Anexo 5)
g) Relación de estudiantes con habilidades diferentes atendidos durante el año 2017.

Primaria y Secundaria Educación Física y Arte

De la IE a la UGEL
Las IIEE, incluirán en el Informe de Gestión Escolar 2017 información importante
sobre:
a) Logros, dificultades presentado en el 2017 y estrategias para mejorar el Plan de
Fortalecimiento y el Deporte Escolar y Arte en el 2018.
b) Informe de las acciones realizadas por el ACREF, del Profesor de Educación Física
(PEF), (PACEF), técnicos Deportivos y Promotores Culturales, resaltando el
cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedagógico y el desarrollo de la
programación curricular. Es importante se resalte el desempeño de cada actor
educativo. Tener en cuenta el (Anexo 3)
c) La ejecución de gastos del presupuesto asignado para el mantenimiento de la
infraestructura deportiva de la IE focalizada como núcleo del Plan. Presentar
medios de verificación

Tutoría y Orientación Educativa.

De la IE a la UGEL
Las IIEE deberán presentar los siguientes documentos:
 Informe de actividades de tutoría realizadas (Anexo 7).
 Informe sobre el uso de los casos de la plataforma del SISEVE, (Anexo 8)
 Informe sobre clima escolar (Anexo 9)

Educación Intercultural Bilingüe

 Informe sobre caracterización rápida de las IIEE-
IB
 Informe sobre la evaluación de los docentes EIB
 Informe de la implementación del enfoque EIB

6.1.3 Educación Básica Especial De la IE a la UGEL

Los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) y Programas de Intervención
Temprana (PRITE), y los servicios de apoyo y asesoramiento para la atención de
necesidades educativas especiales (SAANEE) deberán presentar los siguientes
documentos:
a) Informe de Gestión Escolar 2017 según los cinco compromisos; especificando cada
uno de los servicios que brinda. Tener en cuenta los (Anexos 1 y 2). el informe
incluirá información de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes
teniendo en consideración los Compromisos de Gestión
b) Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben incluirse
el año 2018 a la EBR, EBA adjuntando sus respectivos informes psicopedagógicos y
sus planes de orientación individual (POI). Estos documentos deberán ser
presentarlos por duplicado, unos para la IE inclusiva y el otro para la UGEL

6.1.4 Educación Básica Alternativa (EBA) De la IE a la UGEL

Las IIEE de Educación Básica Alternativa deberán presentar los siguientes
documentos:
a. Informe de Gestión Escolar 2017, por compromisos de gestión escolar; resaltando
las principales acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos críticos presentados,
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estrategias que implementaron para superarlos y las propuestas a considerar para
el 2018. Tener en cuenta los (Anexos 1 y 2).
b. En el informe de Gestión Escolar 2017, incluirá información detallada sobre:
 Los resultados de las pruebas de evaluación de los aprendizajes (diagnóstica y
de salida) aplicada a los estudiantes
 Determinación de los cinco primeros puestos en base a la Directiva N° 015-2009-
ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA aprobada por R.D. N° 0209-2009-ED.
 El funcionamiento de los periféricos
 El monitoreo ejecutado por el director del CEBA
 Dos actas de evaluación original, para ser visadas por la UGEL
 Un proyecto de implementación de la forma de Atención Semipresencial y a
Distancia para el 2018
 El CAP 2018 para su aprobación

De la IE a la UGEL
a) Informe documentado sobre la conformación, formalización (R.D.) y funcionamiento
del Consejo Educativo Institucional CONEI al 31 de enero del 2018.
b) Informe sobre la elección y funcionamiento de la APAFA, hasta el 31 de enero del
2018.

6.2.1. Área de Estadística.

De la IE a la UGEL
a) Los Directores de II.EE. de los Niveles de Educación Inicial Escolarizada y No
Escolarizada, Primaria, Secundaria, Básica Especial, Básica Alternativa Inicial-
Intermedio-Avanzado y Técnico Productiva, deberán alcanzar la Información del
Censo Escolar-Resultado del Ejercicio Educativo 2016 a través del Tablero
Electrónico de la Unidad de Estadística-MINEDU, cuya constancia de validación
deberán presentar a la Unidad de Estadística de cada UGEL entre los meses de
diciembre-2016 a enero-2017; una vez culminada dicha información las UGEL.

b) Excepcionalmente los Directores de la II.EE. del Nivel de Educación Secundaria

podrán presentar la Información del Censo Escolar-Resultado del Ejercicio
Educativo 2016 hasta el mes de febrero-2017 del Período de Recuperación a través
del Tablero Electrónico de la Unidad de Estadística-MINEDU, cuya constancia de
validación se presentará a la UGEL.

6.3. Área Administrativa.

