O que é o Projeto SPED?

O Projeto SPED -Sistema Público de Escrituração Digital, oficializado em Jan/2007, trata-se de

uma solução tecnológica que oficializa os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil
dos sistemas empresariais dentro de um formato digital específico e padronizado.
Dessa forma, o SPED irá contribuir para a redução dos custos com o armazenamento de
documentos e também para minimizar os encargos com o cumprimento das obrigações
acessórias, além de possibilitar uma maior segurança.
 O projeto conta com 3 sub-projetos:
Nota Fiscal Eletrônica
SPED Contábil
SPED Fiscal
 Benefícios
» Redução de custos com a dispensa de emissão e para o armazenamento de documentos em
papel;
» Redução de custos com a racionalização e simplificação das obrigações acessórias;
» Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute
padrão;
» Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas;
» Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas;
» Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do
contribuinte;
» Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária
(comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação);
» Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as
administrações tributárias;
» Rapidez no acesso às informações;
» Eliminação do papel;
» Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta dos
arquivos;
» Redução de custos administrativos;
» Melhoria da qualidade da informação;
» Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e os fiscais;
» Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e
concomitantes;
» Redução do “Custo Brasil”;
» Aperfeiçoamento do combate à sonegação;
» Preservação do meio ambiente pela redução do consumo de papel.

Nota Fiscal Eletrônica

A integração e cooperação entre Administrações Tributárias têm sido temas muito debatidos
em países federativos, especialmente naqueles que, como o Brasil, possuem forte grau de
descentralização fiscal.

Atualmente, as Administrações Tributárias despendem grandes somas de recursos para captar,

tratar, armazenar e disponibilizar informações sobre a emissão de notas fiscais dos
contribuintes. Os volumes de transações efetuadas e os montantes de recursos movimentados
crescem num ritmo intenso e, na mesma proporção, aumentam os custos inerentes à
necessidade do Estado de detectar e prevenir a evasão tributária.

Assim, o projeto justifica-se pela necessidade de investimento público voltado para integração
do processo de controle fiscal, possibilitando:
- Melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;
- Redução de custos e entraves burocráticos, facilitando o cumprimento das obrigações
tributárias e o pagamento de impostos e contribuições;
- Fortalecimento do controle e da fiscalização.

O projeto possibilitará os seguintes benefícios e vantagens às partes envolvidas:

- Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
- Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e
compartilhamento de informações entre os fiscos;
- Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de
mercadorias em trânsito;
- Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
- Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da Receita
Federal e demais Secretarias de Fazendas Estaduais;
- Fortalecimento da integração entre os fiscos, facilitando a fiscalização realizada pelas
Administrações Tributárias devido o compartilhamento das informações das NF-e;
- Rapidez no acesso às informações;
- Eliminação do papel;
- Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta dos
arquivos;
- Possibilidade do cruzamento eletrônico de informações.

