SCRIPT DEL

PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN DSYC
DE UN PROYECTO
Propuesta de
actualización para el
sitio web de la
empresa Bit-Master.

INTEGRANTES:

- 4215010187 Metelin Casanova Andrea Guadalupe.

- 4215010338 Leyva Luna Neyeli del Rosario.
- 4215010036 Álvarez Chablé Manuel.
- 4215010213 López Francisco Eduar Jesús.

PROFESOR:
L.I. Jesús Humberto Murillo Flores.

ASIGNATURA:
- Administración de Proyectos de T.I. I

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 1

Índice de Contenido
Concepto de administración de proyectos de T.I ....................................................... 4
El ciclo de vida de un proyecto de T.I. .......................................................................... 4
Proceso de administración de proyectos de TI. ........................................................... 5
Objetivos del proyecto de T.I. .......................................................................................... 6
Objetivo general ............................................................................................................ 6
Objetivos específicos ..................................................................................................... 6
Alcance del proyecto de T.I. ........................................................................................... 6
Integración del proyecto de T.I. ...................................................................................... 7
EDT..................................................................................................................................... 7
Roles de trabajo ............................................................................................................. 9
Planificador de actividades ......................................................................................... 9
DICCIONARIO DEL EDT................................................................................................. 10
Actividades del proyecto de T.I. ................................................................................... 17
Cronograma ................................................................................................................. 17
Calendarización de actividades. ................................................................................. 18
Administración de los costos del proyecto de T.I. ...................................................... 19
RECURSOS TECNICOS ................................................................................................... 19
RECURSOS HUMANOS .................................................................................................. 20
OTROS GASTOS ............................................................................................................. 21
TOTAL DE COSTOS......................................................................................................... 22
Roles y Perfiles ................................................................................................................... 23
Organigrama ................................................................................................................ 23
Alternativas de Inversión ................................................................................................. 23
Matriz de Asignación. ...................................................................................................... 24
Plan de Adquisiciones ..................................................................................................... 24
Stakeholders ..................................................................................................................... 25
Stakeholders Externos .................................................................................................. 25
Stakeholders Internos ................................................................................................... 25

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 2

Gestión de Riesgos .......................................................................................................... 26
Métodos de Comunicación Interna ............................................................................. 28
Outsourcing ...................................................................................................................... 28
Cierre de Proyecto .......................................................................................................... 29
Encuesta de satisfacción al cliente .............................................................................. 30

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 3

Concepto de administración de proyectos de T.I
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del mismo.
Ayuda a las empresas a formular, conducir y monitorear los proyectos de TI en
todas sus fases.

La adopción de esta práctica permite a las empresas:

 Cumplir con las expectativas de la dirección respecto a los objetivos de
negocio del proyecto.
 Optimizar la administración y provisión de recursos humanos y materiales,
minimizando costos.
 Proveer un marco de previsibilidad a las inversiones y decisiones
estratégicas de tecnología.
 Capacitar al equipo en técnicas de administración de proyectos.
 Contar con un tablero de comando de los proyectos tecnológicos.

El ciclo de vida de un proyecto de T.I.

Fases:
1. Análisis.- En esta fase se establecieron los objetivos del proyecto con
forme las requerimientos de la empresa Bit-Master.
2. Diseño.- Desarrollo de una página web el cual permita hacer pedidos de
equipos de cómputo y consumibles de la empresa Bit-Master.
3. Construcción o Programación-. Se llevara a cabo la construcción del
Sistema con base a las elecciones de la fase anterior con respecto al IDE,
SGBD y lenguaje de programación.
4. Pruebas.- Validar y depurar el diseño modificando el mismo si fuera
necesario a la vista de los resultados de las pruebas.
5. Implantación o despegue.- Conseguir que el producto sea utilizado por
los usuarios y lo administradores dándoles el apoyo y la formación que
precisen.
6. Cierre del proyecto. Finalización del proyecto, presentación de la página
web a la empresa Bit-Master.

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 4

Proceso de administración de proyectos de TI.

•Requimientos del Usuario.

•Clasificación de los requerimientos.
Análisis

•LLuvia de ideas para seleccionar el mejor diseño de la página web.

•Elección del entono de trabajo, SGBD y lenguaje de programación.
Diseño

•Contrucción del sistema

Codificación

•Busqueda de errores.
•Presentacion del sistema al cliente.
•Modificación de algun apartado(en caso de ser necesario), mas no añadir mas
funciones.
Debugging •Manuales de Usuario y Tecnico.

