INFORME DE CONTRATISTA

Fecha de presentación del informe: 30/04/2018

Periodo del informe: Desde (01/04/2018) hasta (30/04/2018)
Plazo de ejecución: Siete (7) meses

Pagos al Sistema General de Seguridad Social: Mediante Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes.
Pensión: Colpensiones ARP: Positiva Afiliación salud: Nueva EPS
Planilla No.: 2154894561

Nombre Contratista: Clara Ines Vivi Contrato No.: 56

Nombre Gerente General y/o Supervisor: Eduard Leonardo Chiriví Guzmán

Objeto contractual: Prestación de servicios de apoyo a la gestión para la promoción y ejecución
de actividades en el programa de artes populares II, y apoyo a eventos desarrollados por el
IMCRDZ.

Descripción de actividades realizadas y soportes

Obligación Actividades realizadas en la obligación
1) Desarrollar el objeto de su contrato de manera
profesional atendiendo las normas, leyes y
procedimientos legales, técnicos y de cualquier índole
que se desprendan del objeto contratado y que se
requieran para su correcta ejecución.
2) Coordinar junto con el supervisor del contrato a
través de acta, las condiciones mínimas de tiempo,
modo y lugar sobre las cuales deberán ser ejecutados
los servicios contratados de acuerdo a la necesidad
del servicio.
3) Observar en la ejecución del contrato un
comportamiento ético, honesto y de buen trato para
con los funcionarios, contratista y usuarios del
IMCRDZ, garantizando la proyección de la buena
imagen de la entidad a la comunidad. (La no
observancia de esta obligación será causal de
incumplimiento del contrato).
4) No utilizar el nombre, razón social, instalaciones,
equipos, maquinaria, material didáctico e
implementación del Instituto Municipal de Cultura,
Recreación y Deporte de Zipaquirá que le fuere
entregada con ocasión del presente contrato, para
actividades diferentes al desarrollo del objeto
contractual o actividades particulares, salvo
autorización expresa del INSTITUTO.

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5) No acceder a peticiones o amenazas de quienes

actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a
hacer u omitir algún acto o hecho.
6) EL CONTRATISTA se compromete a responder por
todos y cada uno de los insumos, suministros,
herramientas, dotación, implementación, inventarios
y/o materiales que le sean puestos a su disposición
para la prestación de servicios realizados, por lo que
los mismos quedaran a cargo del contratista y este
responderá con ellos, autorizando que el valor del
mismo sea descontado automáticamente de los pagos
pactados en caso de pérdida o extravío injustificado,
de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia
inmerso en el contrato.
7) Implementar el sistema de Gestión de calidad y el
modelo estándar de control interno (MECI) establecido
por el IMCRDZ, mediante la aplicación de los
procesos, procedimientos, formatos y demás
herramientas que le sean socializadas.
8) Cumplir con las normas del Sistema General de
Riesgos Laborales y practicarse por su cuenta y riesgo
los exámenes médicos ocupacionales de conformidad
con lo previsto en los artículos 16 y 18 del Decreto
0723 de 2013, los cuales deberán ser entregados al
supervisor del contrato.
9) En caso de presentarse incapacidad médica
certificada por la EPS correspondiente, el
CONTRATISTA deberá avisar oportunamente con el
fin de suspender la ejecución del contrato.
10) Si por alguna circunstancia el CONTRATISTA
solicita la terminación anticipada del contrato deberá
hacerlo dentro de los 30 días anteriores a la misma,
reservándose el lMCRDZ las razones que tenga para
no autorizarla, evitando que se vea afectada la
prestación del servicio;
11) Portar el carné de contratista mientras se
encuentre en las instalaciones el instituto o donde se
esté prestando el servicio, garantizando la utilización
de la indumentaria institucional del IMCRDZ y
mantener su aspecto personal acorde a su ejercicio
profesional.
12) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre
la información que conozca por causa o con ocasión
de la ejecución del contrato.
13) Asistir a las reuniones, actividades, izadas de
bandera y/o talleres que sean convocados por el
GERENTE y/o SUPERVISOR del contrato.

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14) Justificar con mínimo cinco (05) días hábiles antes

y por escrito la inasistencia a cualquier reunión y/o
evento al que sea convocado por el SUPERVISOR del
contrato. En caso de no ser esto posible presentar la
correspondiente justificación al dial hábil siguiente a la
realización del mismo.
15) Presentar al Instituto, a través del supervisor del
presente contrato, a más tardar dentro de los TRES (3)
días hábiles siguientes a la fecha de cada corte, el
respectivo informe mensual de actividades, junto con
sus respectivos soportes documentales que den
cuenta de las actividades pactadas y desarrolladas (la
no observancia de esta obligación se constituye como
incumplimiento del contrato).
16) Presentar conforme la fecha de periodicidad de los
pagos del presente contrato, los comprobantes de
pago al sistema de Seguridad social en ARL, salud y
pensión en calidad de cotizante independiente.
17) Tramitar el pago final, anexando paz y salvo
informe final e informe consolidado de logros y
actividades desarrolladas y relación de pagos de
seguridad social y ARL de todos los periodos del
contrato.
18) Cargar y mantener actualizada la hoja de vida a la
base de datos del SIGEP.
19) Manejar la documentación conforme a la gestión
documental y lo descrito en las tablas de retención
documental.
20) Asistir a la Ciclovida de acuerdo a la programación
estipulada por el IMCRDZ para apoyar la oferta
cultural y mostrar los avances de sus programas.
21) Entregar la información requerida por el área de
prensa para diseños publicitarios y cubrimiento de
eventos, en los tiempos establecidos de acuerdo a los
formatos del SGC.
22) Apoyar al área de prensa en la difusión de la
información través de las redes sociales y demás
estrategias de comunicación.
23) Apoyar los procesos contractuales y
administrativos que se requieran para garantizar las
actividades y eventos culturales ofertados por el
IMCRDZ.
24) Apoyar a la SUBGERENCIA de cultura en la
formulación de proyectos para la gestión y adquisición
de recursos ante las diferentes instancias estatales y
privadas.
25) dar respuesta según le corresponda a las PQRS,
dando cumplimiento al procedimiento establecido por
la entidad.