SPED Contábil
De maneira bastante simplificada, podemos definir o Sped Contábil como a substituição dos
livros da escrituração mercantil pelos seus equivalentes digitais;
1. Como Funciona
A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital em um formato
específico. Este arquivo é submetido a um programa fornecido pelo Sped. Faça o download do
PVA e do Receitanet e instale-os em um computador ligado à internet.
Através do PVA, execute os seguintes passos:
- Validação do arquivo contendo a escrituração;
- Assinatura digital do livro – pela(s) pessoa(s) que têm poderes para assinar, de acordo com
os registros da Junta Comercial e pelo Contabilista;
- Geração e assinatura de requerimento para autenticação dirigido à Junta Comercial de sua
jurisdição
Assinados a escrituração e o requerimento, faça a transmissão para o Sped. Quando concluída
a transmissão, será fornecido um recibo. Imprima-o, pois ele contém informações importantes
para a prática de atos posteriores. Ao receber a escrituração (ou livro digital), o Sped extrai um
resumo (requerimento, Termo de Abertura e Termo de Encerramento) e o envia para a Junta
Comercial competente. Verifique na Junta Comercial de sua jurisdição como fazer o pagamento
do preço para autenticação. Recebido o preço, a Junta Comercial analisará o requerimento e o
Livro Digital. A analise poderá gerar três situações, todas elas com o termo próprio:
- Autenticação do livro;
- Indeferimento;
- Sob exigência.
Para verificar o andamento dos trabalhos, utilize a funcionalidade “Consulta Situação” do PVA.
Os termos lavrados pela Junta Comercial, inclusive o de Autenticação, serão transmitidos
automaticamente à empresa durante a consulta.
O PVA tem ainda as funcionalidades de visualização da escrituração e de geração recuperação
de backup. Autenticada a escrituração, adote as medidas necessárias para evitar a
deterioração, extravio ou destruição do livro digital. Ele é composto por dois arquivos principais:
o do livro digital e o de autenticação (extensão aut). Faça, também, cópia dos arquivos do
requerimento (extensão rqr) e do recibo de entrega (extensão rec). Todos os arquivos têm o
mesmo nome, variando apenas a extensão.
2. Obrigações Acessórias Eliminadas
- escrituração do Livro Razão (art. 14 da Lei nº 8.218, de 29 de agosto de 1991);
- em relação aos arquivos correspondentes, a exigência contida na Instrução Normativa SRF nº
86, de 22 de outubro de 2001.
- em relação aos arquivos correspondentes, a exigência contida na Instrução Normativa
MPS/SRP nº 12, de 20 de junho de 2006.
3. Membros do SPED Contábil
Banco Central do Brasil – www.bancocentral.gov.br
Comissão de Valores Mobiliários – CVM – www.cvm.gov.br
Conselho Federal de Contabilidade - CFC – www.cfc.org.br (*)
Departamento Nacional de Registro do Comércio - DNRC – www.dnrc.gov.br (*)
Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB – www.receita.fazenda.gov.br
Superintendência de Seguros Privados – Susep – www.susep.gov.br
Secretarias de Estado da Fazenda (**)
Secretarias de Finanças das Capitais (**)
(*) Membros que não têm acesso aos livros digitais por intermédio do Sped. (**) Dependem da
assinatura de convênio para acesso aos livros digitais.
4. Entidades Participantes do SPED Contábil
Além dos membros do Sped, também participam do projeto:
- Agência Nacional de Transportes Terrestres - ANTT
- Associação Brasileira das Companhias Abertas - ABRASCA
- Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviço - ABECS
- Associação Brasileira de Bancos - ABBC
- Associação Nacional das Instituições do Mercado Financeiro - ANDIMA
- Associação Nacional dos Fabricantes de Veículos automotores - ANFAVEA
- Federação Brasileira de Bancos - FEBRABAN
- Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de
Assessoramento, Perícias,
- Informações e Pesquisas - FENACON
- Federação Nacional das Empresas de Serviços Técnicos de Informática e Similares -
FENAINFO
- Junta Comercial do Estado de MG - JUCEMG
5. Tabelas de Código
Plano de contas das instituições financeiras – Cosif
Tabela de Países
Tabela de Municípios
Tabela de qualificação dos assinantes (a ser publicada até Maio de 2008)
Tabelas mantidas pela Receita Federal:
- Indicador de situação especial
- Código da instituição responsável pela administração do cadastro
- Código do relacionamento
- Código da natureza da conta/grupo de contas
- Código da entidade responsável pela manutenção do plano de contas referencial
- Plano de Contas Referencial
(*) As tabelas, exceto de Países e Municípios, são instaladas juntamente com o PVA, com pelo
menos os campos: Código; Descrição; Início de Validade; Fim de Validade (com o delimitador
“;”), na pasta ....Programas SPED\Contabil10\TabelasExternas.
6. Download
Programa Validador e Assinador – PVA (a ser disponibilizado em Maio de 2008)
Receitanet