•Aprobación del cliente.

•Generación del acta de cierre.
Cierre

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 5

Objetivos del proyecto de T.I.
Objetivo general

Crear una página web capaz de satisfacer las expectativas del cliente
mediante los requerimientos solicitados para ser usada como la Página Oficial
de la empresa Bit Master.

Objetivos específicos

1. Implementar el sistema en la empresa Bit Master.

2. Crear un Sistema capaz de cubrir los requerimientos de la empresa.
3. Realizar un diseño Mejorado ajustado a las Nuevas Tecnologías.
4. Implementar animaciones, contactos y apartados innovadores.

Alcance del proyecto de T.I.

Consiste de la iniciación, planeación del alcance, definición del alcance,
verificación del alcance, y control de cambio al alcance.
 Iniciación — es comprometer a la organización para el comienzo de la
siguiente fase del proyecto.
 Planeación del Alcance — es desarrollar un documento escrito del
alcance que sirva de base para la toma de decisiones futuras del
proyecto.
 Definición del Alcance — es subdividir los principales productos de
entrega del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
 Verificación del Alcance — es formalizar la aceptación del alcance del
proyecto.
 Control de Cambio del Alcance —es controlar los cambios al alcance del
proyecto.

El alcance del proyecto es que se realizará una propuesta de actualización a la

página web para la empresa Bit-Master la cual tendrá un diseño en su página
principal con un menú deslizante los cuales al dar clic dirigirán a otra ventana
de acuerdo a lo solicitado, llevara el nombre y logo de la empresa de manera
que pueda ser visualizado sin llegar a ser el centro de atención de la página,
debe tener un slider en la página principal con imágenes e información de los
servicios que se prestan, todo lo mencionado anteriormente como parte del
diseño, y basándonos en la función de la página es un sitio el cual será

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 6

informativo porque contendrá información de la empresa, de los servicios que
presta, noticias informáticas(redirección al blog oficial de la página), de
venta(en este caso solo se redirigirá a la página de venta de la empresa), y por
último el usuario contará con un apartado de chat donde el cliente podrá
comunicarse con los encargados(es importante destacar que este apartado
será ingresado por el cliente, ya que él cuenta con la suscripción Premium a
PureChat, un servicio en línea de chat al instante).

Integración del proyecto de T.I.

Los elementos que componen la estructura del plan de desarrollo del proyecto
de T.I. son:
• Integración
• Procuramiento
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad
• Recurso humano
• Comunicaciones
• Riesgo

EDT

La Estructura de Desglose o Detallada de Trabajo (EDT o WBS-Work Breakdown

Structure) presenta una descomposición jerárquica, que parte de cada uno de
los productos entregables y contiene el trabajo que será ejecutado por el
equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos
entregables requeridos.

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 7

 Propuesta de
actulización para el
sitio web de la empresa Bit-
Master

4.- Servicio de
0.- Análisis 1.- Diseño 2.- Codificación 3.- Debugging 5.- Cierre
Apoyo

1.1 LLuvia de ideas

2.1 Construcción 3.1 Búsqueda de 4.1 Manuales de
0.1 Planeación para el diseño de 5.1 Acta de cierre
del sistema errores Usuario y Técnico
la página web

1.2 Elección del

0.2 Requerimientos 3.2 Presentación
SGBD y lenguaje
del Usuario del sistema
de programación

0.3 Clasificación
de los
requerimientos

0.4 Objetivos

0. 5 Alcance

0.6 Acta de Idea

del Proyecto

0.7 Roles de
Trabajo

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 8

Roles de trabajo

Analista Andrea Guadalupe Metelin Casanova

Diseñador Nayeli del Rosario Leyva Luna
Programador Eduar Jesús López Francisco
Tester Manuel Álvarez Chablé
Líder Eduar Jesús López Francisco

Planificador de actividades

FECHAS
EDT DESCRIPCIÓN Encargado
INICIO TÉRMINO
0 Propuesta del proyecto Analista 1-01-2018 3-03-2018