6.3.1 Oficina de Contabilidad
a. Libro de Caja APAFA:
 Registro de Ingresos: Sustentado con los recibos de ingresos prenumerados
(originales) y copia del balance económico de cada actividad. (Anexo 12).
 Registro de Gastos: Debidamente sustentado con los comprobantes de pago,
cumpliendo con los requisitos establecidos por la superintendencia de
administración tributaria SUNAT, (Boletas de venta, facturas, recibos por
honorarios profesionales y ticket originales. (Anexo 13).
 Copia fotostática autenticada del Libro de Caja con las siguientes características:
o El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad
o No debe tener enmendaduras ni borrones
o Debe ser firmado por el concejo directivo: Presidente, tesorero, director y visado
por el Concejo de Vigilancia de acuerdo a Ley Nº 28628.
 Adjuntar copia del informe del balance presentado a la asamblea general de padres
de familia.

b. Libro de Caja de INGRESOS PROPIOS y PRODUCCIÓN.

 Registro de Ingresos.- Debidamente sustentado con los recibos de ingresos pre
numerados (original). (Anexo 12)
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 Registro de Gastos.- Debidamente sustentado con los comprobantes de pago
cumpliendo con los requisitos establecidos por la superintendencia de
administración tributaria SUNAT (Boletas de Venta, Facturas, Recibos por
honorarios profesionales y ticket originales) (Anexo 13).
 Copia fotostática autenticada del Libro de Caja.- El que debe tener los requisitos
siguientes. El registro debe ser de acuerdo a las normas de contabilidad. No debe
tener enmendaduras ni borrones; en el libro de ingresos propios debe ir la firma del
Director, Docente y/o administrativos que hace las veces de tesorero, un
representante de los docentes y un representante de los administrativos (Decreto
Supremo Nº 011-2012-ED). Para el área de producción tendrá la firma del Director
y responsable del manejo productivo.
 Copia del plan de utilización de fondos.
NOTA: Los documentos se presentarán en sus respectivas CREDs, visados por el
coordinador a excepción de Oxapampa y Huancabamba que presentaran a la UGEL
por mesa de partes, visados por el área de contabilidad.

6.3.1 Oficina de Infraestructura

a. Respuesta a las notificaciones como omiso a la declaración de gastos en sistema
Wasichay y presentación en físico hasta el 30 de diciembre.
b. Presentación del expediente de declaración de gastos de mantenimiento de locales
escolares.
c. Presentación del expediente de declaración de gastos de acondicionamiento de
locales escolares con necesidades Especiales-Inclusivo.

6.3.2 Oficina de Patrimonio

a. Inventario de bienes patrimoniales, bienes auxiliares, bienes bibliográficos y altas y
bajas (formato Excel)
b. Reconocer y aprobar a la comisión de Altas y Bajas 2016, la comisión de toma de
inventario Valorizado 2016 mediante Resolución Directoral. (Anexos 14 y 15)

6.4. Área Dirección.

6.4.1 Oficina de Actas y Certificados
a. Fólderes de los 5 primeros puestos de los alumnos del 5to de educación Secundaria
de acuerdo a la RM N° 1225-85-ED

VII. ORIENTACIONES FINALES

7.1 Los directores de las instituciones educativas públicas y privadas son los responsables de
garantizar el cumplimiento de lo dispuesto a través de las presentes orientaciones,
debiendo al mismo tiempo garantizar el cumplimiento de las responsabilidades de su
personal docente.
7.2 Es responsabilidad de cada Director revisar y verificar el llenado de los registros llenado
de los registros auxiliares y oficiales de evaluación
7.3 Es obligación de cada Director de la institución, inscribir al proceso de admisión COAR
Pasco a los 10 primeros puestos del 2° grado de educación secundaria o haber ocupado uno
de los 5 primeros puestos a nivel nacional de un concurso convocado por MINEDU en los
últimos 2 años, tener una nota promedio mayor o igual a 15 en el 2° grado de educación
secundaria, tener máximo 15 años cumplidos hasta 31 de marzo del 2017 y contar con la
autorización escrita del padre de familia.
7.4 Los directores de las II.EE. de Educación Primaria deben informar oportunamente a los
estudiantes de 2° a 6° grado que tengan áreas curriculares en proceso (B) para que
puedan participar en el programa de recuperación pedagógica o presentarse
directamente a la Evaluación de Recuperación hasta antes del inicio del siguiente año
lectivo. De persistir la desaprobación de un área curricular (matemática y/o
comunicación), automáticamente el estudiante desaprueba el año escolar 2016.
7.5 Las CREDs garantizaran y verificaran el cumplimiento de la calendarización escolar de las
horas efectivas planificadas por las IIEE de su jurisdicción, así mismo dispondrán que los
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directores garanticen la permanencia de los docentes de la institución hasta el 30 de
diciembre, culminando con la actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan
Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), Programación Curricular (Programación
anual, unidades didácticas, entre otras), para el año 2018 bajo responsabilidad funcional.
7.6 La UGEL Oxapampa a través de los Especialistas en Educación brindaran asistencia
técnica a las instancias de gestión educativa descentralizadas, según su competencia.
7.7 La reunión informativa será de acuerdo al cronograma de las fechas programadas por
distritos
7.8 Los aspectos no contemplados en la presente norma técnica serán absueltos por cada
instancia educativa según corresponde.

Oxapampa, 20 de diciembre de 2017.

VMVR/DUGELO
NBCC/DGP
RAA/AAD
BFSA/DGI