Download de Livro enviado ao Sped (em desenvolvimento)
7. Consulta Acesso
E-CAC (a ser disponibilizado até Maio de 2008)
Permite à empresa verificar quais membros do Sped acessaram a sua escrituração.
A consulta é feita com utilização de certificado digital da empresa, de seu representante legal
ou de seu procurador
8. Legislação
Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007
Institui o Sistema Público de Escrituração Digital - Sped.
www.receita.fazenda.gov.br
DEPARTAMENTO NACIONAL DO REGISTRO DE COMÉRCIO
Instrução Normativa Nº 102, De 25 De Abril De 2006
Dispõe sobre a autenticação de instrumentos de escrituração dos empresários, sociedades
empresárias, leiloeiros e tradutores públicos e intérpretes comerciais.
www.dnrc.gov.br
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
Resolução N° 1.020/05
Aprova a NBC T 2.8 – Das Formalidades da Escrituração Contábil em Forma Eletrônica.
www.cfc.org.br
RECEITA FEDERAL
Instrução Normativa RFB nº 787, de 19 de novembro de 2007.
Institui a Escrituração Contábil Digital (para fins fiscais e previdenciários)
www.receita.fazenda.gov.br
Leiaute do arquivo:
www.receita.fazenda.gov.br
Instrução Normativa RFB nº 825, de 21 de fevereiro de 2008
Altera o art. 5º da Instrução Normativa RFB nº 787, de 19 de dezembro de 2007, que institui a
Escrituração Contábil Digital (prorroga para o último dia útil de junho de 2009 o prazo para
apresentação da ECD, nos casos de cisão, cisão parcial, fusão ou incorporação ocorridos em
2008).
www.receita.fazenda.gov.br
Ato Declaratório Executivo Cofis nº 36, de 18 de dezembro de 2007
- Anexo I - Regras de validação
- Anexo II - Tabelas de Código
9. Links
Download do livro digital (manual)
Download do Qware (aplicativo para controlar o download do livro digital)
10. Perguntas Freqüentes
10.1. QUAIS OS LIVROS ABRANGIDOS?
Podem ser incluídos todos os livros da escrituração contábil, em suas diversas formas. O diário
e o razão são, para o Sped Contábil, um livro digital único. Cabe ao PVA mostrá-los no formato
escolhido pelo usuário. São previstas as seguintes formas de escrituração:
. Diário Geral;
. Diário com Escrituração Resumida (vinculado a livro auxiliar);
. Diário Auxiliar;
. Razão Auxiliar;
. Livro de Balancetes Diários e Balanços.
Para maiores esclarecimentos, consulte o leiaute:
www.receita.fazenda.gov.br
10.2. COMO FAZER A NUMERAÇÃO DOS LIVROS?
A numeração dos livros é seqüencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel,
fichas, microfichas ou digital). Para maiores esclarecimentos, consulte a legislação do
Departamento Nacional de Registro do Comércio www.dnrc.gov.br
10.3. UM ARQUIVO PODE CONTER MAIS DE UM LIVRO?
Não. Cada livro é um arquivo distinto.
Para maiores esclarecimentos, consulte a legislação do Departamento Nacional de Registro do
Comércio http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/INLIVROS.pdf.
10.4. QUAIS AS FORMAS DE REQUERIMENTO DE AUTENTICAÇÃO?
São dois tipos de requerimento:
Autenticação de livro (inclusive nos casos de extravio, deterioração ou destruição)
Substituição de livro colocado em exigência pela Junta Comercial.
Os requerimentos de extravio, deterioração ou destruição não serão aceitos quando o livro
“original” tiver sido enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Neste caso e
enquanto não disponível o download do livro para o seu titular, solicite uma cópia a um dos
membros do Sped (ver membros) que possa ter acesso à escrituração.
Será implantada funcionalidade para permitir ao titular fazer download da própria escrituração,
com utilização de certificado digital da empresa, de seu representante legal ou de seu
procurador.
10.5. QUAL O PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DOS LIVROS?
Não houve alteração nos prazos normais para apresentação dos livros. Para a Receita Federal,
foi fixado o último dia útil de junho do ano seguinte ao que se refere a escrituração (exceto nos
casos de cisão, fusão e incorporação. Nestas hipóteses, o prazo é o último dia útil do mês
seguinte ao da ocorrência dos eventos).
Para maiores detalhes, consulte a Instrução Normativa RFB nº 787/07 (com a alteração
introduzida pela IN RFB 825/08):
www.receita.fazenda.gov.br
www.receita.fazenda.gov.br
10.6. QUEM ESTÁ OBRIGADO A ADOTAR A ESCRITURAÇÃO DIGITAL?
A Receita Federal estabeleceu, para fins fiscais e previdenciários, a obrigatoriedade através da
Instrução Normativa nº 787/07.
www.receita.fazenda.gov.br
I – em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2008, as pessoas
jurídicas sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, nos termos da Portaria
RFB nº 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas à tributação do imposto de renda com
base no lucro real;
II – em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2009, as demais
pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real.