Planeación de la
0.1 Analista 1-01-2018 20-01-208
problemática
Recolección de los
0.2 Analista 14-01-2018 28-02-2018
requerimientos
Clasificar los
0.3 Analista 4-02-2018 10-02-2018
requerimientos
Objetivos específicos y
0.4 Analista 11-02-2018 17-02-2018
general
0.5 Alcance del proyecto Analista 18-02-2018 24-02-2018
Realizar el acta de idea
0.6 Analista 25-02-2018 3-03-2018
del proyecto
0.7 Roles de trabajo Líder 25-02-2018 3-03-2018
1 Diseño Diseñador 4-03-2018 31-03-2018
Selección del mejor
1.1 diseño para la página Diseñador 4-03-2018 24-03-2018
web
Elección del SGBD y
Equipo de
1.2 lenguaje de 25-03-2018 31-03-2018
Trabajo
programación
2 Codificación Programador 1-04-2018 30-06-2108
Construcción de la
2.1 Programador 1-04-2018 30-06-2108
página web
3 Debugging Tester 1-07-2018 28-07-2018

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 9

 3.1 Búsqueda de errores Tester 1-07-2018 21-07-2018
3.2 Presentación del sistema Líder 22-07-2018 28-07-2018
4 Servicio de Apoyo Diseñador 29-07-2018 4-08-2018
Manuales de Usuario y Diseñador Y
4.1 29-07-2018 4-08-2018
Técnico Tester
5 Cierre Analista 5-08-2018 11-08-2018
5.1 Acta de cierre Analista 5-08-2018 11-08-2018

DICCIONARIO DEL EDT

Propuesta de actulización para el sitio web de la empresa

TITULO DEL PROYECTO
Código del Proyecto
Persona(s)
Departamento
No. Identificación de
la actividad
Bit-Master
PASWEBT Fecha: 15/02/18
- Andrea Guadalupe Metelin Casanova.
- Nayeli del Rosario Leyva Luna.
- Manuel Álvarez Chablé.
- Eduar Jesús López Francisco.
Dirección: Calle 45 entre 38 y 40 Colonia Tecolutla, Cd Carmen
0

Descripción del paquete de trabajo: Análisis

Duración Material
No. Actividad Responsable
Horas Costo Total Unidad Costo Total
Andrea
0.1 Planeación 2 $120 $240 1 0 0 Metelin

Requerimientos Andrea
0.2 3 $120 $360 1 0 0
del Usuario Metelin
Clasificación Andrea
0.3 de los 2 $120 $240 1 0 0 Metelin
requerimientos

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
0
 Andrea
0.4 Objetivos 1 $120 $120 1 0 0
Metelin
Andrea
0.5 Alcance 1 $120 $120 1 0 0
Metelin
Acta de Idea Andrea
0.6 2 $120 240 1
del Proyecto Metelin
Roles de Eduar
0.6 1 $120 $120 1 0 0
Trabajo López
Información Se recolectaron los requerimientos y a su vez se clasificaron de igual manera
Técnica se designaron los roles a cada integrante.
Criterios e De acuerdo a lo acordado con el equipo de trabajo se realizó el análisis así
aceptación como cada uno de sus derivados.

APROBACIÓN
Firma del responsable del paquete Firma del director el proyecto

Andrea G. Metelin Casanova Eduar López Francisco

Fecha:

Propuesta de actulización para el sitio web de la empresa

TITULO DEL PROYECTO
Bit-Master
Código del Proyecto PASWEBT Fecha: 4-03-2018
Persona(s) - Andrea Guadalupe Metelin Casanova.
- Nayeli del Rosario Leyva Luna.
- Manuel Álvarez Chablé.
- Eduar Jesús López Francisco.
Departamento Dirección: Calle 45 entre 38 y 40 Colonia Tecolutla, Cd Carmen
No. Identificación de
1
la actividad

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
1
 Descripción del paquete de trabajo: Diseño

Duración Material
No. Actividad Responsable
Horas Costo Total Unidad Costo Total
Lluvia de ideas
Nayeli
1.1 diseño de la 5 $120 $600 1 0 0
página web Leyva
Elección del
SGBD y Eduar
1.2 1 $120 $120 1 0 0
lenguaje de López
programación
Se llevó acabo el diseño y la elección de que SGBD y que
Información lenguaje de programación se utilizara para el desarrollo de la
Técnica página web.

