BAGAN ALIR PROSES

PENERBITAN SBUJK KBLUI

ASOSIASI
PERUSAHAAN

dikembalikan

DITOLAK
BAPEL LPJKP
3 hari kerja

Proses di USBU
4 hari kerja USBU
PROVINSI
2 Hari kerja

ASESSOR 1 ASESSOR 2
1 hari kerja 1 hari kerja

DI TERIMA
Bila ada dokumen yang
diragukan, pengurus
dapat melakukan BAPEL LPJKP
klarifikasi ke USBU & 2 hari kerja
ASESSOR

RAPAT PENGURUS LEMBAGA

1 hari kerja, setiap hari Senin,
Rabu, Kamis

BAPEL
LPJKP
2 hari kerja
TOTAL
WAKTU
12 hari kerja
ASOSIASI
PERUSAHAAN

1
KELOMPOK 3 :
1. MUHAMMAD ALYAS - LPJKP JATIM
2. SUINARKO - LPJKP JATIM
3. FARAH PASUMAIN - LPJKP NTT
4. KATIMAN HP - LPJKP KALTENG
5. H. AKHMAD RIDOI - LPJKP NTB

MENENTUKAN RESIKO DAN PELUANG YANG DITANGANI

STUDY KASUS : PROSES SERTIFIKASI DAN REGISTRASI BADAN USAHA

JASA PELAKSANA KONSTRUKSI MULAI PERMOHONAN
MASUK DI LPJK SAMPAI DENGAN KELUAR SERTIFIKAT
BADAN USAHA (SBU)

DASAR HUKUM :
1. Peraturan LPJK Nasional Nomor 10/2013, Nomor 6/2014, Nomor 10/2014
2. Sistem Manajemen Mutu USBU

I. PROSES SERTIFIKASI DAN REGISTRASI :

PROSES DI BADAN PELAKSANA LPJKP :

1. Status 0 = 3 tiga hari kerja

- Verifikasi berkas permohonan SBU
- Upload data ke SIKI LPJKN
- Mencetak tanda terima
- Cetak kwitansi
(Pasal 41 ayat 1 huruf e Perlem 10/2013)

PROSES DI USBU
2. Status 0 ke 1 = 2 hari kerja
- Badan Pelaksana LPJK Provinsi mendistribusikan dokumen permohonan registrasi
ke USBU untuk dilakukan penilaian kelayakan klasifikasi dan kualifikasi (Pasal 41
ayat 1 huruf f Perlem 10/2013)
- AKBU pada USBU melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen, memeriksa
keabsahan berkas permohonan registrasi SBU, mengunggah data orang
perseorangan, evaluasi kemampuan orang perseorangan dan membuat rekomendasi
kelayakan klasifikasi dan kualifikasi (Pasal 41 ayat 1 huruf g Perlem 10/2013).

3. Status 1 ke 2 = 2 dua hari kerja

- Ketua Pelaksana USBU menerbitkan Berita Acara Kelayakan Klasifikasi dan
Kualifikasi permohonan registrasi TDUP untuk selanjutnya disampaikan kepada
Badan Pelaksana LPJK Provinsi (Pasal 41 ayat 1 huruf h Perlem 10/2013)

PROSES DI BADAN PELAKSANA LPJKP :

4. Status 2 ke 3 = 2 dua hari kerja
- Badan Pelaksana LPJK Provinsi mempersiapkan daftar rencana registrasi usaha
perseorangan beserta berkas kelayakan klasifikasi dan kualifikasi untuk dibahas
pada Rapat Pengurus LPJK (Pasal 41 ayat 1 huruf i Perlem 10/2013)
2
PROSES DI PENGURUS (RPL)
5. Status 3 ke 4 = 1 satu hari kerja
- Badan Pelaksana LPJK mempersiapkan daftar rencana registrasi Badan Usaha
disertai berita acara kelayakan klasifikasi dan kualifikasi untuk dibahas pada Rapat
Pengurus LPJK (Pasal 41 ayat 1 huruf i Perlem 10/2013)
- Rapat Pengurus LPJK menetapkan keputusan yang dituangkan dalam Berita Acara
Registrasi Badan Usaha (Pasal 41 ayat 1 huruf j Perlem 10/2013)

PROSES DIBADAN PELAKSANA

6. Status 4 ke 5 = 1 satu hari kerja
- LPJK menerbitkan SBU berdasarkan Berita Acara Registrasi Badan Usaha.
- Pelunasan pembayaran (Pasal 41 ayat 1 huruf k Perlem 10/2013)

7. Status 5 ke 6 = 1 hari kerja

- Penyerahan sertifikat Badan Usaha ke asosiasi perusahaan yang bersangkutan
- Mencetak tanda terima pengambilan SBU

Penyelesaian proses permohonan SBU mulai masuk LPJK (status 0) sampai dengan selesai
(status 6) = 12 hari kerja.

II. PENGENDALIAN RESIKO

NO IDENTIFIKASI MASALAH F S R KET PENGENDALIAN RESIKO

1 2 2 LR Petugas VVA asosiasi
1 Berkas tidak verifaid
perusahaan diberi pemahaman
Jaringan internet bermasalah 3 3 9 HR
2 Menyiapkan Modem
3 3 9 HR Melakukan refres system /
3 System SIKI eror
program
1 2 2 LR Mengganti personil lain yang
4 Human eror
memiliki kompetensi yang sama
2 3 6 MR
5 Listrik tiba-tiba padam menyiapkan Genset cadangan
1 3 3 LR Menyiapkan asesor cadangan
6 Asesor berhalangan / sakit
Asessor 1 dan Asessor 2 miss 1 3 3 LR
7 Kontrol bid. Sertifikasi USBU
koordinasi
2 3 6 MR - Petugas VVA asosiasi
perusahaan diberi
pemahaman
8 Berkas tidak valid
- Disarankan untuk
mengikuti RCC VVA
kembali
Manajer Eksekutif 2 3 6 MR
9 berhalangan Ganti Manajer Eksekutif

Wakil ketua pengurus yang 2 3 6 MR

diberi tanggung jawab Menyiapkan cadangan
10
menandatangani berita acara pengurus/ anggota pengurus
rapat berhalangan

3
 2 3 6 MR Melakukan order/Membeli
11 Blanko habis blanko baru ke LPJKN sebelum
stok blanko lama habis
Keterlambatan 3 3 9 HR
pembayaran/pelunasan oleh Pelunasan pembayaran SBU
12
asosiasi perusahaan yang agar dilunasi pada saat status 0
bersangkutan
1 2 2 LR
13 Faktor alam (banjir, badai) Tidak ada

KETERANGAN :
1-3 = LR
4-6 = MR
7-9 = HR

Batam, 21 Oktober 2016

Kelompok 3