SPED Fiscal
Via de regra, uma empresa não utiliza a escrituração em papel em seus controles. Recorre aos
arquivos eletrônicos que a representam para buscar as informações de que necessita. Os
registros em papel derivam de exigências legais e sua geração, autenticação e armazenamento
são tarefas burocráticas sem grande utilidade no dia a dia das empresas. No âmbito estadual, o
contribuinte se defronta com a falta de padronização das informações devidas às diferentes
Secretarias de Fazenda Estaduais.
Atualmente, as informações requeridas pelo fisco são fornecidas através de um grande número
de demonstrações em meio eletrônico, bem como, em alguns casos, em meio físico, o que
exige uma pesada estrutura de recepção, processamento e controle.

Com assinatura de Protocolo entre a Receita Federal, Secretarias de Fazenda Estaduais e

Municipais, em 27/08/05, a criação do SPED se tornou não só oportuna, mas um imperativo
das Administrações Tributárias que, com o desenvolvimento deste projeto, poderão obter
informações com mais qualidade, desonerando o contribuinte da trabalhosa e cara tarefa de
manter estas informações em papel.

Com o Sped contábil e fiscal implantados, a empresa que utilizá-lo estará dispensada de
apresentar a DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica) e
outras obrigações acessórias relativas a outros tributos (IPI, PIS/COFINS, etc) no âmbito
federal.

Abaixo estão listadas algumas das obrigações acessórias que os contribuintes são atualmente
obrigados pelos fiscos e que deverão ser incorporados pelo SPED:

» Informações do ICMS
Guias Informativas mensais
Guias Informativas anuais
Livros de Escrita Fiscal
Arquivos do Convênio 57/95

»Informações do IPI na DIPJ

» Detalhamento da origem do crédito no PER/DCOMP (Pedido Eletrônico de Ressarcimento ou

Restituição / Declaração de Compensação), no caso de Ressarcimento de IPI.

»- Coleta de dados em arquivos digitais pelo sistema SINCO (Sistema Integrado de Coleta).

» DNF - Demonstrativo de Notas Fiscais

» DCP – Declaração do Crédito Presumido do IPI

» DE – Demonstrativo de Exportação

» DIF (Bebidas, Cigarros e Papel Imune)

» Arquivos digitais dos produtos do capítulo 33 da TIPI (Obrigação acessória específica para os
estabelecimentos industriais de produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumaria cuja
receita bruta com a venda desses produtos seja igual ou superior a 100 milhões)

» Arquivo com balancetes mensais das instituições financeiras obrigado pelo BACEN e
denominado arquivo 4010;

» Arquivo de demonstrações trimestrais entregue à CVM denominado ITR;

» Arquivo com balancetes mensais das seguradoras obrigado pela Susep;

Clique aqui e veja a apresentação da SEFAZ sobre o projeto SPED.

Clique aqui e veja a apresentação da SEFAZ sobre o projeto SPED na Febrafarma.

Sugestões, dúvidas ou maiores informações: conteudo@mastersaf.com.br