Se debe presentar a todo el equipo de trabajo las ideas para el

Criterios e diseño y de igual manera los mejores SGBD y lenguajes de
aceptación BackEnd

Aprobación
Firma del responsable del paquete Firma del director el proyecto

Nayeli del Rosario Leyva Luna Eduar López Francisco

Fecha:

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
2
 Propuesta de actulización para el sitio web de la empresa
TITULO DEL PROYECTO
Bit-Master
Código del Proyecto PASWEBT Fecha: 1-04-2018
Persona(s) - Andrea Guadalupe Metelin Casanova.
- Nayeli del Rosario Leyva Luna.
- Manuel Álvarez Chablé.
- Eduar Jesús López Francisco.
Departamento Dirección: Calle 45 entre 38 y 40 Colonia Tecolutla, Cd Carmen
No. Identificación de
2
la actividad

Descripción del paquete de trabajo: Codificación

Duración Material
No. Actividad Responsable
Horas Costo Total Unidad Costo Total
Eduar
Construcción $54,600
3.1 500 $120 1 0 0 López
del sistema .00

Información Se realizó la codificación de la página web

Técnica
Criterios e La página debe de cumplir con todos los requerimientos mencionados por el
aceptación usuario

Aprobación
Firma del responsable del paquete Firma del director el proyecto

Eduar López Francisco Eduar López Francisco

Fecha:

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
3
 Propuesta de actulización para el sitio web de la empresa
TITULO DEL PROYECTO
Bit-Master
Código del Proyecto PASWEBT Fecha: 1-07-2018
Persona(s) - Andrea Guadalupe Metelin Casanova.
- Nayeli del Rosario Leyva Luna.
- Manuel Álvarez Chablé.
- Eduar Jesús López Francisco.
Departamento Dirección: Calle 45 entre 38 y 40 Colonia Tecolutla, Cd Carmen
No. Identificación de
3
la actividad

Descripción del paquete de trabajo: Debugging

Duración Material
No. Actividad Responsable
Horas Costo Total Unidad Costo Total
Búsqueda de
Manuel
4.1 20 $120 $2400 1 0 0 Álvarez
errores

Presentación
Eduar
4.2 2 $120 $240 2 0 0 López
del sistema

Información En el paquete presentado anteriormente se realizó pruebas en busca de

Técnica errores en la página web

Criterios e Se debe realizar las pruebas pertinentes para poder presentar el sistema al
aceptación cliente

Aprobación
Firma del responsable del paquete Firma del director el proyecto

Eduar López Francisco Eduar López Francisco

Fecha:

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
4
 Propuesta de actulización para el sitio web de la empresa
TITULO DEL PROYECTO
Bit-Master
Código del Proyecto PASWEBT Fecha: 29-07-2018
Persona(s) - Andrea Guadalupe Metelin Casanova.
- Nayeli del Rosario Leyva Luna.
- Manuel Álvarez Chablé.
- Eduar Jesús López Francisco.
Departamento Dirección: Calle 45 entre 38 y 40 Colonia Tecolutla, Cd Carmen
No. Identificación de
4
la actividad

Descripción del paquete de trabajo: Servicio de Apoyo

Duración Material
No. Actividad Responsable
Horas Costo Total Unidad Costo Total
- Nayeli
Manuales de
$600 Leyva
4.1 Usuario y 5 $120 2 0 0
C/U - Manuel
Técnico
Álvarez
Se realizó los manuales de usuario para que tenga noción de cómo
Información Técnica se debe administrar la pagina

Debe estar redactado con base a las criterios para evaluar un

Criterios e aceptación manuales de usuarios y técnicos

Firma del responsable del paquete Firma del director el proyecto

Manuel Álvarez Chablé Eduar López Francisco

Fecha:

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
5
 Propuesta de actulización para el sitio web de la empresa
TITULO DEL PROYECTO
Bit-Master
Código del Proyecto PASWEBT Fecha: 5-08-2018
Persona(s) - Andrea Guadalupe Metelin Casanova.
- Nayeli del Rosario Leyva Luna.
- Manuel Álvarez Chablé.
- Eduar Jesús López Francisco.
Departamento Dirección: Calle 45 entre 38 y 40 Colonia Tecolutla, Cd Carmen
No. Identificación de
5
la actividad

Descripción del paquete de trabajo: Cierre

Duración Material
No. Actividad Responsable
Horas Costo Total Unidad Costo Total
Andrea
5.1 Acta de cierre 1 $120 $120 1 0 0 Metelin

Información Técnica Finaliza el proyecto

Se debe redactar el acta de cierre de acuerdo con los criterios de un

Criterios e aceptación proyecto de T.I

Firma del responsable del paquete Firma del director el proyecto

Andrea G. Metelin Casanova Eduar López Francisco

Fecha:

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
6
Actividades del proyecto de T.I.
Cronograma

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
7
Calendarización de actividades.
En este apartado podremos justificar porque estamos utilizando el método de
ruta crítica dentro de nuestro proyecto, lo principal es que tomamos en cuenta
que es un proceso administrativo que ayuda a la planeación, organización,
dirección y control de todas y cada una de las tareas de nuestro proyecto y
que estas deben ser ejecutadas durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

No podemos realizar un proyecto sin tener una herramienta que nos permita
identificar las actividades, ya que estaríamos corriendo el riesgo de que no
podamos identificar cuando se termina el proyecto y en qué etapa estamos
laborando, tomando en cuenta que en un proyecto existen varios integrantes y
que para que todos estén en el mismo seguimiento se les debe asignar un
calendario donde puedan visualizar las tareas a realizar y el tiempo que tienen
para finalizarla.