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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: 26) Desarrollar un Describa las actividades realizadas en el mes día por día o
proceso formativo en el área de ARTES POPULARES semana por semana y adjuntar en formato de “Registro
II tanto en el Centro Cultural Casa del nobel Gabriel Fotográfico Anexo Informe” las evidencias fotográficas de las
García Márquez, como en los puntos satélites que le actividades.
sean asignados de acuerdo al modelo implementado
por la Escuela de formación artística y cultural de
Zipaquirá (EFACZ).
27) Realizar actividades artísticas y culturales dentro
de los programas de asistencia a las comunidades, en
consonancia con las políticas de descentralización de
la cultura en articulación con Juntas de acción
comunal e Instituciones Educativas asignadas,
manteniendo contacto directo con los rectores,
coordinadores y presidentes de las JAC, elaborando y
entregando las actas de compromiso de los espacios
concertados.
28) Asegurar la calidad temática, metodológica y
didáctica de cada una de las sesiones ofertadas,
desarrollando en sus estudiantes habilidades técnicas
en la práctica continuada de diversos ejercicios
propios del quehacer artístico que aporten a su
formación personal además de enriquecer el nivel de
los grupos y agrupaciones artísticas y culturales de la
EFACZ.
29) Cumplir a cabalidad los espacios ofertados
Especificar las horas y lugares a los que asiste dando como
asistiendo puntualmente a las sesiones programadas
resultado las 20 horas u horas correspondientes a cumplir
de su proceso formativo en los lugares y horas
semanalmente. Si hay cambios en los horarios manifestarlo.
concertadas con el SUPERVISOR del contrato de
acuerdo a la necesidad del servicio, y si se requiriera
una modificación y/o cancelación de las mismas debe
ser concertada previamente entre las partes.
30) Velar por que el proceso formativo y las
actividades artísticas y culturales desarrolladas
cuenten mensualmente con un mínimo del 70% de los
asistentes inscritos, realizando los respectivos
procedimientos de seguimiento, sistematización de la
asistencia y caracterización del público beneficiado;
reportando además en cada informe las novedades
del retiro cuando haya lugar y apoyando la ubicación
de nuevos usuarios en los cupos que se liberen de
dichos retiros.
31) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de
los usuarios y formadores, emanadas de la Resolución
No 034 de 2010 como por ejemplo el porte del carnet
para poder ingresar a clase, realizar el proceso de
inscripción a la EFACZ tanto en la oferta central como
descentralizada, y la presentación de excusas por las
inasistencias a clases so pena de perder el cupo para
ser asignado a un nuevo ciudadano.

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32) Apoyar y/o asistir a los eventos que programe la

Administración municipal, el IMCRDZ y la EFAC,
garantizando además la asistencia de sus
beneficiarios y en lo posible de sus familias, esto en
una dinámica extracurricular como complemento a los
procesos formativos de la EFAC. En caso de no asistir
a los eventos y/o reuniones convocados por la
Subgerencia de cultura deberá enviar un documento
avalado por la oficina de calidad del IMCRDZ con los
comentarios personales correspondientes a los temas
a tratar en las reuniones a las cuales fue convocado
y/o enviar los aportes personales a los programas de
los eventos o conciertos a los cuales no asistió.
33) Desarrollar con coherencia y calidad los
contenidos de su programa académico propuesto,
evaluando sus fortalezas y ajustando continuamente
las oportunidades de mejora que se presenten
documentando mensualmente en sus informes los
avances académicos, técnicos y disciplinarios de cada
uno de los beneficiarios y/o grupos atendidos a través
de su contrato, aportando los soportes y evidencias
físicas solicitadas por el Supervisor. Además, enviar al
correo institucional escuelascultura@imcrdz-
zipaquira.gov.co el informe de actividades mensuales
en formato PDF.
34) Desarrollar como mínimo mensualmente, una
actividad que sea resultante de su proceso formativo
y/o actividad artística y cultural, apoyando la logística
necesaria para garantizar el adecuado desarrollo de
las mismas procurando impactar diferentes sectores
del municipio e integrando a sus usuarios y sus
familias. 35) Las demás que se desprendan de la
naturaleza del contrato.

Atentamente,

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Nombre completo de contratista EDUARD LEONARDO CHIRIVI GUZMAN
Contratista Sub Gerente de Cultura IMCRDZ

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