Un beneficio que genera el uso del método de la ruta crítica es que

resume en un solo documento la imagen general de todo el proyecto y así
visualizar con facilidad lo que nos ayudará a evitar errores e identificar
rápidamente contradicciones en la planeación de actividades.

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
8
En general, este método nos va a permitir que nuestro proyecto no tenga
fracasos, y que se pueda tener el control de cada actividad que se debe
realizar, tomando en cuenta el presupuesto y los recursos con los que se debe
contar.

Es un método muy importante dentro del desarrollo de cualquier proyecto, que

te brindará seguridad de satisfacción, podremos identificar qué actividades
son prioritarios para el proyecto y cuáles pueden ser más flexibles permitiendo
tener un calendario de cómo se irán desglosando las tareas de la mano del
tiempo, obteniéndose como resultado que se pueda entregar al cliente en
tiempo y forma.

En nuestro proyecto será utilizado de manera que en él se especifican cada

una de las actividades desglosadas con una duración total de 8 meses,
permitiendo ejecutar las actividades de acuerdo a como se tiene planeado.

Administración de los costos del proyecto de T.I.

RECURSOS TECNICOS

Costo
Nombre del Costo total
recurso Descripción Cantidad Unitario
Técnico
Laptop Asus
VivoBook Max
X441UA, modelo;
Laptop 1 $9,481.00 $9,481.00
X441UA-WX086T,
procesador; Intel
Corei3-6006U.
ACER ASPIRE 5,
modelo;
Laptop NX.GT8AL.001, 2 $11,499.00 $22,998.00
procesador; Intel
Corei5-7200U.
Acer Aspire
A515-51-76BP,
modelo;
Laptop 1 $17,489.00 $17,489.00
NX.GPAAL.001,
procesador;
Corei7-7500U.

1
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
9
 Impresora Epson
Ecotank L120
Policromática,
modelo;
Impresora CC11CD76203,
1 $2,585.00 $2,585.00
resolución;
720x720dpi,
tintas incluidas.
Paquete de Marca; HP,
papel office numero de 1 $62.00 $62.00
tamaño carta hojas; 500.

RECURSOS HUMANOS

Sueldo
Puesto Actividades Total
Mensual

Será el encargado de describir

la problemática, los
requerimientos del usuario así
como la clasificación de los
Analista $9,984.00 $9,984.00
mismos, de igual manera
elaborar el alcance, los
objetivos y el acta de idea del
proyecto.
Se encargara de crear el mejor
bosquejo de la página, con el fin
Diseñador que sea atractiva para el cliente, $7,779.16 $7,779.16
basándose en los requerimientos
del usuario
Codificara la idea que el
diseñador plasmo, en el IDE y
Programador $13,942.00 $13,942.00
lenguaje de programación más
conveniente.
Realizara las pruebas necesarias
para comprobar el
Tester funcionamiento del producto $5,532.00 $5,532.00
basándose en lo solicitado por el
cliente.

2
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
0
 Es el responsable de atender las
necesidades de los demás
establece el control de los
Líder de proyecto $14,206.00 $14,206.00
avances del proyecto,
asignaciones de trabajo, control
de seguimiento

OTROS GASTOS

Nombre del Precio

Descripción Cantidad Precio Total
objeto Unitario

Se tiene que pagar

cada dos meses, varia
Luz el precio 1 $3,500.00 $3,500.00
dependiendo de lo
utilizado.
El agua se tiene que
pagar cada mes, varia
Agua el precio 1 $75.00 $75.00
dependiendo de lo
utilizado.
El internet debe
pagarse cada mes, y
es un precio fijo en
Internet/
caso de no realizar 1 $450.00 $450.00
Teléfono
llamadas que no
estén incluidas en el
paquete
La renta es un pago
Renta fijo que se realiza cada 1 $2500.00 $2500.00
mes.

2
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
1
TOTAL DE COSTOS

Nombre de recursos Total

Técnicos $ 52,615.00

Humanos $51,443.16

Otros $6,525.00

TOTAL $110,583.16

2
SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
2